ERP供应链管理业务流程介绍

义乌_陈彪

目 录

目 录 .......................................................................................................................................... 1 1. 供应链系统模块业务关系图 ................................................................................................... 3 2. 采购管理系统........................................................................................................................... 3

2.1 系统简介 ....................................................................................................................... 3 2.2 采购管理系统与其他模块的关系 ............................................................................... 3 2.3 主要业务流程 ............................................................................................................... 4 2.4 主要功能 ....................................................................................................................... 4

2.4.1 采购需求管理 ................................................................................................... 4 2.4.2 采购订单管理 ................................................................................................... 4 2.4.3 采购结算管理 ................................................................................................... 4 2.4.4 采购价格管理 ................................................................................................... 5 2.4.5 供应商供货信息管理 ....................................................................................... 5 2.4.6 供应商评估 ....................................................................................................... 5 2.4.7 报表分析功能 ................................................................................................... 5

3. 销售管理系统........................................................................................................................... 5

3.1 简介............................................................................................................................... 5 3.2 销售管理系统和其他系统的关系 ............................................................................... 5 3.3 主要业务流程 ............................................................................................................... 6 3.4 主要功能 ....................................................................................................................... 6

3．3．1销售报价管理 ................................................................................................... 6 3．3．2销售计划管理 ................................................................................................... 6 3．3．3销售订单管理 ................................................................................................... 6 3．3．4销售发货管理 ................................................................................................... 6 3．3．5销售结算管理 ................................................................................................... 6 3．3．6支持全面的销售模式 ....................................................................................... 6 3．3．7价格与折扣管理 ............................................................................................... 6 3．3．8信用管理 ........................................................................................................... 6 3．3．9销售订单全程跟踪 ........................................................................................... 7 3．3．10销售订单可视化管理 ..................................................................................... 7 3．3．11报表分析功能 ................................................................................................. 7

4. 仓存管理系统........................................................................................................................... 7

4．1系统简介 ......................................................................................................................... 7 4．2主要业务流程 ................................................................................................................. 7 4．3主要功能 ......................................................................................................................... 7

4．3．1入库管理 ........................................................................................................... 7 4．3．2出库管理 ........................................................................................................... 8 4．3．3批次管理 ........................................................................................................... 8 4．3．4库龄管理 ........................................................................................................... 8 4．3．5盘点管理 ........................................................................................................... 8 4．3．6即时库存和库存状态管理 ............................................................................... 8 4．3．7保质期管理 ....................................................................................................... 8 4．3．8多计量单位管理 ............................................................................................... 8

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4．3．9序列号管理 ....................................................................................................... 8 4．3．10预警管理 ......................................................................................................... 9

5. 存货核算系统........................................................................................................................... 9

5．1系统简介 ......................................................................................................................... 9 5．2主要业务流程 ................................................................................................................. 9 5．3主要功能 ......................................................................................................................... 9

5．3．1入库核算 ........................................................................................................... 9 5．3．2出库核算 ........................................................................................................... 9 5．3．3存货跌价准备 ................................................................................................... 9 5．3．4凭证管理 ........................................................................................................... 9 5．3．5期末关账 ......................................................................................................... 10 5．3．6 期末结账 ......................................................................................................... 10

6. 委外加工系统......................................................................................................................... 10

6．1系统简介 ....................................................................................................................... 10 6．2主要业务流程 ............................................................................................................... 10 6．3主要功能 ....................................................................................................................... 10

6．3．1采购申请管理 ................................................................................................. 10 6．3．2委外订单管理 ................................................................................................. 10 6．3．3生产投料管理 ................................................................................................. 11 6．3．4委外出入库管理 ............................................................................................. 11 6．3．5委外加工物料报废管理 ................................................................................. 11 6．3．6委外价格管理 ................................................................................................. 11 6．3．7委外加工核销 ................................................................................................. 11

7. 供应链分析系统..................................................................................................................... 11

7．1系统简介 ....................................................................................................................... 11 7．2主要功能 ....................................................................................................................... 11

