软件项目管理实验四 - 项目资源管理与成本管理

南京信息工程大学实验(实习)报告

实验(实习)名称 项目资源管理与成本管理 实验(实习)日期 2014.5.12 得分 指导老师

系 计算机 专业 软件工程 班级 3 姓名 学号

实验四 项目资源管理与成本管理

一、 实验目的

学习利用Prroject创建资源列表、资源分配，成本分配及运作等。

二、 实验内容与步骤

(1)创建资源列表:在已创建的项目中选择视图-资源工作表命令，打开资源工作表，在资源名称域中，分别输入资源的名称，在类型域中指定资源类型为工时或材料，在这里人员指定为工时，如果要指定资源组，可在资源名称的组域中输入组的名称。对每个工时资源（人员或设备），在最大单位域中使用默认值为100%，如为200%，表明特定的资源的两个全职单位

(2)利用资源信息对话框设置资源。在资源工作表中选择某资源后，单击常用工具栏中的资源信息按钮，或双击该资源，就可以打开资源信息对话框。利用该对话框的常规选项卡可以方便的进行资源的设置。

(3)编辑资源日历：当资源需要按不同的日程工作时，或者需要说明假期或者停工期，可以修改个别资源的资源日历。在工作表中选择需要更改工作日程的资源，选择项目-资源信息命令，打开资源信息对话框，选择工作时间选项卡，仿照编辑日历的方法编辑资源的工作日历。可以为某资源创建一个基准日历。选择工具-更改工作时间命令，打开更改工作时间对话框，单击其中的新建按钮，创建新的基准日历，为资源组创建基准日历后，如要给基准日历分配资源，只要双击资源打开资源信息对话框，在工作时间选项卡中的基准日历下拉列表中选择所创建的基准日历即可。

(4)分配资源：在创建资源列表并设置好资源信息和资源日历后，就可以为项目中的任务分配资源，为任务分配资源即创建乐一个工作分配，用户可以不受限制的对资源进行修改。视图-甘特图打开甘特图视图，从中选择要进行资源分配的任务，选择工具—分配资源命令，打开分配资源对话框。重复以上步骤，直到所有任务都分配好资源。最好单击关闭按钮，关闭分配资源对话框。

(5)删除和替换资源分配。在甘特图中选择需要删除资源分配的任务，选择工具—分配资源命令，打开分配资源对话框，在分配资源对话框的资源列表中选择要删除的已分配的资源，单击删除按钮即可。

(6)跟踪资源 视图—任务分配状况命令，打开任务分配状况视图。选择视图-表-工时命令，在工作表中添加工时域。

(7)成本分配1、分配费率 视图-资源工作表在确认选择乐视图-表-项命令后，在资源工作表中选择该资源，并在其标准费率和加班费率域中，输入所需的费率。2、分配固定的任务成本 视图-甘特图命令打开甘特图视图，通过视图-表-成本命令，在甘特图的 固定成本域中输入相应任务的固定成本就可以了。3、分配固定的资源成本 打开甘特图，在任务名称域中选择某个任务，选择窗口-拆分命令，打开组合视图。通过任务窗体视图，在资源名称域中，输入新的资源名称，选择格式-详细信息-资源成本，在组合视图的下方窗格中显示资源成本。在任务类型下拉列表中选择固定工期选项，将输入的任务类型设置为固定工期。在单位域中将任务设置为0%，在成本域中为资源分配输入一个成本值为100.单击确定。4、加班成本的计算。 视图-任务分配状况命令，打开任务分配状态视图，选择视图-表子菜单中的工时命令，在任务分配状况视图中选择整个工时域，选择插入-列命令，打开列定义对话框，在域名称下拉列表中选择加班工时选项，标题的对齐方式为居中，数据的对齐方式为右，宽度设置为10，点击确定按钮，在任务分配状况视图中添加加班工时域。选择相应资源，在域中输入加班总量。5、项目中货币设置的更改 工具-选项命令，打开选项对话框，并选择视图选项卡货币选项域的符号文本框可以输入所需的货币符号，位置下拉列表框可以选择所需的货币格式，小数位数文本框输入需要显示的小数位数，设置完成后，单击确定按钮，则当前项目的货币符号和格式被改变。

(8)为项目添加估计成本。在默认情况下，甘特图中所呈现的域并不包含“成本”，因此，要将该域插入并呈现在工作页面中。打开工程文件。选取工期域单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选饿插入列命令，接着出现列定义对话框，在域名称下拉列表框中选择成本选项后，单击确定按钮，接着针对每项任务所需的费用，一次进行输入。如果想把已经存在的域暂时屏蔽，选中该域，单击右键，从弹出的快捷菜单中选择隐藏列命令。

(9)组织成本数据 1、隐藏子任务 把鼠标移到想要隐藏的子任务的任何一个域中，

在格式工具栏中单击隐藏子任务图标按钮，这时就能把其下的子任务隐藏。如果要再显示子任务，只需要在格式工具栏中，单击显示子任务图标按钮。 (10)资源成本 视图—资源工作表命令单切换到资源工作表视图。设置资源情况。成本累算域：开始（只要租借，成本便发生）结束（直到活动结束，没有发生问题时费用才支付）按比例(即进行到什么时候便付费到什么时候)。 三、 学时分配

