学习情境6 智能建筑办公自动化系统

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学习情境6 智能建筑办公自动化 系统

学习情境6 智能建筑办公自动化系统学习情境6 智能建筑办公自动化系统 办公自动化系统是智能建筑的重要组成部分之一。现 代化的办公自动化系统中，利用计算机和网络技术使 信息以数字化的形式在系统中存储和流动，软件系统 管理各种设备自动地按照协议配合工作，使人们能够 高效率地进行信息处理、传输和利用。办公自动化技 术的发展将使办公活动向着数字化的方向发展，改善 办公条件，减轻劳动强度，实现管理和决策的科学化， 防止或减少人为的差错和失误。

学习情境6 智能建筑办公自动化系统【能力目标】 ▲ 了解办公自动化系统的基本功能； ▲ 学会使用办公自动化信息处理软件； ▲ 具有使用办公自动化系统解决智能化工程的能力。 任务描述 通过办公自动化的定义、功能及办公自动化软硬件的 学习，了解办公自动化系统的设计过程，学会各类办 公自动化系统的应用。 任务分析 从办公自动化组成入手，逐步对办公自动化软硬件进 行认知，再学习办公自动化系统的设计过程，然后通 过案例使学生学会办公自动化系统的应用。 方法与步骤 3

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任务1 智能建筑办公自动化系统的认知 任务2 办公自动化系统的设计过程与案例

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任务1 智能建筑办公自动化系统的认知6.1.1 办公自动化与办公自动化系统

1办公自动化的定义 办公自动化是一门综合性的跨学科的技术，是一个人 机信息的交互系统，是以提高办公效率为其目标，包 括语音、数据、图像、图形、视频、文字等信息的一 体化处理等。 2我国办公自动化的发展过程 我国办公自动化发展已经经历了三个阶段，各个单位 办公自动化程度有所不同，大致可以分为四种情况: (1) 起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机 阶段，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提 高个人办公效率。5

任务1 智能建筑办公自动化系统的认知(2) 已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应 用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲臵 状态，单位的投资没有产生应有的效益。 (3) 已经建立了自己的Intranet网络，单位内部员工 通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产 生的效益不明显。 (4) 已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开 发的通用办公自动化系统；能较好地支持信息共享和协 同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、 宣传单位的有关情况；Intranet网已经对单位的管理产生 了明显的效益。现在正着手开发或已经在使用针对

业务 定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策， 增强单位的竞争能力，使企业不断发展壮大。6

任务1 智能建筑办公自动化系统的认知3办公自动化系统(OAS) 办公自动化系统是办公信息处理的自动化。它利用先 进的技术，使各种办公业务活动逐步由各种设备、各 种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提 高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。 办公自动化系统一般具有如下特征： (1) 交互性 一般的数据处理是单一的控制流，有事先确定的 输入输出，无需人的干预。 而办公自动化系统则往 往需要根据不同的输入调动不同的控制，因而人机对 话、人的干预是必不可少的。7

任务1 智能建筑办公自动化系统的认知(2) 协同性 办公活动通常是有组织的分层次的群体活动，因此， 办公自动化系统应支持一个组织机构内的所有工作人员 能够进行协同工作，以完成一项共同的任务。 (3) 多学科交叉 办公自动化系统的建立和发展是相关的现代科学技 术交叉融合的结果，是以计算机科学、信息科学、地理 空间科学、行为科学、管理科学、系统工程学和现代通 信技术等作为支撑平台的。

任务1 智能建筑办公自动化系统的认知(4) 网络化 现代办公自动化系统是基于计算机网络的，包括局 域网(LAN)、因特网(Internet)、内联网(Intranet) 和外联网(Extranet)等。 (5) 对象的多样性 从操作人员来看，智能建筑办公自动化系统分为文 员、计算机管理员、维护员和安全管理员等。从系统完 成工作来说，办公自动化系统处理的事务繁杂，包括文 档管理、信息管理等，涉及智能建筑的各个方面。

任务1 智能建筑办公自动化系统的认知4办公自动化系统的六要素 在一个办公自动化系统中，包含办公人员、办公环境、 组织机构、办公设备、办公信息和工作流程六种要素。 办公人员是办公活动的最重要的因素，也是办公自动 化系统的使用者；办公环境是指完成和管理办公活动 的场所，有时也是一个基本管理单位；组织机构决定 了办公人员的责任及人员之间的关系；办公设备是支 持办公人员进行工作的工具；办公信息是办公自动化 系统处理的对象；工作流程是办公人员的工作规则。

任务1 智能建筑办公自动化系统的认知5智能建筑办公自动化系统的类型与功能 按照国家标准《智能建筑设计标准》(GB/T 50314—2000),在智能建筑中，根据各类建筑物的 使用功能需求，可建立两类办公自动化系统，即通用 办公自动化系统和专用办公自动化系统。 (1) 通用办公自动化系统 通用办公自动化系统指建筑

物的物业管理营运信 息、电子账务、电子邮件、信息发布、信息检索、导 引、电子会议以及文字处理、文档等的管理，如建筑 设备管理系统BMS、物业管理系统、建筑物Intranet、 一卡通系统、综合信息服务系统等。通用办公自动化 系统应实现的主要功能包括：11

