16 图纸文档操作手册

目 录

图纸文档管理 ___________________________________________ 2 1 创建图纸文档 _______________________________________ 3 2 详情定义 ___________________________________________ 5 3 编制图纸需求计划 __________________________________ 16 4 审批流转 __________________________________________ 16 5 创建图集 __________________________________________ 18 6 与WBS相关视角 ____________________________________ 26

图纸文档管理

在工程建设项目的实施过程中，传统的信息保存方式是以纸张为主。由于在众多项目参与方之间进行庞大的信息交换，因此会产生大量的文件、图纸，直接的表现就是纸张泛滥，而纸介质信息查找和保存非常困难。尤其是在跨地区的情况下，作为项目信息交流与协调的重要手段---“会议”所产生的差旅费更是相当昂贵，很多时候甚至根本不可行。

传统的信息沟通方式已远远不能满足超大型工程建设项目的顺利实施。为了使项目图纸文档有效率地使用，必须建立项目图纸文档管理系统。

图纸文档分为企业级图纸文档和项目级图纸文档。用户未打开项目时，系统显示企业级图纸文档；用户打开某项目后，系统显示当前项目的图纸文档；通过【选择工程】按钮可以在项目之间切换项目级文档（如下图所示）。

图1 图纸文档主窗口

1 创建图纸文档

在选定的图纸文档分类（PowerOn系统规定，新增、剪切/粘贴、复制/粘贴操作必须在分类叶子节点下进行），点击主菜单或窗口右边编辑栏增加创建一条图纸/文档记录，系统可以为新增的记录进行自动编码和命名，并根据选择的分类节点的类型（图纸/文档）归属记录的类型，如下图所示。列表中上一条编码为“JL-018”，则新增的文档记录自动编码为“JL-019”，利用系统自编码的功能，可以简化一部分手工操作。

图1-1新增文档信息，系统自动编码

如果用户未选择分类的叶子节点，右边窗体将显示选中结点的下一级子结点（如下图）。

图1-2 未选择叶子结点，右边窗体将显示选中结点的下一级子结点

2 详情定义 2.1 通常

通常页：记录图纸/文档的通常信息，内容包括图纸的编号、文号、名称、文档类别及管理分类、类型、设计者及其单位、文件页数、读写权限分类码、关键词、责任人及其单位、密级、位置、文种。其中，类别及管理分类是为了图纸/文档进行审批流转即走管理作业而必须填写的内容，如果图纸/文档记录不需要走管理作业则不要求填写。为当前图纸/文档记录指定合适的权限分类码将保证只有分配了该权限分类码的用户可以查看附件的内容（有关权限管理请参考权限相关内容）。

图2-1图纸/文档通常页

2.2 状态

状态页：记录图纸/文档的时间及状态信息，包括录入人及日期、批准人及日期、归档人及日期、与计划相关的信息、状态、是否需移

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