项目管理流程

一、筛选项目及施工单位

1 目的：

确保施工单位能够符合委托项目的要求，有能力完成委托项目的施工。保证工程质量、进度、安全等目标。

2 范围：

适用于公司为委托方选择的所有施工单位。

3 流程：

3.1 施工单位的选择：

3.1.1 项目经理根据项目的需要进行施工单位的寻找。一般情况下选择两至三家施工单位以供评审。

3.1.2 选择的施工单位必须符合下列条件：

a) 具有施工资质证明。 b) 有进行过相关的施工经验。 c) 具备委托项目要求的其他条件。 3.2 评审：

3.2.1 由项目经理对选择的施工单位所提供的资料进行书面评审。必要时，项目经理应了解施工单位以前施工过的项目情况进行实地考察。在初步认可情况下，一并将认可资料交项目总监审阅批准，批准后由项目经理填写“分包单位资格报审表”向委托方推荐，经招投标确认实际施工单位。

3.2.2 施工单位一经确认由项目经理根据工程进度安排对新的施工单位进行收集有关其在施工过程中的各种信息并进行考核。如有反馈的问题，则及时通知施工单位整改。若发现施工单位无法保证施工质量时，应马上通知委托方。由项目经理及委托方与各部门协调或由委托方指示再寻找新的施工单位。

3.2.3 对委托方指定的施工单位，若认为无法保证施工质量时，则马上与委托方协调由其决定是否寻找新的施工单位。

4 附件：

4.1 《合格供应商（施工单位）一览表》

4.2 分包单位资格资料（资格、营业执照、公司介绍等）

- 1 -

二、招投标程序及确定招投标公司

◆招投标程序

建设工程项目报建 审查建设单位资质 招标申请 资格预审、招标文件的编制 工程标底的编制 发布资审通告、招标通告 出售招标文件 现场考察、标前答疑 投标人预备会 投标文件的编制与递交 招标标底的报审 开 标 评 标 定 标 发出中标通知 签订合同 - 2 -

?

◆确定招标公司

1、施工招标单位应具备的基本条件 （1）是法人或依法成立的其他组织；

（2）有与招标工程相适应的经济、技术管理人员； （3）有组织编制招标文件的能力； （4）有审查投标单位资质的能力； （5）有组织开标、评标、定标的能力。

? 不具备上述（2）-（5）项条件的建设单位，须委托具有相应资质的中介机构代理招标。

2、建设项目招标应具备的基本条件 （1）概算已经批准；

（2）建设项目已列入年度固定资产投资计划； （3）建设用地的征用工作已完成；

（4）有能满足施工需要的施工图纸及技术资料； （5）建设资金和主要建筑材料、设备的来源已落实；

（6）已经项目所在地规划部门批准，施工现场“三通一平”已完成或列入招标范围。

- 3 -

◆ 确定投标公司

1、参加投标的单位至少须满足该工程所要求的资质等级； 2、参加投标的施工单位必须具备独立法人资格和相应的施工资质，非本国注册的施工企业应按建设行政主管部门有关规定取得施工资质。

3、为具有被授予合同的资格，投标单位应提供令招标单位满意的资格文件，以证明其符合投标合格条件和具有履行合同的能力。应提供的资料包括：

（1）有关确立投标单位法律地位的原始文件的副本；

（2）投标单位在过去3年完成的工程的情况和现在正在履行的合同的情况；

（3）按规定的格式提供项目经理简历，及拟在施工现场的管理人员和主要施工人员情况。

（4）按规定格式提供完成该合同拟采用的主要施工机械设备的情况 （5）投标单位的财务状况；

（6）有关投标单位目前和过去2年参与或涉及诉讼案的资料。 4、两个以上法人或其他组织可组成一个联合体，以一个投标人的身份共同投标。

国家有关规定或招标文件对投标人资格条件有关规定，联合体各方均应具备规定的资格条件。由同一专业的单位组成的联合体，按照资质等级较低的单位确定资质等级。

- 4 -

三、合同管理流程

主导部门 层级 总经理 A 经营部 1 经营主管副总 B 流程名称 流程概要 经营部 C 拟定合同 草稿 合同管理流程 合同管理 项目经理 D 参与拟定 合同草稿 办公室 E 1 2 初审合同草稿 3 与客户沟通洽商合同 参与与客户 沟通洽商 4 确定合同内容 5 审查签字盖章 6 送客户签字盖章 7 合同存档 8 合同履约 9 总结

