《职业技能鉴定报名录入系统》使用中存在的问题及解决方案

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《职业技能鉴定报名录入系统》使用中存在的问题及解决方案

作者：卢渊龄 孙炜

来源：《职业·下旬》2012年第12期

摘 要：本文主要立足于铁路基层单位职业技能鉴定报名工作的实际需要，针对职业技能鉴定录入系统使用过程中存在的问题进行分析，并提出了具体的解决方案。 关键词：技能鉴定 录入系统 问题分析 解决方案

开展职业技能鉴定，推行职业资格证书制度，是我国劳动就业制度的重要内容，是落实党中央、国务院提出的“科教兴国”战略方针的重要举措，也是我国加强人力资源开发的一项战略措施。这对于提高劳动者素质，规范用人单位招聘、录用原则，降低事故发生率，保证安全生产，促进经济发展具有重要意义。职业资格证书制度是一种特殊形式的考试制度。它是通过政府认定的考试考核机构，按照国家制定的职业标准或任职资格条件，对劳动者从事某种职业所应掌握的技术理论知识和实际操作技能做出客观公正、科学规范的测量、评价和鉴定。职业资格证书一方面可证明劳动者具有从事某一职业所必备的学识和技能，是衡量高技能人才素质的标准天平，另外一方面也可以作为一种工作资格准入的证明，为保障企业安全生产起着至关重要的作用。目前，职业技能鉴定等级与职工待遇密切挂钩，越来越受各级领导的重视和广大职工的关注。搞好职业技能鉴定工作，确保鉴定工作质量是我们的工作重点。牢固树立以人为本的工作理念也是我们鉴定工作的出发点和落脚点。在实际的鉴定工作中我们遇到了一些问题，并进行了有效探索。

郑州铁路局目前使用的职业技能鉴定报名系统，是铁道部下发的《职业技能鉴定报名录入系统》，通过几年的使用，所属单位普遍反映比较繁琐，主要表现在：收集沿线各单位职工的纸质报名资料和照片比较困难、经常出现信息重复录入问题、反复涂改报名资料浪费资源以及照片粘贴错误等。往往一个鉴定程序走完，职工因多次纠正报名信息产生怨气，单位专兼职鉴定管理人员要多次往返鉴定站办理业务。为了更高效、高质量、标准统一的完成职工职业技能鉴定工作，节省人力、减少差错、减轻负担，本文结合铁路基层单位实际情况，逐一分析当前《职业技能鉴定报名录入系统》使用中存在的问题，提出了针对性的解决措施和对策。 一、《职业技能鉴定报名录入系统》使用中存在的问题 1.鉴定信息录入效率低下

《职业技能鉴定报名录入系统》中的考生信息录入模块，总共涉及到考生姓名、性别、身份证号、文化程度、申报工种、申报等级、所在单位等27项个人信息，在以往的系统使用中，人员信息是需逐项录入到系统中去的，全局每个月一个批次鉴定人数在1200人次左右，

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这些人的信息量录入往往需要一个多星期的时间，都需要有关考生单位工作人员携带鉴定报名资料到路局鉴定站亲自录入，严重影响到了后期鉴定工作的持续进行。而且长时间的信息录入很容易使人产生视觉疲劳，导致录入信息错误。 2.鉴定信息重复录入

参加职业技能鉴定的考生均需填报职业技能鉴定申报表，该表需填报考生姓名、性别、身份证号、文化程度、工作单位、申报工种、申报等级、个人工作简历等21项个人信息，其中有16项个人信息已经在《职业技能鉴定报名录入系统》中录入过，若再录入一次，这就导致了每个考生报名信息的重复录入。 3.收集考生照片困难

在职业技能鉴定申请报名时，考生需上报4张1吋彩色照片和1张2吋照片，但是由于铁路行业的特殊性质，沿线单位考生所在车间、班组均分布区域广、偏僻、人员分散等因素，要在短时间内收集齐照片非常困难，并且还经常出现照片大小不一、模糊、年久褪色等无法使用现象，考生为鉴定还需请假照相，况且沿线职工找照相馆照相比较困难，并额外支出照相交通费等费用，无形中增加了职工负担，在一定程度上影响了职工职业技能鉴定的主动性和积极性。

4.办理准考证和职业资格证书时易出现照片错误

由于批量鉴定考试涉及单位多、人员多、重名多、经办人员认识考生不全等因素，在办理职业技能鉴定申报表、准考证、职业资格证书时，挑拣和粘贴照片非常困难，经常出现照片粘贴错误和张冠李戴现象，在一定程度上降低了职业资格证书制度的严肃性和权威性。 二、解决方案

1.利用Excel建立鉴定申报信息录入模板，提高信息录入效率

要想快速准确地在短时间内录入大量考生报名信息，现有的逐条信息录入方式是无法满足要求的。经过对《职业技能鉴定报名录入系统》各模块功能的不断研究和测试，我们探索利用广泛使用的Microsoft Office Excel软件，实现所有考生信息一次性的录入到《职业技能鉴定报名录入系统》中去。其具体做法是：首先将《职业技能鉴定报名录入系统》需要录入的27项考生信息和职业技能申报表所填的21项考生信息相结合，建立了统一的鉴定申报信息录入模板，考试单位仅需将需要录入的考生个人信息输入到鉴定申报信息录入模板中，就可以一次性利用信息导入模块导入功能，将全部信息及1吋电子照片导入到《职业技能鉴定报名录入系统》之中，将以前一个多星期的录入工作缩短到几十分钟完成。同时，在鉴定申报信息录入模板中增加了“身份证号”“出生日期”“参加工作时间”等项目的校验功能，在鉴定申报信息录入模板录入信息错误时，系统会自动出现提示，便于及早进行改正，从而保证了鉴定信息的高速、准确录入。

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