浙江双环传动机械股份有限公司U9信息化之路

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浙江双环传动机械股份有限公司

双环传动：U9加速“齿轮”转动

浙江双环传动机械股份有限公司（以下简称双环传动，股票代码002472），是中国齿轮散件生产规模最大、实力最强的制造企业之一，产品主要涉及汽车、工程机械、摩托车、电动工具四大领域。

1980年创始之初，双环传动只是一家仅有5名员工、5台仪表车床、3000元流动资金的小小齿轮厂。历经三十多年的奋斗，依托“专业化大生产”，本着“好一点，好很多”的经营理念，双环传动在中国齿轮行业脱颖而出，如今已经具有年生产量超 3500万件，年产值超15亿元的齿轮散件生产能力，拥有一批世界500强的重量级客户。

深究背后的发展动因，今天的成就与双环传动始终重视管理水平的提高密切相关。早在2006年，双环传动就已经全面上线了ERP系统，以信息化手段支撑企业管理。但是，经过几年的快速发展之后，双环传动又迎来了全新的发展阶段。伴随着齿轮行业高速增长期的到来，双环传动开始实施集团化战略，其生产基地由一个扩展为四个，管理模式由单组织、单工厂向多组织、多工厂管理转变。在这种情况下，原有的适合单体企业的ERP系统已经无法满足管理需求，双环传动迫切需要一个能够与多组织、多工厂协同的管理模式相匹配的ERP系统。

加速发展的必然选择

2010年，对于双环传动来说，有两件大事记入了公司历史。其一是在深圳交易所成功上市，其二是上线新的ERP系统U9。这一年，双环传动确立了未来在“专业化齿轮（零件）生产”指导下，依托资本市场实施战略扩张，以客户为导向建立专业化生产工厂，以区域化事业部对工厂实施管理，采用多组织、多工厂的组织管理模式的管理战略。

双环传动制造总监邱春娇先生回忆说，上线新的ERP系统是为了服务新的管理战略需求。自2006年以来，双环传动的业务快速发展，其销售额及资产成倍增长，生产基地也从一个扩大到四个。在规模扩大的同时导致管理幅度加大，管理层级增加，企业对客户、市场反应变得迟缓，原有的“直线职能制”组织架构已经无法适应企业发展需要。

合理的组织结构对公司的发展与生存起着至关重要的作用。因此，从2008年开始，双环传动开始实施集团化战略，进行了组织变革，包括：按客户、产品工艺特征，以四大生产基地为依托，建立标准化工厂；股份公司在保留管控职能基础上，将部分与客户、生产一线密切相关的职能，授权给各制造工厂，提高流程运作的效率；建立客户与工厂直接对接机制，有效提高对客户、市场的反馈的灵敏度；生产组织方式从功能横向布局转变成纵向一体化，将热处理等功能性分厂分解到各工厂。通过这一系列的变革建立以“客户为导向”直接面向客户的生产组织。

然而，组织变革又为双环传动的管理提出了新的问题。实行分权管理后，股份公司管理部门对各组织如何进行有效的监管与协调？股份公司管理部门、各分厂之间如何有效进行协作？如何实现业务运作分离，财务管理统一的多工厂模式？多组织架构下计划体系如何运作？……诸多管理难题浮现出来，迫使公司高层下决心更换新的ERP系统。由双环传动董事长兼总经理吴长鸿参与，经多方考察，最终选定用友U9，来满足公司未来信息化建设的需要。

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超出预期的应用效果

经过10个月的实施，2010年10月1日，双环传动用友U9 ERP系统正式上线。在多组织协同、寄售管理、生产管理、供应链管理、质量管控、成本吸收等方面，U9系统均得到了成功应用。

满足多组织协同管控

双环传动更换新的ERP系统之后，首先要解决的就是多组织协同管控问题。邱春娇认为，基础信息在整个ERP系统中极其重要，保证企业基础数据在多个业务组织中的准确性、一致性是多组织信息系统能否成功实施的关键。U9系统提供基于多组织的基础信息管控完整解决方案，能够确保基础信息在各组织的唯一性，解决相同档案在不同组织中，部分数据因管理要求不同的差异性问题，并且能够根据管理要求对不同基础信息采用不同管控方案。

组织变革之后，双环传动将原有的集权采购管控模式转变为采购分权管理。如何保证采购业务在有效的监控前提下，提高采购业务流程运作效率，对双环传动的多组织采购管控模式提出了新的挑战。在U9系统中能够帮助股份公司实现对采购物资的定价，供应商的选择、评定进行集中统一控制，同时，实现根据采购物资计划、采购特性进行分类，对不同类型物资在不同控制环节进行分权管理。

此外，如何有效进行集中财务管理也是多组织业务关键需求。双环传动目前拥有四大生产基地，分别是浙江玉环县城关的南大岙厂区，玉环县机电工业园区，玉环沙门工业园区和江苏淮安楚州工业园区，共计6个分厂，三个法人。U9则完全满足多个法人的集团财务管理要求，实现了一个法人多个工厂管理及多个工厂业务分离财务统一。

更重要的是，U9系统中灵活的组织设置支持企业组织变革需要。邱春娇说：“如果现在增加一个工厂，整个框架都不用动，整个数据编码也不用改动，扩展是一件很简单的事情”。

实现基于多组织的寄售管理

双环传动属于典型的配套型企业，而上游客户——主机厂一般采取VMI采购方式，即要求供应商在其仓库保留一定量库存，根据实际使用数进行结算，发货到客户VMI时并没有实现销售，因此，对客户VMI库存数、使用数等数据的管理非常重要。双环传动在U9系统中完善了销售全程管控，解决了原有系统未将VMI库存视同发出商品管理，VMI库存管理缺失问题；避免了业务人员为业绩盲目争夺生产资源，虚报产品需求，导致销售需求数据失真问题。同时，U9的B/S架构系统易于部署，解决了应用需求跨地域的不便。

与丰田生产系统（TPS）完美结合

齿轮传动是机械传动最常见的一种方式，齿轮的设计与制造水平直接影响机械产品的性能，因此，齿轮在工业发展中的地位非常突出，被公认为是工业化的象征。齿轮生产行业是典型的金属深加工行业，其产品生产工艺极其复杂，产品工序多达50多道，且对产品精度要求极其严格，必须将误差控制在几微米范围。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/66yo.html