Office2010知识点归纳(好老师)

office2010

第三章：Word的重点知识

一、工作界面：

1、标题栏：默认创建一个名为“文档1”的空白文档

撤销：撤销最近一次操作的内容

恢复：恢复最近一次撤销的内容

撤销：Ctrl+Z

恢复：Ctrl+y（可以实现重复键入）

2、导航窗格：显示文档的标题级文字

3、状态栏：

Insert:

改写：覆盖后面的内容（挖墙脚）

插入：覆盖后面的内容（插足）

二、视图模式：（5种）

1、

2、

3、

4、 页面视图：显示word文档的所有排版，所见即所得 阅读版式视图：分屏显示，勾画，批注 Web版式视图：根据窗口大小显示文档 大纲视图：层次显示文档，折叠

实心小圆点表示正文，中间带有+的是表示标题

office2010

5、 草稿：不显示页边距，页眉页脚，背景，图形图像等

特殊的排版效果。

光标/插入点：

Backspace：删除光标前面的文字（退格键）

Delete:删除光标后的文字

文档结束标记：

标尺：

首行缩进：控制段落第一行第一个字的位置

悬挂缩进：控制除了第一行之外其余各行的起始位置

Alt+移动（具体的数值）

三：功能选项卡

（一）文件：

1、保存和另存为：

第一次保存的新文档，保存和另存为相同，都要弹出另存为的对话框，保存旧文档，只有另存为会弹出对话框。

2、关闭：

office2010

Ctrl+F4；关闭当前文档，word程序未退出

Alt+F4：退出整个程序

2、最近使用文件：

显示最近使用过的word文档，默认4篇，最多25篇

3、新建：

新建空白文档，可以根据现有的内容创建文档，在上搜索模板

4、打印

当前页是光标所在的位置，设置打印自定义范围：连续的用“-”，不连续的“，”

5、 保存并发送：

转换为pdf文档或者xps文档，内容不能改写

6、 选项

7、 文件----选项----保存--保存自动恢复时间间隔（默认为10

分钟）

（二）开始

剪贴板

1、 格式刷：

（1）只复制格式，不复制内容用格式刷

（2）单击格式刷，可粘贴格式一次，双击可粘贴格式多次

（3）按esc退出格式刷功能

2、选择性粘贴

;

office2010

只复制内容，不需要格式，选择粘贴中的“选择性粘贴” 字体

zhuānshēngběn

拼音指南

带圈字符：专升本 圆（四种圈号） 圆△◇圆□：○圆

中文版式：

纵横混排：好老师 合并字符：

圆圆毕业于双行合一：大连理工（无字数好老师你最棒（最多合并六个字）

限制）

编辑：

1、 查找：按文档内容、文档格式查找，也可使用通配符

查找。

2、 替换：按内容替换，按格式替换，如果“替换为”不

写内容，就相当于删除

3、 转到：定位

Ctrl+F查找

Ctrl+H替换 专升本

office2010

（三）插入

插入页眉页脚，插入分页符（ctrl+enter）

插入表格：（最大规格：32767*63行）

插入表格，功能区会增加【表格工具】：

【设计】：设计表格的外观和样式（设置表格样式，添加边框，底纹）

【布局】：修改表格的结构（合并、拆分单元格，拆分表格（ctrl+shift+enter）、设置重复标题行、表格和文本之间可以相互转换）

1、 光标位于单元格内：tab移至下一个单元格，shift+tab移

至上一个单元格

2、 光标在最后一个单元格内，按tab在表格的最下方插入一

行

3、 在表格任意行末尾外，按enter插入一行

插图：插入图片不可以修改内容，图片可以进行裁剪（GIF动画不能裁剪），也可进行屏幕截图（新增的功能）

插入图片和剪贴画，默认为嵌入式（光标动，图片动，相当于是文字）插入形状，默认为浮动式，嵌入式和浮动式可以相互转换，浮动式和浮动式可组合，组合后可拆分，嵌入式和嵌入式不可组合

