则信科技“智者”智能卡暨指纹考勤系统方案（新）

深圳市则信科技有限公司 ShenZhen Zetasoft Co.,Ltd.

“智者”智能卡及指纹人事考勤薪资管理系统

方 案 介 绍

“我们提供稳定可靠的系统，基于我们专业而精湛周全的服务” －心钻TM级软件服务

二〇〇九年五月

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目 录

第一章 概 述...................................................................................................................................................................... 4 第二章 系统需求分析.......................................................................................................................................................... 5 第三章 系统设计目标及原则 .............................................................................................................................................. 5 3．1 系统设计目标 .......................................................................................................................................................... 5 3．2 系统设计原则 .......................................................................................................................................................... 6 第四章 系统解决方案及技术描述 ...................................................................................................................................... 6 4．1 系统概述 .................................................................................................................................................................. 6 4．2 系统基本功能及特点 .............................................................................................................................................. 7 系统功能 ........................................................................................................................................................................ 7 系统特点 ........................................................................................................................................................................ 8 系统独特之处 ................................................................................................................................................................ 9 4．3 系统结构 ................................................................................................................................................................ 10 4．4 系统工作流程 ........................................................................................................................................................ 12 第五章 设备介绍................................................................................................................................................................ 14 5、1 IC卡考勤机ER-880C .......................................................................................................................................... 14 5、2 IC卡考勤机ER-890C .......................................................................................................................................... 16 5、3 指纹考勤机X628 ................................................................................................................................................. 17 5、4 发卡机 .................................................................................................................................................................... 19 5、7 通讯转换器 ............................................................................................................................................................ 19 第六章 《“智者”智能卡暨指纹人事考勤薪资管理系统VER3.0》介绍 ................................................................... 20 6、1主要功能简介 ......................................................................................................................................................... 20 人事管理模块 .............................................................................................................................................................. 20 智能卡及指纹管理模块 .............................................................................................................................................. 21 参数维护模块 .............................................................................................................................................................. 22 考勤管理模块 .............................................................................................................................................................. 24 门禁控制模块 .............................................................................................................................................................. 25 薪资管理模块 .............................................................................................................................................................. 26 第七章 工程实施................................................................................................................................................................ 28

7、1施工人员组成 ..................................................................................................................................................... 28 7、2工程执行流程图 ................................................................................................................................................. 28 7、3培训计划 ............................................................................................................................................................. 29 第八章 售后服务................................................................................................................................................................ 29 第九章 质量保证................................................................................................................................................................ 30

9、1 质量保证任务范围 ............................................................................................................................................ 30

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9、2 质量保证执行方式 ............................................................................................................................................ 30 9、3 质量保证管理方法 ............................................................................................................................................ 30 9、4 产品设计、开发控制 ........................................................................................................................................ 30 9、5采购控制 ............................................................................................................................................................. 31 9、6检验、测试控制 ................................................................................................................................................. 31 9、7施工安装控制 ..................................................................................................................................................... 31 9、8技术服务和维护控制 ......................................................................................................................................... 31 附录： 系统设备清单........................................................................................................................................................ 32

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第一章 概 述

随着科技和经济的发展，智能IC卡的广泛应用已渗透到社会的各个领域，目前已经覆盖了身份识别、考勤、门禁、出入口控制、电梯控制、车辆进出管理、会所消费、人事档案、图书资料卡、保健卡管理、电话收费管理、会议电子签到与表决和保安巡更管理等等。智能IC卡在考勤管理系统的应用有其方便、快捷、管理现代化和系统造价合理等特点，在各厂矿、机关、银行等等场合已广泛使用，有效的达到了对上班人员的考勤和管理；

非接触式智能卡的英文全称是Contactless Integrated Circuit Card，又称射频卡（感应卡，proximity card），是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中，通过无线电波的数据信号完成对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。非接触式智能卡是世界上最近几年发展起来的一项新技术产品，成功地将Radio Frequency Identify Technology (RFID)无线通信射频技术和IC技术相结合，解决了卡中无源和免接触的难题，是电子器件领域的一大突破，并以其高容量、高可靠性、安全防伪、操作简单、使用寿命长、支持多应用等卓越性能逐渐取代接触式智能卡，成为智能卡应用中的主流卡。

