关于国内中小企业电子采购的问题和对策研究

学号：xxxxxxxxx

广西财经学院 采购管理结课论文

2014-2015第2学期

院（系）名 称：xxxxx 专 业 名 称 ：xxxx 班 级 ：xxxx 学 生 姓 名 ：xxx

xxx年x月

关于国内中小企业电子采购的问题和对策研究

摘要：电子采购在供应链处于一个非常重要的位置，它的地位已经被部分世界级

企业的实际操作给体现出来，电子采购随着电子化和信息化的发展正在高速发展，如果企业还不改变传统的采购模式，企业将很难应对已经采用电子采购企业的冲击，尽管实施电子采购面临着种种困难，但实施电子采购实在必行。

木文主要在阐述电子采购相关概念和研究的基础上，从企业内部坏境和外部

环境角度分析了我国中小企业电子采购发展现状和存在的问题，最后根据问题提出对策建议。

关键词：电子采购、供应链管理、对策建议

目录

前言................................................................................................................................ 4 1研究的目的和意义..................................................................................................... 4 2电子采购的概念、特点及优势................................................................................. 4 2.1电子采购的概念 ................................................................................................. 4 2.2电子采购的特点 ................................................................................................. 4 3我国中小企业电子采购分析 ................................................................................. 5 3.1企业采购方式选择不合理、缺乏创新 ............................................................. 5 3.2供应商管理方式不合理 ..................................................................................... 5 3.3社会化物流体系和信息化基础设施尚不完务 ................................................. 6 3.4相关法律亟待健全 ............................................................................................. 6 4促进我国中小企业电子采购发展的对策和建议..................................................... 6 4.1选择适合中小企业自己的采购模式 ................................................................. 6 4.1.1卖方一对多模式 ......................................................................................... 7 4.1.2买方一对多模式 ......................................................................................... 7 4.1.3市场模式 ..................................................................................................... 7 4.2要合理的选择供应商 ......................................................................................... 7 4.3加强网络基础设施和技术人才建设 ................................................................. 8 4.4不断完善相关电子采购的法律法规 ................................................................. 8 5总结............................................................................................................................. 8 【参考文献】................................................................................................................ 9

前言

1研究的目的和意义

目前国内中小企业发展电子采购具有一定的优势和可能性，但国内中小企业电子采购发展同时也面对这种种障碍，这些障碍不仅来自企业内部，同时也来自企业的外部。本文通过从企业的内部和企业外部研究我国中小企业发展电子采购过程中遇到的问题，根据问题提出相应的解决方案，对为我国中小企业反正电子采购提供一定的理论和指导意义，从达到进一步推动我国中小企业电子采购的发展。

2电子采购的概念、特点及优势

2.1电子采购的概念

电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。企业可以通过网络，寻找管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况。同时利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。

2.2电子采购的特点

①信息共公开性，由于电子采购是通过网络来实现的，所以电子采购的信息具有公开性的特点，所以的竞标企业都可以看到采购方的招标公告和价格公告，供应商只要通过采购方企业身份验证就可以进行投标和比价，所有相关的信息都将显示在网络上，故具有公开性的特点，达到公开透明的效果。

②广泛性，网络无边界，所有通过企业身份验证的供应商企业都可以进

行投标和比价。同时采购方也可调查和对比所有的供应商。

③高效率，由于网络信息的更新速度快，因此电子采购也速度快，效率

高。

④交互性，供应商和采购方可以通过网络进行交流，达到方便、快速、成本低、信息反馈快，交互性强。

⑤流程优化，电子采购相对于原始采购减少了一些不必要的环节，达到优化环节的地步。

⑥低成本。电子采购通过网络进行，减少了大量的人工成本、时间成本等，总成本最小。

3我国中小企业电子采购分析

电子采购改变了传统的贸易方式，其发展前景相当是诱人，但是在电子采购不断发展的过程中，同样也存在一系列的问题。如法律法规的不完善、技术难题、缺乏采购方式创新、网络安全等等。目前国内中小企业所面临的问题如下：

3.1企业采购方式选择不合理、缺乏创新

目前国内电子采购方式还只停留在对国外先进电子采购经营模式和传统采购模式的模仿照搬的水平上，缺乏自主创新的精神，电子采购的方式没能够结合企业的实际情况进行选择和创新。就目前的电子采购方式不太符合目前我国中小企业的实情。

3.2供应商管理方式不合理

电子采购的实施对中小企业在供应商的选择和评价方面提出了更高的要求，一方面我国中小企业对供应商的管理还处于传统的采购思维里面，企业选择供应商只关注那些直接与供应商有关的信息，如生产率、缺陷率、及时率等指标。没能够考全供应商的所有因素，从而导致了后面一系列的问题滋生。另一方面企业对不同类型的供应商缺乏明确的划分和有效的管理，由于传统式的供应商更多的表现为竞争、对立的关系。缘由这种原因，企业往往不能区别对待不同的供应商。不同的供应品对企业的重要性是不同的，因此不同的供应商对待企业的重要性也

