国际花园城市评选活动相关流程 - 图文

国际花园城市参评系列活动

策划案

一. 策划项目:

1. 绿色轨迹·图片展 2. 参选城市·市长见面会

3. 东莞市人民政府欢迎仪式暨招待晚宴 4. 松山湖·烧烤晚会

5. 2008国际花园城市评选揭晓暨颁奖晚会

二. 活动界定:

1. 活动期间:2008年11月6日至11月10日 2. 活动地点:权山湖凯悦酒店 3. 主办单位:LIVCOM组委会 4. 承办主体:东莞市人民政府 5. 执行单位:华南品牌策划有限公司

三. 出席人员:

联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队等。

四. 支持媒体:

◆ 中央电视台(CCTV-4)国际频道 ◆ 人民网·广东视窗 ◆ 南方日报 ◆ 凤凰卫视 ◆ 东莞日报 ◆ 广东卫视 ◆ 东莞时报 ◆ 南方卫视 ◆ 南方都市报 ◆ 东莞电视台 ◆ 香港商报 ◆ 东莞阳光网 ◆ 羊城晚报 ◆ 新浪网 ◆新快报 ◆ 搜狐网

◆ 人民日报 ◆ 广州日报 五.司仪选择： 1.增强对时政主题的把握能力 2.增强对活动场面的造势渲染与控场能力 详如附件稿（或详见原来承做活动实景） 3.提升活动的影响力,增强公信力 4.藉由官方主力媒体人士介入,彰显时政与权威

东莞电视台主播·钱静 东莞电视台主播·钱静 第一节

《绿色轨迹·图片展》

一.活动时间：2008年11月6日（周四）18：00-18：30 二.活动地点：凯悦酒店宴会厅(1+2)

三.出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队。 五. 展出内容: 参选城市或社区主诉VI（即城市名片画，由组委会提供图片）【详如附件效果图】

六. 展出形式: 精度彩喷+背胶KT板(1M宽×1.6M高)+1.2高附桌(便于放置城市画册/笔/便签纸/纪念品等)。 七. 展出位置: 凯悦酒店宴会厅(1+2+3)长边墙体两侧(每边27幅,共54幅) 【详如附件效果图】 八. 展出诉求: 让出席本次活动的嘉宾及随团人员自由式巡览,便于对参选城市的初步认知与了解。 九. 工作人员: 1.摄影/摄像师（名单附后）

2.自愿者:东莞理工学院自愿者(建议以1.6M以上,懂英文的女学生为主),主要责职:引导/咨询/ 提供必要帮助及简单交流与翻译服务等。（名单附后）

第二节

《参选城市·市长见面会》

一.活动时间：2008年11月6日（周四）18：30-19：00 二.活动地点：凯悦酒店宴会厅（3）

三.出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队。 四.活动内容: 1.李毓全市长会见来宾,并与联合国环境规署官员、LIVCOM组委会官员、评委、各参赛城市市长简

短会晤(20分钟)

2.合影(于主题背景板前)(10分钟)

五.工作人员:1.摄影/摄像师（名单附后）

2.自愿者:东莞理工学院自愿者(建议以1.6M以上,懂英文的女学生为主),主要责职:引导/咨询/提 供必要帮助及简单交流与翻译服务等。（名单附后）

第三节

2008·国际花园城市评选决赛(英文)

---我们为绿色梦想相聚·东莞市人民政府欢迎晚宴

一.活动时间：2008年11月6日（周四）18：30-19：30

二.活动地点：凯悦酒店宴会厅（1+2）【预留宴会厅3作DJ+化妆间。因为（1+2）已能鸲活用】

三.出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队、

媒体记者等。

四.场景布局： 1. 主题背景板

① 位置: 宴会厅2与宴会厅3隔墙(组合板) ② 尺寸: 3.8M高×12M宽

③ 内容: A.主标题:2008·国际花园城市评选决赛(英文)

---我们为绿色梦想相聚·东莞市人民政府欢迎晚宴 B.LOGO:详如附件

C.时间: 2008年11月6日 D.地点:东莞·凯悦酒店 E.主办单位:LIVCOM F.承办单位:东莞市人民政府 ④ 图示: 详如效果图 2. 舞台设计

① 位置: 宴会厅2与宴会厅3隔墙(组合板) ② 尺寸: 3M深×5M宽

③ 功能: 调音/灯光控制/投影控制

④ 装饰: 红地毯+台花+水晶台+音响+麦架一个+无线麦(4支)

④ 图示: 详如效果图【2.4M×1.8M×16张=69平米】（详如效果图） 3. 多功能DJ室

① 位置: 背景板后预留纵深3M空间 ② 尺寸: 3M深×5M宽

③ 功能: 调音/灯光控制/投影控制 ④ 附设: 对讲机1台+监视器2台 ⑤ 图示: 详如效果图 4. 演艺化妆室

① 位置: 背景板后预留纵深3M空间 ② 尺寸: 3M深×8M宽 ③ 功能: 演艺设备/化妆等 ④ 附设: 对讲机1台 ④ 图示: 详如效果图 5. 附墙展板:

