Microsoft - Outlook - 2007 - Guide - CN - Final - 图文

更新时间：2024-05-01 04:20:01 阅读量：综合文库文档下载

说明：文章内容仅供预览，部分内容可能不全。下载后的文档，内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的，是否完整无缺。

microsoft edge推荐度：
相关推荐

Microsoft Office Outlook 2007

2006年2月

Microsoft Office Outlook 2007概述 ........................................................... 1

时间与信息管理.......................................................................................... 1 超越边界的连接.......................................................................................... 2 更加安全的控制机制 ................................................................................... 2 时间与信息管理 ................................................................................................... 4 快速查找所需信息 ............................................................................................. 4

即时搜索.................................................................................................... 4 颜色类别.................................................................................................... 5 以结果为导向的用户界面 ............................................................................ 7 附件预览.................................................................................................... 7 轻松完成日程管理 ............................................................................................. 8

待办事项栏 ................................................................................................ 9 将邮件标记为任务 ...................................................................................... 9 整合任务于日历中 .................................................................................... 11 改进的日程安排功能 ................................................................................. 11 超越边界的连接 ................................................................................................. 13 随时获取相关信息 ........................................................................................... 14

与Windows SharePoint Services信息的整合........................................ 14 RSS订阅 ................................................................................................ 14 自动完成帐户的配置 ................................................................................. 15 随时随地与他人进行信息共享 .......................................................................... 16 增强日历共享功能 .................................................................................... 16 日历平铺视图 ........................................................................................... 17 电子名片.................................................................................................. 18 与InfoPath 2007的整合应用 ................................................................. 20 共享请求.................................................................................................. 20 改进的外出时功能 .................................................................................... 21 借助Exchange Server 2007统一通讯环境............................................. 21 更加安全的控制机制........................................................................................... 22 有效控制所接收的信息 .................................................................................... 22

Outlook邮戳 .......................................................................................... 22 反钓鱼和反垃圾邮件技术 .......................................................................... 23 保证企业和个人信息的安全性 .......................................................................... 24

信息权限管理技术 .................................................................................... 24 忙/闲信息的管理 ...................................................................................... 25 总结 .................................................................................................................. 26 相关资源 ........................................................................................................... 27 系统需求 ........................................................................................................... 28

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook i

Microsoft Office Outlook 2007概述

欢迎使用Microsoft Office system中的Outlook 2007。Microsoft Office system是一个包含客户端应用程序、服务器产品和服务的综合性解决方案，并为信息工作者提供了简单易用且功能全面的工具，以使他们可以更加高效地完成相关工作。

Office Outlook 2007通信和协作客户端提供了一个整合的解决方案，用于帮助用户更好地管理日程和信息，与团队建立超越边界的连接，同时保持整个管理流程的安全性。功能全面的信息和日程管理工具可帮助用户组织并快速定位到所需信息。利用Office Outlook 2007您可以很安全地将信息共享给位于其他地理位置的用户，如同事、朋友、家人。同时，用户还可以轻松对日程进行管理与控制，从而将更多的精力投入到关键问题的处理上。

本文档对Office Outlook 2007进行了概述，重点强调Outlook中的新功能和增强的特性。同时还会借助一些应用实例来具体说明Office Outlook 2007中的一些新功能。时间与信息管理

Office Outlook 2007使用户可以轻松完成对日常工作中大量邮件信息的管理、规划、排序、定位等操作。强大的功能可以帮助用户节省信息查找的时间，从而使用户将更多时间投入到重要的工作中。

? ?

新功能！即时搜索功能可以使用户快速查找所需信息，例如邮件、附件、日历、联系人、任务等。新功能！待办事项栏将任务、近期约会、日历信息、标注后续标记的邮件等内容整合到了同一个地方，使用户可以在统一的视图下查看所有的信息。 ?

新功能！颜色类别可以为任意类型的信息创建或指定分类，这样可使用户对信息进行很好地规划并非常直观地区分不同类别的信息，从而提升信息查找的效率。 ? ?

