行政人事工作执行时有什么困难

社会是个大熔炉，你能一开始就去接触他，你的机遇还是不错的。人来到这个世界，就是要处理这样那样的问题，你现在从事的工作还是很能锻炼人的。刚刚踏入社会，我们都会遇到各种不同的问题，所以我们要常怀感恩之心，常思自己之过。少说话，多干时，不要议论认识人非。最后，送你一句话，与人玫瑰，手有余香。

社会是个大熔炉，你能一开始就去接触他，你的机遇还是不错的。人来到这个世界，就是要处理这样那样的问题，你现在从事的工作还是很能锻炼人的。刚刚踏入社会，我们都会遇到各种不同的问题，所以我们要常怀感恩之心，常思自己之过。少说话，多干时，不要议论认识人非。

一、核 心 职 能 负责公司整体行政运作和管理；负责公司对外公共关系的维护；负责后勤管理以及公司安全保卫工作；维护企业形象、创造良好的办公环境。 二、二、主 要 职 能

1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项；

2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进；

3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作； 4、负责公司印鉴和用印管理；

5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报；

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象；7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作；

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理； 9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督； 10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放； 11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）；

12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责；

13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察； 14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理； 15、负责公司安全保卫和消防工作；

16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅； 三、其它职能

1、负责制订本部门发展规划和年度工作计划,并组织实施；

2、负责制订本部门各类业务管理制度、流程,并组织贯彻、实施； 3、负责本部门员工的培训工作； 4、负责本部门员工的考核工作； 5、负责完成上级安排的其他工作

我是一公刚接触人事行政工作的，请问如何做好企业的人事行政工作我是一公司的行政人事主管，刚接触行政人事工作，每天不知道该做些什么事，请问如何做好行政人事，工作麻烦详细告之，

选出努力摸清人员的家底;有针对性地解决好人事部门应当解决的问题. 再根据以上的情况,安排好每个人的工作职责,那不就可以了? 人力资源管理（HRM）就是根据企业战略目标，通过工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考评、薪酬管理、员工激励、人才培训和开发等一系列手段来提高劳动生产率，最终达到企业发展目标的一种管理行为。传统的人事管理将人看作是一种成本，是被管理、被控制的对象，人事部门则是一个不能创造收益的辅助部门，重复着事务性工作；与传统的人事管理相比较，现代人力资源管理则将人看作企业中最宝贵、最有创造力的资源，既需要管理，更需要开发，人力资源部则提升到企业发展战略的高度，其工作的效率直接关系到企业的成败，人力资源战略也成为企业的核心竞争力之一。

模块一 国际人力资源管理

职业生涯发展理论 能不能详细一点呀，

我是一公司的行政人事主管，刚接触行政人事工作，每天不知道该做些什么事，请问如何做好行政人事，工作麻烦详细告之，谢谢 今年2月，我通过人才招聘，在xxx公司得到了自己的第一份工作，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口，且没有任何工作经验大学生来讲，一切都是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追

求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要汇报。 一、人事管理方面

1、制定并落实相关人事管理制度

初到公司，适逢结构重组，xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，及时为员工饭卡进行充值，为大家做好后勤保障工作。 2、归档人事档案

我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。 3、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外，我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。 4、招聘新员工

根据业务部的实际需要，人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 二、行政工作方面

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲，在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助，才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟，办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程，并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 2、为公司领导办理出国签证

领导们常因业务需要办理出国签证，从刚接手这项工作开始的一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”，这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序；相同的是，完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中，我学习了很多相关的知识，认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简单的行政事务工作。 3、汇总石油价格，整理能源报道信息，进行月终、年终价格趋势分析。

我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外，因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会，因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意，也许我的方法欠妥，也许我的能力甚微，甚至在无人问津时，这只不过是一件无足轻重的小事，毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威，但当有一天业务需要其中的某个数据时，它却是及时而必需的----这就是积累的价值，也许每天只坚持做一点点，一定会有为此收获的时候。 4、其他行政工作

行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护，大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又

能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。

最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信xxx公司明天会更好！

行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用 行政人事主要职责：

1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排； 9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；

10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

11．严格遵守\劳动法\及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见； 15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；

16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。

“人力资源管理”越来越“流行”从企业管理中单独划分出来，某一天，我突然想起一个问题，人力资源现在独立出来了，大家熟知的有6大模块，那么除掉这六大模块，还有哪些管理属于行政管理范畴？

