湖北自考文书与档案2014年10月试卷及答案

2014年10月档案学

湖北省高等教育自学考试文书与档案管理 试卷 （课程代码 01513）

满分100分，考试时间150分钟

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。错选、多选或未选均无分。

1、负责文书的归档、立卷、保管等工作的文书人员是（ ） A文书写作人员 B文书保管人员 C文书处理人员

D文书工作辅助人员 2、“文书为行政之主要工具，行政若脱离文书，一如心脏之失去血液。”这句话说明文书工作是（ ） A一项具有独特规律的工作 B一项政治工作

C秘书工作重要的组成部分

D保证机关工作顺利进行的前提

3、在机关内部范围内运转的文件是（ ） A机密文件 B普通文件 C公布文件 D专业文件

4、以个人姓名为特征组成的专卷或专册是（ ） A人事档案 B司法档案 C个人档案 D个人全宗

5、档案全宗作为档案分类的重要原则最早出自（ ） A美国 B中国 C德国 D法国

6、国际档案理事会总部设在（ ） A北京 B纽约 C巴黎 D墨尔本

7、少数民族地区的档案，通常是保存在（ ） A寺庙、土司、头人及其后人和其他群众手中 B第一历史档案馆 C第二历史档案馆 D各有关地方档案馆

8、检验和衡量档案馆馆藏优化程度的一项基本原则是档案馆的馆藏文件（ ）

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A是否完整齐全 B是否有代表性

C是否有一定利用价值 D是否合乎法律要求

9、目前，比较广泛的一种档案存放方式是（ ） A竖放 B平放 C分类排架 D流水排架

10、可以使利用者全面了解档案馆中档案内容与成分的主要工具是（ ）A专题指南 B全宗指南 C馆藏档案介绍 D档案馆指南

11、检出的有关档案与检出的全部档案的百分比是（ ） A检全率 B检准率 C利用率 D合格率

12、拟写档案证明，应根据档案的（ ） A正本 B副本

C正本或可靠的副本 D所有材料

13、档案馆（室）对外的“窗口”是（ ） A阅览室 B资料室 C接待室 D库房

14、档案工作的根本目的和中心任务是（ ） A档案收集 B档案保管 C档案开发

D档案提供利用 15、一般来说，档案利用工作只能根据利用者的需要来进行，具有一定的（A时效性 B被动性 C开放性 D实用性

16、档案学是一门（ ） A社会科学 B人文科学 C自然科学 D综合性科学

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） 17、制定接受档案的标准，可确保（ ） A出馆案卷的数量 B出馆案卷的质量 C进馆案卷的质量 D进馆案卷的数量 18、《中共常州市委大事记》属于（ ） A国家或地区大事记 B机关工作大事记 C专题大事记

D个人生平大事记

19、被誉为“办公桌上的档案数据库”的是（ ） A企业年鉴 B大事记 C成果简介 D文化简介

20、档案馆（室）提供利用服务的一种有效方式是（ ） A档案收集 B档案开发 C编研工作 D档案利用

二、多项选择题（本大题共5题，每小题2分，共10分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的。全选对的，得2分；未选全的，得1分；错选或未选的，不得分。 21、公文处理应当坚持的原则有（ ） A实事求是 B精简 C高效 D保密 E安全 22、由于用纸书写文件和办理文书多是在案几上进行的，所以人们称纸为（ ） A文书 B文案 C案卷 D档案 E文牍

23、一般来说，临时性补充收集文件材料的重点对象，主要有（ ）重要的人事A保卫、财务工作文件

B本机关参加外事活动形成的文件材料 C机关召开的比较重要的会议文件资料

D本机关的调查报告、访问记录、合同契约等 E绝密文件

24、人名索引，从体例上可分为（ ） A卡片式 B案卷式

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C文件式 D专题性 E综合性

25、针对档案的载体为使用范围的标准有（ ） A《档案主题标引规则》 B《档案修裱技术规范》 C《档案馆建筑设计规范》 D《档案字迹耐久性测试法》

E《磁性载体档案管理与保护规范》

三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分） 26、信访文书档案 27、选择立卷环节 28、全宗汇集 29、档案主题标引 30、磁性载体档案

四、简答题（本大题共小题，每小题5分，共30分） 31、简述公文分类的意义。 32、简述文件的传递渠道。

33、简述维护档案的完整与安全之间的关系。 34、简述零散文件的整理程序。 35、简述档案的安全检查内容

36、简述近30年来国内外档案工作的突出表现。 五、论述题（本大题共1小题，10分）

37、举例说明案卷装订的要求和装订时应注意的问题。 六、案例分析题（本大题共1小题，15分）

38、在鉴定某省民政厅的解放初期的档案时，先接触到一卷该厅工作组写的在某乡进行民主建政的试点报告，发现其被定为“短期”保存。机关档案人员认为在解放初期的民主建政是一项很重要的工作，拟改为“永久”保管。但是后来哟发现一卷以该厅名义向上级机关报告的全省民主建政工作总结，内容有全省民主建政工作的情况概述，还有各个试点乡民主建政情况的基本统计数据，被定位“永久保管。于是放弃了将某乡民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保管的打算。 （1）档案人员在未发现后一卷案卷时，拟将“某乡进行民主建政的试点报告”定为“永久“保管的合理性有哪些？

（2）档案人员在发现后一卷案卷后，为什么放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保管的打算？请谈谈你的看法。

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