新功能！将邮件标记为任务使用户只需要通过一步简单的操作就可以创建一个基于邮件的任务。新功能！整合任务于日历中的功能使用户可以通过交互的方式直接将任务和标记的邮件拖放到日历中，以此来实现日程的安排。 ? ?

新功能！以结果为导向的用户界面使邮件的设计、格式化以及相关的处理变得简单而直观。新功能！附件预览提供了在阅读窗格中预览附件的功能，使用户可以快速获取附件信息并做出快速的决策。 ?

增强的功能！日程安排功能使大型企业在利用Microsoft Exchange 2007（Exchange Server的下一个版本）进行会议安排的时候可以获取关于会议时间和会议地点的建议。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 1

超越边界的连接

最为引人注目的改进就是增强了与同事、朋友和家人之间的信息共享。利用Office Outlook 2007的日历和联系人设计功能，用户可以进行跨平台的连接，从而节省宝贵的时间并增强相互的协作。

增强的功能！与Microsoft Windows SharePoint Services信息的整合使用户可以连接存储在Windows SharePoint Services站点中的信息，如文档、日历、联系人、任务等，同时无论您当前所处的状态是联机还是脱机，都可以对这些信息进行编辑。 ?

新功能！将日历信息发布到Microsoft Office Online使用户可以非常便捷地共享自己的日历信息。 ? ? ? ?

新功能！日历快照使用户可以方便、直观地将日历信息共享给企业外部的用户。新功能！日历平铺模式使用户可以在同一时间浏览并操纵多个日历信息。新功能！RSS订阅的整合使用户可以将RSS订阅的信息直接传送到收件箱中。

新功能！电子名片为用户自定义联系信息提供了一个简便的方法，使联系人列表中的信息更加的个性化，同时也方便了用户的查找。 ?

新功能！自动完成帐户的配置使用户在Office Outlook 2007中配置Exchange Server、POP、IMAP邮件帐户的时候只需要输入邮件地址和密码就可以了。 ?

新功能！与信息收集程序Microsoft Office InfoPath 2007的整合应用可使用户将InfoPath的表单嵌入到邮件中来收集信息，并将收集到的信息导入到Microsoft Office Excel 2007工作表中进行分析处理。 ?

新功能！共享请求功能使用户可以借助Exchange 2007授予其他用户访问Office Outlook 2007文件夹的权限，从而实现信息共享的目的。 ?

增强的功能！外出时功能使用户可以借助Exchange 2007在指定的时间范围内设置信息的自动回复，并对企业内和企业外用户设置不同的回复内容。 ?

新功能！借助Exchange 2007一元化的通讯模式，Office Outlook 2007可以收发所有类型的信息，用户可以将语音、传真信息和邮件一起发送到收件箱中。

更加安全的控制机制

Office Outlook 2007为用户收发信息提供了更加安全的控制机制，简化了跟踪敏感企业信息的流程，同时还可以标注出垃圾邮件或有恶意的邮件。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 2

? 新功能！Outlook邮件的邮戳可以帮助用户辨别收件箱中邮件的合法性，并且Office Outlook 2007所发送的邮件可以让接收者的电脑将该邮件识别为安全邮件。

? 新功能以及增强的功能！反钓鱼和反垃圾邮件技术可以帮助用户阻止垃圾邮件和可疑邮件进入到收件箱中。

? 增强的功能！信息权限管理（IRM）整合到了所有的Microsoft Office system程序中，当用户之间通过邮件传送信息或文档的时候，IRM可以有效保护企业中重要的商业信息。

? 增强的功能！需要配合Exchange 2007一起使用的闲/忙信息管理技术，能够赋予您决定哪些人可以查看闲/忙信息并设置相关访问级别的能力，从而保证您能够掌控自己的个人数据。

Office Outlook 2007应用实例 Adam Barr是Fabrikam公司Web站点的管理员，他监视着所有站点中编辑人员、设计人员、生产者的工作，同时负责维护生产日程的安排。Adam需要和很多销售点进行跨城市甚至是跨州的协作。现在利用Office Outlook 2007，Adam可以非常容易地完成邮件、日程和任务的管理工作。而且无论自己的团队成员身处何处都可以很轻松地进行信息共享。 www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 3