- 5 -

合同流程管理标准

主导部门：经营部 流程名称：合同管理流程 节点编号 C1 节点名称 拟定合同草稿 管理标准 1．项目中标，经营业务人员会同合同专管员、与客户沟通争取合同第一稿； 2．经营业务人员会同合同专管员牵头起草合同首稿应充分结合招标文件、投标文件。 参与拟定合同草D1 稿 1．项目经理必须参与合同草稿的起草，并充分表达自己的意见，充分理解合同主要条款。 1．经营人员、项目经理、合同专管员应首先提出初审意见后报经营主管副总经理初审，经营主管副总经理初审后向客户反馈； B2 初审合同草稿 2．经营主管副总经理应认真负责，严格把关合同草稿内容，对关键实质条款决不放过，必要时可召集法律顾问等对草稿进行讨论评审； 3．草稿合同未经经营主管副总经理批准不得向客户送审； 1．经营业务人员积极主动与客户洽商沟通合同草稿，并及时将沟通信息与项目经理、C3 合同 与客户沟通洽商合同专管员、经营主管副总经理互动。 2．与客户形成一致性的合同条款。 参与与客户沟通 D3 洽商合同 人员、合同专管员、经营主管副总经理互动。 1．根据经营业务人员、合同专管员与客户洽商的一致性条款确定合同内容。 B4 确定合同内容 2．项目经理、经营人员、合同专管员、经营主管副总经理依次填写合同评审意见。 3、合同中存在的疑问要及时向法律顾问咨询，重要合同需要法律顾问把关。 1．总经理填写合同评审意见，对关键性实质条款可提出意见，必要时修改合同内容。 A5 审查签字盖章 2．凭合同评审表及公章使用申请表签字、盖章。合同评审表由办公室存档。 1．项目经理必须参与与客户的合同洽商，必要时主导完成合同的洽商并与经营业务C6 送客户盖章签字 1．积极协调客户对合同盖章签字，并及时取回合同。 1．经营业务人员将已签署的合同递交办公室。 E7 合同存档 2．合同原件首先由档案资料室、合同成本部留存，其余部门需要的可用复印件，由办公室提供。 1. 由经营主管副总经理召集项目经理、经营业务等人员对合同进行交底；大家对合同中履约主要条款进行讨论，对履约中可能出现的情况进行分析由合同专管员记录D8 合同履约 整理形成合同管理要点，合同管理要点发送给项目经理和经营业务人员，作为合同管理的指导。 2. 项目经理在施工中按照合同要求认真履行合同。 1. 由经营主管副总经理召集项目经理、经营业务等人员对合同履行情况进行总结； B9 总结 2．对合同履行中出现的经验和教训总结反思，提高合同洽谈、签订和履约水平。 - 6 -

四、确认监理公司

选择一个理想而又合适的、技术水平高、管理能力强的监理单位，对工程项目建设来讲有着举足轻重的作用。项目法人选择监理单位应考虑以下主要因素：

1、必须选择依法成立的监理单位。即选择取得监理单位资质证书、具有法人资格专业化监理单位，而不是临时拼凑的群体。 2、被选择的监理单位的人员应具有良好的素质，具有足够的可以胜任建设项目监理业务的技术、经济、法律、管理等各类工作人员，评选时应将监理人员的素质作为重要的因素，尤其是总监的素质。

3、、被选择的监理单位应具有良好的工程建设监理业务的技能和工程建设监理的实践经验和管理水平，可以提出较好的监理方案。

4、被选择的社会监理单位应有良好的社会信誉和较好的监理业绩。社会监理单位在科学、守法、公正、诚实方面有良好的声誉，以及在以往工程项目中监理单位有较好的业绩。 5、合理的监理费用

根据项目情况，对有关咨询、监理公司进行调查、了解，初选有可能胜任此项监理工作的3~6个公司，分别与其洽谈，重点讨论服务要求、工作范围、拟委托的权限、要求达到的目标，开展工作的手段，并在洽谈过程中了解监理公司的资质、专业技能、经验、要求费用、业绩和其他事项等，最终确定一家监理公司并与其签订监理合同

- 7 -

五、质量监督管理

质量控制程序

?

质量预控制 事先控制 ?

施工控制事中控制 质 量 控 制

?

? 审批施工 组织图纸会审

审查质量体系

组织设计 和设计交底

组工质织序量

机管自 构理检 ?

工序质量跟踪控制

?

检签 工签检工审查订程认 查程查原装质分验更设材饰 量部收改计料工分 隐变构程项蔽更配样

工件板 程

检 查 监 督

?

上岗证施工设备测量定位 分析处理质量事故 竣工控制 ?

事后控制 ?

竣 工 验 收

组织初验整改 ? 档 编案制 竣 工资 料

核定质量等级

? 质量达标、移交

? - 8 -

工期控制程序

签订承包合同（业主与施工单位）

?

? 编制施工进度计划（施工单位）

NO 同意否

? 审查施工进度计划（项目管理部）

?

