武陵地区康氏文化研究会成立大会暨宗亲联谊会

武陵地区康氏文化研究会成立大会暨宗亲联谊会

策

划 方

案

2011年11月

武陵地区康氏文化研究会成立大会暨宗亲联谊会

策划方案

按照中华康氏文化研究会、湖南分会关于加快各地分会成立进程的要求，结合中华康氏文化研究会成立大会、四川以及梅山成立大会的相关活动经验，在上级领导和各地宗亲极为关注的情况下，为积极做好我武陵地区康氏文化研究会成立工作，特制定本方案，提供筹委会工作安排。

一、活动口号

团结统一 科学谋划 实现弱族向强族的转变 开创武陵地区康氏家族各项事业新纪元

二、活动原则

活动隆重热闹不失地方特色 努力树立地区康氏家族新形象

三、人事管理及安排

为确保本次活动的成功举办，加强筹委会的团结协作，提高工作效率，保证本次活动的顺利实施，现制定人事管理方面的有关规定，其中主要包括以下几个方面：

(一)人力配置及其任务：

1.成立大会组委会，实行主任负责制，对全体筹委会成员负责，其主要职责：

a.制定组委会的工作方案和实施细则；

b.统筹组委会的日常工作，协调工作组的关系。

C.成立大会前定期7天召开一次例会，总结一周的筹备工作进程； 2.副领队统筹管好下设的七个小组，即：

A、会务办公室

（负责根据成立大会组委会的决定，制定成立大会整体工作方案；会议宣传资料、邀请函、礼品发放券、活动指南等的制作，负责出席证、工作证的设计工作，成立大会程序等安排；庆典活动摄像摄影及宣传；庆典活动主持人和新闻记者邀请；宗亲联谊茶话会节目安排；协助其他小组开展相关工作 ，负责外地宗亲的邀请，本地宗亲参会人员的管理，会场座次安排，姓名牌制作，准备会议讲话用各项文字材料，负责外地宗亲的会上发言协调工作，以及预备会议和宗亲联谊会的部分工作）

B、资金筹措和财务工作组

（在筹备阶段继续负责资金筹措，向社会商家拉赞助，负责管理研究会资金，做好成立大会的财务预算，负责会务各项开支的会计出纳工作，做好开支财务报表，监督审查各项开支的合理性，未按正规程序一律不报）

C、住宿伙食组

（负责联系宾馆，包括民族宾馆、本地族人开的宾馆，尽量做到民族宾馆钱少点，族人宾馆不要钱；负责宾馆晚宴早餐的联系价格，负责会场的联系价格，负责洗洛年猪宴的安排工作）

D、用车游行组：

（负责游行的策划工作，游行申报联系组织工作，游行期间的安全保卫工作，负责组织族人车辆安排工作，尽量号召族人一家出一辆车租车皆可，负责车辆的装饰贴标号工作，负责联系锣鼓队）

E、宣传策划组：

（负责大会的各项宣传工作，联系文印社制作悬挂横幅标语，宣传单，协助会场布置、协助游行车辆设计布置）

F、接待安排组：

（负责联系参会宗亲，发放邀请函，协助会务办公室设计邀请函样式，负责外地宗亲接待报到，联系外地宗亲用车，负责安排住宿，困难解决，负责组织外地宗亲就餐）

G、后勤保障组：

（负责联合D组做好所有活动的安全保障工作，做好安全执勤人员的培训工作，负责按照各伙食组以及其他组出具的采购单据购买所需用品）

注：以上六个组均由组委会主任总负责，其中AEF由第一副主任分管，BCDG有第二副主任负责 (二)组委会成员：

主任： 副主任：

会务办公室 组长：

组员：

财务工作组 组长 组员 住宿伙食组 组长 组员 游行用车组 组长 组员 宣传策划组 组长

组员 接待安排组 组长 组员 后勤保障组 组长 组员

以上各组，分组完毕后，自行组织召开本组的小组会议，制定本组的活动计划，上交组委会，并定期向组委会汇报本小组工作进度。由于时间紧迫，各项工作必须及时推进，任何一个组未按时完成任务，一律追究全体组员的责任。由于很多工作需要几个组共同完成，各组要在开展工作中，相互沟通，及时协调。