时间与信息管理

世界各地的信息工作者日常处理的邮件和其他信息量在不断攀升。很多人被大量的邮件信息和邮件内容的查找弄得不堪重负。另外，还有很多任务包含在了邮件中，这使得任务的跟踪与管理工作变得更加困难。项目所包含的任务会存储在多个地方，分散的信息将大大延缓决策的制定。

为了帮助用户更好地管理时间和信息，Office Outlook 2007提供了一系列新的功能和特性，从即时搜索功能到任务与日历的整合。这些新的功能与特性使用户可以轻松完成对日常工作中大量邮件信息的管理、规划、排序、定位等操作。

快速查找所需信息

Office Outlook 2007提供了一系列新的功能与特性使用户可以轻松查找所需信息，从而节省宝贵的时间。即时搜索

利用功能强大的即时搜索功能，用户可以方便、快捷地在邮件、日历、联系人和任务中找到所需信息。输入关键字，即时搜索功能将快速搜索Outlook的数据，并将搜索到的信息突出显示。即时搜索功能“逐字”进行，这意味着结果将在用户输入搜索条件之后以最快的速度显示出来。

即时搜索功能将会在Outlook所有的文件夹中进行内容搜索，或者您可以特别指定一个给定的搜索位置。即时搜索还可以在邮件的附件中检索关键字。当然还可以在Outlook中非常灵活地自定义搜索条件，如发送时间、发件人、标记状态、重要性等，即时搜索功能会根据用户的条件设置将搜索结果显示出来。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 4

图1：即时搜索的功能可以帮助用户迅速定位到所需信息。

颜色类别

全新的颜色类别功能使用户可以非常直观、快速地区分不同的项目，并使信息的定位变得更加容易。假设，您需要将与某个项目相关的所有信息以同一种颜色进行标注。您可以将相同的颜色类别应用到与项目相关的邮件、日历、任务中，这样您就可以很容易地将所有项目信息定位到同一个视图中。当您需要进行信息查找的时候，您可以根据颜色类别来快速、直观地查找出所需要的信息。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 5

图2：添加颜色类别可以简化信息的组织与搜索。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 6

以结果为导向的用户界面

经过重新设计的Office Outlook 2007用户界面，可以使用户以更加简便和直观的方式来完成对邮件的排版、格式设置等操作。现在，您可以充分利用Outlook中所有强大的功能与特性，而且在您电子邮件中就可以轻松找到它们。

图3：在Office Outlook 2007全新的、改进的用户界面中撰写邮件的工作变得非常轻松。

附件预览

对附件进行存取操作通常是一个要经过多个步骤的烦琐过程。在先前Outlook版本中，不打开附件是无法浏览到邮件信息的。利用全新的附件预览功能，用户只需要单击一次鼠标即可在阅读窗格中阅读附件。因为用户可以直接在邮件环境中完成附件的浏览，所以可以节省大量宝贵的时间。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 7

图4：附件预览功能可以让用户轻松完成对邮件附件的查看。

Office Outlook 2007应用实例借助Office Outlook 2007，Adam提升了邮件管理的效率并可以快速定位到所需信息，从而为团队制定出更加明智的决策。全新的即时搜索功能帮助Adam在指定搜索条件的前提下，对Outlook信息进行搜索，并迅速得到所需结果。同时Adam也可以按照项目来检索或分类信息，因为他是按照颜色类别去标注项目相关邮件和日历信息的。最后，Adam在查看邮件附件的时候只需要单击一次鼠标就可以在邮件环境中浏览到所需附件。轻松完成日程管理

Office Outlook 2007为用户提供了管理日常待办事项列表的工具，并将任务的排序和分类功能整合到了用户界面中。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 8

