金蝶K3供应链操作流程

供应链操作手册

1.1

系统参数 ....................................................................................................................... 3 1.1.1 供应链整体选项 ............................................................................................... 3 1.1.2 单据设置 ........................................................................................................... 4 1.1.3 打印设置 ........................................................................................................... 4 1.2 基础资料 ....................................................................................................................... 4

1.2.1 会计科目 ........................................................................................................... 5 1.2.2 计量单位 ........................................................................................................... 6 1.2.3 仓库 ................................................................................................................... 7 1.2.4 客户/供应商 ...................................................................................................... 8 1.2.5 物料 ................................................................................................................... 9 1.3 初始数据录入 ............................................................................................................. 10 1.4 结束初始化 ................................................................................................................. 10 2.1主控台与主界面 ............................................................................................................... 11

2.1.1主控台编辑 ............................................................................................................ 11 2.1.2常用功能设置 ........................................................................................................ 11 2.2单据制作(以外购入库单为例) ........................................................................................ 12

2.2.1手工录入 ................................................................................................................ 13 2.2.2关联源单生成 ........................................................................................................ 15 2.2.3下推生成 ................................................................................................................ 15 2.2.4单据打印 ................................................................................................................ 15 2.3单据查询(序时簿查询) .................................................................................................... 17

2.3.1 ................................................................................................................................. 17 2.3.2序时簿维护 ............................................................................................................ 19 2.4报表查询 ........................................................................................................................... 19 3.1参数设置 ........................................................................................................................... 21 3.2采购管理流程 ................................................................................................................... 23 3.3日常业务处理 ................................................................................................................... 23

3.3.1单据录入 ................................................................................................................ 23 3.3.2钩稽(入库成本确认) ............................................................................................. 25 3.3.3核销 ........................................................................................................................ 28 3.3.4单据查询 ................................................................................................................ 28 3.4采购系统报表 ................................................................................................................... 28 4.1参数设置 ........................................................................................................................... 31 4.2销售管理标准流程 ........................................................................................................... 31 4.3日常业务处理 ................................................................................................................... 31

4.3.1单据录入 ................................................................................................................ 32 4.3.2钩稽(入库成本确认) ............................................................................................. 32 4.3.3核销 ........................................................................................................................ 32 4.3.4单据查询 ................................................................................................................ 32 4.4销售系统报表 ................................................................................................................... 32 5.1系统参数设置 ................................................................................................................... 35 5.2仓存管理主要业务 ........................................................................................................... 36

5.3库存基本业务 ................................................................................................................... 36

5.3.1入库业务 ................................................................................................................ 36 5.3.2出库业务 ................................................................................................................ 36 5.4仓库调拨调整作业 ........................................................................................................... 37 5.5虚仓管理业务 ................................................................................................................... 37

5.5.1出入库单据录入 .................................................................................................... 38 5.5.2虚仓调拨 ................................................................................................................ 38 5.5.3虚仓业务报表 ........................................................................................................ 38 5.6盘点作业 ........................................................................................................................... 38

5.6.1备份盘点数据（新建盘点方案） ........................................................................ 39 5.6.2打印盘点数据 ........................................................................................................ 40 5.6.3实地盘点 ................................................................................................................ 41 5.6.4录入盘点数据 ........................................................................................................ 41 5.6.5生成盘点报告 ........................................................................................................ 41 5.6.6盘亏盘盈单 ............................................................................................................ 42 5.7库存报表 ........................................................................................................................... 42 6.1存货核算流程 ................................................................................................................... 45 6.2系统参数设置 ................................................................................................................... 45 6.3外购入库核算 ................................................................................................................... 45

6.3.1外购入库核算标准流程 ........................................................................................ 46 6.3.2外购入库核算操作 ................................................................................................ 47 6.4其他入库核算 ................................................................................................................... 47 6.5红字出库核算 ................................................................................................................... 47 6.6材料出库核算 ................................................................................................................... 47 6.7委外加工如库核算 ........................................................................................................... 47 6.8自制入库核算 ................................................................................................................... 47 6.9产品出库核算 ................................................................................................................... 47 6.10凭证管理 ......................................................................................................................... 47

6.10.1凭证模板 .............................................................................................................. 47 6.10.2生成凭证 .............................................................................................................. 47 6.11期末结账 ......................................................................................................................... 47

系统初始化

1.1 系统参数

1.1.1 供应链整体选项

系统设置---》系统设置---》采购管理/销售管理/仓存管理/存货核算(任意)---》系统设置

1.1.2 单据设置

1.1.3 打印设置

1.2 基础资料

基础资料包括物料、会计科目、计量单位、仓库仓位、部门、职员、供应商及客户等。

1.2.1 会计科目

供应链在会计科目中应注意的是核算项目的设置(这里以原材料为例)。核算项目的作用相当于明细科目，可设多项目核算，比设置明细科目更直观、更简洁、处理速度更快，且方便各种查询。

注意：如果希望对科目进行多核算项目核算，则为科目增加核算项目一定要在科目被使用前进行操作。如果没有为科目新增核算项目，而该科目又已经使用，则再不能为该科目新增核算项目类别。

5.2仓存管理主要业务

外购入库仓库调拨 销售出库单 产品入库入库 出库 生产领料单

委外入库实仓 委外发出单 其他入库其他出库单 批号管理 领料/发货单 批次调整 仓存报表 仓存调整 组装作业 期末结帐 盘点作业 受托加工 受托加工 材料入库入库 虚仓 出库 领料单 虚仓入库虚仓出库采购检验外购入库收料通知虚仓调拨其他入库5.3库存基本业务

5.3.1入库业务

入库业务包括外购入库、产品入库、委外加工入库及其他入库。 5.3.1.1单据录入

5.3.2出库业务

出库业务包括生产领料、产品出库、委外加工出库及其他出库。

批号管理 序列号管理 保质期管理 条形码管理 多计量单位 辅助属性 批次调整 组装作业 存量管理

5.3.1.2单据录入

5.4仓库调拨调整作业

调拨是企业内部仓库之间的物料移动。 调整是库存实物盘点后根据盘点数量调整库存账目。 调拨单 仓库A 调拨 仓库B

库存增加 盘盈单 仓库 库存减少 盘亏单 调整

5.5虚仓管理业务

虚仓：只管理数量，不核算成本的仓库。

虚仓管理业务是指在虚仓进行的仓库业务，包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等业务功能以及虚仓业务报表。

虚仓作用：外购入库检验、客供料代管及赠品管理。

5.5.1出入库单据录入 5.5.2虚仓调拨

5.5.3虚仓业务报表

查询虚仓的出入库情况、调拨

5.6盘点作业

盘点业务流程：

备份盘点数据 打印盘点数据

实地盘点 录入盘点数据 盘亏盘盈单 生成盘点报告

5.6.1备份盘点数据（新建盘点方案）

5.6.2打印盘点数据

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