四、 成立大会活动具体安排

时间 2012年 2月3日 （报到日） 活动 外地宗亲报到 晚上7点整 欢迎晚宴 晚上8点30分 预备会议 早上8点 早餐 注意：晚上6点 晚餐 9点 30分 正式会议 参与人员及地点 龙山县街心花园 筹委会领导班子及外地宗亲 民族宾馆宴会厅 负责人 康祖望 康媛媛 康阳恒 康绍明 康启德 康习全 粮食局长 康习江 筹委会全体成员 民族宾馆小会议室 会务人员外地宗亲 民族宾馆 全体与会成员 民族宾馆会议室 康习全 康启德 2012年 2月4日 （会议日） 12点半 大型游行 14点 年猪宴（湘西特色庖汤肉） 15点半 合影留念 19点 宗亲联谊茶话会 游行路线：民族宾馆——街心 花园——世纪广场——洗洛 全体与会人员 洗洛康家院子 康松高 康小山 全体与会人员 洗洛 全体与会成员 龙山茶楼 2012年 2月5日 （参观日） 7点早餐 （民族宾馆） 本地领导班子及外地宗 7点50登车 8亲、本地族人 自愿参与 点整 参观 （洗车河惹巴拉） 14点返回洗洛午餐 送别外地宗亲 五、成立大会风险管理与控制

风险种类 工期风险 风险识别 大会成立那天，相关工作没有按期完成 准备阶段，物价上涨 方法 预防 应对计划 加强管理，监督进度，严格按计划进行 准备应急准备金 认真对费用进行预算估计，准备应急准备金 加强过程控制，严格保证质量，增加监督次数，追责 做好安全保障人员的培训，管理好当天各种车辆和人员的秩序 加强管理，购买正规厂家产品，严格按照标准工艺和工序工作 减轻 预防、减轻 费用风险 费用估算失误 质量风险 纪念品、车辆、食品等物资、舞台设备等质量问题 各项活动期间，可能人员过多，车辆混乱而发生人身危险 预防 预防、减轻 安全风险 各种施工存在的危险，设备安全 预防、减轻 年猪宴备餐服务人员，其他活动工作人员，志愿者在当天缺少 组织风险 预防 安排好备用人员 当天场面混乱，无组织 做好各种事项的安排，责 预防、减轻 任到人，做好工作人员动员培训

六、武陵地区康氏文化研究会成立大会预算

类别 项目 横幅 出席及工作证 单笔预算 70条 X 6米/条 X 4元/米 200个 X 1.5元 2000元 2000元 3000元 50个房间X180元（两晚） 12桌 X 220元 15桌 X 220元 50桌 X 200元 100人 X 8元/人 2000元 1000元 200份 X 5元 200个 X 3元 3000元 4000元 2000元 2000元 总计 1680元 300元 2000元 2000元 3000元 9000元 2640元 3300元 10000元 800元 2000元 1000元 1000元 600元 3000元 4000元 2000元 2000元 宣传类 锣鼓宣传队 彩旗、氢气球 其他宣传 住宿费 欢迎晚宴 食宿类 2月4日晚饭 年猪宴 两天早餐 场地费 现场布置费 会务类 会议资料 会议包 纪念品 参观费 游行参观用车费 用车费 用车装饰费 游行其他开支 合计

50320元

七、成立大会筹备工作时间表

（一）发动筹资阶段 １、内部族人宣传发动

（1）选定各个地区族老，筹委会务必树立维护族老权威。 （2）由筹委会派员协同族老开展本地区宣传发动筹资工作。 （3）制定武陵地区康氏文化研究会宣传资料，下发族人。 （4）筹委会责任到人，安排筹委会成员下到各点发动任务。 （5）通过致电、请柬或邮件的方式向武陵康氏知名人员发出邀请。 2、外部媒体宣传