7．2．1采购分析 ......................................................................................................... 11 7．2．2销售分析 ......................................................................................................... 12 7．2．3存货分析 ......................................................................................................... 12

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1. 供应链系统模块业务关系图

2. 采购管理系统

2.1 系统简介

采购管理系统面向制造企业和商业流通企业的采购管理人员而设计。该系统提供采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、多汇率处理、购货结算处理、供应商评估等全面的采购业务流程管理，以及供应商管理、价格控制、供货信息管理等综合业务管理功能，帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。该系统可以与销售管理、仓库管理、供应商关系管理、进口管理、存货核算管理和应付款管理等系统结合运用，提供更完整、全面的企业供应链解决方案。

2.2 采购管理系统与其他模块的关系

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2.3 主要业务流程

2.4 主要功能

2.4.1 采购需求管理

系统提供配套查询产生、库存缺料分析产生、销售订单下推、手工录入等多种采购需求生成方式，并可按照物料、供应商等信息进行采购需求的灵活合并，满足不同企业对不同业务的采购需求管理要求，同时还可根据设置的供应商供货配额自动生成采购订单，帮助企业有效的规范采购业务。

2.4.2 采购订单管理

系统提供完整的订单管理功能，支持订单手工和自动关闭方式及采购订单变更管理，帮助企业有效的规范采购订单作业流程，提高采购业务处理效率。同时提供严格的价格管理、订单按比例允收控制等多种控制方式，帮助企业管理人员有效的管理采购业务。

2.4.3 采购结算管理

系统通过采购发票的钩稽进行发票与入库的匹配来确认入库成本。采购发票可通过采购合同、采购订单、外购入库单关联等多种途径的生成，支持采购发票通过三方关联方式严格取采购订单的价格，实

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义乌_陈彪 现企业灵活的开票处理及有效的发票管理；同时在采购结算业务中，支持采购发票与入库单据部分钩稽、采购发票审核时自动钩稽、以后期间单据钩稽、费用发票的钩稽、费用发票的补充钩稽等多种灵活的钩稽方式，帮助企业准确核算外购入库成本。

2.4.4 采购价格管理

系统可按不同的供应商、不同的有效期间、不同的采购数量、不同的计量单位、不同的币种进行价格管理，同时，系统还提供最高采购价格控制和采购订单价格反写价格资料等功能，为企业提供有效内部控制工具，帮助企业有效的规范内部管理和控制采购成本。

2.4.5 供应商供货信息管理

系统提供供应商供货配额管理、维护供应商物料对应名称和代码的功能，帮助企业处理多供应商的供货和物料名称与供应商的不一致的问题。

2.4.6 供应商评估

系统提供对供应商整体评估和对每个物料逐一评估不同选项控制，以及在下采购订单时，对供应商的评估结果进行判断，提供严格控制、提醒、不控制三种选项，帮助企业评定合格供应商，从原材料采购这一生产源头控制产品的质量。

2.4.7 报表分析功能

系统提供提供丰富、灵活的业务分析报表，包括采购订单执行情况明细表、汇总表；供应商供货ABC分析、采购订单ABC分析、委外加工材料明细表、委外加工材料汇总表、委外加工材料对帐表；采购订单全程跟踪报表、供应商供货质量、准时交货、价格趋势分析表等，同时支持灵活设置报表查询分析条件，帮助企业快速、准确地获取支持采购决策和业务控制的相关信息。

3. 销售管理系统

3.1 简介

销售管理系统面向制造企业和商业流通企业的销售管理人员而设计。该系统提供销售模拟报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售开票处理、销售订单全程跟踪等全面的销售业务流程管理，以及客户管理、价格及折扣管理、锁库管理、信用管理等综合业务管理功能，帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。该系统可以与客户关系管理、采购管理、仓库管理、出口管理、存货核算管理和应收款管理等系统结合运用，提供更完整、全面的企业供应链解决方案。

3.2 销售管理系统和其他系统的关系

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