公函范文
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篇一:公函格式范文
公函格式范文
1.概述
函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。()另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
2.写作要点:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
3.范文
范文一
××市人民政府关于在铁路压煤改线
×××站建立交桥的函
[××××]××
×××委员会:
××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。
××市人民政府
××××年××月×日
范文二
关于商洽代培统计人员的函
××金融管理干部学院:
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
×××机床厂(公章)
××××年×月×日
篇二:公函范例
公函范例 一
中国科学院××研究所致××大学
商洽建立全面协作关系的函
××大学:
近年来,我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持,取得了令人满意的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果,取得更大的成就,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件,制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助,所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地
承担对方一定的教学科研工作,享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向,协调分工,避免重复。共商协作项目,使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备,在可能情况下向对方提供利用,并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间,相互给予科研和实验设备加工的方便。
六、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作 。
特此函达,请即研究函复。
中国科学院××研究所
一九××年×月×日
公函范例 二
国务院办公厅关于安徽合肥经济技术
开发区的复函
国办函〔2000〕16号
安徽省人民政府:
你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意,现函复如下:
一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区,实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊,东以始信路、耕耘路、清潭路为界,西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路,南至紫蓬路,北至繁华大道、明珠广场,规划范围总用地985平方公里。
三、合肥经济技术开发区的建设和发展,纳入合肥市经济技术发展总体规划,建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针,积极改善投资环境,逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理,促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅 二○○○年二月十三日
公函范例 三
××大学人事处关于商洽×××同志
调动工作事宜的函
××××制造厂人事处:
我校××学院××系××教研室×××同志,19××年从××工业大学××专业本科毕业,分配到我校任教师以来,工作认真负责,教学、科研都取得了显著成绩,于19××年被聘为讲师。 该同志一人单身在我校工作,家庭的其他成员全部住在你市,其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地,且上有体弱多病的母亲,下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请,经我校领导研究,为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难,我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽,并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求,接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
××大学人事处
一九××年×月×日
篇三:公函格式及范例
公函格式及范例
1.编号
为了方便整理、保存和查对,公函需要加上编号, 编号写在信封的左上角。 例如:(a) B/1/99 (b)学字第92号
2.写信人的地址
信纸的右上角必须写上写信人的地址,可用华文或英文书写。
例如:(a)和平路198号
新加坡邮区123194
(b)Blk l94,Toa PayohLorong 4,
#03-108 Singapore l23194
3.收信人的姓名,职衔和地址
(a)收信人的姓名,写在编号之下,但位置不可高过写信人的地址,先写姓名,姓名后面必须加上称呼。
例如:刘维国先生
林月芳小姐
在收信人姓名下面写收信人职衔,
例如:
勿洛联络所管理委员会主席
新世界书局经理
(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名,
可以写执事先生成写他的职衔,
如:新城女子中学校长。
4.称呼:
(a)正文的开头写收信人的称呼,后面必须加冒号“:”不空格。
(b)可以用普通的称呼:如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。
(c)自称:可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
称呼对方:您、贵公司、贵校、贵队。
5.标题
(a)为了方便快捷处理和分类保存,公函应加上标题。
(b)标题写在称呼下面的中央位置,标题下面必须画上横线;
写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
例如:
请主持开幕典礼
接受友谊赛邀请
6.正文
正文可用下列任何一种格式。
(a)空格式,每段开头都空二格。
(b)齐头式,每段都顶格写。
正文是公函中的主体部分,要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读,视内容性质的不同,可加上序数号码。
7.署名
(a)写在正文的右下方。
(b)写信人若有职衔,须写清楚。
(c)署名后,一般用“启”,为了表示慎重,可以用“谨启”,或为了表示尊敬,可以用“敬启”。
8.日期
写在编号下面,通常可用中文或阿拉伯文写出。例如:
(a)26-4-2000 (建议)√
(b)2000年2月26日
(c)二零零零年四月二十六日
切记不可混杂式的日期:2000年四月二十六日 (×)
9.副本
有的公函有必要交给有关方面查阅,就须写上副本寄送的个人或团体。它通
常写在公函的左下方。例如:副本:公共关系主任
10.附件
如果公函还附有其他文件,必须在左下角列明。
例如:
附件:关于公司名称变更的通知函。特此函告
范例:申请函一份
关于开设保险费专用银行帐户的申请函
中国银行北京***支行:
根据中国保监会2004年12年月15日发布实施的保监会令(2004)15号文件,《保险经纪机构管理规定》第八十八条的规定,我公司现申请开设独立的客户资金专用账户。公司开设客户资金专用账户用于存放下列款项:
一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费;
二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。公司在与保险公司约定的期限内将保险费交付保险公司。
根据第八十九条规定我公司已建立专门账簿,记载保险经纪业务收支情况。 特此申请,请批准。
****(北京)保险经纪有限公司 二〇〇九年十二月一日
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