① 位置: (宴会厅1+宴会厅2)长墙两面 ② 尺寸: (1M宽×1.6M高) ③ 内容:城市名片画

④ 制作:精度彩喷+背胶KT板+1.2高附桌(便于放置城市画册/笔/便签纸/纪念品等)。 ⑤ 功能: 展示活动主题VI图片,渲染气氛 ⑥ 数量:54张 ⑦ 图示: 详如效果图

五.舞美灯光：

1. 架子筒灯左右各一组 2. 地灯 3. 顶灯 4. 聚光灯 5. 详如效果图 六.投影机组:

1. 清析度:5000流明投影射机2台 2. 尺寸:300寸投影布2张 3. 投影放式:背投

4. 位置：背景板两侧【建议：背景板两侧采用东莞市政广场图片彩喷至上而下拉通，但预留投影布位置】 5. 控制台:DJ室

6. 外设连接:电脑/摄像机(带100M视频传输线) 7. 附设: 对讲机1台 七.摄影摄像:

1. 高清摄像机两台(其中:定机一台,游机一台) 2. 移动式三角架 3. 监视器一台

4. 800万以上像素专业照相机一部 5.附设: 对讲机1台 八. 背景音乐:

1. 嘉宾上台致词背景音乐:喜洋洋/步步高 2. 祝酒背影音乐:祝酒歌

3. 主题背景音乐: LIVCOM队乐演奏(自定义)

4. 备选背景音乐:古筝(高山流水)/琵琶(二泉映月)/春江花月夜等 九.节目设置:

1. 自定义节目:

A. LIVCOM队乐演奏

B. 琵琶: 平湖秋月/春江花月夜 2. 推荐节目:

A. 古筝:高山流水 B. 琵琶:二泉映月 C. 二胡:茉莉花

十. 仪式流程:

整合程序书

注：本流程具体时间及节目方案，以组委会最后审核定夺为准，再作另行调整 NO 01 时间 活动内容 细则说明 安排一位组委会或市领导识18:00~18:15 嘉宾签到/戴胸花 别来者身份，便于导引入位 见18:16~18:30 面 02 同步 厅 酒礼仪引导市长/官员进入功能会议厅 播放气氛营造之西洋音乐 市长在内红地毯上迎接来宾 开放式互动会晤…合影…主人陈词 引导代表团随团其它成员进宴会厅 备注

会区 03 04 播放主题式宣传片(组委会提供) 各代表团成员自由交流/品红酒 播放气氛营造之轻音乐 18:31~18:33 引导嘉宾步入宴会厅（3）参加欢迎仪式 主持人开场白,欢迎市长等进入宴会厅 18:34~18:35 李市长带领嘉宾进场，礼仪引导入座 主持人转场白，并请李毓全致欢迎词 台词（事先须审查定稿） 播放音乐(注意情境匹配) 礼仪引导上台+情境音乐 注意话筒调节/掌声 1． 李毓全市长上台致欢迎词 05 18:36~18:41 2． 若需同步翻译，则预留加时5分钟 （话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位入座（接转场白） 主持人转场白，请联合国副秘致词 联合国副秘或环保署官员上台致词 06 18:42~18:47 （话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位入座（接转场白） 主持人转场白，请史密斯上台致词 史密斯讲话/介绍评委 07 18:48~18:53 （话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位入座（接转场白） 主持人转场白，请评委主席上台致词 评委主席致词 08 18:54~18:59 （话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位入座 主持人转场白---介绍纪念品及赠送对象 09 19:00~19:05 市长欢迎稿内容事前与翻译人员沟通（便于意会默契） 播放音乐(注意情境匹配) 或由环规署官员致词 礼仪引导上台+情境音乐 播放音乐(注意情境匹配) 待定 （话毕）鼓掌 台词（事先须审查定稿） 播放音乐(注意情境匹配) （话毕）鼓掌 台词（事先须审查定稿） 播放音乐(注意情境匹配) （话毕）鼓掌 台词（事先须审查定稿） 手工龙舟 模型 东莞八景图 李毓全从礼仪小姐手中接过后送出/并合影 受赠方按从大到小排列站位 主持人转场白---宣布交换纪念品 10 19:06~19:19 李毓全从礼仪小姐手中接过后送出/并合影 主持人转场白，发布各代表队抽签指引 11 19:20~19:27 抽签进行时，并全程记录（摄景摄像文叙） 主词人唱票抽签结果 打印抽签列表，并分发给相关人员 或现场看板展示 12 19:28~19:30 主持人转场白，归总陈述,并预告各位进入“1+2宴会厅”… NO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 时间 活动内容 细则说明 宴会入口处 编席位(牌/花) 台词（事先须审查定稿） 酒杯由礼仪小姐托盘呈上 酒官+礼仪小姐托盘跟进 中间(音调低作背景)2分钟 播放祝酒歌 备注 19:43~20:00 萨克斯迎宾曲《回家》 19:45~20:00 引导嘉宾入席(主宾席) 20:01~20:10 播放创花“专题片” 20:01~20:10 主持人开场台词 20:11~20:16 组委会领导致祝酒词 20:17~20:18 李市长+副秘+评委主席上台举杯开宴示意 20:19~20:30 主宾席入餐(主人敬客) 20:31~20:45 主宾席巡桌敬酒(示意) 20:46~20:47 主宾席敬酒嘉宾回位 20:46~20:56 开演助兴节目---LIVCOM队乐演奏 20:20~21:10 自由式互动敬酒/自助餐/自由交流 21:00~21:05 古筝:二泉映月 21:08~21:13 琵琶:高山流水/平湖秋月 20:15~20:19 二胡:茉莉花/赛马 21:20~21:26 粤韵金声:《戏剧》（备选待详） 21:27~21:33 播放:明天会更好/难忘今宵 21:29~21:30 主持人转场白---活动感言与祝愿… 核准: 审核: 提报 华南品牌策划有限公司 第四节