很多企业的机构设置都是行政人事部，然后把行政和人事分开，而人事经理和行政经理的职业上升也都是行政人事经理——>行政人事总监 查阅了一些书籍，“行政”顾名思义是行使政治权利；

“行政管理”则是有2大侧重点，

1是侧重于“行政”，通常指政府行政机关对国家和社会公共事务的研判和推行，它以遵守宪法精神和为人民服务为价值选择。

2是侧重于“管理”，通常指政府行政机关运用依法获授的国家行政权力，以行政效率和社会效益为基本标准，在法律规定的范围内合法合理地运用行政裁量权和各种管理方法技术，处理公共行政事务的过程和活动。

国有企业、事业单位以及党政机关，行政和人事一般是分开的，有合并的话大多是把人事和组织放在一起，如人事组织处。就我个人的感觉，这种单位，行政部（或行政办公室）才是真正意义上的行政部门。 根据自己实际工作的体会，私营企业，与政府产生联系的大多是以下几大部门：1、工商税务部门；2、劳动社保部门；3、本行业的直属管理部门。

我们需要根据这些部门的规定办理相关证照，交纳相关税费，也会接到这些部门下发的文件，也可能向这些部门行文。 个人感觉，这就是企业真正意义上的“行政管理”。 此外，企业的装修（无论是自有还是租赁）、物资和安全工作一般归“行政”管。如果企业有自己的食堂、宿舍、办公楼、厂房等还涉及到后勤和保卫工作（中小企业很可能“行政”就一起管了，大的企业再细分下）。而企业组织机构的建立、制度的建立，人员的管理，以前是“行政”管，现在则划为了“人事”管。

总的来说，现代企业的行政管理一般包含了5大部分： 1、与政府部门的往来（工商、税务等） 2、资产管理（大到房屋，小到办公用品） 3、制度、文件、会议管理

4、后勤保障（食堂宿舍管理、保卫管理等） 5、企业文化（含对内对外宣传、企业文娱活动等） 人力资源管理按现在比较流行的划分方法，分为6大块： 1、人力资源规划 2、招聘 3、培训 4、绩效 5、薪酬福利 6、劳动关系

其实简单点说就是从企业的战略发展的角度，采取一系列的对人的管理措施，让每个人的才能最大程度地为企业所用，企业得到发展，人才也得到发展，实现双赢。

总结一些自己的经历吧： 自己经历过大大小小的企事业单位，做过最底层的工作，也站在管理层角度进行规划考虑。所以虽然自己的工作年限并不长，但是感觉自己的基本功都还很扎实。 办理过公司成立的全部手续、每月的报税、各种证照的年审、社会保险的办理（公积金没有亲自办过）、国家政策扶持资金的申请、行业资质的申请和审核等。基本功就是这办理这些的过程中打下的，没有人教，老板一句话，你就得自己想办法查资料，然后去办理。现在自己已经不从事这种事务性工作了，但是经常看到手下的员工面对这些事情一头雾水，我还得一步步教他们，我就在想，为什么当年没有人教我，我却把这些事情都办好了，而他

们有人教却还丢三拉四的？也许，这就是差距吧，也许，这就叫“学习能力”吧。 在做了这些基础事务性工作后，感觉自己达到一个量的积累，从而进行了质变。也就是从这个时候开始，我想自己真正走上了人力资源管理这条路，这也是我想一直走下去的路。 我想以下这些经验是可以给大家分享的，也希望大家能多提意见。 首先是完善公司的各种制度先从基础制度入手：