但随着系统规模的扩展与对系统更高级别安全性、便利性的要求，具备人体固有的、特定的、唯一的特点的生物识别（指纹等），作为具有更高可靠性、更方便性的认证识别方式越来越多地使用或与卡片识别混合应用于系统中，由此达到整个系统的高安全性与投资回报率的最佳结合，使管理者与使用者不再局限于某一种信息识别载体，从而极大地实现使用与管理的灵活性和便利性。

在考勤管理系统中采用ID卡、存储式IC卡或生物识别（指纹等），都能实现自动化管理，具体根据投资情况、实际功能情况及和其它系统的配套来选用。智能卡考勤系统与传统的卡钟纸卡模式相比较有如下优点：

1、 使用寿命长、故障极少、不需每月消耗纸片，是卡钟的彻底替代者。 2、 外观漂亮、使用简单方便、刷卡灵敏、现代化管理的标志。 3、 数据可长期保存，可以按日、月、年查询和统计分析。 4、 可以把卡片做成工作证形式,印刷企业LOGO，提高企业形象。 5、 具有完备的人事管理功能，并且有效防止了改卡作弊。

6、 在考勤的基础上加入工资核算管理软件模块，能自动根据考勤结果计算工资，能做到考勤

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工资一体化。

7、 免除了传统月底繁琐的核查和统计，为您带来轻松愉快的工作方式。 8、 混合生物识别（指纹等）考勤则可防止代打卡现象。

第二章 系统需求分析

就目前了解到的客户的实际情况和系统需求总结如下： （1）共有 人需要考勤。

（2）共有 处地方需要进行刷卡考勤。 （3）各个考勤网点之间可以通过VPN进行数据通信。

（4）总部统一考勤管理以及薪资核算,各网点具有部分考勤处理权限。 （5）停电后要求能正常刷卡或者指纹考勤。

（6）办公室使用指纹考勤，工厂使用IC卡进行考勤管理,IC卡需要兼做食堂餐饮消费用。

第三章 系统设计目标及原则

3．1 系统设计目标

“智者”智能卡暨指纹考勤管理系统是建立在先进的计算机技术、通信技术及非接触式IC卡技术、指纹识别技术之上，为考勤管理提供方便、快捷和现代化的管理。

具体目标为：

? 持有效卡人上下班能很方便、很直观的刷卡考勤。

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? 能够方便的处理请假、加班、调休等考勤相关事项。 ? 管理人员能方便的查询考勤刷卡记录。 ? 系统能如实反映考勤情况。

? 管理人员能方便的统计、打印或导出考勤统计结果。 ? 经济合理的运营成本。

3．2 系统设计原则

? 先进性：采用当前先进成熟的技术和设备；

? 实用性：合理配置和选取合适的产品型号，使整个系统稳定、可靠和成本最省。 ? 方便性：完善的管理系统，软件操作清晰简洁，管理人员和持卡用户都能方便的使用系

统。

? 可扩展性及易维护性原则。

? 开放性：为保证各供应商产品的协同运行，同时考虑到投资者的长远利益，本系统必须

是开放系统，并结合相关的国际标准或工业标准执行。

第四章 系统解决方案及技术描述

4．1 系统概述

“智者”智能卡暨指纹人事考勤薪资管理系统其目的是为单位的考勤提供方便、快捷和现代化的管理，提高效率和节省人工成本。

该系统集感应式IC卡技术、双核心指纹识别技术、计算机技术与自动控制技术于一体，在硬件上可以选用考勤机也可用考勤门禁机来做考勤，软件系统已包含人事管理，还可选用薪资核算系统模块。整个系统以后可以扩容到一卡通和一软通。

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4．2 系统基本功能及特点

系统功能

（1）基本功能

? 液晶显示卡号和时间，直观明了。 ? 电源指示灯，指示工作状态 ? 后备电源可以选用。 ? 不同的机型对应读某一类卡。 ? 考勤机脱机存储考勤刷卡记录。 ? 刷卡有效，绿灯亮并有峰鸣器提示。

? 采用美国原装内置电池芯片，数据、时钟永不丢失。 （2）集中管理

? 管理中心统一对各考勤点进行考勤记录采集,也可以授权个考勤点进行考勤记录采集。 ? 管理中心对考勤统一分析和统计数据。 ? 系统所有设置和操作，都在软件上集中完成。 ? 可以集中查询、打印等。 （3）脱机运行

考勤主机本身已具备存储功能，相当于一台小型电脑，在脱机情况下考勤机能把考勤刷卡记录存储在机器上，等管理中心发送指令需要接收数据时，考勤机把自身存储的刷卡记录传给PC电脑.