待办事项栏

快速日历视图由于任务通常会暗含在邮件中或存储在不同的位置，由此导致了任务跟踪工作会耗费用户很多时间。全新的待办事项栏将用户的任务、标注后续标记的邮件、近期约会和日历信息整合到了同一个视图中。此外还可以整合来自于Microsoft Office OneNote 2007、Microsoft Office Project 2007以及Windows SharePoint Services Web站点中的任务。待办事项栏将用户每天要完成的任务集中到了统一的视图中，所以用户不需要再花

近期约会费时间检查多个位置以安排自己的日程了。

标记为待办事项的邮件可以按照多个方式进行分类，例如按照截止日期分类。图5：待办事项栏为用户的待办事项提供了统一的视图。

将邮件标记为任务

任务经常会包含在邮件中，因此将任务放置到任务列表中往往就意味着需要手动输入信息。Office Outlook 2007中全新的邮件标记功能，完全消除了以往用户的手工操作。将邮件标记为任务，您只需要通过非常简单的步骤就可以将邮件创建为一个任务。右键单击邮件信息标记，为该信息指定一个完成日期。这样，该项目就被添加到待办事项栏中，同时到期时间也自动被整合到日历中了。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 9

图6：通过标记的方式可以轻松将邮件信息转换为任务。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 10

整合任务于日历中

以前用户需要在日历中创建一个虚拟的约会来代表一个任务，也只有这样才可以将任务整合到日历中。Office Outlook 2007将任务整合到了日历中，并显示在日常会议和约会下方的任务列表中。在为任务分配时间的时候，用户只需要将任务拖放到日历中即可。当用户在指定日期完成了某项任务以后，已经完成的任务会“停留”在完成日期上，这样就为用户的工作提供了一个可视化的记录。没有完成的任务会自动滚动到下一个工作日，直到用户将任务标注为完成状态。

任务会显示在待办事项栏中，同时也会出现在日历下方的日常任务列表中。这样，用户可以将任务从任务列表拖放到日历中以分隔不同任务所需要的完成时间。

图7：在集成的环境中浏览并管理任务和日历信息。

改进的日程安排功能

Office Outlook 2007和Exchange 2007改进的日程安排功能可以帮助用户更加方便、快捷地设置会议日程。Exchange 2007会列出参与者列表并推荐一个理想的会议时间和会议地点。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 11

Office Outlook 2007经过改进，使用户在利用Exchange Server 2003或Exchange 2007进行日程安排的时候可以更加轻松。当会议的日程和地点发生改变时，参与者可以收到更新的会议信息，这样可以避免重新安排会议。另外，Office Outlook 2007会将会议中变更的信息进行重点标注，用户可以很容易地分辨出更新的信息。上述所介绍的这些增强功能，使得会议在安排、调度的过程中为会议组织者和参与者提供了更多的便利。

Exchange Server 2007可以为会议推荐一个适当的时间和可用的会议室。

图8：用户利用Outlook 2007安排会议的过程中，可以参考Exchange 2007推荐的会议时间从而提升会议安排的效率。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 12

Office Outlook 2007应用实例 Adam的任务经常绑定在邮件中。现在利用全新的待办事项栏，Adam可以将任务整合到Office Outlook 2007的日历中，从而更加有效地对任务进行跟踪和管理。他还可以将自己的任务与Office Project 2007、Office OneNote 2007以及Windows SharePoint Services站点中的任务进行同步。当Adam接收到一封绑定了任务的邮件时，他只需要单击右键就可以创建一个任务并显示在待办事项栏中。在这样的工作方式下，Adam可以始终保持对日程安排的追踪。超越边界的连接

当今社会企业中的雇员常常会分散在世界各地，他们需要一个新型的、可靠的方式来与同事和客户进行信息共享。交换日历信息和联系人信息是一个缓慢而烦琐的过程——尤其当用户工作在不同平台的时候，这样的情况更为明显。有时候在没有视觉提示（照片或公司徽标）的情况下寻找联系人信息是很困难的。并且也无法轻松地从其他用户那里获取Outlook数据。此外，用户无法指定文件夹或采用简单的方法来管理、规划不同类型的信息，如RSS订阅、共享文档或其他共享信息。

