中文版Excel_2007实用教程(1)

中文版Excel2007 实用教程

第01章 Excel 2007概述Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、 PowerPoint、Access等组件一起，构成了Office 2007办公软件的完整体系。 Excel不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、 图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office 2007其他组件相 互调用数据，实现资源共享。

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教学重点与难点 Excel 2007的常用用途 Excel 2007的操作界面 运行与关闭Excel 2007 创建、保存、打开与关闭Excel工作簿

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1.1 Excel 2007的用途Microsoft Excel 2007是Microsoft公司出品的Office 2007系列办公软件 中的一个组件。Excel 2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电 子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分 析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。

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1.1.1 创建统计表格Excel 2007的制表功能就是把数据输入到Excel 2007中以形成表格，如把 部门费用统计表输入到Excel 2007中。在Excel 2007中实现数据的输入时，首 先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。

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1.1.2 进行数据计算在Excel 2007的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行 计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel 2007还提供强大 的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更复杂的计算工作。 通过Excel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的 概率，甚至只要输入数据，Excel就能自动完成计算操作。

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1.1.3 建立多样化的统计图表在Excel 2007中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地 显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。

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1.1.4 分析与筛选数据当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排 序、筛选，还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理 统计分析等操作。

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1.1.5 打印数据当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成 为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设 置，然后进行打印预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印， 在打印之前要进行打印预览。

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1.2 Excel 2007的新界面和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和

,更贴近于 Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题 栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素 组成。“文件”菜单 快速访问工具栏 标题栏

功能区 编辑栏

列标 行号 工作表格区 工作表标签 状态栏 显示模式 显示比例 水平滚动条 垂直滚动条

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1.2.1 “文件”菜单单击Excel工作界面左上角的Office按钮 ，可以打开“文件”菜单。在该 菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工 作簿。

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1.2.2 快速访问工具栏Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使 用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能 。

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1.2.3 标题栏标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等 信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件名是Book1,这是 Excel 2007默认建立的文件名。单击标题栏右端的 按钮， 可以最小化、 最大化或关闭窗口。

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1.2.4 功能区功能区是在Excel 2007工作界面中添加的新元素，它将旧版本Excel中的 菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel 2007中的操作命令。 默认情况下，Excel 2007的功能区中的选项卡包括：“开始”选项卡、 “插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、 “审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。

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1.2.5 状态栏与显示模式状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支持3种 显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单 击Excel 2007窗口左下角的 按钮可以切换显示模式。

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1.3 Excel 2007基本操作在对Excel 2007的基本功能与界面有所了解后，本节将详细介绍Excel 2007中的基本操作，包括运行与关闭Excel 2007以及创建、保存与打开工作簿。

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1.3.1 运行Excel 2007要想使用Excel 2007创建电子表格，首先要运行Excel 2007。在Windows 操作系统中，用户可以通过以下方法运行Excel 2007。 使用“开始”菜单中命令 使用桌面快捷图标 双击Excel格式文件

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1.3.2 创建Excel工作簿运行Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建 工作簿”对话框来创建新的工作簿。

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1.3.3 保存Excel工作簿在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些

突 发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种： 在“文件”菜单中选择“保存”命令 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 使用Ctrl+S快捷键

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1.3.4 打开Excel工作簿当工作簿被保存后，即可在Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿 的常用方法如下所示： 在“文件”菜单中选择“打开”命令。 使用Ctrl+O快捷键。

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1.3.5 关闭工作簿与退出Excel 2007在“文件”菜单中选择“关闭”命令，可以关闭当前工作簿，但并不退 出Excel 2007。若要完全退出Excel 2007,则可以单击标题栏右部的“关闭” 按钮 。

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第02章 输入与编辑数据在Excel 2007中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl 2007提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操 作。本章将以创建“五台商场每日营业额统计”表为例，介绍数据处理中的常 用操作，为后面的进阶学习打下基础。

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