YES

编制年/季/月度实施计划（施工单位）

NO 同意否 ?YES

?

?

审查施工计划（项目管理部）

? 实施进度计划（施工单位）

检查计划实施情况（项目管理部） ?

?

实际值与计划值对比（项目管理部）

? 基础工程 ? 主体工程

?

?

安装工程

? 装饰装修工程

? 修改实施进度计划

? 动态管理跟踪控制? ? 审查施工措施

? 检查材料、施工设施 ? 检查劳动力落实情况

?组织协调各方关系

? 偏离否 YES

? NO

编制下期实施性计划（施工单位）

- 9 -

?

报出形象进度报表（施工单位）

?

投资控制程序

投资预控（事先）

优化设计 施工图会审 概、预算审查 动态控制（事中） 审查合同价分解 审查设计变更工程更改 月末验工计价付款 竣工验收决算（事后） 审查竣工决算 补偿与索赔 实现投资控制目标 施工招标 择优选择承建单位 审查材料、设备订货 扣保修金

- 10 -

重要材料控制程序

材料进场前提出

材料使用计划、村质试验报告

申 报

?

专业监理工程师审查报告是

?

批准报告、同意材料进场 监理工程师发现疑问 ?

则承包单位重新检验

再 次 申 报

专业监理工? 程

? 师再次审查

否

?

不批准承包单位用村，

指令并监督不合格材料运出现场 业主抽查

- 11 -

设计变更程序

设 计 单 位 提 出 设 计 变 更 监 理 工 程 师 从 质 量 、 进 度 、 投 资 控 制 角 度 审 查

?

?

重 大 修 改 与 业 主 磋 商 并 取 得 业 主 的 认 可

通 知 承 包 单 位 进 行 造 价 及 工 期 的 估 算

? ?

否

根据合同条款核定

承包单位的造价和工期的增减

?

?

是

? ?

批准承包单位实施设计变更

隐蔽工程验收程序

??? 承包单位自检合格

并提交有质检人员签字的隐检记录 申 报 否 监理工程师发现不符合要求时 ? 退回承包单位重新进行隐检

? 监 理 工 程 师 审 查 隐 检 记 录 并 进 行 现 场 随 机 抽 查 核 验 是 ?

监 理 人 员 复 核 认 可

是

? 监 理 工 程 师 批 准 隐 检 记 录 并 签 字 认 可

?

承 包 单 位 取 得 隐 检 认 可 后

进 入 下 道 工 序 施 工

?

- 12 -

六、工程竣工验收

（一）建设工程竣工验收，要提供如下资料到质监站审核，质监站在7个工作日内审核完毕；建设单位组织有关单位验收时，质监站派员现场监督。

1、已完成工程设计和合同约定的各项内容； 2、工程竣工验收申请表； 3、工程质量评估报告；

4、勘察、设计文件质量检查报告；

5、完整的技术档案和施工管理资料（包括设备资料）； 6、工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告；

7、地基与基础、主体砼结构及重要部位检验报告； 8、建设单位已按合同约定支付工程款； 9、施工单位签署的《工程质量保修书》；

10、市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料； 11、规划部门出具的规划验收合格证；

12、公安、消防、环保、防雷、电梯等部门出具的验收意见书或验收合格证；

13、质监站责令整改的问题已全部整改好； 14、造价站出具的工程竣工结算书。

（二）建设工程竣工验收前，施工单位要向建委提供安监站出具的工程施工安全评价书。

（三）建设工程竣工验收备案，自工程竣工验收之日起15个工作日内，要提供如下资料到质监站办理手续。

1、工程竣工验收报告； 2、《施工许可证》；

- 13 -

3、竣工验收备案表； 4、工程质量监督报告； 5、工程竣工验收申请表； 6、工程质量评估报告； 7、工程施工安全评价书； 8、工程质量保修书； 9、工程竣工结算书；

10、商品住宅要提供《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》； 11、法律、法规规定的其他资料。

（四）建设工程竣工结算审核，要提供如下资料到造价站办理手续。

1、工程按实际结算的，要提供如下资料： （1）建设单位和施工单位的委托书；

（2）工程类别核定书；

（3）工程施工中标通知书或工程施工发包审批表； （4）工程施工承发包合同； （5）施工组织设计方案； （6）图纸会审记录； （7）工程施工开工报告； （8）隐蔽工程验收记录； （9）工程施工进度表；

（10）工程子目换算和抽料（筋）表； （11）工程设计变更资料； （12）施工现场签证资料； （13）竣工图。

2、工程按甲乙双方约定的固定价格（或总造价）结算的，要提

- 14 -

供如下资料：

（1）建设单位和施工单位的委托书； （2）工程承包合同原件；

（3）竣工图。

- 15 -

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/6d2p.html