插入特殊的形状，用shift绘图。

office2010

页眉页脚：

1、 页眉页脚不能和文本同时编辑，不能插入分页符，可以插

入图片

2、 页眉页脚范围是针对于全文，可以设置奇偶页不同，首页

不同

插入页码，页码可自定义

文本：文本默认是横排的，可以设置竖排。

艺术字：默认为浮动式的，作为图片处理，不能查找替换。 首字下沉：【下沉】和【悬挂】

（四）：页面布局

分栏：可以每栏不同（但是分栏数和页边距相关）

为了实现分栏左右两边等高，插入-分隔符-分节符-连续

（五）引用

目录：

添加目录，首先设置标题样式

引用—目录---插入目录，自动生成文档目录

（六）审阅

【校对】

红色表示拼写错误，绿色表示语法错误

字数统计：对于选定文本进行字数统计，也可对全文进行字数统计

翻译：1、翻译文档 2、翻译所选文字 3、翻译屏幕提示

office2010

（七）视图：

窗口：拆分窗口：水平折分条（最多两个窗口）：为了实现文档前后内容对比编辑

二、文本操作

Home 移到当前行的开头

End 移到当前行的末尾

Ctrl+home移到文档开头

Ctrl+end移到文档末尾 单击：选定一行

双击：选定一段

：选定全文（Ctrl+A）

office2010

第四章：excel 的重点知识

一：工作界面：

1、新建一个名为“工作薄1”的空白文档

2、编辑栏（名称框[名称框默认名称是列标+行号，也可以重命名]、插入含函数按钮、编辑框）

单击х取消对单元格的操作

单击√确认对单元格的操作

二：工作簿和工作表

1、 新建的工作薄里面默认含有3张工作表，分别以

sheet1,sheet2,sheet3命名，最多包含255张工作表（文件-选项-新建工作簿时-包含工作表张数）

2、 一张工作表由1048576行和16384列组成

eg:AZ列，向后移动三列之后的列标是多少？

答案：BC

BA—BB—BC

三：单元格

单元格区域命名：B3：D8

（单元格区域左上角的单元格名称

office2010

+“：”+单元格区域中右下角的单元格名称）

求单元格区域的单元格个数：

B3：D8（3*6=18个）

四：工作表的操作：

1、 选定连续的工作表：shift

2、 选定不连续的工作表：Ctrl

3、 同时选定多张工作表：标题栏出现【工作组】，

目的：实现在不同工作表的相同位置输入相同的数据

4、 可以在同一工作簿和不同工作簿中移动和复制工作表

5、 删除的工作表无法恢复

6、 【视图】---【窗口】---【拆分】：拆分窗口，可以拆分

为2个，最多为4个：方便同一工作表中前后数据的对

比编辑（冻结窗格也有此功能，冻结窗格，冻结首行、

冻结首列）

五、 单元格的操作：

1、 选择几行/列就插入几行/列，，插入在选定行/列之前

2、 删除单元格：右侧单元格左移，下方单元格上移

3、 插入单元格，活动单元格右移，活动单元格下移

4、编辑内容：双击=单击+F2

5、清除内容，用delete

清除命令（开始-编辑-清除）可以清除单元格的内容、格式、批

office2010

注、超链接或者删除超链接

6、文本型（左对齐）：超出单元格宽度：后面有数据，超出部分自动隐藏；反之，超出部分直接显示在后面的单元格中

数值型（右对齐）：长度超过11位，系统会自动采用科学计数法,【开始】→【数字】：货币格式，百分比样式，千位分隔样式

数值型→文本型，在输入的数据之前加上英文半角的单引号“’” 1/2→1月2日

0 1/2→输入分数1/2

日期和时间类型：时间和日期之间用空格隔开，并且小时数可以大于24小时

智能填充数据：默认按照等差数列填充，可以填充数列

【文件】-【高级】-【编辑自定义序列】：可以自定义填充序列（横竖都可以填充）

office2010

六、公式的使用：

1、在输入公式时，首先必须输入“=”

2、文本运算符：“你好”&“你不好”→“你好你不好”

3、引用运算符：“”（空格）：(B2:D6 C4:F9)→C4：D6

3：公式的引用：

公式的引用：必考

相对引用：C8 .A4

绝对引用：$C$9，$A$3

混合引用：$E6，D$5

1、 复制时，绝对不变，相对改变

复制：C 5 =D7+E4

↓

D3=E5+F2

C 5 =$D$7+E4

↓

D3=$D$7+F2

C 5 =$D$7+E$4

↓

D3=$D$7+F$4

2、 在插入或删除时，绝对相对都改变（有效范围内）

office2010

F5=$F$8+B3 删除C列

↓

E5=$E$8+B3

3、 错误信息提示：

######结果超出列宽

#DVI!0! 公式除数为0

#VALUE！公式或函数参数类型错误

#REF!公式或者函数中单元格引用无效

七、函数的使用：

1、 sum（）：求和

2、 average（）：求平均

3、 Count（）计算单元格区域中数值单元格个数

Counta（）计算单元格区域中非空单元格个数

Countif（范围，条件）计算单元格区域中满足条件的

单元格个数（大范围-小范围）

[80,90]

Countif(G2：G11，”>=80”)-countif(G2：G11，”>90”)

前同后反

[80,90]

>=80->90 <=90-<80

[80,90）

>=80->=90 <90-<80

office2010

(80,90]