Office Outlook 2007进行了重要的改进，从日历共享到本地RSS支持，以及与Windows SharePoint Services信息的整合，这些功能与特性可以帮助那些处于不同地理位置同时还工作于不同平台上的用户建立相互之间的连接。因此，用户可以轻松实现超越边界的连接，不仅节省了宝贵的时间，而且还增强了与同事、朋友以及家人的信息共享和相互协作。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 13

随时获取相关信息

Office Outlook 2007可以将用户所需信息直接传送到收件箱中，以此来帮助用户随时获取日常所需的信息。

与Windows SharePoint Services信息的整合

在繁忙的工作日中，真的很难将所有接收到的邮件、任务或信息进行注解或审批。旅途中，无论是在飞机还是火车上，正好为您提供了一个好时机来落实这类工作。

Office Outlook 2007现在与Windows SharePoint Services进行了深度整合，所以用户可以在任何时候与存储在SharePoint站点中的信息进行交互。您可以连接到Windows SharePoint Services中，共享Office Outlook 2007中的日历、联系人或任务，并且无论处于联机还是脱机状态下都可以对这些信息进行编辑。您可以在Outlook中连接到团队SharePoint站点中的共享日历，并直接为团队日历添加一个项目，而不需要切换应用程序。当下次Outlook进行日历同步的时候，SharePoint服务器也会被自动更新。如果团队成员订阅了该日历，那他们的Outlook日历会直接收到来自SharePoint服务器的更新信息。

用户也可以将SharePoint文档库和列表的副本同步到本地Outlook文件夹中，这样用户可以在Outlook中很轻松地完成文档的浏览和规划，就如同在处理邮件一样。同时您还可以在Outlook中利用相关的应用程序来处理这些SharePoint文档，即便您是处于脱机的状态下。当您将SharePoint站点中的Word文档连接到Outlook的时候，您可以在Outlook中利用Word应用程序打开该文档并进行相关处理，和其他文档没有什么区别。为了使用户可以更加方便地存取这些可编辑的文档，Outlook将这些文档存放到单独的文件夹中。当处于联机状态时，用户可以很容易地识别出这些编辑过的文档，并将文档的更新同步到服务器中。 RSS订阅

Office Outlook 2007支持本地的RSS订阅，用户可以利用该功能获取最新的站点新闻和博客信息。订阅各种类型信息的提醒，可以使用户保持对相关商业和产业信息的关注，或者是获取与个人兴趣爱好相关的一些最新信息。在Office Outlook 2007中管理RSS订阅的方法与处理邮件没有什么差别，用户可以为订阅的信息标注后续标记，指派颜色类别，或者利用规则来自动化处理流程。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 14

与现有的邮件帐户进行整合，使用户可以非常方便地在Outlook中管理这些信息；同时Outlook 2007为RSS与邮件工作流的整合提供了最佳方案。如果您以前从未使用过RSS订阅，Microsoft Office Online内置了RSS向导，并给出了在Web中应用订阅的示例，用户根据向导的步骤可以很快学会订阅的相关操作。

图9：Office Outlook 2007支持本地RSS源，用户可以很轻松地管理这些信息，并在邮件工作流中整合这些信息。

自动完成帐户的配置

用户可以在Office Outlook 2007界面中设置、访问所有的邮件帐户。邮件帐户的自动化配置使一切工作都变得非常容易。在Office Outlook 2007中配置Exchange Server、POP、IMAP邮件帐户的时候，用户只需要输入邮件地址和密码就可以了。Office Outlook 2007会自动完成帐户配置的其余工作。您无需记住服务器的名称或其他任何信息，也无需对端口等选项进行配置。

利用Exchange 2007，用户的帐户保持动态更新，因为与Exchange Server的连接本身就是动态的。因此，当用户的邮箱从一个服务器转移到了另一个，Office Outlook 2007会自动对帐户信息进行更新处理，而不会影响到用户的日常工作。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 15

