院办职务说明书

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职务说明书调查表

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 院长助理兼院办主任 院办公室 院长 主任助理、机要秘书、事务秘书、驾驶员 5人 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 1 2003年8月 本职： 全面主持院办公室工作，院办公会事务，协助院长进行内部协调工作，协助生产副院长维护管理部分客户关系 职责与工作任务： 职责表述：负责院办公室工作，进行人员的任用、培养和考核 工作时间百分比：25% 制定部门年度工作计划并全面监督计划实施，组织部门业务学习及员工技能培训 职 编制部门年度费用预算并全面监督预算实施，审核各项预算费用（办公用品、差旅费、责 工作 固定资产购置、文印、业务费等）的实施 一 任务 分配下属员工的工作任务，督促下属员工制定工作计划，检查工作质量并督促执行 协调部门内人员调配及工作安排 负责部门下属人员的年度考核 职责表述：参加院办公会，记录会议纪要并整理 工作时间百分比：15% 负责院务会、院领导办公会的文件、材料准备工作，会议记录和纪要。 职 协助院领导组织会议决定事项的实施。 责 二 工作 协助院领导起草院发重要文件，制定相关综合性政策和制度。 任务 研究各部门请示院领导的问题，提出审核处理意见，反映有关建议和问题。 根据院领导的指示调查研究，协助处理突发事件和参与协调有关部门的工作。 职 职责表述：协助院长进行内部协调工作 责 工作时间百分比：15% 工作 协助院长负责院办公室、财务部工作事务，接受财务部长的工作汇报 1

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三 任务 参与制定年度各生产口和职能部门的预算 参与审核各部门年度决算 职 职责表述：协助生产副院长负责部分客户管理 责 四 工作 按照院领导指派，参与重要客户的接待和管理工作 任务 负责部分客户关系的建立、联系及信息资源管理 工作时间百分比：% 职责五 职责表述：办理领导交办的其他工作 权力： 工作时间百分比：% 对下属人员在本部门内岗位调配权、工作监督权、检查权；部门员工绩效考核、评价及奖惩决定权；部门员工晋升的建议权 部门预算范围内项目的费用处理权 院安排管理的固定资产的管理及使用权 院规章制度建设的建议权 院发展战略实施方案的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 协助院长协调院领导、各生产、职能部门、驻外分院、下属公司关系 协调中房集团、省委、省政府、省建设厅、纪委、市委市政府、建设局、各业主单位、外部协调关系 相关单位、关联公司关系 任职资格： 教育水平 大学及以上或具有中级以上技术职称 专业 工科及管理类专业 培训经历 行政管理、企业管理或工商管理相关培训 经验 知识 3年以上管理岗位经验、5年以上相关工作经验，熟悉本院核心业务及管理流程 有较高的政策水平，有较好的企业管理、院核心业务管理知识 有较好的写作能力和较强的语言表达能力、有较强的沟通协调能力、大局观强，具备基本的网络知识，能使用办公自动化，具备组织管理、社交及应变能力 2

技能技巧

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其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，不定时的客户接待时间 所需记录文档 通知、汇报材料、工作计划、总结、纪要、规划、方案 备注：

3

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院办主任助理职务说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 院办主任助理 院办公室 主任 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 2003年8月 本职： 协助院办公室主任工作，协助主任负责院务会工作，分管院办事务性工作。 职责与工作任务： 职责表述：协助院办公室主任工作 职 责 一 工作时间百分比：% 协助组织制定部门年度工作计划并协助监督计划实施，具体安排部门业务学习及员工技能培训。 工作 协助组织制定部门年度费用预算并协助监督预算实施，落实各项预算费用（办公用品、任务 差旅费、固定资产购置、文印、业务费等）的实施。 具体安排部门员工的工作任务及协助工作质量检查。 职责表述：协助院办主任负责院务会事务 工作时间百分比：% 协助院务会、院领导办公会的文件、材料准备工作，会议记录和纪要。 职 责 二 协助落实院领导组织会议决定事项的实施。 工作 协助院办主任起草院发重要文件，制定相关综合性政策和制度。 任务 研究各部门请示院领导的问题，向院办主任提出审核处理意见，反映有关建议和问题。 根据院领导的指示调查研究，协助院办主任处理突发事件和参与协调有关部门的工作。 职责表述：分管院办事务性工作 职 责 三 具体安排机要秘书、事务秘书工作任务 工作 审核、登记各类费用支出、建立部门费用台帐 任务 具体安排接待上级领导及重要客户 工作时间百分比：% 4

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安排、调度生产、工作用车 职责四 办理领导交办的其他工作 权力： 对部门工作人员工作任务有分配调度检查权 部门预算范围内项目的费用审核权 院办主任安排管理的固定资产的管理及使用权 院及院办规章制度建设的建议权 院发展战略实施方案的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 协助院办主任协调各生产、职能部门、驻外分院、下属公司关系 参与协调中房集团、省委、省政府、省建设厅、纪委、市委市政府、建设局、各业主单外部协调关系 位、相关单位、关联公司关系 任职资格： 教育水平 大学及以上或具有中级以上技术职称 专业 工科及管理类专业 工作时间百分比：% 培训经历 行政管理、企业管理或工商管理相关培训 经验 知识 1年以上管理岗位经验、3年以上相关工作经验，熟悉本院核心业务及管理流程 有较高的政策水平，有较好的企业管理、院核心业务管理知识 有较好的写作能力和较强的语言表达能力、有较强的沟通协调能力，具备较好的网络知识，能使用办公自动化，具备组织管理、社交及应变能力 技能技巧 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 混合办公室 工作时间特征 正常工作时间，不定时的客户接待时间 5

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