Office2010知识点归纳(好老师)
更新时间:2023-05-29 18:53:02 阅读量: 实用文档 文档下载
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第三章:Word的重点知识
一、工作界面:
1、标题栏:默认创建一个名为“文档1”的空白文档
撤销:撤销最近一次操作的内容
恢复:恢复最近一次撤销的内容
撤销:Ctrl+Z
恢复:Ctrl+y(可以实现重复键入)
2、导航窗格:显示文档的标题级文字
3、状态栏:
Insert:
改写:覆盖后面的内容(挖墙脚)
插入:覆盖后面的内容(插足)
二、视图模式:(5种)
1、
2、
3、
4、 页面视图:显示word文档的所有排版,所见即所得 阅读版式视图:分屏显示,勾画,批注 Web版式视图:根据窗口大小显示文档 大纲视图:层次显示文档,折叠
实心小圆点表示正文,中间带有+的是表示标题
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5、 草稿:不显示页边距,页眉页脚,背景,图形图像等
特殊的排版效果。
光标/插入点:
Backspace:删除光标前面的文字(退格键)
Delete:删除光标后的文字
文档结束标记:
标尺:
首行缩进:控制段落第一行第一个字的位置
悬挂缩进:控制除了第一行之外其余各行的起始位置
Alt+移动(具体的数值)
三:功能选项卡
(一)文件:
1、保存和另存为:
第一次保存的新文档,保存和另存为相同,都要弹出另存为的对话框,保存旧文档,只有另存为会弹出对话框。
2、关闭:
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Ctrl+F4;关闭当前文档,word程序未退出
Alt+F4:退出整个程序
2、最近使用文件:
显示最近使用过的word文档,默认4篇,最多25篇
3、新建:
新建空白文档,可以根据现有的内容创建文档,在上搜索模板
4、打印
当前页是光标所在的位置,设置打印自定义范围:连续的用“-”,不连续的“,”
5、 保存并发送:
转换为pdf文档或者xps文档,内容不能改写
6、 选项
7、 文件----选项----保存--保存自动恢复时间间隔(默认为10
分钟)
(二)开始
剪贴板
1、 格式刷:
(1)只复制格式,不复制内容用格式刷
(2)单击格式刷,可粘贴格式一次,双击可粘贴格式多次
(3)按esc退出格式刷功能
2、选择性粘贴
;
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只复制内容,不需要格式,选择粘贴中的“选择性粘贴” 字体
zhuānshēngběn
拼音指南
带圈字符:专升本 圆(四种圈号) 圆△◇圆□:○圆
中文版式:
纵横混排:好老师 合并字符:
圆圆毕业于双行合一:大连理工(无字数好老师你最棒(最多合并六个字)
限制)
编辑:
1、 查找:按文档内容、文档格式查找,也可使用通配符
查找。
2、 替换:按内容替换,按格式替换,如果“替换为”不
写内容,就相当于删除
3、 转到:定位
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换 专升本
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(三)插入
插入页眉页脚,插入分页符(ctrl+enter)
插入表格:(最大规格:32767*63行)
插入表格,功能区会增加【表格工具】:
【设计】:设计表格的外观和样式(设置表格样式,添加边框,底纹)
【布局】:修改表格的结构(合并、拆分单元格,拆分表格(ctrl+shift+enter)、设置重复标题行、表格和文本之间可以相互转换)
1、 光标位于单元格内:tab移至下一个单元格,shift+tab移
至上一个单元格
2、 光标在最后一个单元格内,按tab在表格的最下方插入一
行
3、 在表格任意行末尾外,按enter插入一行
插图:插入图片不可以修改内容,图片可以进行裁剪(GIF动画不能裁剪),也可进行屏幕截图(新增的功能)
插入图片和剪贴画,默认为嵌入式(光标动,图片动,相当于是文字)插入形状,默认为浮动式,嵌入式和浮动式可以相互转换,浮动式和浮动式可组合,组合后可拆分,嵌入式和嵌入式不可组合
插入特殊的形状,用shift绘图。
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页眉页脚:
1、 页眉页脚不能和文本同时编辑,不能插入分页符,可以插
入图片
2、 页眉页脚范围是针对于全文,可以设置奇偶页不同,首页
不同
插入页码,页码可自定义
文本:文本默认是横排的,可以设置竖排。
艺术字:默认为浮动式的,作为图片处理,不能查找替换。 首字下沉:【下沉】和【悬挂】
(四):页面布局
分栏:可以每栏不同(但是分栏数和页边距相关)
为了实现分栏左右两边等高,插入-分隔符-分节符-连续
(五)引用
目录:
添加目录,首先设置标题样式
引用—目录---插入目录,自动生成文档目录
(六)审阅
【校对】
红色表示拼写错误,绿色表示语法错误
字数统计:对于选定文本进行字数统计,也可对全文进行字数统计
翻译:1、翻译文档 2、翻译所选文字 3、翻译屏幕提示
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(七)视图:
窗口:拆分窗口:水平折分条(最多两个窗口):为了实现文档前后内容对比编辑
二、文本操作
Home 移到当前行的开头
End 移到当前行的末尾
Ctrl+home移到文档开头
Ctrl+end移到文档末尾 单击:选定一行
双击:选定一段
:选定全文(Ctrl+A)
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第四章:excel 的重点知识
一:工作界面:
1、新建一个名为“工作薄1”的空白文档
2、编辑栏(名称框[名称框默认名称是列标+行号,也可以重命名]、插入含函数按钮、编辑框)
单击х取消对单元格的操作
单击√确认对单元格的操作
二:工作簿和工作表
1、 新建的工作薄里面默认含有3张工作表,分别以
sheet1,sheet2,sheet3命名,最多包含255张工作表(文件-选项-新建工作簿时-包含工作表张数)
2、 一张工作表由1048576行和16384列组成
eg:AZ列,向后移动三列之后的列标是多少?