Office Outlook 2007应用实例借助Office Outlook 2007，Adam可以很灵活地与任意地方的数据保持连接。他的团队成员将Outlook信息发布到Windows SharePoint Services站点中，并可以随时对信息进行访问和更改。如果Adam改变了电话号码，他所要做的就是去团队的SharePoint站点更新信息，其他成员就会接收到更新的信息。即使Adam是在脱机状态下对信息进行了修改也无所谓，因为任何修改的信息都会在他下次联机的时候同步到服务器。 Adam还可以在Outlook中获取最新的产业信息。因为Office Outlook 2007会随时管理和更新用户所订阅的RSS源。这样，Adam就可以通过RSS源来查看Fabrikam和自己竞争对手的相关情况，并随时关注最新的技术和产业发展动向。随时随地与他人进行信息共享

在以前实现信息共享是非常困难的一件事情，除非每个用户都使用Outlook和Exchange Server。随着Office Outlook 2007在功能与特性上的改进，这已经不再成为问题了。增强日历共享功能

Office Outlook 2007增强了日历共享的功能，现在您可以将日历信息共享给公司内或公司外的其他用户，使重要的联系人可以随时浏览到您的日程安排。随着Internet日历功能的引入，用户现在可以在Office Outlook 2007中轻松创建Internet日历并将其发布到Microsoft Office Online中。安全的身份认证机制使用户可以对访问者进行授权，这样，每一个拥有访问权限的用户都可以随时掌握最新信息。或者您也可以将HTML格式的日历快照通过邮件进行发送，以使得会议日程的安排更加方便、快捷。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 16

图10：发送日历快照可以方便快捷地安排会议日程，即使对方现在没有在公司中。

日历平铺视图

当您以平铺的方式浏览日历时，可以对多个日历同时进行查看，这样就可以比较容易地将自己的日程安排与同事或团队的日程安排进行对比，从中找到适当的协作时间。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 17

图11：日历平铺视图可以轻松浏览多个日历。

电子名片

Office Outlook 2007允许用户创建并共享自定义的电子名片，这样用户就可以通过个性化的方式来展现个人信息。用户可以通过附件或邮件签名的方式来共享名片。同时还可以在电子名片中加入自己的联系方式、公司的徽标以及照片，使名片变得更加个性化而且也便于其他用户查找。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 18

通过邮件的方式可以很容易地与对方交换电子名片，并将名片保存到联系人文件夹中。通过与Windows SharePoint Services的整合应用，用户可以将团队在SharePoint站点中的联系人信息连接到Office Outlook 2007中。建立在Office Outlook 2007与Windows SharePoint Services之间的连接是动态的，所以每当有新的联系人被添加到团队联系人文件夹中时，Outlook的联系人也会同步更新，反之亦然。您可以直接通过Outlook来更新联系人信息，这样，当联系人信息发生变动时其他连接到该联系人文件夹的用户会同时接收到更新信息。

图12：电子名片通过徽标或照片的视觉效果可以帮助用户快速找到所需联系人信息。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 19

与InfoPath 2007的整合应用

在以前的Outlook版本中，向同事发送请求信息并不是一个很直观的流程。现在Office Outlook 2007与Office InfoPath 2007经过全面整合，您可以将InfoPath表单嵌入到邮件信息中，并将其发送给其他用户同时明确要求其他用户填写所需信息。接收到邮件的用户只需要答复您的邮件并完成表单的填写就可以了。当您收集到接收者的反馈信息以后，可以将数据导入到Office Excel 2007中进行分析，也可以将所收集的表单信息合并到同一个表单中。共享请求

在利用Exchange Server进行工作的过程中，共享请求可以帮助用户简化与他人进行个人信息共享操作的流程。您可以将共享请求发送给其他用户并授予这些用户读/写Office Outlook 2007中除邮件文件夹以外任何信息（如日历、联系人、任务、便笺等）的权限。同时，您可以请求对方共享某个文件夹中的信息。共享请求使从他人那里共享和获取信息的操作只需要一个步骤就可以完成。