1、基础人事管理：如何进人及转正以及签订合同社保办理，如何办理离职相关手续；建立员工档案；规范考勤管理制度。

2、基础行政工作：档案管理，办公设施及库房管理，证照、印鉴管理，安全管理。这些制度，一般来说，成立一年以上的公司多少都有一些，网上也有很多范本。从纲要上来说，基本上都是差不多的，只需要根据自己公司的实际情况，进行修改，或针对个例进行定制就可以了。当企业有了这些制度后，可以说有了一个管理的雏形，这是处于一个基础阶段，一般只要做过或学过企业行政人事管理的人都能做出来。 然后企业要发展，除了业务要跟上，管理这需要同步跟上。越大，越成熟的公司，相应的制度就更加完善，更细化。而越小的公司，发展初期或者发展停滞的企业，会发现他们往往是有相关的制度，可是这些制度大都和别的企业“雷同”，说不实用吧，好象制度又该是这样制定的，但是实际用呢，却又有这样或者那样的问题。这个时候，就需要把前面说的那两大类的制度进阶了。我们可以结合政府部门出政策的方式，举大家都熟悉的《劳动合同法》，咋一看，好象该规定的都规定到了，就象企业觉得自己有制度，不过好象怎么又不太实用的那种感觉。这个问题就在于不同的人，对这个制度的理解不同，或者说，这本来就是个方针性的说法，具体怎么操作，还得做的人自己把握。所以，《劳动合同法》有它想对应的《劳动合同法实施办法》，基本上把有分歧的地方解释了。可是《劳动合同法实施办法》大家也觉得还有不完善的地方，相信在不久的将来，国家会改进的。企业的制度也是如此，需要把一些纲要性的制度细化，而且，在制度的执行过程中，你会发现有“例外”，似乎制度或者细化后的《实施办法》都无法解释，所以，很多大公司的制度文件很厚，很多，规定得很细，细到你看起来都觉得他规定得是不是太细了。。可是没办法，人少的时候，人管人还好说，人多了，企业做大了，不用公平的制度来管人，就要出问题了。这些细化的制度不是象企业基础性的制度样，直接制定出来的，而是在不断的实行过程中积累的，这就是企业文化的沉淀、积累。企业处理某种事情，采取某种态度，这就体验了企业文化。一个简单的例子：某员工犯了错误，给公司造成了500元直接损失。企业一：老板A直接扣掉他500元工资来赔偿公司损失企业二：老板B指出员工的错误，并原谅了他企业三：人力资源部经理C根据员工奖惩条例，给予其相应的处

理。企业四：……结果呢？企业一，挣扎着生存了几年，员工流动率很大，最后老板关门大吉。企业二，员工忠诚度很高，企业不断发展壮大，前景可观企业三，已经是个知名大公司，稳步地发展着。企业四，……企业制度的进阶，就是对基础的纲领性的制度不断细化。与此同时，人力资源管理的基础分析工作也应该开展。如果企业的业绩稳步在发展，那么这个时候，就可以从行政人事部分出人手，进行岗位分析，编制岗位说明书，制订一些基础的奖惩等激励措施。根据岗位分析，可以对从别处“抄”来的组织机构进行优化调整。如果做到这一步，那么这个企业就算是人力资源管理迈出了第一步也是最基础和重要的一步。接下来，才是真正的人力资源管理。可是很多企业，往往无法迈出这第一步，因为这第一步，往往能伤筋动骨，因为这关系到企业领导者的放权（岗位说明书要明确责、劝、利），关系到管理资金的多投入（用于奖惩）。而且往往很多企业没有做这第一步就想大踏步前进，比如听说流行绩效管理，那么我们就直接来搞个绩效考核，什么360、什么平衡记分卡，可是这个企业还没有基础的岗位说明书，岗位说明书本身不重要，可是关键是这个员工他不清楚到底哪些工作是他职责范围内的，中层管理者无法明确到底哪些事情应该由他决策，哪些事情需要再往上报。于是，绩效考核走了个形式，老板发现，考核结果一片大好。或者是所有人被这个考核弄得鸡飞狗跳，真正有能力的没有得到好评，整天拍马的人考核结果却很好，于是这个考核不但影响了正常工作，还让大家认为考核不公平。这到底是绩效考核难做，还是做这个的人根本没找对方法，找对时机？ 很多时候，很多人都说，企业要发展，管理要跟上。可是往往企业家们会遇到各种问题，其中最大的问题就在企业家本身。可以毫不夸张地说，一个成功的企业家，一定是一个人力资源管理大师。他可能没有系统得学过人力资源管理理论，可是他在实际的对人的管理中，却恰到好处地运用了人力资源管理的方法。 2008年，对我自己来说，是很失败的一年，因为我没能用科学的人力资源管理理论影响老板，而是老板吩咐做什么，我就做什么，完全变成了外行指挥内行。不过这一年，也让我对自己的知识进行了系统地学习和总结。不能实际操作，那就虚拟操作，迟早有一天，能用得上。或者，在这个公司用不上，在别的公司能派上用场吧。其实，无论是做行政还是人力资源，当我们的工作真正做好后，普通员工在正常的工作中几乎是可以无视我们的存在，我们的目标是及时制订各种方法，修改相关管理制度，适应实际需要以及防患于未然。企业的业绩蒸蒸日上，企业上下都工作得开心，员工都有归属感、成就感。这大概就是自己这辈子为之而奋斗的目标吧。

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