答案:BC
BA—BB—BC
三:单元格
单元格区域命名:B3:D8
(单元格区域左上角的单元格名称
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+“:”+单元格区域中右下角的单元格名称)
求单元格区域的单元格个数:
B3:D8(3*6=18个)
四:工作表的操作:
1、 选定连续的工作表:shift
2、 选定不连续的工作表:Ctrl
3、 同时选定多张工作表:标题栏出现【工作组】,
目的:实现在不同工作表的相同位置输入相同的数据
4、 可以在同一工作簿和不同工作簿中移动和复制工作表
5、 删除的工作表无法恢复
6、 【视图】---【窗口】---【拆分】:拆分窗口,可以拆分
为2个,最多为4个:方便同一工作表中前后数据的对
比编辑(冻结窗格也有此功能,冻结窗格,冻结首行、
冻结首列)
五、 单元格的操作:
1、 选择几行/列就插入几行/列,,插入在选定行/列之前
2、 删除单元格:右侧单元格左移,下方单元格上移
3、 插入单元格,活动单元格右移,活动单元格下移
4、编辑内容:双击=单击+F2
5、清除内容,用delete
清除命令(开始-编辑-清除)可以清除单元格的内容、格式、批
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注、超链接或者删除超链接
6、文本型(左对齐):超出单元格宽度:后面有数据,超出部分自动隐藏;反之,超出部分直接显示在后面的单元格中
数值型(右对齐):长度超过11位,系统会自动采用科学计数法,【开始】→【数字】:货币格式,百分比样式,千位分隔样式
数值型→文本型,在输入的数据之前加上英文半角的单引号“’” 1/2→1月2日
0 1/2→输入分数1/2
日期和时间类型:时间和日期之间用空格隔开,并且小时数可以大于24小时
智能填充数据:默认按照等差数列填充,可以填充数列
【文件】-【高级】-【编辑自定义序列】:可以自定义填充序列(横竖都可以填充)
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六、公式的使用:
1、在输入公式时,首先必须输入“=”
2、文本运算符:“你好”&“你不好”→“你好你不好”
3、引用运算符:“”(空格):(B2:D6 C4:F9)→C4:D6
3:公式的引用:
公式的引用:必考
相对引用:C8 .A4
绝对引用:$C$9,$A$3
混合引用:$E6,D$5
1、 复制时,绝对不变,相对改变
复制:C 5 =D7+E4
↓
D3=E5+F2
C 5 =$D$7+E4
↓
D3=$D$7+F2
C 5 =$D$7+E$4
↓
D3=$D$7+F$4
2、 在插入或删除时,绝对相对都改变(有效范围内)
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F5=$F$8+B3 删除C列
↓
E5=$E$8+B3
3、 错误信息提示:
######结果超出列宽
#DVI!0! 公式除数为0
#VALUE!公式或函数参数类型错误
#REF!公式或者函数中单元格引用无效
七、函数的使用:
1、 sum():求和
2、 average():求平均
3、 Count()计算单元格区域中数值单元格个数
Counta()计算单元格区域中非空单元格个数
Countif(范围,条件)计算单元格区域中满足条件的
单元格个数(大范围-小范围)
[80,90]
Countif(G2:G11,”>=80”)-countif(G2:G11,”>90”)
前同后反
[80,90]
>=80->90 <=90-<80
[80,90)
>=80->=90 <90-<80
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(80,90]
>80->90 <=90-<=80
(80,90)
>80->=90 <90-<=80
4、 Rank()排名
Rank(单元格,范围)
单元格:行号必须相对
范围:行号必须绝对
(针对于竖排排名次)
八、条件格式:
1、 (1)为了突出显示某些数据
(2)将某个区域满足条件的单元格数据以特殊的格式显示 图表分为独立式图表和嵌入式图表,两种类型图表可以相互切换。创建独立式图表的快捷键是F11,第一个独立式图表标签默认为Chart1