>80->90 <=90-<=80

(80,90)

>80->=90 <90-<=80

4、 Rank（）排名

Rank（单元格，范围）

单元格：行号必须相对

范围：行号必须绝对

(针对于竖排排名次)

八、条件格式：

1、 （1）为了突出显示某些数据

（2）将某个区域满足条件的单元格数据以特殊的格式显示 图表分为独立式图表和嵌入式图表，两种类型图表可以相互切换。创建独立式图表的快捷键是F11，第一个独立式图表标签默认为Chart1

排序：在【排序】对话框：共有64个关键字：主要关键字必须要设定，可以设定63个次要关键字

筛选：自动筛选和高级筛选

1、自动筛选：只能是设置两个筛选条件，不满足条件的自动隐藏，不显示不打印

office2010

2、高级筛选（一次性筛选多种条件数据）：首先要设定条件区域，在条件区域中，如果多个条件在同一行，他们之间的关系是“与”，如果多个条件不在同一行，他们之间的关系是“或” 记录单：对数据表中的数据进行增、删、查、改。如果数据表中某字段的数据是通过公式计算得到的，则在【记录单】中只能查看，不能修改

一行为一条记录，一列为一个字段

分类汇总：在分类汇总之前，必须先以分类字段作为主要关键字进行排序，分类汇总默认的汇总方式是求和，删除汇总结果，点击【全部删除】命令

office2010

第五章：ppt的重点知识

一、工作界面：

1、新建一个名为“演示文稿1”的文档

2、预览窗格：【幻灯片】和【大纲】选项卡

【幻灯片】选项卡：显示幻灯片的缩略图

【大纲】选项卡：显示幻灯片标题性文字

二、演示文稿与幻灯片：

1、一个演示文稿包含一张或者多张幻灯片，但是也可以不包含幻灯片。

2、演示文稿可以单独存盘，但是幻灯片不能

三、视图模式（5种）：

1、普通视图：默认视图，主要是对每张幻灯片的内容进行编辑和修改，预览窗格中包含【幻灯片】和【大纲】两种显示形式

2、幻灯片浏览视图：在屏幕上面能看到演示文稿中所有幻灯片的缩略图，只能是对幻灯片的整体进行修改。

3、备注页视图：为幻灯片添加和修改备注信息

4、幻灯片放映视图：演示文稿所有动画效果、超链接等，

office2010

在此模式下显示。

5、阅读视图：简易版幻灯片放映视图，窗口模式下显示幻灯片放映效果。

四、创建空白文档：

1、新建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，包含一张标题幻灯片(两个占位符，分别表示主标题和副标题)

2、根据模板创建演示文稿：

现有模板/自定义模板/现有内容

五、添加新的幻灯片： Ctrl+M新建幻灯片（或者选择一张幻灯片，按enter 键）

Ctrl+N新建演示文稿

六：幻灯片的相关操作：

1、

2、 选择幻灯片：连续的shift,不连续的ctrl 移动、复制，调整顺序，隐藏幻灯片

七：编辑幻灯片：

1、

2、 文本的输入：只能是通过占位符和文本框 超链接：超链接不能链接到幻灯片上某个具体文

字（幻灯片文档文字），但是任何对象都可以作为

超链接的标志（文字、图形、图片、、、）

office2010

八、应用母版：规范幻灯片的显示，在不同幻灯片相同位置显示相同的内容

幻灯片母版：五个占位符

讲义母版

备注母版

九、设置页眉页脚：

插入页眉页脚，可设置幻灯片的“日期和时间”、“幻灯片编号”、“页脚”

以及备注和讲义的“日期和时间”、“页眉”、“页码”、“页脚”

十、设置动画效果：

自定义动画：针对幻灯片上面的对象而言（动画-高级动画-动画刷，只复制动画不复制内容）

幻灯片切换：针对幻灯片而言

十一：设置放映方式：

1、

2、 演讲者放映（全屏幕）：默认的放映方式(演讲、放映、作报告) 观众自行浏览：类似于网页浏览的效果

office2010

3、 在展台浏览（全屏幕）：自动循环放映，按ESC结

束放映（用于无人看守）

十二：幻灯片放映：

F5：从头开始放映

Shift+F5:从当前开始放映

可以设置自定义幻灯片放映，在放映时可以改变放映的顺序，可以选择屏幕（白屏和黑屏），指针选项（箭头，笔，荧光笔），可以在放映时做批注勾画，并且保留墨迹。 十三：打印演示文稿：

整张幻灯片

备注页

大纲

讲义：123469张

想在其他计算机上面完整的播放幻灯片：【文件】-保存并发送-将演示文稿打包成CD

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/5vg4.html