2学时 四、 所需仪器设备

微机、网络 、Microsoft Project2003

五、 项目资源计划编制 （一）资源的建立

选择“视图”|“资源工作表”。

对于空白的资源工作表，可通过几种方法建立资源信息：从Project Server中添加资源、从公司“通讯簿”中添加资源、从公司目录中添加资源和手工输入资源。

资源的类型分两类：

(1)工时资源：按照工时执行任务的人员和设备资源，按照时间来付费，其工作往往受到时间的限制。

(2)材料资源：按照资源的投入数量执行任务的供应材料或者消耗材料，按数量来计费，其使用不会受到时间的限制。

在实际的项目管理过程中，工时资源是最重要的，尤其是在IT项目中，很少用到材料资源，作为工时资源的人力资源是各级项目管理者最关心的内容。

资源内容（其中将“王赞石”改为你自己的姓名）： 资源名称 王赞石 王赞石1 王赞石2 王赞石3 王赞石4 王赞石5 王赞石6 王赞石7 王赞石8 王赞石9 王赞石10 王赞石11 王赞石12 王赞石13 纸张 工时 工时 工时 工时 工时 工时 工时 工时 工时 工时 工时 工时 工时 工时 材料 类型 箱 材料标签 王 王1 王2 王3 王4 王5 王6 王7 王8 王9 王10 王11 王12 王13 纸 缩写 最大单位 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 标准费率 ￥30/工时 ￥20/工时 ￥15/工时 ￥20/工时 ￥25/工时 ￥10/工时 ￥20/工时 ￥10/工时 ￥5/工时 ￥8/工时 ￥15/工时 ￥50/工时 ￥60/工时 ￥20/工时 ￥30 电脑 打印机 材料 材料 台 台 电 打 ￥3000 ￥3000 1．输入基本信息

可以用手工方式直接在资源工作表中输入以上内容，设立工时资源、材料资源及其标准费率，如下图：

2．设置资源的工作时间

因材料资源不是按照工时进行工作，因此不需要日历信息的设置，不需要工作时间的设置。

对于工时资源(如你自己)，在其基本信息输入完后，双击该资源，将出现“资源信息”对话框，选择“工作时间”选项卡，可以为该工时资源设置日历信息。类似下图：

设置日历资源有两种方法：

(1)在“基准日历”下拉框中选取当初为该资源建立的日历，即将该资源与相应资源日历建立关联。

(2)直接在“选择日期”中进行“工作/非工作时间”的设置，这种修改只对本资源有效，不会影响到项目中的其他日历信息。

在这里，我们暂不进行资源的工作时间设置，默认取项目日历(即原来选取的标准日历)。 3．设置资源的成本信息

无论是工时资源还是材料资源，都应设置其成本信息。

在资源工作表中可手工直接输入标准费率、加班费率、每次使用成本等，但如果要设置多套分别在不同时间段生效的费率，或为该资源设置多套分别对应扮演不同角色的费率，则需要在“资源信息”对话框中的“成本”选项卡中设置。

在上图中，A、B、C、D、E意思是每个资源可以有5套费率标准，该资源扮演不同角色时可能费率不同，在将资源分配到任务中时，可以选择该资源按哪套费率进行计算。

上图中，对具体一套费率(如A)而言，表格中有多行，每行都有生效日期，如第2行设置生效日期为2005.12.5日，则意味着2005.12.5日之前该资源所有费率(标准费率、加班费率和每次使用成本)按照第1行进行成本计算，2005.12.5日以后(包括该日期)按照第2行所描述的费率进行成本计算。

在这里，我们暂不进行这种高级设置。

（二）资源的分配

资源分配有3种方式：给一个任务分配一个资源；给一个任务分配多个资源；给多个任务分配多个资源。

选择“视图”|“甘特图”，进入“甘特图”状态。

注意：关于资源分配的单位

(1)通常资源为真实的人员，例如“王赞石”，那么单位就不要超过100%；

(2)岗位资源，类似编程工程师之类的资源，可以用n×100%来表示需要n个该岗位的资源；

(3)材料资源，如纸张，直接用数量和单位表示，如2箱。 1．给一个任务分配一个资源

在“甘特图”的“资源名称”列的下拉框中直接选择资源为选中的任务分配一个资源。操作简单，但每次只能给一个任务分配一个资源。如下图：

2．给一个任务分配多个资源

双击选中的任务，在出现的“任务信息”对话框的“资源”选项卡中设置多行，每行指定一个资源。如“需求分析”，同时分配“你自己3”、“你自己4”、“你自己7”，如图：

3．给多个任务分配多个资源

即相同的多个资源同时做多项工作。如给4个任务“需求分析书意见采集”、“需求分析书修改”、“需求分析书第二次修改”和“需求分析书第二次确认”同时分配“你自己1”、“你自己11”、“你自己13”3人，相应的具体方法是：

(1)在“甘特图”中，在按住Ctrl键的同时，用鼠标依次选中需要同时分配相同资源的任务，然后按工具栏上的资源分配按纽，将出现“分配资源”对话框；

(2)在该对话框中，在按住Ctrl键的同时，在“资源”列表中选择相关人员；

(3)选择完毕后，按右上角的“分配”按纽，被选中的3个人员即被分配到前面提到的4个任务上。

按“关闭”按纽返回。

六、 实验思考题

1、简介成本估计的方法

一、 软件成本估算贯穿于整个软件生命周期 二、 软件项目中的成本估算模型

1、面向代码行的成本估算模型 2、面向功能点的成本估算模型 3、基于回归分析的成本模型

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