OFFICE DEPOT验厂辅导

OFFICE DEPOT验厂辅导

Office Depot公司（中文名称：欧迪办公）成立于1986年，总部位于美国佛罗里达州，年销售额150多亿美元，全球员工近52000人，为43个国家和地区的客户提供办公产品与办公服务。作为世界500强企业，Office Depot在零售、合约销售、目录销售及电子商务等多种营销渠道中均处于领先地位。

目前，Office Depot已在北美地区开设近1200多家零售店，并在世界其他国家和地区拥有350多家零售店；同时，Office Depot是世界最大的电子商务企业之一，网上年销售额达47亿美元，全球排名第三。Office Depot在纽约证券交易市场上市（股票代码：ODP），列于标准普尔500指数。

亚商在线创立于 1999 年，引入美国风险投资基金，总部位于北京，连续三年被《互联网周刊》评为“中国商业网站百强”，并荣获“中国最具影响力的电子商务企业”、“未来之星——最具成长性新兴企业”等多项称号。

2006年10月，Office Depot公司控股亚商在线，自2007年1月1日起亚商在线正式更名为欧迪办公(中国)。

2008年，欧迪办公（中国）正式成为Office Depot全资子公司。

目前，欧迪办公（中国）拥有北京、上海、广州、深圳、天津和无锡等多个分公司，员工800多人，拥有近30000平米的物流中心，已成为我国最大的办公产品和服务提供商及最大的B2B电子商务企业之一。欧迪办公（中国）通过网站、电子商务采购软件、直销、直邮等多种渠道，向北京、上海、广州、深圳等地的几十万家企业客户提供涵盖企业日常运营所需的办公用品、办公耗材、办公设备、IT产品、办公家具、商务礼品、商务印刷等产品与服务。

作为办公行业领先企业的欧迪办公始终秉持以客户为中心的服务宗旨，相信在未来的日子里，欧迪办公将以独特的专业化运营模式、丰富的服务经验，为中国乃至亚太地区的企业客户和个人客户提供最完善、优质、便捷的办公产品和服务，为广大客户的业务发展提供强有力的支持。同时，作为一个富有社会责任感的企业，欧迪办公将始终致力于环保、公益事业，在促进行业发展的同时，回馈社会。

客户验厂公司该做些什么

客户验厂怎样做好配合工作

1.做好员工访谈准备

记住问话表中的内容，并灵活回答；

帮助公司通过，也是在帮自已。

2.维护好现场

现场的整理、整顿、清洁、清扫（卫生）、做不制造垃圾，不乱丢垃圾，物料工具设备放置有序，标识明确；

安全用电：不乱接电线，不乱动高压设备；

机器设备安全：正确使用机器设备的安全防护设施，不图一时方便随意更改，定期保养使用的设备，依正确程序操作，不违规作业；

消防安全：保持通道畅通，不乱堆放物品，会使用消防器材（如：灭火器，消火栓）,懂得消防知识，消防设施周围通畅，保证易拿易取，急时能用；

化学品安全：了解化学品知识，正确使用MSDS（化学物质安全数据表）,懂得化学事故处理，保护好自己安全；

利器安全（刀片/针/剪等）完整回收，正确记录；

个人安全防护：了解劳保用品的功用，积极正确坚持使用； 能防护标识/危险标识，正确遵守提示；

3.团结工友，互帮互助互学，爱护生活工作环境，积极准备，提高安全意识，个人卫生意识，环保意识，防止安全隐患。 工作时间与综合计算工时工作制度

问题：

按劳动法规定每周工作为40个小时，假设由于公司原因，我们安排员工本周上班时数为34小时，那么少上的6个小时可否安排在

下周补上？

再具体点说，比如说周一周二周三正常上班时间为9点到17点，为8个小时，我将上周少上的6个小时平摊在这三天上，也就是说，员工必须上到19点才可下班，那么这三天17点－19点这2个小时需要向员工支付加班费吗？