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系统特点

硬件选用名厂考勤设备，性能先进、稳定可靠，外观符合工业造型，美观且坚固耐用。考勤机采用液晶中文显示，刷卡时直观显示，其中智能卡设备选用香港依时利公司设备，指纹考勤机选用业内第一品牌的中控指纹设备。

典型考勤设备展示

考勤卡选用符合MIFARE标准的philips 原厂芯片的M1射频卡（非接触式IC卡），使用寿命长，可重复读写次数达到百万次以上，同时满足未来“一卡通”系统的扩展需要，可根据企业需要印制企业LOGO及图案，提升企业形象。使用非接触式卡，减少了卡的磨损，方便用户使用。

考勤机脱机存储容量大，达到最大6万5千条考勤记录，每台可为1000人的企业脱机提供长达半个月的脱机存储容量(每人每天平均4次刷卡)。 数据库采用微软强大的关系数据库管理系统SQL Server2000，功能强大且具备强大完善的数据安全保护机制。

软件系统采用C/S（客户/服务器）结构，可方便融合B/S(浏览器/服务器)结构，可方便人事部门、财务部门协同分布式计算。

具备多重多层密码权限机制设置（功能权限和数据权限），即不同部门、不同岗位操作人员具有不同的功能权限和数据权限，从而最大限度保障数据的安全性和完整性。 系统可同时连接128台考勤机，适应超大规模企业考勤管理。 系统可满足数十人到超过一万人同时刷卡考勤。 人事资料管理功能丰富完善，将人力资源的日常管理事务尽可能多地纳入到计算机化管理流程中，从而满足客户人力资源的管理跨向更具战略意义的层次。 员工社会保险核算可实现按固定基数比例缴纳或者按工资比例缴纳。 完善的员工休假数据管理（年假、补休和例假等）。

独特创新的“磁性班次”技术，实现完全的免排班考勤管理，最大限度减少用户考勤工作量。

特殊情况下提供辅助的手工排班处理。

清晰明了的员工日打卡合并汇总功能，员工当天打卡情况一目了然。 简单易用的漏打卡查询功能。

支持直落加班、前加班、多时段允许直通上班、跨天上下班、弹性工作制、支持单边打卡设置（即上班须打卡下班无须打卡以及上班无须打卡而下班需要打卡）。

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支持事后考勤补办（包括补打卡和补排班）。

考勤项目可灵活参数化设置，充分满足不同企业的具体情况要求而无须修改系统。 薪资项目可灵活参数化设置，充分满足不同企业的具体情况要求而无须修改系统。 支持计件数据多种方式的录入，同时满足计件工资和计时工资的核算，并且支持无考勤卡员工的薪资核算。

支持规律公休处理（即非周六、日公休上班设置）和每月特定日公休处理。 支持公休、节假日上班计补休处理。

从考勤结果到生成员工工资数据支持复杂的条件处理（例如：每月如果迟到3次或者迟到累计时间超过30分钟，则扣除员工薪资中的全勤奖；请事假则扣除相应天数的生活补助）。

薪资模块的工资项及计算方法，客户可以根据自己的情况设置和随时修改。同时薪资模块支持“即时编辑”技术，并支持“所见即所得”的打印技术，做到随时调整，随时打印并且具有打印格式设置记忆功能。

工资数据可导出到Excel格式文件中，方便分、总公司财务部门E_Mail 传递。支持工资银行代发接口输出。

系统独特之处

? 杜绝死机(多级看门狗电路设计)

? 数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片） ? 无需排班,独特“磁性班次”技术。

? 薪资模块薪资项参数化设计,方便的“即时编辑”技术，并支持“所见即所得”的打印技术。

? 真正“一软一卡通”；所有功能(人事、考勤、门禁、食堂消费、宿舍管理、薪资核算)集成在一个软件系统中，使用统一的数据库。

? 界面简洁，后台功能强大、用户无需专门知识即可在短时间内熟练操作本系统。 ? 真正智能卡和指纹识别技术二合一考勤模式可选。

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4．3 系统结构

A.单电脑管理模式：

此模式是一台电脑管理所有的考勤机,数据库和管理软件安装在同一台管理电脑上，电脑串口通过通讯转换器连接每个考勤机或者通过TCP/IP方式连接每个考勤机，是小型考勤系统常用模式：

