学生人事档案管理系统（毕业设计）

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文档编号： 001

版本号： V.01版

文档名称：学生人事档案管理系统文档

项目名称：学生人事档案管理系统

项目负责人：D02计算机（3）马益冲(020502320)

编写 ： 马益冲 2005 年 1 月 4 日 校对 ： 年 月 日 审核 ： 年 月 日 批准 ： 年 月 日 开发单位 ： M.W.L工作室

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目 录

可行性研究报告 ............................................................................................................................... 4 1．概述 2．系统目标 2．（1）近期目标、时间和投资 2．（2）远期目标、时间和投资 3． 现行系统描述 3．（1）职能 3．（2）计算机应用情况 4．现行系统存在的主要要题 4．（1）信息处理效率低 4．（2）计算机专业人才较少 4．（3）工作人员不能很快适应系统 5．建议的新系统 5．（1）对新系统的技术指标和性能要求 5．（2）新系统可能产生的影响及变革 5．（3）投资估计 5．（4）效益分析 5．（5）结论 软件开发计划 ................................................................................................................................... 6 1概述

1.（1）系统开发的主要目标 1.（2）系统开发的基本方针 2实施计划

2.（1）工作进度表 2.（2）工程进度网络图 3项目投资费用概算

需求分析........................................................................................................................................... 7 1概述

1.1需求分析的原则 1.2需求分析方法 2系统功能

2.1功能描述 2.2数据流程图

2.2.1内部数据库管理 2.2.2外部数据库管理 2.2.3WEB查询功能 3数据字典 3.1数据流 3.2数据存储 3.3外部项 4小说明 www.1001hao.com

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概要设计......................................................................................................................................... 16 1．概述

1.1总体设计目标 1.2总体设计策略 2系统结构 2.1结构图 2.2模块说明书 3数据库设计

详细设计......................................................................................................................................... 20 1概述

2系统的结构 3模块设计说明

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1 可行性研究报告

1． 概述

用户：某某人事局档案管理处 开发单位：M.W.L工作室

拟建系统名称：学生人事档案管理系统

2． 系统目标

（1） 近期目标、时间和投资

在半年内建立一个以B/S结构为主的“学生人事档案录入系统”，初步实现学生人事档案管理录入的计算机化，网络化，以保证某某人事局的档案录入工作，在庞大数据面前，录入简单化、智能化。并与传统工作方式接轨，使工作人员更容易上手。

（2） 远期目标、时间和投资

在两年内建立一个，可以兼容多种数据库系统及转换，具有WEB发布及查询功能，多用户操作功能，打印功能为一体的综合性“学生人事档案管理系统”。从而进一步推进部门工作现代化，提高部门工作效率。

3． 现行系统描述

（1） 职能

职能：档案存放等相关工作，并对数据库进行更新

（2） 计算机应用情况

1现有配置 ○

实现最基本的office工作（如手工向Excel录入数据），Word文档编辑

及打印

2计算机专业人员 ○

有若干计算机专业人员，但其能力不等

3已经应用的项目及效益 ○

目前档案信息是手工向Excel录入数据，没有一个综合性的管理系统，其效益一般，有些实现的要求不能实现。

4． 现行系统存在的主要问题

（1） 信息处理效率低

信息量大，工作人员少，又不能实现多人同时工作，各职能部门联系业务不够方便。

（2） 计算机专业人才较少

开发一个“学生人事档案管理系统”，需要一定数量的既懂管理，又懂计算机技术与通信技术的人才。某某人事局档案管理处缺乏些类人才，对系统的开发和使用有所影响。

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（3） 工作人员不能很快适应系统

建立的“学生人事档案管理系统”，包括了当今计算机技术，工作人员不能很快转变工作方试，需要系统，高效的人员培训计划。

5． 建议的新系统

（1） 对新系统的技术指标和性能要求

第一阶段对系统硬件上的提升，初步建立起一个基本构架。

首先,需要把全部涉及到此项工作的计算机组成一个网络，并配置一台web服务器。

软件要求：windows 2000 advanced server+IIS+office XP+SQL server 2000. 硬件要求：P4 2.4c+DDR400 256M+80G 7200+ATI 9800 并建立一个“学生档案录入系统”

第二阶段建立起一个“学生人事档案管理系统”管理功能涉及到与档案相关部门

的相关工作，并能向领导提供决策性的信息。

（2） 新系统可能产生的影响及变革

1对现行管理体制的影响 ○

第一阶段的系统对现行管理体制影响不大，跟原先的有点相似。 第二阶段的系统对现行管理体制影响比较大。新系统的启用将使以前很多问

题得以解决。原本的单用户将转向多用户来操作，这样一来，工作人员将增多。这将使原先一个人的工作细分成几块给每个负责人，以提高效率。系统内附带有一系列附助功能，更有利工作。使得工作简单化。

2对专业人员的变动及要求 ○

第一阶段的系统对专业人员没什么多大要求，原先的工作人员经过一段时间

的培训完全可以盛认。

第二阶段的系统对专业人员有比较大的要求了。整个系统需要一个既有能力

管理整个系统，又能对网络及新系统的编程了解的人做管理员。其下属人员不但要具备专业知识还要懂计算机。

（3） 投资估计

第一阶段投资约人民币4万元。 第二阶段投资约人民币5万无。

（4） 效益分析

“学生人事档案管理系统”的工作效益对整个人事局影响巨大。系统的效益不既反应在档案信息的录入工作上，还为相关部门的工作带来很大方便，使各个相关部门的联系更紧密。并且，为毕业生提供快捷、可靠、优质的服务。

（5） 结论

由于“学生人事档案管理系统”是个符合现实工作要求及当代社会发展需求开发的。只要某某人事局的领导采取具体的措施落实资金和人员等方面的保证。所以，用分阶段开发“学生人事档案管理系统”的设想是可行的。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/6ezt.html