《国务院关于职工工作时间的规定》第三条指出：“职工每日工作8小时，每周工作40小时。”这种最普遍适用的工作时间制度称为标准工时制。它表明在不加班加点的情况下，员工每天的工作时间最长不得超过8小时，每周不得超过40小时。这2个要求的计算周期是天和周，2个要求必须同时满足。即只要有1天超过了8小时就计算为加点，即使整周工作时间没有超过40小时。

提问者Cici的公司原先安排员工周工作34小时，符合法律规定。但cici计划弥补原先不满40小时的工作时间缺口，而将员工次周的工作时间延长10个小时，这种做法破坏了上述标准工时制的每天及每周的工作时间要求，因此是违法的，需要依法支付加班费用。

但有些工作可能天生有淡旺季之分，有什么办法可以避免公司工时浪费吗？

笔者建议考虑“综合计算工时工作制”。这种工时制度不同于标准制，专门针对因工作性质特殊，需连续作业或受季节及自然条件限制的企业的部分职工，采用以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间。综合工时制打破原先标准工时制以天和周为计算周期的方式，而是以每月、每季度，甚至每年累计工作时间的方式计算员工的工作时间是否超过法律规定，从而使得工作时间可以实现周期内的借调。以cici的公司为例，若以月为工时计算单位，当月内只要累计工作时间不超过当月工作日乘以8小时即可，哪怕忙的一周每天工作14个小时，都属于合法之列。空闲周中少掉的工时可以在繁忙周补回。

不过使用综合计算工时工作制要注意两点：

1、法定节假日上班的，仍然应按照国家规定的300%工资支付标准发放工资；

2、企业需要实行综合计算工时工作制的，需报经市、区县主管部门审核、由市、区县劳动行政部门审批。并非企业在劳动合同或规章制度中约定即可实行的。

Office Depot供应商手册

雇佣条款

1.强迫劳工

不得使用强迫劳工，包括监狱劳工、负债工、契约工或其他形式的强迫劳工。

2.童工

不得雇佣年龄低于15周岁的员工（或不得低于14周岁，如果当地法律允许）或低于当地法律规定完成义务教育的年龄的员工。

3.骚扰或虐待

应尊重工人。不得对工人进行任何形式的身体、心理胁迫、性骚扰、辱骂或虐待。

4.健康安全

应提供安全和卫生的工作环境以避免工伤事故。

5.不歧视

工人的雇佣和报酬应基于工作表现而不是基于工人的性别、种族、宗教或文化信仰。

6.工资福利

雇主应意识到工资是满足工人基本生活需求的必要手段。雇主应支

付工人全部的工资并至少达到法定的最低工资标准或行业普遍工资标准（以最高为准），雇主应提供工人法定的福利。

7.加班时间

就制造业而言，经常加班非常普遍。除了正常工作时间要支付工资外，应以法定的加班费或行业标准（如果法律没有规定加班费）支付工人加班工资。在任何情况下，加班费不得低于正常时薪。工厂在营运过程中应限制加班时间以确保高效和人道的工作环境。

8.工作时间

在正常情况下，工人每七天应至少有一天休息。供应商不得经常要求工人每周工作超过60小时，并按照法律要求支付加班工资。如果所在国家的法律没有规定加班时间的上限，不得要求工人经常性每周超过12小时以上。不得要求工人把工作带回家或在厂外完成。

9.守法

l 本守则阐明的标准均符合相关法律的要求。所有供应商必须完全遵守所在国家法律法规的要求。如果供应商认为本守则规定的任何标准违反了当地法律的要求，供应商应及时以书面的形式通知Federated。

l Federated政策明确禁止使用消耗臭氧物质并要求供应商符合1973年颁布的《美国濒危物种法》的相关要求，包括修订和修改的

内容，无论 Federated是否对此修订或修改发出预先通知。

10.分包商

在投产前，必须向Federated公开所有分包商的信息，而且必须得到Federated的预先批准方可使用分包商进行生产。 Federated供应商使用的所有分包商必须遵守本守则的要求，供应商有责任确保其分包商满足本守则的要求。

