物料管理模块的主要功能

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1.物料需求计划

通过使用采购和仓库/库存系统，MM系统能够提供物料需求计划的基础数据。基于消耗的物料需求计划，可根据消耗数据生成基于再订货点原则或预测的采购建议，其他需求则以采购申请的形式记录下来，并分配给相应的采购人员。这个过程可确定合适的订单数量和适当的服务级别。 2.采购信息录入

采购具有强大的功能，可以优化相关的处理过程，即从采购申请的生成到打印采购订单和长期采购协议。在采购过程中，可以根据现有的报价单生成订单，或首先发出报价单申请。在很大程度上，采购订单可以根据现有的数据自动生成，例如行项目可根据采购协议生成。此外，系统可为评价、选择供应商和监控与订单有关的活动提供相关信息。系统为采购人员和物料计划人员提供库存数据、库存可用量(地点和时间)、供应商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量等。 3.库存管理

这个单元包括实际库存处理，诸如收货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、保留和库存调整等。通过这些数据的实时录入，尽可能地保证数据的即时更新和准确性，这是编制准确有效的物料计划和控制的先决条件。 4.收货

在做收货处理时，所有的相关数据是从采购订单中得到的。系统根据交货数量更新库存数量，库存价值的更新则通过自动科目定义来实现。 5.仓库管理

仓库管理用于定义并管理复杂的仓库机构，可以将仓库分为不同的物理或逻辑单元，例如高架区和存储区。可以随机地组织和管理，或按图示存储原则组织和管理。系统可以利用已定义的策略提示用户货物应存放的区域，哪些区域的货物应取消，或货物应从哪些区域取出。

6.发票确认

发票确认(发票匹配或发票取消)功能清晰地表明了系统集成的程度。发票确认需使用物料主数据、采购订单和收货的有关数据，在理想状态下，用户只需要输入对应采购订单项目的发票总额，根据预先定义的参数，所有过账生效，生成应付账。如果超出了预定的限额(例如数量、价格和交货期)，则冻结对该发票的付款。

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7.物料主数据

物料管理的处理是基于不同类型的数据进行的，包括供应商、物料和服务的基本数据。供应商数据包括地址、协议、交货条件和付款方式，物料或服务数据包括描述、供应商编号和技术信息。这些基本数据存储在主记录中，系统进行业务处理时，在主记录中存取数据。“采购信息记录”也记录采购基本信息，它记录供应商、物料及服务间的联系，系统用条件代表价格、附加费、折扣和交货费用。物料清单是基本数据的另一种形式，生产计划、采购、分销和物料取消处理可使用这些数据。另外，在查询某条主记录时，可使用编码成搜索值，称为“匹配”，例如寻找供应商名称可查询供应商代码，通过物料描述可查询物料代码等。 2.6销售与分销(SD)模块概述

SAP R/3销售与分销(SD)模块强调用世界一流的方法服务于全世界用户。销售与分销(SD)模块是一种处理过程驱动的应用，全面集成于R/3系统中。

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