任务1 智能建筑办公自动化系统的认知① 应能对建筑物内各类设备的运行状况、统计信息 及维护进行管理； ② 应具有进行文字处理、文档管理、各类公共服务 的计费管理、电子账务、人员管理等功能； ③ 应具有共用信息库，向建筑物内公众提供信息采 集、装库、检索、查询、发布、导引等功能； ④ 智能卡管理子系统应能识别身份、钥匙、信息系 统密码钥匙等，并进行各类计算。

任务1 智能建筑办公自动化系统的认知(2) 专用办公自动化系统 对于专业型办公建筑，其办 公自动化系统除具有通用办公自 动化系统的功能外，还应按其特 定的业务需求，建立专用办公自 动化系统，如银行业务系统、商 场POS系统、酒店管理系统、政 府机关办公系统、各类企业管理 系统等。 另外，根据办公自动化系统 的功能层次，可分为事务处理型、 信息管理型和决策支持型办公自 动化系统。三种办公自动化系统 的关系如图6.1所示。

图6.1三种办公自动化 系统的关系图

任务1 智能建筑办公自动化系统的认知(3) 事务型办公自动化系统 这种系统大体上可分为办公事务处理(如文字处理、 电子表格、电子邮件等)和行政事务处理(如公文流转 等)两大部分，如图6.2所示。 办公事务处理的主要内容是大量基础性的日常办公 事务，具体包括： ① 文字处理指各类文件的起草、编辑、存储和输出 功能。 ② 电子表格处理应根据实际的需要，生成不同种类 的表格。 ③ 文档管理对准备归档的公文或者各类合同、协议、 文件、指示、资料等的一个合理存储与查阅功能。14

任务1 智能建筑办公自动化系统的认知

图 6.2 事 务 型 办 公 系 统

任务1 智能建筑办公自动化系统的认知

④ 文件收发完成普通的邮件、公文、材料、信件的 收发，也包括对网上电子邮件的收发与处理。 ⑤ 办公日程管理日程管理可分为个人日程和部门日 程等，应具有对日程的基本存储和信息提示功能。 ⑥ 公共信息管理公共信息包含新闻、文档、员工论 坛、资料下载等功能。

任务1 智能建筑办公自动化系统的认知(4) 信息管理型办公自动化系统 信息管理型办公自动化系统即管理信息系统，是办 公自动化系统的第二个层次。随着企业对信息需求的不 断深入，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切 的综合

信息的需求日益增加。信息管理型办公系统是把 事务型(或业务型)办公系统和综合信息(数据库)紧 密结合的一种一体化的办公信息处理系统，包括日常事 务处理和信息管理两部分。日常事务处理系统的作用主 要是替代人的手工劳动，把人们从大量的繁琐事务中解 脱出来；信息管理是指对本办公业务领域内及相关的各 类信息(社会信息、经济信息及监控信息)进行控制与 利用。17

任务1 智能建筑办公自动化系统的认知(5) 决策支持型办公自动化系统 决策是人们对出现的问题和要求去寻求解决和实现 的对策或方法，是普遍存在的一种思维活动。通常是将 该问题所具有的数据、资料、模型、案例和经验等作为 综合分析和逻辑推理的基础，该问题的具体要求作为综 合或选择的条件，去得出解决问题的对策或办法。 决策支持型办公自动化系统是第三个层次。它建立 在信息管理级办公自动化系统的基础上，使用由综合数 据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题， 构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件， 由计算机执行决策程序，做出相应的决策。18

任务1 智能建筑办公自动化系统的认知决策支持系统一般由三个库组成：模型库——为决 策提供数字模型集合；数据库——为决策提供信息；方 法库——为决策提供常用的方法。其中模型库是决策支 持系统的核心，包括计划模型、预测模型、评估模型、 投入/产出模型、反馈模型、结构优化模型、经济控制模 型、仿真模型和综合平衡模型等。依靠模型库技术和数 据库技术，以更有效的方式帮助高层管理人员解决一些 决策问题。 事务级办公自动化系统、信息管理级办公自动化系 统和决策支持级办公自动化系统是广义的或完整的办公 自动化系统构成中的三个功能层次，它们之间的相互联 系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做 出。 19

任务1 智能建筑办公自动化系统的认知6办公自动化的环境支持 办公自动化是一门综合性学科，其直接支持技术主要 是计算机技术和网络通信技术。 (1) 计算机技术 计算机是办公自动化系统的主要设备。在办公自 动化系统中使用的计算机可以是大型机，也可以是中、 小型机或微机。要求计算机有较大的存储容量与较快 的处理速度。由于微机具有性价比高、易于操作和维 护等特点，所以目前是办公自动化系统中主要使用的 计算机设备

任务1 智能建筑办公自动化系统的认知(2) 网络通信技术 计算机网络在办公自动化系统中主要负责通信任务， 地位十分重要。网络将计算机相连，构成一个完整的可 以进行信

息交流、资源共享、高可靠性、安全的和多媒 体的办公系统。计算机网络可分为两种：一种是局域网 (LAN ),在一座大楼或一群建筑物之间的较近距离的 计算机之间的连接；另一种是广域网(WAN),主要用于 远距离的计算机之间的连接。 在智能建筑系统中，办公自动化系统具有分散性高、 自动化要求高、要求系统速度快和容量大等特点。要实 现智能建筑的功能，计算机网络(LAN,WAN)是基础 设施。21

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