图13：共享请求简化了个人用户之间信息共享的操作流程。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 20

改进的外出时功能

Office Outlook 2007改进了Exchange 2007外出时的功能。您可以为公司内或公司外的人员设置不同的自动回复信息，这样，重要的联系人就可以清楚地了解到您现在不在办公室中。另外，为了能够更加有效地控制信息，您可以在指定的时间范围内开启或关闭自动回复信息的功能。借助Exchange Server 2007统一通讯环境

利用Exchange 2007和Office Outlook 2007，用户可以在收件箱中接收语音邮件和传真，从而获得更多的便利。Exchange 2007功能空前提升，统一的通讯环境使用户可以不再将时间浪费在电话语音信箱的收听上，也不需要再利用传真机收发传真了。这些通讯的方式与邮件工作流进行了紧密的整合。另外，在接收语音邮件的时候，还可以利用便笺的功能将重要的信息记录下来，以便于今后查看。 Office Outlook 2007应用实例尽管有很多销售网点的用户没有使用公司的网络，但是Adam仍然可以利用Office Outlook 2007与那些用户进行信息共享。当需要安排会议的时候，Adam会将自己的日历快照以HTML格式通过邮件传送给对方。这样，其他用户就可以根据日历快照的信息来安排会议时间。日历平铺视图可以让日程的安排变得更加容易。通过平铺视图，各个销售网点的用户可以将他们的日历与Adam的日历进行对照，以便找到最适宜的会议时间。他还可以将共享请求发送给那些拥有Exchange 2007工作环境的用户，请求被授予浏览他们日历和联系人信息的权限。因为Adam可以将销售网点联系人的信息存储到团队SharePoint站点中，所以团队成员可以利用Outlook来与这些信息进行同步，以获取最新的信息。当Adam外出或度假的时候，他可以为那些销售网点的用户创建特定的回复信息，因为Office Outlook 2007和Exchange 2007可以为公司内和公司外的用户创建不同的外出时信息。 www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 21

更加安全的控制机制

当今的企业需要一种简单化的方式来帮助员工管理敏感的商业信息，同时还要避免可疑和垃圾邮件的侵扰。对于企业中机密信息的保护是一项意义深远的商业需求，但同时也是一项艰难的工作。企业需要制定出强制性的策略以管理信息的存储路径和访问权限。邮件中所隐藏的潜在危机，使这些需求变得更为重要。垃圾邮件可以阻塞员工的收件箱，降低员工的生产力并使得重要信息难于查找。网络犯罪日益猖獗，虚假的Web站点和诡计多端的“钓鱼”邮件，使得广大用户在网络世界如履薄冰。

为了帮助用户更好地保护企业和个人信息，Office Outlook 2007进行了一系列的改进，从反垃圾邮件和反钓鱼技术到全新的邮件管理文件夹。最终使用户可以更好地掌控各类信息，增加工作环境的安全性，提升日常的工作效率。

有效控制所接收的信息

Office Outlook 2007所采用的全新的技术，使用户可以更有效地控制所接收的信息，并保持信息的实时性，同时避免信息超载的情况出现。 Outlook邮戳

Outlook邮戳功能是Microsoft为抑制垃圾邮件而引入的一项全新技术。这项技术要求发送者的计算机执行一次指定的计算，并以此来标记邮件的合法性。创建Outlook邮戳的工作使得那些发送大量广告信息的用户要为此付出惨痛的代价，与此同时丝毫不会影响您合法邮件的发送。

当Outlook 2007接收到带有邮戳的邮件时，系统会很容易地验证邮件的有效性（考虑到一些信息的特殊性），并会将信息存放到适当的位置，收件箱文件夹或垃圾邮件文件夹。如果邮戳是合法的，这就证明了发件人的计算机为该邮件进行了有效的计算，同时该邮件会被存放到收件箱中，否则该邮件将被视为垃圾邮件并转置垃圾邮件文件夹。

以下情况Office Outlook 2007不会创建邮戳：

? ? ?