优点：投资成本低

缺点：数据库和管理系统共用一台pc，系统安全性低，尤其数据安全性得不到保障。

B.局域网管理模式：

局域网管理模式是对大型考勤系统或有需要分区域管理的系统，需要一台电脑做专用的数据库服务器，管理电脑工作站可以有多台，每台工作站都访问同一个数据库服务器上的数据，通过RS485或TCP/IP与考勤机通讯；通过实现VPN虚拟局域网，可以实现位于不同城市或者地区的不同地点的考勤管理，其系统结构图如下 ：

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优点：数据安全性高，考勤数据可以分权限分布式处理。 缺点：投资成本较高，配置较复杂。

结论：根据用户的需求特点和要求，客户采用局域网管理模式，在各地安装考勤机，还可以在分店安装管理工作站，有总部授权处理本分店的考勤。

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4．4 系统工作流程

A、工作流程图如下： 安装系统

系统设置(基本设置、考勤参数设置、工资设置、班次参数设置) 登记人事资料(或文件批量导入)，登记后才可发卡 发卡和登记指纹 参数下传（校对时钟，对考勤门禁机要下载权限，时段和假日） 持卡人刷卡、核对指纹 数据采集 考勤登记(请假、加班、补打卡等) 生成日考勤结果

生成月结果

生成员工工资 各种格式考勤结果查询

B、工作流程详解：

1、 用户在数据服务器上安装SQLServer2000数据库，并且安装本考勤系统数据库。 2、 基本设置：配置客户名称，设备连接参数，考勤参数，增加操作员并分配权限(功能权

限和数据权限)，设置各个考勤点详细班次数据信息并分配给不同部门或者个人；设置

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本企业薪资项参数数据，设置薪资项核算公式等。

3、 管理员登记员工基本数据，并初始化基本薪酬参数，并且决定哪些员工使用智能卡考勤，

哪些员工适用指纹考勤。

4、 管理员给每个人发卡，对于门禁机需要授权哪些人在哪些门上能刷卡进出。

5、 员工上班时，在考勤机上刷卡，听到“嘀??”的一声和看到绿灯亮同时液晶显示屏上

显示出自己的卡号，说明刷卡成功。或者在指纹考勤机上将登记过的手指按指纹核对区执行指纹核对，如果指纹考勤机提示“谢谢”，说明指纹核对成功，否则提示“请重按手指”，需要员工重新将手指放到指纹核对区。 6、员工下班时同样的刷卡操作。

7、管理中心采集考勤刷卡记录，并且执行日考勤刷卡合并汇总。 8、管理人员登记请假、加班、调休等考勤相关数据。 9、生成日考勤结果和月考勤结果 10、 查询、导出或打印考勤结果。

11、 生成当月员工工资，并且核查并编辑工资数据。

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第五章 设备介绍

考勤系统主要设备介绍：

5、1 IC卡考勤机Er-880C

产品图片：

ER－880C

功能参数：

? ER-880同时具有读写器、考勤机、门禁机的功能，可以由软件设置为只用于考勤，只

用于门禁 ，或同时用于考勤和门禁功能;

? 记录存储容量大，可存储4.7万条记录以上； ? 内置备用电池，可工作6—8小时；

? 打卡数据以14位存储，并可以从3位至14位随意设置卡号的实际位数； ? 支持Mifare One和Mifare Light两种卡，支持密码操作； ? 使用RS232和RS485方式自动识别，不用手动跳线；

? 可以由远程控制机器显示内容，及控制开锁等操作，还可扩充机器暂不具备的功能； ? 考勤状态可以设置多达4段的打卡时段，非打卡时段打卡无效； ? 设置数据满时停止打卡或循环打卡功能；

? 可设置能重复打卡或不能重复打卡，不能重复打卡的时间可设置为1分到255分钟（只在最新的2000个记录中检查）。重复刷卡时，机器将只显示卡号，而不会存储数据，也不会发出响声；

