社联策划书(修改版)
更新时间:2024-04-05 12:49:01 阅读量: 综合文库 文档下载
一、活动概况
活动说明:
在这个新的学期里,我们迎来了一批朝气向上的新干事,此次联谊,不仅能增进社联内部人员的友谊,更提供他们一个展现自我的舞台和培养他们的团队意识。广东工业大学龙洞校区学生社团联合会特举行此次联谊活动 活动宗旨:为了促进社联各部门各同事之间的友谊,为了创造更加和谐的工作氛围。
活动主题:“同心, 同乐”
活动时间:2012年10月20日晚上19:00-21:00
活动地方:篮球场高地
活动对象:全体社联成员。
主办单位:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会。
策划负责人:谭文杰 林仁昆 招永灿 唐晓春 蔡宝仪
二、活动形式
以团体游戏为主体,穿插活跃气氛的笑话节目,营造一个融洽欢乐的氛围
三、活动流程
时间段 18:00-19:00 19:00-19:05 19:03-19:23 19:23-19:28 19:28-19:48 19:48-19:53 19:53-20:13 20:13-20:18 20:18-20:38
事件 现场布置,设备检测,签到 主持人开场并介绍第一个游戏(播视频) 第一个游戏:踩气球 进行惩罚环节,主持人介绍第二个游戏(播视频) 第二个游戏(说口令折纸) 进行惩罚环节,主持人介绍第三个游戏(播视频) 第三个游戏(人体克隆) 穿插小节目(讲笑话),主持人介绍第四个游戏(播视频) 第四个游戏(偷天陷阱) 1
20:38-20:45 20:45-- 主持人致辞,合照,播放音乐离场 物资回收,清点,场地清洁,各小组开总结会议 四、前期准备
时间段 10月8日 10月8日 10月8日 10月15日-10月18日 10月15日-10月18日 10月13日-10月14日 10月13日-10月14日 10月14日-10月15日 事件 活动申请 场地申请 电力申请 物资准备 小组人员安排 选主持人 找笑话 视频拍摄 负责人 招永灿 招永灿 招永灿 林仁昆 谭文杰 唐晓春 蔡宝仪 林仁昆
五、宣传方案
六、现场工作
时间 事件 负责人 备注 18:00-19:00 现场布置,设备检测,签到 物资组按布置图布置现场,多媒体组,灯光组对设备进行3-5次检测,签到组到达指定地点准备,秩序组各人员到位 多媒体组播放视频,灯光组调节灯光 秩序组维持好现场秩序,避免场面过于混19:00-19:05 主持人开场并介绍第一个游戏(播视频) 第一个游戏:踩气球 19:03-19:23 2
乱,灯光组调节灯光 19:23-19:28 进行惩罚环节,主持人介绍第二个游戏(播视频) 第二个游戏(说口令折纸) 多媒体组播放视频,灯光组调节灯光 秩序组维持好现场秩序,灯光组调节灯光, 多媒体组播放视频,灯光组调节灯光 秩序组维持好现场秩序,灯光组调节灯光, 多媒体组播放视频,灯光组调节灯光, 多媒体组播放音乐,秩序组维持好现场秩序,灯光组调节灯光, 多媒体组播放音乐, 物资组负责物资回收,清点,所有男同事留下帮忙清场 19:28-19:48 19:48-19:53 进行惩罚环节,主持人介绍第三个游戏(播视频) 第三个游戏(人体克隆) 19:53-20:13 20:13-20:18 穿插小节目(讲笑话),主持人介绍第四个游戏(播视频) 第四个游戏(偷天陷阱) 20:18-20:38 20:38-20:45 20:45-- 主持人致辞,合照,播放音乐离场 物资回收,清点,场地清洁,各小组开总结会议
七、后续工作
9:50开始清场,进行物资回收清点,场地清洁(后续工作负责人:招永灿)。
会议总结:各个工作小组到组长处做工作小结。
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八、现场布置图
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九、物资清单及财务预算
项目 麦克风 音响 台灯 气球 可比克薯片筒 太平梳打饼干 真彩笔 清风纯木纸巾 卡片 纸张 横幅 纸皮箱 绳子 项目 气球 纸皮箱 横幅 可比克薯片筒 太平梳打饼
数量 4 2 若干 若干 10 6 两盒 12条 若干 若干 一个 若干 5条 数量 若干 若干 一个 15个 15包 单价 8元左右 4.5元 5
用途 主持人讲话,唱歌,代表致辞。 一般用途 照明 用作夹球游戏及场地的装饰 游戏奖励 游戏奖励 游戏奖励 游戏奖励 游戏所需 垫地 标语 游戏用具 绑横幅 总价 10元 5元 100元 120元左右 用途 备注 向学校申请 向学校申请 自备 自备 赞助 赞助 赞助 赞助 自备 自备 宣传部自制 自备 备注 游戏用途 游戏用途 标语装饰 游戏奖励 67.5元左右 游戏奖励
干 真彩笔 清风纯木纸巾 3盒 18条 13元 6元 39元 108元 游戏奖励 游戏奖励 总预算:气球+纸皮箱+横幅+可比克暑片+太平梳打饼干+真彩笔+清风纯木纸巾=10+5+100+120+67。5+39+108=449。5
十、各工作小组安排
秩序组:6人 组长:XX 组员:XX
工作任务:维持现场秩序。
礼仪组:6人 组长:XX 组员:XX 工作任务:负责颁奖仪式,负责游戏监督
物资组:6人 组长:XX 组员:XX
工作任务:负责活动前的物资准备,及时准备节目活动过程中的所需物资,物资回收及清理。
灯光组:5人 组长:XX 组员:XX 工作任务:负责灯光调控。
音响组:3人 组长:XX 组员:XX 工作任务:负责调控音频。
十一、策划人联系方式
招永灿 短号:XX
谭文杰 短号:XX 林仁昆 短号:XX 唐晓春 短号:XX 蔡宝仪 短号:XX
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十二、附表
1) 事先关注天气预报,若天气不宜举行露天活动,则通知各部门逾期举行
2) 若活动时间充裕,则添加一项游戏(你划我猜),游戏内容如下:每部门派三人用
肢体语言表达卡片指代内容,不得出声提示,由部门其他成员猜卡片内容,游戏时间为三分钟。按各组在规定时间内猜中的卡片数进行排名。
3) 安排后备工作人员,避免人手不足。
4) 设备临时出现故障而无法正常使用。对于可操控的仪器设备作以备份。如麦克及
麦克电池等。其他设备要在活动开始前3小时做仔细的检查,如音响,摄影等,确定其能正常工作。
5) 在比赛过程中同学们针对某个活动意见不一致而致冲突。首先交代主持人注意缓
解现场气氛,或者取消此活动方案,或者其他题目中抽出其他活动项目,使活动能有序地进行下去。
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