办公用品领用管理

办公用品领用管理

为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度：

一、 办公用品的分类及领用范围

1、办公用品的分类

（1）公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、文件架、文件夹、计算器等办公文具。

（2）公司给部门配置的文件柜、扫描仪等。

（3）公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

（4）公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。

2、领用范围

（1）员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、

（2）报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。

（3）财务等岗位员工可根据工作需要领用专用办公用品：帐簿、凭证、单据等。

（4）以上常用办公用品领用清单由行政部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格（含货 品类型、名称、型号、成本价、设备状态等）报公司经理及财务部审批，审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由领导审批后方可执行。

二、 具体领用规定

1、办公用品月初统一发放

每月5日前，由行政部根据公司员工上月办公用品需求情况完成本月《月度办公用品需求预算表》，经公司经理审核，由行政统一发放本月三分之一额度。每月办公用品月初统一发放由行政部记录。

2、员工临时领用

（1）员工临时性领用办公用品需向行政部申请，不得私自领取。行政部根据办

公用品需求时间领取相关的办公文具用品并记录在《办公用品记录统计表》。在核准是否有过度使用与违规使用情况之后由行政部发放到需求岗位。

（2）办公用品领用需本人完成，不得由他人带领。

（3）每周一至周六上班时间为办公用品领用时间，其他时间不予办理。节假日视放假通知而定。

3、办公用品行政管理

（1）为方便查阅员工领用办公用品情况，行政部将在季度单独建立员工《办公用品领用档案表》（即一人一表），详细纪录员工领用办公用品的情况。同时对于易耗品的领用（比如笔、纸等）予以一定时限的限制。

（2）若部门领用的货品、金额超出预算的，人事行政助理有权给予警告，经由经理特批后方可执行。

（3）对于部门申领的非常规办公用品，公司经理审核后方能执行。为防止仓库内没有货品，非常规用品的领用需提前1周申请。

（4）公共办公用品（复印纸、打印油墨等）的用度由行政部看管，公共办公用品使用由行政部记录制表。

（5）行政部每月核定办公用品库存，对于短缺的办公用品行政部汇成《月度办公用品申购单》，详细记录需要采购办公用品的名称、型号、数量、金额等并交由公司经理与财务部审核后进行采购。

办公用品领用流程图

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/5wh1.html