是不同的，一视同仁供应商，往往会导致一方重要的供应商不满，打击其积极性，同时也也造成资源、资金的浪费。

3.3社会化物流体系和信息化基础设施尚不完务

我国电子采购的发展离不开信息化基础设施网络安全及物流配送体系，这点对主要靠技术推动而形成的中国电子采购来说显得尤其重要。令人遗憾的是，目前，我国物流和配送的经济环境和市场条件虽然有了一定的基础和发展势头，但整个物流水平的低下，物流企业普遍存在小、散、乱、差的现象，这己经成为电子采购发展的一大瓶颈。其次我国网络带宽及速度较低，反映速度慢，网络运行质量差，电信费用较高;信息安全沦证体系、社会信用体系、配送体系不健全，消费者上网交易的信心不足。近年来，中国的互联网虽然得到快速发展，但我国的互联网企业很多都是由外资控制的，其安全隐患显而易见。

3.4相关法律亟待健全

我国的市场经济起步相对于国外比较晚，市场机制尚未健全，经济活动、市场行为不规范，给电子采购的发展带来了许多障碍。目前，我国缺少有关电子交易的法律法规，以及在电子采购中保护消费者合法权益的法律法规，尚未健全电子采购所需要的法律法规和法制环境。

4促进我国中小企业电子采购发展的对策和建议

我国电子采购起步晚，同时其发展也面临的问题比发达国家要多得多，为促进我国电子采购的发展，得从以下几个方面着手：

4.1选择适合中小企业自己的采购模式

一般来说，企业电子采购模式有3种，卖方一对多模式、买方一对多模式、市场模式。

4.1.1卖方一对多模式

卖方模式是指供应商在互联网发布其产品信息，采购方通过浏览取得所需要的信息，以做出采购选择。并下订单确认付款和交付选择。

这种模式情况下，卖方企业需要投入大量的人力。财力和物力建立来维护采购网站。对于买方来说不要要花太多成本来获得自己所需要的产品，便利又便捷。但如果买方的产品供应商过多，买方需要一个个的浏览这些供应商的产品，从而增加了采购的成本，浪费不必要的时间。 4.1.2买方一对多模式

买方模式是指采购方在其在互联网发布所需采购产品的相关信息，供应商在采购方的网站登录自己的产品信息，采购方通过采购网站，进行评估，进一步的交流沟通完成采购过程。这种模式情况下，采购方需要投入大量的人力、物力和财力维护采购网站。从而造成采购成本的增加。但是买方可以紧密的控制整个采购过程。 4.1.3市场模式

市场模式是指采购方和供应商通过第三方采购网站进行的一种交易模式，供应商将自己的产品信息发布到第三方网站中，采购方登录网站对供应商进行评估，选择，交流。进一步完成采购过程。这种模式下采购方和供应商都可以省去大量的人力、物力和财力。从而降低了采购的成本和时间。

总之，不管是卖方模式、买方模式还是市场模式，都有其利有弊，中小企业要根据自己的自身情况选择符合自己的采购模式。

4.2要合理的选择供应商

对企业来说，不同的供应商对企业的重要性是不同的，真正的对企业起关键性作用的企业也就那么几个，因此企业在电子采购是，要根据采购的物资不同，对不同供应商采取不用的评价标准。区别管理不同的供应商。区别不同的供应商同时可以减少一些不必要的成本产生，省去大量的财力和物力。

4.3加强网络基础设施和技术人才建设

想要实现真正的网络交易，网络基础设施建设必不可少，由于我国经济实力和技术落后，我国的网络基础设施建设还比较滞后，相对于建成质量达到电子采购的要求还有很远的路要走，一方面网络的利用率地，大量的网络资源被搁置，造成网络资源的浪费和大量的网费产生。严重阻碍了网络的进一步发展。因此，我国需要加大对网络基础设施的投入和建设，提高网络资源的利用率，完善电子采购网络系统。另一方面要改变我国互联网被外资控制的局面，真正的解放和发展中国的网络。

加强电子采购网络系统的同时，企业应该加大对电子采购专业人才的培养，避免出现人才缺乏的窘困发生。人才的培养需要国家和企业共同去行动，一方面国家应当在公众中普及相关的电子采购教育，使得公众基本掌握电子采购的应用能力和相关知识。另一方面企业要对电子采购专业人员定期进行培训，不断提高电子采购专业人员的知识，技能的不断更新，使其技能迎合不断发展的电子采购脚步。

4.4不断完善相关电子采购的法律法规

电子采购是一种新型的事物，从国外到国内必须尽快的将其纳入法律的轨迹上，使其相关电子采购的主体的合法权益得到相应的保护，相关的法律法规的完善不仅保护了相关主体的利益，同时也在一定程度上会促进我国电子采购的发展。有了法律法规的保护，将会吸引更多的企业去尝试和创新电子采购。

5总结

电子采购比传统采购更便捷，更快速，成本更低。并且通过电子采购的采购信息更多，采购的量也更多，采购的效率高，采购透明度高。电子采购符合当今企业发展状况，并且为中小企业的反正奠定了良好的基础。虽然目前我国电子采购的发展中有着诸多的问题，但是我们也可预见一个生机勃勃的电子商务时代的到来，我国企业电子采购的应用前途广阔。

【参考文献】

[1]郝庆欣.电子采购:互联网时代企业信息化切入点[J].电子商务世界 ,2006 (08):39-40.

[2]马士华,林勇.供应链管理(第二版)[M].北京:机械工业出版社 ,2005:165-168 [3]曹巧艳.中企业电子采购应用模式研究[D].合作经济与科技, 2007 [4]徐晓雨,朱道立. 基于互联网的电子采购模式研究 [J].2001(5):20-24.

[5徐雪霞 关于促进我国中小企电子采购的发展研究 [J/OL].中国知网, [2011-04-1]

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