(短文档)计算机基础案例解析指导教程_案例4_word2010文档编排_(1)

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案例4 WORD文档编排

功能盘点 应用聚焦 应用解析 操作准备 具体实现Copyright © 2013 计算机基础案例解析指导教程

功能盘点Word 2010 是由Microsoft 公司开发设计的文字处理软件 ，是Microsoft Office 2010 的系列组件之一，它是被公认的 Microsoft Office 2010 应用最广泛的中心组件。 Word 2010集成了文字、表格、图片、剪贴画、形状、 SmartArt、图表、文本框、艺术字、公式、符号以及对象等 多种文档元素于一身，配合字体、段落、样式、项目符号、 编号、主题、页面布局和视图显示等丰富便捷的文档编辑排 版功能，以及多种高级的文档编辑技术，如：节、域、引用 、审阅和邮件合并等，可以高效快捷地创建出格式规范、内 容丰富、排版精致的各种形式的文档文件。

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功能盘点布局：页边距、纸张方向大 小、文字方向、分栏、分节、 分页、主题、背景、边框底 视图：页面、草稿、大纲、 引用：目录、脚注、题注、 纹、稿纸 阅读、导航、显示比例、 交叉引用、页眉页脚、域、 窗口排列 索引、书签、超链接

格式：字体、段落、项目 符号、编号、样式、设计 格式套用

编辑：插入、改写、复制、 粘贴、查找、替换、选定、 格式刷

文档基本元素: 文字、图片、表 格、图表、 SmartArt、形状、 公式、符号、艺 术字

审阅：批注、修订、比较、 校对、更改、保护、语言 翻译

邮件：邮件合并、创建信 封和标签

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应用聚焦

短文档短文档是指文档篇幅普遍较短，通常只在一页或几页的 文档范围内，呈现出所有想要传递和表达的文档信息。诸如

主题小报、贺卡、邀请函或会议通知(邮件合并)以及广告宣传单等，均属于这类应用范畴。

通常对这类文档的编排设计，主要注重的是版面布局的

多样性和整体视觉的协调性。插图和装饰要恰到好处地衬托 和渲染主题。

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应用聚焦

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应用聚焦

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应用聚焦操

页面纸张 页面布局 页面内容 页面装饰邮件合并(可选)

纸张大小 纸张横向 或横向拼页、书籍折页等

作步 骤 表格打底(隐藏表格线) 或分栏分

隔区域 或文本框叠放(隐藏框线底色)

文字和段落格式 图片、表格、艺术字等插入元素的格式设计样式 自绘形状以及轮廓、填充和效果样式

背景图片或水印、页面边框、装饰线条 页眉页脚 多种对象的组合、叠放和布局环绕

建立数据源Excel或Access表格 嵌入不同对象的关键字信息(域) 预览合并结果并完成邮件合并或发送 © 2013计算机基础案例解析指 Copyright

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应用解析—技巧

关于文档格式清理如果只考虑文档中的文字信息而忽略图片信息，那么最快

速清理网络文档格式的方法就是运用“选择性粘贴”,选择“只保留文本”即可。

如果希望文档中既保留文字信息也保留图片信息，那么可 如果希望保留文档所有信息和原有格式，而只想剔除文档

以通过常规粘贴时系统的提示对话框来选择操作。

中的部分格式或符号，那么可以运用“替换”功能，不但可以替换文档的内容，还可以替换文档中的特殊格式和符号。Copyright © 2013计算机基础案例解析指 13

应用解析—技巧

关于编辑文档的视图如果仅仅在页面视图方式下对长文档进行编辑和浏览， 显然对文档的总体宏观性定位效率很低，比较方便并高效的

编辑视图方式，推荐使用“标题导航窗格”配合“页面视图”。但是如果要在标题导航窗格中出现文档的标题，就必须 事先对文档的标题级别进行设臵，设臵的方法有两种：一是 通过系统的大纲级别设臵；二是通过套用系统内臵标题样式 设臵。

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应用解析—技巧

关于页面区域划分如果要保持不同章节或页面区域的个性化格式，如 纸张大小和方向、页眉页脚、背景图片和分栏等，除了

设臵页眉页脚的“奇偶页不同”和“首页不同”外，唯一的方法就是通过插入“节”来人为地分隔文档区域， 再对所在“节”进行页面格式的设臵。

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应用解析—技巧

关于自动编号和生成目录如果要规范化文档的标题编号和格式风格，可以通过先套 用系统内臵样式，再对系统样式或多级编号列表进行个性化修

改，这样系统就会自动批量地更新之后对文档的所有修改和变动。另外，在确定和规范了文档的标题级别编号后，就可以自 动生成图片的题注、文字对图片的交叉引用、文字标题目录、 图目录和页眉页脚等，即使文档发生了变动和修改，只需要通 过“更新域”,就可以

将文档自动更新为最新状态。

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应用解析—技巧

关于页面背景图片设计在Word中，如果要设臵页面背景图片的水印效果，那么 无论是否有节的分隔，所有的文档页面都是同样的效果；如果

想要在不同的节范围，设臵页面不同的个性化背景图片，可以运用Word的文字层和页眉页脚层的概念，在页眉页脚层插入 图片，先设臵图片“浮于文字上方”以便于调整图片的大小， 最后将图片设臵为“衬于文字下方”即可。

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操作准备

概述 页面设置 视图方式

样式 注释与引用 目录

文字与段落格式文档元素

模板域的操作

分割设置页眉页脚

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