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? 可设置两张打卡的时间间隔，防止代打卡。时间间隔可设置为0-2.25秒；

? 考勤机可设置允许考勤卡和黑名单卡多达20000条以上。并且可设置非允许考勤卡和黑名单的不同报警动作；

? 可使用管理卡进行机器的各种功能设置；

? 使用128*64点阵显示屏，支持简(繁)体2级汉字及英文显示。 技术参数：

? 电源：电压 DC9V-12V ；功率 < 5W；

? 工作环境：温度：0℃ ～ 70℃；湿度：10% ～ 90%； ? 工作频率： Mifare系列：13.56MHz； ? 卡操作距离：Mifare系列≥25mm； ? 卡读写时间：小于0.1秒；

? 存储容量：最大可保存4.7万条数据； ? 通讯方式：RS232/RS485（自动转换）；

? 通讯距离：RS485方式一级网络可联网32台（可扩展到255台），最远通讯距离1200米；

? 传输速率：9600 bps ；最大38400 bps； ? 体积：200mm×130mm×46mm； ? 净重：510克；

? 工作温度：-20℃~60℃； ? 工作湿度：10%~90%。

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5、2 IC卡考勤机Er-890C

产品图片：

ER－890C

功能参数：

? 采用PHILIPS MIFARE ONE IC 卡，兼容市面上其他类型的ISO14443标准A类卡；

? 参数设置可通过管理卡直接设置或电脑下载；

? 显示界面和机具参数可任意设置，通过管理卡进入设置菜单，可以设定个性化的界面； ? 采用多种采集数据方式，使采集的速度更快、更可靠，保证数据的可靠性和完整性； ? 通讯模块增加了抗强电冲击和防雷功能，通讯过程更安全、可靠；

? 机具中刷卡记录和名单数据具有自检错和自纠错功能，保证数据的可靠性，以及芯片失效的可预见性；

? 数据可实时传送，也可非实时传送；

? 通过TCP/IP与局域网端口直接连接，10M/100M速率自动选择； ? 可通过虚拟串口方式访问，传送的速率为9600－115200波特率； ? 考勤功能、门禁功能、读写器功能三合一；

? 支持中文（简体/繁体）、英文带背光LCD显示，操作界面更简捷方便； ? 最大可存储4万多条数据；

? 使用FLASH存储方式，停电状态下数据可保持十年； ? 内置后备电池，停电后仍可待机工作6－8小时； ? 卡感应操作距离大于20mm，读卡时间小于0.1秒；

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? 可根据蜂鸣器响声能提示判断当前操作是否正确。 技术参数：

? 电源：电压 DC9V-12V 1A ；功率 < 4W； ? 后备电池：7.2V 1300mAH；

? 工作环境：温度：0℃ ～ 70℃；湿度：10% ～ 90%； ? 工作频率： Mifare系列：13.56MHz； ? 卡操作距离：Mifare系列≥25mm； ? 卡读写时间：小于0.1秒；

? 存储容量：最大可保存4.7万条数据； ? 通讯方式：TCPIP或者RS232/485

? 通讯距离：当采用RS485方式一级网络可联网32台（可扩展到255台），最远通讯距离1200米；

? 传输速率：当采用RS485方式为9600 bps ；最大38400 bps； ? 体积：L180mm×W110mm×H34mm； ? 净重：453克；

? 工作温度：-20℃~60℃； ? 工作湿度：10%~90%。

5、3 指纹考勤机X628

产品图片：

X628

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功能参数：

? Biokey VX8.0 算法根据不同指纹分布（老人、儿童、男人、女人、北方人、南方人、

残破指纹等）均有良好的识别性能；

? 内置强大嵌入式指纹识别模块(ZEM100)，很容易集成到各种系统中； ? 支持手指360度识别，易用性能良好；

? 光学采集器\增强膜\，提高图像质量，接受干，湿手指； ? CMOS自动曝光和智能补偿，增强图像质量； ? 网格初始化校正图象畸变，保证指纹识别的一致性； ? 考勤姓名汉字显示，确保考勤数据准确可靠； 技术参数：

? 指纹容量：1500枚； ? 记录容量：50000条；

? 算法：国际著名的Biokey 8.0版双引擎指纹识别算法； ? 硬件平台：ZEM100；

? 通讯方式：RS232、RS485、TCP/IP； ? 考勤速度： ＜=2 秒； ? 误判率： ＜=0.0001%； ? 拒登率： ＜=0.01%； ? LED： 红、绿；

