船舶SMS复查及报告程序（已修改）

珠海经济特区华电船务有限公司

船舶

SMS复查及报告程序

编 号: ＳP0501 版 本 号: 3.1 发 放 号: 受控状态: 受 控 发布日期: 2009年05月01日 实施日期: 2009年05月01日

编 制: SMS文件编写小组

审 核: 周光森

批 准: 郑占敬

程序文件 编号SP0501 船舶SMS复查及报告程序 第 2 页 共 6 页 修改记录

修改号 修改页次/条款号 修改通知单号 实施日期 09-003 P3/5.5.2

修改执行人/日期 周光森/2009.05.01 09-003 2009.5.1 珠海经济特区华电船务有限公司安全管理体系文件 版本3.1/修改1 程序文件 编号SP0501 船舶SMS复查及报告程序 第 3 页 共 6 页 1目的

定期复查船舶SMS并向公司报告船舶SMS缺陷,以便为公司安全管理体系的持续改进提供依据。

2适用范围

适用于各船船长对本船的SMS有效运行情况的复查和报告。

3定义

《安全管理手册》第G章中的术语和定义适用于本程序。

4职责

船长负责定期复查船舶SMS及向本公司管理层报告SMS缺陷。

5工作程序

5.1船舶SMS复查以会议的形式进行，会议由船长组织并主持，全体船员参加。 5.2船舶SMS复查每年至少一次，船长离职前距上次船舶SMS复查超过六个月必须进行SMS复查，当船舶发生事故及重大不符合规定情况时，应及时组织SMS复查。 5.3复查内容包括（可为以下信息的全部或部分）：

.1船员对SMS方针、文件的熟悉和岗位职责的了解和遵守情况； .2船员对操作规程等的掌握情况； .3船舶设备的保养检查情况； .4应急演习、训练情况；

.5船舶事故、险情的发生情况及纠正措施的实施情况； .6船舶不符合发生情况及纠正措施的实施情况； .7主管机关检查结果； .8有关SMS记录情况； .9 船长对SMS监控情况；

.10船员教育培训情况及培训要求；

.11提出促进安全管理和完善SMS的建议和措施。

5.4在SMS复查会前5天，船长先把复查计划通知甲板部和轮机部，并要求大副、轮机长分别对甲板部、轮机部有关情况（见5.3）进行收集。

5.5在复查会议中，大副、轮机长、船长分别报告“复查计划”中所要求收集的有关情况；与会人员对上述情况进行讨论、分析并作出复查结论。

珠海经济特区华电船务有限公司安全管理体系文件 版本3.1/修改1 程序文件 编号SP0501 船舶SMS复查及报告程序 第 4 页 共 6 页 5.6 会后，船长根据复查情况5天内编制“船舶SMS复查报告” （SPR0501-1），7天内送交指定人员。内容包括：复查时间、参加人员、复查内容、对船上安全管理体系的评价、存在问题、采取措施及要求公司给予的支持等。

5.7 每次船舶SMS复查的材料将作为船舶SMS运行的重要证据在船上予以保存。 5.8 指定人员接到船舶SMS复查报告后应及时对报告进行如下处理：

.1如船舶SMS复查中发现文件问题需进行文件修改的,按照《文件管理程序》（SPR1101）的有关规定进行处理。

.2如船舶SMS复查中发现或提出的其他非文件上的问题由指定人员填写《有效性评价/管理复查决定实施和验证报告》(SPR1202-3)交总经理批准后,由海务主管负责及时发放至相关负有责任科室人员及船舶，并按《有效性评价和管理复查程序》（SPR1202）6.7的要求执行。

6附录

船舶SMS复查报告----------------------（SPR0501-1） SMS活动、会议记录/签到表--------------（SPR0501-2）

珠海经济特区华电船务有限公司安全管理体系文件 版本3.1/修改1 程序文件 编号SP0501 船舶SMS复查及报告程序 第 5 页 共 6 页 SPR0501-1 船舶SMS复查报告

船 舶 ： 编 号： 复查地点 参加人员 复查内容： 复查情况结论： 编 制/船长签名: 审 批/指定人员签名: 日 期： 日 期：

主持人 时间 珠海经济特区华电船务有限公司安全管理体系文件 版本3.1/修改1 程序文件 编号SP0501 船舶SMS复查及报告程序 第 6 页 共 6 页 SPR0501-2 SMS活动、会议记录/签到表

部 门： 编 号： 活动/会议主题： 主办科室： 主持人： 地点： 时间： 记录（可另附页）： 记录人： 人 员 签 到 姓名 职务 姓名 职务 注：本表可作为科室、船舶的各种活动、会议的记录和签到使用

珠海经济特区华电船务有限公司安全管理体系文件 版本3.1/修改1

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