Office depot验厂的等级标准

Office depot验厂结果共分为5个等级:

Denied access: A follow up assessment will be required within 30 days. 拒绝

Zero Tolerance: Please contact your agent / vendor immediately. 零容忍

Major progress Needed: Corrective Action Plan is required. A re-assessment will be required within 90 days. 需要重大改进 Major progress Needed: Corrective Action Plan with evidence is required. An annual onsite assessment is require 需要小改进 Satisfactory: An annual onsite assessment is required. 满意 Office Depot验厂质量审核程序

A 评估前有关工厂质量评估计划和问卷的交流

B 实地评估

1召开管理层会议

2 审阅评估前所做的问卷表

3 审阅工厂质量评估计划

4.检查系统手册和步骤

5巡查工厂

6总结会议

欧迪(OD)验厂前，要做哪些准备工作？要审核几个月的资料?

回答A：一般审厂都有质量管理体系审核和社会责任审核两个部份，主要要做的是品质部所有体系的报表记录，仓库的出入库记录，员工考勤记录，工资发放记录，放假、请假记录（要与员工考勤记录及工资记录相符），现有就是培训记录，化学物品的MSDS,消防培训演练记录，化学废弃物回收记录，如果有危险工序的话需要有特种作业证书，必要时做定期职业病预防体检记录，厨房工作人员体检记录，营业执照...

必要的话，车间要有药箱、洗眼站、临时急救室，每100-150人需培训一个急救人员并且取得资格证书，安全主任亦同...

回答B: Office Depot验厂都是STR公证行（现在被UL收购了）在做。

首先，你要了解客户的标准，OD的标准还是比较严格的；

2.针对标准核查自己的相关文件/现场/员工访谈是不是有问题；

OD虽然要求看三个月的记录，但是审核员可能从过去一年的记录中随意挑三个月，一般一年前的记录不会挑的。但是有的文件是要求保存2年的，如果没有，也是问题哦。

我们沃博咨询的咨询师从STR出来的，11月底刚帮一家1000多人的工厂通过了OD验厂哦。

沃博咨询竭诚为您解答。

回答C: 一般是12个月的记录，具体看客户要求

企业如何申请office depot验厂

次贷危机造成的外贸交易成本加大、人民币升值压力增大、原材料价格和劳动力价格上升等国际大形势是无法靠公司的力量来挽回的，然而“通过外商验厂” 是我们完全可以做好的。

通过外商验厂的好处

(1) 建立符合国际要求的管理体系，可得到国际认可，增加与知名

品牌正面竞争的能力 (2)促使消费者对产品建立正面情感；

(3) 稳固与采购商的合作，并拓宽新市场，为长期的发展奠定坚实的基础； (4)提升管理系统，改善与员工的关系，从而提高生产力从而提高利润； (5)最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡，法律诉讼或者是失去订单； (6)开发新市场和客户