? LCD： 128×64蓝色背光； ? 采集器： 中控指纹仪； ? 使用温度： 0℃-45℃； ? 使用湿度： 20%-80%；

? 语言选择： 简体中文、繁体中文、英文； ? 尺 寸： 192*140*57mm。

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5、4 发卡机

产品外观 -ER－900C 可读写 可充值 型号 读卡类型 读卡距离 技术参数 通讯接口：RS232/485(自动转换) 通讯速度：9600 bps 电源输入：DC9V Mifare 1卡 》25mm 静态功耗：≤1W 工作温度：0℃~70℃ 工作湿度：10%~90% 尺寸：130*100*30mm

5、7 通讯转换器

通讯转换器是管理电脑上的软件系统与的控制机之间数据交换的通讯设备，根据实际情况和具体要求可选用如下几种：

外观图片 品名 RS485通讯 -ER 转换器 RS485通讯 -HTEL 转换器 TCP/IP转RS485；接综合布线接口进入internet 或局域网,每个转换器一端通过TCP/IP协议连IP节点，另一端通过Rs485协议可连1到32台负载 RS232转RS485；负载强，防雷击，通讯1.2Km，32个负载以内 型号 说明 RS232转RS485；适于干扰小、10个负载以内，通讯1.2Km TCP通讯 -IP 转换器

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第六章 《“智者”智能卡暨指纹人事考勤薪资管理系

统Ver3.0》介绍

6、1主要功能简介

【主界面】

人事管理模块

基础数据维护：集中维护系统的支撑参数，包括民族、学历、证件类型、籍贯、职称和用工性质

部门信息维护：树式部门结构维护

职位信息维护：维护本企业中规划的职位等级数据

人事资料维护：基本信息，详细信息，社会保险参保情况、年假信息；包括增加人事记录，

修改人事资料，销户，转正处理，离职登记处理以及内部调动处理、培训学习经历管理、

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证件管理、工作经历管理、合同管理、奖惩管理、社会关系管理、专业技能管理；

【人事维护主界面】

员工住宿管理：分配员工宿舍和床位，离职员工退房退床位;

智能卡及指纹管理模块

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发行智能卡：为须打卡考勤的员工发放IC考勤卡，在IＣ卡内写入员工卡号和姓名； 智能卡查询与校核； 智能卡初始化； 智能卡挂失报损； 智能卡拾遗； 补办智能卡； 智能卡注销； 指纹登记管理；

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【指纹登记界面】

参数维护模块

机器信息维护：配置所有的考勤机、门禁机和收费机的参数；

班次时间参数维护：包括设置班次属性（正常班、加班班次，是否磁性班次、是否跨天班

次，是否弹性班次），班次时段设置（时段数目无限制）（见下图）；

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【班次信息维护界面】

部门磁性班次分配：将集中设置的班次分配给相应的部门； 员工磁性班次分配：将集中设置的特定班次分配给特定的员工； 参数下传：将系统设置的参数下传到各个考勤机中；

考勤项参数维护：包括各种考勤项的属性设置（如迟到、早退、旷工、平常加班、公休加

班、节假日加班、请假、出差、年假、补休、例假、外勤、停工待料、病假、探亲假、工伤假、恩恤假、业务、平常加班、公休加班、节假日加班、婚假、产假、陪产假、住院等）；

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【考勤项参数维护界面】

节假日参数维护：维护法定节假日以及客户企业自定义的节假日等的参数； 宿舍资料维护：包括宿舍楼、房间、床位信息的维护；

考勤管理模块

手动排班：结合“磁性班次”，具备处理非常复杂的上班情形的能力； 排班时间修改：对手动排班的上下班时间参数进行特殊微调处理；

部门磁性班次分配：将已经配置好时间参数的磁性班次分配给特定的部门，班次对部门下所有员工起作用；

个人磁性班次分配：将已经配置好时间参数的磁性班次分配给特定的员工个人，该班次仅对该员工起作用；

积假数据管理：管理休假类的考勤项的状态数据；

登记中心：包括请假登记、出差登记、加班登记、调休登记、规律公休登记、休假登记等 审核中心：包括已登记的请假审核、出差审核、加班审核、调休审核、规律公休审核、休假审核；