（1）在中华康氏网、湖南康氏网、康氏宗亲网等网站上发布成立大会资讯。

（2）制作宣传牌、宣传广告在县内（如街心花园）摆放宣传。 （3）资金条件允许的情况下，在电视台播放宣传片。 （二）庆典活动阶段性工作安排 第一阶段：11月30日前

1、成立大会庆典组委会成立，并于11月23日召开全体人员工作会议，对成立大会筹备工作进行通报，对成立大会庆典工作进行部署与安排。

2、成立大会庆典组委会对大会纪念品进行最后确定，庆典办公室负责具体事项的实施，并加强与相关公司和厂家的沟通、联系。 3、活动邀请函、出席证、工作人员证等设计与制作经会务办公室努

力，有关公司制作完成，并发放到接待安排组。

4、各专项工作小组对本组工作人员名单及分工进行调整确认，报成立大会庆典组委会，并召开第一次小组全体人员工作会议，对本小组工作进行部署与安排。

6、各专项工作小组本组活动工作方案初稿报组委会。 第二阶段：2012年1月1日前

1、经成立大会庆典组委会负责人安排，会务办公室负责发布成立大会庆典公告，并进行相关宣传。 2、游行路线向公安局申报工作完成。

3、住宿伙食组完成联系宾馆工作，完成伙食安排工作。年猪宴各项准备工作完成，工作人员安排到位。

4、成立大会会场安排妥当，宗亲联谊会会场安排妥当。 5、横幅、宣传画制作完毕，悬挂工作有效推进。

6、成立大会庆典组委会召开第二次会议，并组织召开第一次成立大会全体工作人员工作会议，提出工作要求，布置工作任务。 第三阶段：2012年1月30日前

1 、活动纪念品陆续全部到位，由会务办公室移交后勤保障组保管；活动来宾出席证及工作人员标牌、活动指南等制作完成；庆典大会有关讲话稿拟稿完成；联系有关媒体对庆典活动进行报道。

2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的特别名单，分别将邀请函亲送全部完成，接待准备工作就绪。

3、1月30日各处活动现场的筹划与安排就绪，道路上横幅悬挂完成。 4、后勤保障组按工作方案完成相应工作，受邀人士会聚场所安排就绪。

5、成立大会庆典组委会召开第三次会议，并召开第二次成立大会庆典活动全体工作人员工作会议，听取各组工作汇报，并对成立大会庆典各项具体工作进行最后落实。

八、关于活动工作的几点建议

（一）、资金方面

1、拓宽筹资渠道，可以走向企业融资。由于本次活动覆盖面广、活动声势较大，与会人员来自全国各地，有较强的宣传效应。筹委会可以向商家拉赞助，通过在活动中给予商家宣传报道，因为我以前一台晚会就筹资了1万余元，我们这次会议只要效果好，我们筹委会可以采取向商家拉赞助的方式解决一部分经费。

2、坚持“该花的一千一万都得花，能省的一分一厘都得省”的开支原则，在开销方面如果我们族人有的能够免费提供不要花钱的尽量向他们做工作，尽量做到免费。比如宾馆住宿，我们武陵地区需要住宿的尽量安排在康家人自己办的宾馆，通过细致工作尽量便宜甚至免费。

3、在筹备工作中，不要放松资金的筹措工作。既要有效推进，又要做到自愿原则，千万在筹资工作中牢牢把握团结族人的大局，千万不要有伤武陵地区康氏族人团结的大好局面。

4、在外地宗亲面前，要好好树立武陵地区康氏族人的良好形象。此次大会，不向外地宗亲收取任何贺礼，如果可行的话，学习梅山会议的模式，还可以在现场设收礼台，接受本地人情。 （二）、筹备方面

这次会议有这些工作我可以帮忙完成，第一，会议的出席证、工作人员证我可以设计制作。第二，横幅的内容和制作我可以低价完成。第三，会议包我可以用最低价格买到。第四，大会的各项资料我可以用最低价找厂家完成。 （三）、活动方面