排序:在【排序】对话框:共有64个关键字:主要关键字必须要设定,可以设定63个次要关键字
筛选:自动筛选和高级筛选
1、自动筛选:只能是设置两个筛选条件,不满足条件的自动隐藏,不显示不打印
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2、高级筛选(一次性筛选多种条件数据):首先要设定条件区域,在条件区域中,如果多个条件在同一行,他们之间的关系是“与”,如果多个条件不在同一行,他们之间的关系是“或” 记录单:对数据表中的数据进行增、删、查、改。如果数据表中某字段的数据是通过公式计算得到的,则在【记录单】中只能查看,不能修改
一行为一条记录,一列为一个字段
分类汇总:在分类汇总之前,必须先以分类字段作为主要关键字进行排序,分类汇总默认的汇总方式是求和,删除汇总结果,点击【全部删除】命令
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第五章:ppt的重点知识
一、工作界面:
1、新建一个名为“演示文稿1”的文档
2、预览窗格:【幻灯片】和【大纲】选项卡
【幻灯片】选项卡:显示幻灯片的缩略图
【大纲】选项卡:显示幻灯片标题性文字
二、演示文稿与幻灯片:
1、一个演示文稿包含一张或者多张幻灯片,但是也可以不包含幻灯片。
2、演示文稿可以单独存盘,但是幻灯片不能
三、视图模式(5种):
1、普通视图:默认视图,主要是对每张幻灯片的内容进行编辑和修改,预览窗格中包含【幻灯片】和【大纲】两种显示形式
2、幻灯片浏览视图:在屏幕上面能看到演示文稿中所有幻灯片的缩略图,只能是对幻灯片的整体进行修改。
3、备注页视图:为幻灯片添加和修改备注信息
4、幻灯片放映视图:演示文稿所有动画效果、超链接等,
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在此模式下显示。
5、阅读视图:简易版幻灯片放映视图,窗口模式下显示幻灯片放映效果。
四、创建空白文档:
1、新建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿,包含一张标题幻灯片(两个占位符,分别表示主标题和副标题)
2、根据模板创建演示文稿:
现有模板/自定义模板/现有内容
五、添加新的幻灯片: Ctrl+M新建幻灯片(或者选择一张幻灯片,按enter 键)
Ctrl+N新建演示文稿
六:幻灯片的相关操作:
1、
2、 选择幻灯片:连续的shift,不连续的ctrl 移动、复制,调整顺序,隐藏幻灯片
七:编辑幻灯片:
1、
2、 文本的输入:只能是通过占位符和文本框 超链接:超链接不能链接到幻灯片上某个具体文
字(幻灯片文档文字),但是任何对象都可以作为
超链接的标志(文字、图形、图片、、、)
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八、应用母版:规范幻灯片的显示,在不同幻灯片相同位置显示相同的内容
幻灯片母版:五个占位符
讲义母版
备注母版
九、设置页眉页脚:
插入页眉页脚,可设置幻灯片的“日期和时间”、“幻灯片编号”、“页脚”
以及备注和讲义的“日期和时间”、“页眉”、“页码”、“页脚”
十、设置动画效果:
自定义动画:针对幻灯片上面的对象而言(动画-高级动画-动画刷,只复制动画不复制内容)
幻灯片切换:针对幻灯片而言
十一:设置放映方式:
1、
2、 演讲者放映(全屏幕):默认的放映方式(演讲、放映、作报告) 观众自行浏览:类似于网页浏览的效果
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3、 在展台浏览(全屏幕):自动循环放映,按ESC结
束放映(用于无人看守)
十二:幻灯片放映:
F5:从头开始放映
Shift+F5:从当前开始放映
可以设置自定义幻灯片放映,在放映时可以改变放映的顺序,可以选择屏幕(白屏和黑屏),指针选项(箭头,笔,荧光笔),可以在放映时做批注勾画,并且保留墨迹。 十三:打印演示文稿:
整张幻灯片
备注页
大纲
讲义:123469张
想在其他计算机上面完整的播放幻灯片:【文件】-保存并发送-将演示文稿打包成CD
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