收件人与发件人在同一公司内。

邮件信息经过签署、IRM保护或加密处理。用户关闭了邮戳功能。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 22

反钓鱼和反垃圾邮件技术

Microsoft致力于帮助用户免受垃圾邮件的侵扰，避免无意中将个人信息泄露给网络罪犯。

Office Outlook 2007提升了垃圾邮件的过滤功能，会将那些有潜在危险的、不必要的邮件过滤掉。同时增强了对于个人信息的保护，使用户可以避免落入钓鱼或欺骗邮件的陷阱。Office Outlook 2007会追踪可疑邮件信息并自动屏蔽掉邮件中的链接，除非经过用户的许可。对于可疑邮件或来自不明站点的邮件，用户会收到来自Outlook的提醒。

图14：Office Outlook 2007反钓鱼技术会对可疑邮件发出提醒，以帮助用户避免泄露个人信息。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 23

Office Outlook 2007应用实例 Adam以往会收到很多垃圾邮件和钓鱼邮件。这些邮件十分危险，并且会消耗大量的服务器空间，使得收件箱难于管理。利用Office Outlook 2007增强的垃圾邮件过滤器，垃圾邮件的数量被大大减少了。而且Adam也很喜欢Office Outlook 2007整合的反钓鱼技术，这可以帮助他避免陷入邮件陷阱。Outlook邮戳功能使Adam对收件箱中邮件的合法性充满了信心。保证企业和个人信息的安全性

对于企业而言，控制敏感信息的访问权限是至关重要的。由于邮件会在很多场景中应用，从正式的商业内容到临时性的资源调度，现在所面临的挑战在于邮件的管理和电子文档的管理是截然不同的。Office Outlook 2007可以很方便地管理重要商业信息的存取权限，用户可以在信息权限的管理上与公司规章制度保持一致，避免出现机密信息与公开信息的管理办法混淆不清的局面。信息权限管理技术

信息权限管理（IRM）是一项强制执行的策略，应用在Microsoft Office system中，以保证文档、工作表、演示文稿、邮件信息只有在授权的情况下才可以访问和使用。用户可以使用IRM技术来指定文档的存取权限，或者控制邮件信息以及附件是否可以被接收者编辑、复制、转发或打印。

在Microsoft Office system应用程序中，用户可以利用标准工具栏自定义权限策略，并以此策略为基础创建IRM保护文档。IRM保护文档可以被任何接收文档的用户查看，即使是没有安装Microsoft Office system的用户也可以通过IRM Viewer来查看文档。

在Outlook环境中，IRM禁止未授权的用户转发、复制、打印敏感的邮件信息和邮件附件。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 24

在邮件顶部的信息可告诉收件人邮件所限定的权限以及邮件的所有者。

图15：Office Outlook 2007的IRM技术可以帮助用户保护重要的邮件内容，避免由于误操作而造成的损失。

忙/闲信息的管理

在Office Outlook 2007与Exchange 2007整合应用的环境中，用户可以决定哪些人可以浏览自己的忙/闲日历信息并设置相关访问级别，从而保证用户能够掌控自身的个人数据。 Office Outlook 2007应用实例由于Adam要和销售网点的用户打交道，他很担心由于自己的误操作而造成重要商业信息的泄露。利用Office Outlook 2007整合的IRM技术，Adam确信自己的信息是安全的。因为他可以非常精确地控制谁可以编辑、复制、转发或打印他的邮件。 www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 25

总结

Office Outlook 2007为用户提供了一个功能全面的时间和信息管理工具。利用全新的功能，如即时搜索和待办事项栏，用户可以组织并快速定位到所需信息。利用全新的日历共享功能、Exchange 2007技术和改进的Windows SharePoint Services信息存取功能，用户可以将存储在Office Outlook 2007中的数据共享给同事、朋友或家人，无论他们身处何地。Office Outlook 2007可以轻松对日程进行管理和控制，从而使用户可以将更多的精力投入到关键问题的处理上。

www.microsoft.com/office/preview/programs/outlook 26