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联机数据采集：定期手工采集各个考勤机中的考勤打卡数据（在后续版本中将具备定期自动考勤打卡数据采集、实时考勤打卡数据采集）；

日打卡记录合并汇总：将离散的每日考勤打卡数据合并汇总为打卡时间序列； 生成考勤结果：生成日考勤结果和月考勤结果(见下图)；

【生成员工日、月考勤结果界面】

漏打卡查询：查询每日员工可能的漏打卡，作为补打卡的依据； 考勤补办中心：考勤补打、补排班；

门禁控制模块

门禁区域设置：设置企业中安装门禁系统的区域资料； 门禁机参数：设置门禁机控制的参数；

门禁机时段和授权设置：设置各个状态时段(按钮生效、报警生效、密码生效、电锁常开时段、门磁检测时段)、设置出入通行有效时段、超级用户通行时段、节假日通行时段；

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员工门禁权限设置：为员工在各个门禁控制区域授权通行权限和等级；

薪资管理模块

薪资参数维护：薪资方式（计时月薪、计件月薪、日薪、时薪）、薪资项参数、计件项参数、社会保险参数；

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【薪资项参数维护界面】

员工个人薪资信息维护：对应薪资项的各项初始数据值，员工账号导入、导出； 计件登记：定期登记计件数据； 计件审核：审核登记的计件数据；

薪资核算：薪资管理模块的核心，从考勤结果到实际月薪资数据的生成，包括工资计算、打印工资表、打印工资条、导出工资表、薪资数据修改；

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【薪资核算界面】

薪资汇总：生成整个企业的月汇总报表，以作为公司领导层以及财务部的决策依据；

【薪资汇总界面】

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银行工资资料输出：银行代发工资接口；

第七章 工程实施

7、1施工人员组成

硬件工程师 软件工程师 安装工程师 质检工程师 维护主管 项目主管 项目总监 项目负责人 7、2工程执行流程图

现场调研，需求分析 现场施工设计 设备安装 公司内部验收 交验系统技术资料 交付业主正式验收 软件安装 系统调试 试运行 设备材料到场 地沟、管线基础 方案制定、确认 签定合同 地址：深圳市南山区创业路现代城华庭6栋1-18G 电话：86-755-33660501 传真：86-755-33660494 QQ：394771240 E_Mail：Zetasoft-lhb@qq.com

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7、3培训计划

本系统调试开通后,乙方免费为甲方操作、管理人员进行培训,培训地点可以在 乙方公司内,也可在甲方工地进行现场指导. 培训内容: ? ? ? ?

感应式IC卡管理系统工作原理，指纹工作原理和操作规程； 系统硬件组成及功能特点； 软件系统模块组成及使用； 一些常规维护及故障处理；

第八章 售后服务

产品售出后的服务质量和后续支持是客户最关心的问题，也是对项目承建商实力和发展能力的一种体现。 深圳市则信科技有限公司是专业从事智能卡及指纹门禁、考勤、薪资核算系统的独立软件开发商，我们提供的是一种技术服务，有别于一般的硬件销售。而技术服务客观上有很强的地域性和个性化要求。因此我们建立了一整套包括用户档案在内的严格的项目管理制度，对每一个项目进行技术跟踪和日常维护；并指定专人负责跟进。

一、以下情况不属保换、保修范围：

? 因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏；

? 自行拆卸改换机内任何部分（如：线路、零件）后造成损坏； ? 非我方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。

二、如用户在使用过程中出现问题本公司实行以下几种形式服务 ：

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电话排除故障。

软件通过电子邮件和远程监控维护。

产品通过快递公司发回公司客户服务部，负责在二天内维修后发回。

上门服务：如需上门服务用户需书面形式通知本公司客户服务部,注明服务项目及故障表面

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原因, 客户服务部确认后负责在8小时内派员并用电话协助服务 ,在24小时内上门服务。 三、以上非保修范围内或保修期外的维护,本公司将按以下方式收费: 1维修费 根据具体情况定。 2零件费(实报)

在本公司人员上门服务后,本公司有专用服务单交用户签收,以便备案记录.