Office Depot审核文件清单

劳工问题

劳动许可从劳工部门、市政府和同等的相关部门

劳动法手SOE 文件：这将是有益的，如果你能收集以下文件在审核期间

劳工问题

劳动许可从劳工部门、市政府和同等的相关部门

劳动法手册（合法的文件）

雇佣规则和方针手册

员工个人档案

新员工入职申请

员工保险卡和个人身份证

离职申请表

培训记录

辞职记录 / 书面终止过程

劳工合同

薪资计算记录（工资表）

最低工资？ 最高工资率？ 平均工资？

工人考勤卡或电脑考勤记录

加班需求表

劳工局的允许有灵活的劳动时间的书信文件

社会保险，健康保险，和雇佣劳动保险（任何类型的养老保险） 任何社会团体活动的加入，帮助改善环境？

环保和安全问题

健康和安全法律文书（合法的文件）

工厂内部的健康和安全方针

健康和安全的协调工作者的名字，以及他的工作职责（必须是书面的）

事故日志书急救训练证书或相关的训练文件

紧急情况准备程序和书面的训练进程

工厂撤退计划

大火逃离计划（每一层以及每一位置的工厂地图）

撤退训练记录（大火操练）

大火安全设备年检记录

每月一次的灭火器，急救灯，火警器，烟雾检测器以及给上撒水车检查记录

锅炉，升降机文件证书

便携式水分析

安全装置定期检查记录/技师许可证

内部电路的定期保养记录/技师许可证

关于环境的合法的需求

你们工厂有没有一些在法庭上未裁决的案例册（合法的文件） 雇佣规则和方针手册

员工个人档案

新员工入职申请

员工保险卡和个人身份证

离职申请表

培训记录

辞职记录 / 书面终止过程

劳工合同

薪资计算记录（工资表）

最低工资？ 最高工资率？ 平均工资？

工人考勤卡或电脑考勤记录

加班需求表

劳工局的允许有灵活的劳动时间的书信文件

社会保险，健康保险，和雇佣劳动保险（任何类型的养老保险） 任何社会团体活动的加入，帮助改善环境？

环保和安全问题

健康和安全法律文书（合法的文件）

工厂内部的健康和安全方针

健康和安全的协调工作者的名字，以及他的工作职责（必须是书面的）

事故日志书急救训练证书或相关的训练文件

紧急情况准备程序和书面的训练进程

工厂撤退计划

大火逃离计划（每一层以及每一位置的工厂地图）

撤退训练记录（大火操练）

大火安全设备年检记录

每月一次的灭火器，急救灯，火警器，烟雾检测器以及给上撒水车检查记录

锅炉，升降机文件证书

便携式水分析

安全装置定期检查记录/技师许可证

内部电路的定期保养记录/技师许可证

关于环境的合法的需求

你们工厂有没有一些在法庭上未裁决的案例

Office Depot验厂文件清单

工厂事务记录

营业执照

当地最低工资文件

工厂鸟瞰图

工厂政策（须张贴于工厂及宿舍区）

厂规/宿舍守则/奖惩制度/警告信

意见反映或投诉机制

工资制度

假期制度（有薪年假及产假）

员工/管理手册（如适用）

员工事务记录

工人入厂记录（花名册）及

工人签名、厂方签名及盖章

会计人员审核后签名

附入厂日期、清晰身份证复印

16-18岁未成年人名单/未成年工人体检证及劳动局登记 劳动合同（员工及厂方各持有一份）

购买社会/工伤保险记录

最近半年保险单收据

保险花名册（如有更新）

员工工资及考勤记录

工资记录（最近三个月）

工资条（个别工资明细表）

工卡/考勤记录（最近三个月）

工人请假单（申请日期及请假时段）

离职记录（最近三个月）

离职申请书、旧有入厂记录及合同

最后发放的工资记录

工资代领授权书（如适用）

安全及健康记录

工场/宿舍火警疏散演习记录

疏散演习相片

消防设备培训记录

消防设备检查记录

消防设备清单/设备分布平面图

工伤意外记录（检讨报告）

员工急救培训记录（附有训练内容及相片/训练人资历/急救证书）

个人防护用品及职业安全培训记录

防护用品发放记录

化学品安全管理

工厂使用化学品之清单

全套化学品安全资料表（MSDS）

化学品存量及收货记录

空气监测报告――车间（如适用）

职业安全小组人员名单（如适用）

锅炉安全

锅炉年检证书（如适用）