为了避免大家的误会，在此需要向各位筹委会成员说明的是，关于选取洗洛作为年猪宴的地点，并非出于我是洗洛的人为我们那里考虑，我们都是一家人，没有地域之分，只为把这件事办得更完美，而选在洗洛，是因为洗洛地理位置优越，距县城不远，沿途人口多，对于游行宣传效果好，开支小；有洗洛康家院子及祖坟等景点供外地族人参观，在洗洛办午宴又可以降低成本，实现康家人自主办事，年猪宴庖汤肉又体现了湘西最好的特色。

活动的纪念品问题，希望各位筹委会领导协商，到底搞不搞纪念品，如果搞，那么搞什么样的纪念品。

（四）人员管理方面

本次活动规模多，内容多，范围广，人员广；做好人员管理工作是保证活动安全最主要方面。首先，一定要明确责任，责任到人。 然后，安全保障人员一定要安排充足，比如用车安全，游行过程中的安全，年猪宴等活动的安全。三，要注意工作人员的培训，做到本职工作业务提前熟悉。四，年猪宴之类的，有负责人请好厨子、打杂的等等，原则由康家的媳妇、女儿等康家人自己参与，要让更多康家人参与进来。多让年轻人参与到这个事情中来。 （五）思想方面

武陵分会，涵盖各个房系各个地区，在活动中难免会闹这样那样的矛盾。希望筹委会领导带好头，做好表率。一定要化解矛盾，做好思想工作，千万不要激化矛盾。

在筹备期间，一定要把思想教育工作放在最重要的位置。让大家增强团结意识，集体意识，以一种使命感和责任感来办这件大事。要在外地族人和外姓人面前树立我武陵地区康氏族人的良好形象。 教育族人，在接待外地宗亲时，一定要礼貌周到，考虑周全，落落大方，尽一切可能的为与会人员提供方便。

教育族人，在活动期间节制吸烟饮酒等，一定要避免发酒疯等这类有损形象的事情发生。

牢牢把握团结大局，不管遇到任何事情，都以团结为重，不计个人得失，绝不能提地域观念、支系观念。

（六）关于武陵康氏文化研究会的以后日常运转问题 我们筹办了武陵康氏文化研究会，成立大会势必把所有筹集的资金都用完，这就影响到研究会成立后的运转问题。我们研究会成立后绝不能成为空壳，必须要有钱来开展工作。

包括日后修谱、建立康氏祠堂，设立武陵康氏基金会等等，这一系列都需要资金，我们不可能继续向大家征收，就算有一个大老板，他也不会一个人就给我修一座祠堂，那么只能依靠研究会自己生钱。

我们研究会自己生钱的唯一办法就是自己赚钱，由研究会开办企业公司，有了这样一个来源，将来公司发展，建立基金会、修建祠堂的资金问题就迎刃而解了。

因此，在成立大会后，我认为研究会要把建立会办企业放在首要位置，我相信这样一个企业有全体族人做后盾，有这么多精明的人出主意，有这么多知名人士自身的人脉关系，一定能够办得红红火火。

建立会办企业的钱，我们可以采取族人入股的方式，愿意入股的就凑钱，每年公司把盈利的一定比例交给研究会，剩下的钱按照入股的多少分红。

这样大家都赚了钱，也让研究会运转起来，族人也有了一个经常性的事务被紧紧联系在一起，相信大家不出钱还得到好处，更多的族人会加入到这样的事业中来。

希望各位筹委会领导认真考虑，这样是筹委会运转起来的唯一方法了。大家虽然出了钱，首先是自己获利，然后是研究会得益。这样

一个企业背后有那么多的康氏族人做后盾，一定能办好。

当然，这个事情还有许多的细节需要考虑，但是只要认真办都能搞好，因为目前包括诺贝尔基金会都在办企业了，只有自己省钱才是长久之计。以上意见仅供参考。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/5qe7.html