第九章 质量保证

9、1 质量保证任务范围

我公司在工程上的设计、生产、安装、调试和服务均在质量管理体系的模式下进行.以本公司的工程实力和多年的工程经验,我们保证贵公司“智者”智能卡管理系统工程以最优的质量要求和管理而进行.

9、2 质量保证执行方式

? 公司领导全面参与、建立、实施,并不断完善一个灵活有效的质量体系; ? 对人员进行充分的培训和发展；

? 预防和改进相结合，对产品的开发设计、生产、销售、服务等全过程进行质量控制； ? 不断完善产品技术，开发高新技术产品，将质量保证延伸至产品最后环节； ? 保证按计划和程序实施，并在实施过程中进行连续评价和验证。

9、3 质量保证管理方法

在产品开发研制、采购、生产过程、检验和测试、安装与运行、技术服务和维护六个方面严格按照质量检测保证实施。

9、4 产品设计、开发控制

? 软件系统开发包括可行性分析、总体设计、详细设计、系统分析、系统设计、编程、测试商品

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化、技术总结与后续开发计划等九项工作；

? 产品开发档案管理和保密工作由公司总工全面负责，并负责收集上交公司； ? 开发档案包括阶段工作档案与技术成果档案；

? 产品开发的每个阶段都应组织会议评审，由行政部保存评审记录。

9、5采购控制

? 根据供应商的业绩及其已证实的质量保证能力的记录来选择供应商，确保其能够提供满足合同

要求的产品或任务；

? 当需方或其代表需要在公司的供应厂家进行查验时，公司专人负责配合需方的查验工作，确保

满足需方的质量要求；

9、6检验、测试控制

? 公司设立测试部门，负责审批检验计划和检验规程，确保软件系统产品均通过要求的检验和测

试；

? 软件开发完毕后，测试人员按检验标准和检验计划进行成品最终检验和测试，检验合格后的软

件系统产品方可销售；

9、7施工安装控制

? 公司具有一支足够数量的合乎要求的施工安装人员队伍； ? 具有可靠和完善的施工器材和交通工具； ? 制订一套科学而严格的施工检验和检验管理制度。

9、8技术服务和维护控制

? 公司保证按照合同的要求，向客户提供良好的技术咨询、配件和维修服务，并保存有完整的记

录以及客户跟踪;

? 用户投放或在运行中出现质量问题，由售后服务人员反馈到有关部门，及时采取纠正措施； 当合同有特殊要求时，按合同等有关规定提供售后服务，最大限度地满足客户的要求。

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附录： 系统设备清单

需要和客户充分沟通后，根据客户具体情况具体配置。

类别 硬件 序号 1 名称 IC卡通用发卡机 IC卡考勤机 IC卡门禁机 开门按钮 电控锁 IC卡 规格型号 ER-900C 单位 台 单价（元） 数量 金额（元） 备注 一般一个系统使用一台通用发卡机即可； 根据用户需要扩展，最多可以扩展到128台； (包括一台控制器和一台刷卡机) 可以根据企业要求印刷企业LOGO及相关信息。 （用户根据员工多少购买，建议一次性多购一定数量作为备用）；IC卡盒套由用户自备。 485转232通讯方式 为考勤机联网需要购买预计数量网线 网络版系统可以安装到企业内部网络的多台计算机中； 计算机和系统软件由用户自备。 软件包括完善的人事档案管理，人员考勤以及工资自动生成系统功能模块 32

2 ER-880C 台 3 4 5 6 ER-981C YZ100 PHILIPS MIFARE 1 套 个 个 张 7 8 软件 1 通讯转换器 网线 人事考勤薪资系统软件（C/S结构，网络版） JKW-106 超5类双绞线 “智者” Ver3.0 个 米 套 小计： 地址：深圳市南山区创业路现代城华庭6栋1-18G 电话：86-755-33660501 传真：86-755-33660494 QQ：394771240 E_Mail：Zetasoft-lhb@qq.com

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软硬件总价15％收取 小计： 软硬件合计金额： 服务 及其他 1 安装、调试 系统不含税金额(人民币)： 税金： 系统总造价金额(人民币)：

系统金额的6% 元整 地址：深圳市南山区创业路现代城华庭6栋1-18G 电话：86-755-33660501 传真：86-755-33660494 QQ：394771240 E_Mail：Zetasoft-lhb@qq.com

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