3.中煤龙化公司物资供应商管理办法(采购)

中煤龙化公司物资供应商管理办法

(征求意见稿)

第一章 总 则

第一条 为规范公司物资采购行为，优化供应商资源，建立稳定的供应商管理体系，提高采购效率，降低采购风险，根据《中国中煤能源集团有限公司物资采购管理办法》、《中国中煤能源集团有限公司物资供应商管理办法》和公司相关规定，结合公司实际，特制定本办法。

第二条 本办法所称供应商是指为公司提供生产经营和基本建设所需物资的生产制造及经销代理类企业，包括中煤集团内部供应商。

第三条 本办法适用于公司及所属各单位的物资供应商管理。

第二章 管理机构与职责

第四条 采购部负责公司供应商的管理工作，主要履行以下职责：

(一)贯彻落实中煤集团供应商管理规章制度；

(二)建立健全公司供应商管理相关制度和流程，建立完善供应商考核评价体系；

(三)负责实施公司供应商的准入、认证、考评及退出的全周 - 1 -

期管理；

(四)负责公司供应商数据维护、更新及管理；

(五)协助中煤集团采购中心开展供应商管理工作。

第三章 供应商管理策略

第六条 公司对供应商实行统一管理。采购部负责管理公司及所属各单位供应商，所属各单位协助采购部做好供应商管理及考评工作。

第七条 公司对供应商管理实行“准入制”和“产品认证制”。对注册登记的供应商进行评审，经评审后合格的供应商成为准入供应商，并对其产品进行认证。

第八条 公司对供应商实行动态管理。通过建立量化的供应商考核评价体系，实现供应商管理的“动态考核、扶优汰劣”。

第九条 公司根据中煤集团要求建立的供应商资源平台，原则上应在中煤集团供应商平台中选择供应商，但国家或中煤集团规定必须公开招标采购的除外。

第四章 供应商关系管理

第十条 公司本着“公平、合理、平等、自愿”及“友好合作、互惠互利”的原则，根据产业发展特点及在生产经营、基本建设所需物资的重要程度，将准入认证供应商按其供应物资类别、企业实力、企业信誉等分为战略供应商、主力供应商、一般供应商- 2 -

及内部供应商四类。

第十一条 公司根据供应商分类实行关系化管理。对战略供应商实行“战略合作”关系管理，对主力供应商实行“稳定合作”关系管理，对一般供应商实行“公平竞争”关系管理，对内部供应商实行“契约化”关系管理。

第五章 供应商考评及动态管理

第十二条 公司对所发生业务关系的供应商实行全面考评管理，并将供应商考评结果作为动态调整供应商管理类别和准入认证书年审的重要依据。

第十三条 供应商考评包括但不限于下列指标：

(一)质量考评指标；

(二)供应考评指标，主要包括：准时交货率、订单变化接受率、应急物资的供应等；

(三)经济考评指标，主要包括：价格水平、降低成本的态度与行动、付款方式等；

(四)服务考评指标主要考核供应商在现场回访、争议处理、售后服务等方面的表现。

第十四条 公司对供应商考核分为日常管理和年度考核。

第六章 供应商管理监督

第十五条 公司各级纪检监察部门负责监督并查处供应商管 - 3 -

理工作中的违纪违规行为。

第七章 附 则

第十六条 本办法由中煤龙化公司负责解释。

第十七条 中煤能源黑龙江煤化工有限公司供应商管理参照本办法执行。

第十八条 本办法自发布之日起施行。公司之前发布的《中煤龙化(集团)公司供应商管理办法》(中煤龙化发〔2007〕79号)同时废止。

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