报告书――静缸、运行

锅炉操作者上岗证

环保记录

污染物排放许可证（如适用）

废水检验报告

当地污染物排放标准

卫生记录

饭堂/厨房（卫生许可证）

厨房工作人员体检证

（厂方发出之文件需注明厂名）

Office Depot反恐验厂提货单信息保安

01 有否提供保安措施以保证供应链上的运输，货物处理和存放过程安全无误必须履行。

02 有否提供程序保证货物交易的文件资料清晰，完整及准确；避免丢失或提交不正确的资料；并即时通知海关必须履行。

03 有否提供程序保证从货物交易方收到的文件资料准确并及时必须履行。

04 自动报关程式或用来进行一切有关船务文件操作的专用电脑有否安排专人负责并定期改变密码必须履行。

05 针对电脑系统保安有否制订标准的明文条例必须履行。 06 员工是否受过IT保安实施的培训必须履行。

07 有否装有程式可随时鉴定未经授权的进入公司IT网络，企图擅自篡改或变动公司的商业资料必须履行。

08 对该等侵犯者有否采取适当的惩罚必须履行。

了解Office Depot

·2009年8月 ---- 欧迪办公低调退出自成立之初就一直亏损的无锡市场。

·2008年9月11日----欧迪办公通过中国青少年发展基金会向四川地震灾区捐款10万美元。该款项将用于灾区校舍的重建工作，让饱受折磨的灾区孩子尽快恢复正常生活和学习。

·2007年8月----欧迪办公（中国）被国内知名营销杂志《销售与市场》评为 “2006-2007年度十大风云企业”(金销商奖)。 ·2007年7月----欧迪办公（中国）天津分公司、无锡分公司相继成立。

·2007年1月----2007欧迪办公（中国）全国年会于元月11日至14日在广州举行。

· 2006年12月----亚商在线第3次入选“中国商业网站百强”。“中国商业网站100 强”评选由国内互联网权威媒体《互联网周刊》发起，旨在推动中国互联网事业的每年举办一次，在业内具有广泛的公信力、影响力和权威性，被公认为"最有公信力经济榜"和"企业榜"之一。

·2006年12月----亚商在线荣膺“2006大学生最满意的诚信招聘雇主100强”称号。此次评选由北京高校毕业生就业促进会、北京高校毕业生就业指导中心、中央电视台经济频道《绝对挑战》“2006CCTV年度雇主调查”活动节目组联合主办。评选以“打造雇主诚信品牌，共建和谐就业环境”为主题，涉及机械电子、能源化工、交通物流、建筑房产、互联网通信、食品医药、金融贸易、餐

饮零售、文化传媒等十大行业，入围企业均为行业领先企业。评选在全国143所所高校中通过网络、短信、校园投票等方式进行，近万名大学生参与了投票。

·2006年10月24日、10月25日----Office Depot与亚商在线分别在上海香格里拉大酒店、北京中国大饭店举行大型招待酒会，正式向客户、供应商、合作伙伴、媒体等各界人士宣布Office Depot收购并控股亚商在线这一消息，并正式对外公布Office Depot的中文名字 - 欧迪办公。Office Depot是世界500强企业之一、全球领先的办公用品和办公服务提供商（纽约证券交易所股票代码：ODP），而亚商在线亦是中国最大的办公用品和办公服务提供商之一，经过此次收购，亚商在线将成为Office Depot全球大家庭中的第42个成员。相信此次收购会对整个中国乃至亚太的办公用品和办公服务市场带来革命性的巨大影响，招待酒会现场专题请点击>>。 ·2006年9月----亚商在线被评为“中关村优秀留学人员企业”，公司CEO刘天星获 “2006年度中关村优秀创业留学人员”称号。此次评选由中关村科技园区管理委员会主办，旨在表彰对我国高新技术产业做出杰出贡献的优秀归国创业人员，以及在信息技术、生命科学、新医药、新材料、新能源等领域紧追市场需求，冲击世界科技前沿的优秀企业。

·2006年9月----亚商在线被评为“中国最具影响力的电子商务企业”。此次评选由中国电子商务协会主办，通过零点调查公司、中国社会调查所、北京邮电大学进行了企业领先性、成长性、诚信

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/5t2m.html