请谈谈公共关系的特点
更新时间:2023-12-20 02:08:01 阅读量: 教育文库 文档下载
请谈谈公共关系的特点
关于公共关系的各种定义有很多。综合各种定义,我们给公共关系下一个定义:公共关系是一个社会组织用传播手段使自己与公众之间形成双向交流,使双方达到相互了解和相互适应的管理活动。这个定义反映了公共关系是一种传播活动,也是一种管理职能。 公共关系的基本特征概括起来有六个方面:
(1)以公众为对象:公共关系是一定的社会组织与其相关的社会公众之间的相互关系。社会组织必须着眼一自己的公众,才能生存和发展。公共关系活动的策划者和实施者必须始终坚持以公众利益为导向。
(2)以美誉为目标 : 塑造形象是公共关系的核心问题。组织形象的基本目标有两个,即知名度和美誉度。所谓知名度是指一个组织被公众知道、了解的程度,以及社会影响的广度和深度。所谓美誉度是指一个组织获得公众信任、赞美的程度,以及社会影响的美、丑、好、坏。在公众中树立组织的美好形象是公共关系活动的根本目的。
(3)以互惠为原则:公共关系是以一定的利益关系为基础的。一个社会组织在发展过程中要得到相关组织和公众的长久支持与合作,就要奉行互惠原则,既要实现本组织目标,又要让公众得益。
(4)以长远为方针:一个社会组织要想给公众留下不可磨灭的组织形象,不是一朝一夕之功所能及的,必须经过长期的、有计划、有目的的艰苦努力。
(5)以真诚为信条: 以事实为基础是公共关系活动必须切实遵循的基本原则之一。社会组织必须为自己塑造一个诚实的形象,才能取信于公众。精诚所至,金石为开;至诚可以移山;热诚能成万事;真诚能产生最大的说服力。唯有真诚,才能赢得合作。
(6)以沟通为手段:没有沟通,主客体之间的关系就不会存在,社会组织的良好形象也无从产生,互惠互利也不可能实现。要将公共关系目标和计划付诸实施, 只有双向沟通的过程,才是公共关系的完整过程 。 公共关系的基本功能是指公共关系在组织生存、发展过程中独特作用与影响。公共关系的功能是多元化、多层次的,可分为直接功能和间接功能。 一、直接功能
公共关系的直接功能是指其直接对组织生存、发展带来的影响与作用,主要表现在两个方面:一是导向作用,二是增强组织实力的作用。 1.导向作用
市场经济要求组织迅速完成转轨变型,公共关系的导向作用能加速这一过程的实现。 (1) 组织观念导向。 公共关系为组织设计并培养独特的企业精神、组织文化、组织哲学和组织方针,使组织能顺应形势,在竞争中有精神支柱,发挥组织的整体势力和优势。 (2)组织政策导向。公关理论的导入,为组织制定经营政策、质量政策以及多种有效措施增添了新鲜内容,使之更具生命力。如珠海重奖有功科技人员的政策就对组织吸引人才产生了巨大的效应,极大地增强了组织的优势和竞争能力。
(3) 组织行为导向。 公共关系对组织的员工素质提出了新的要求,对组织自身整体行为也提出了新的要求,这对于改善组织的经营作风、工作效率,提高组织的工作质量与服务质量都很有意义,有利于为组织赢得良好的信誉。
对于政府和组织而言,公共关系处理非常重要,尤其是危机公关,可能会直接大幅降低公众对政府组织的信任度,这是有可能给政府组织带来毁灭性打击的。比如日本在没有任何预兆的情况下突发地震,政府该如何采取应急措施以及通过媒体安抚群众;比如某企业被查出不合格产品后又该怎样应对削除不利影响,等等。
(4)组织形象导向。公共关系的主要任务是为组织塑造形象。公共关系将争取公众的
活动变成一项自觉、科学的系统工程。如运用公关技巧提高组织的知名度和美誉度,科学地进行组织形象设计、定位、确立,为组织创造巨大的无形资产。
(5)组织舆论导向。公共关系将组织放在信息社会之中去考察它的生存与发展,利用各种传播媒介与手段来传播组织形象,传播组织的观念与政策,赢得公众的理解与支持。在现代信息产业迅速发展的社会中,社会舆论正在发挥越来越大的作用。 在社会主义市场经济条件下,公共关系的五种导向作用相辅相成,构成一个完整的导向系统。它对组织在发展中创造良好环境,减少前进阻力、适应社会环境有着不可估量的作用。可以说,在竞争中通过导向作用去最大限度地争取社会公众的这种公关功能,是其他管理手段和功能所无法比拟的。 2.增强组织实力的作用
强大的实力是组织在竞争中立于不败之地的基础,公共关系作为组织竞争中的一大资源,若能合理开发利用,可以产生巨大的能量,有效地增强组织实力,创造无形资产,促进有形资产积累。 二、间接功能
公共关系的间接功能是指公共关系对其功能对象(社会、组织、个人)所发挥的一种间接作用。间接功能主要表现在公共关系对个人和社会的作用两方面。 1.对个人的作用
公共关系对个人的作用主要表现在三个方面: (1)促进个人观念的更新。 (2)促进个人知识的更新。 (3)促进个人能力的提高。 2.对社会的作用
公共关系主要用于对组织内外环境的监测与调试,在这一过程中,组织的主观能动性必然会对社会环境产生影响,主要表现在:
(1)优化社会经济环境。公共关系可以帮助组织争取最好的经济效益,引进大量先进管理科学技术,提高组织的整体素质,同时促进组织经济的横向联合、协调发展,促进整个社会经济的繁荣。
(2)优化社会互动环境,净化社会风气。社会互动是指社会横向关系,人与人、群体与群体之间的交往和相互作用。公共关系引导社会树立新观念,提倡双赢,并首先从我做起,引起社会互动,为净化社会风气发挥着日益重要的作用。
(3)优化社会心理环境。公共关系可以通过创造良好的环境与氛围,培育健全的社会心理,通过利益调整与心灵沟通,达到和谐发展,从而使社会环境得到优化。
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