《2008·国际花园城市颁奖晚宴》

一.活动时间：2008年11月6日（周四）18：30-19：30 二.活动地点：凯悦酒店宴会厅（1+2）

三.出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队、

媒体记者等。

四.场景布局： 6. 主题背景板

① 位置: 宴会厅2与宴会厅3隔墙(组合板) ② 尺寸: 3.8M高×12M宽

③ 内容: A.主标题:2008·国际花园城市奖颁奖晚会(英文) B.LOGO:详如附件

C.时间: 2008年11月10日 D.地点:东莞·凯悦酒店 E.主办单位:LIVCOM F.承办单位:东莞市人民政府 ④ 图示: 详如效果图 7. 舞台设计

① 位置: 宴会厅2与宴会厅3隔墙(组合板) ② 尺寸: 3M深×5M宽

③ 功能: 调音/灯光控制/投影控制

④ 装饰: 红地毯+台花+水晶台+音响+麦架一个+无线麦(4支) ④ 图示: 详如效果图【2.4M×1.8M×16张=69平米】（详如效果图） 8. 多功能DJ室

① 位置: 背景板后预留纵深3M空间 ② 尺寸: 3M深×5M宽

③ 功能: 调音/灯光控制/投影控制 ④ 附设: 对讲机1台+监视器2台 ⑤ 图示: 详如效果图 9. 演艺化妆室

① 位置: 背景板后预留纵深3M空间 ② 尺寸: 3M深×8M宽 ③ 功能: 演艺设备/化妆等 ④ 附设: 对讲机1台 ④ 图示: 详如效果图

五.舞美灯光：

6. 架子筒灯左右各一组 7. 地灯 8. 顶灯 9. 聚光灯

10. 详如效果图 六.投影机组:

8. 清析度:5000流明投影射机2台 9. 尺寸:300寸投影布2张 10. 投影放式:背投 11. 控制台:DJ室

12. 外设连接:电脑/摄像机(带100M视频传输线) 13. 附设: 对讲机1台 七.摄影摄像:

1. 高清摄像机两台(其中:定机一台,游机一台) 2. 移动式三角架 5. 监视器一台

6. 800万以上像素专业照相机一部 7.附设: 对讲机1台 八. 背景音乐:

1. 嘉宾上台致词背景音乐:喜洋洋/步步高 2. 祝酒背影音乐:祝酒歌

3. 主题背景音乐: LIVCOM队乐演奏(自定义)

4.备选背景音乐:古筝(高山流水)/琵琶(二泉映月)/春江花月夜等 九.节目设置:

1. 自定义节目:

a) LIVCOM队乐演奏 b) 木鱼歌/粤剧 3. 推荐节目:

◆粤韵金声（精彩片断）

理由：以戏剧文化作牵引，回溯东莞本土传统文化之传承，除具有本土文化特色外，还具有与主题

相近的思想性，正所谓，民族的就是世界的！让来宾感觉到东莞文化的厚重。

◆青春节拍

理由：以新东莞，新气象，新人文，新环境为表现主题，以青春律动为演绎无素，以动感，时尚，

极积向上的热情奔放为表现形式，藉以凸显东莞的青春般的城市内涵，让来宾从解读东莞人文开始，更好的认识一个明天会更好的新东莞。

◆采茶姑娘

理由：以宜居的生态环境为隐含诉求，以环境友好型，资源节约型为视觉表现，通过原生态的舞美

演绎，体现出政府可持续性发展的科学发展观。

◆川剧变脸

理由：变脸，作为中国神奇的民间绝活，已为世人不断认知，通过富有个性化的脸谱变化，让来宾

从一个窗口亦可感受到东莞人文化生态环境的厚积薄发，创意无限。

◆丽人古韵：

理由：以“女子12乐坊”的形式，集中国古乐之大成，以音/容/形并茂完美结合，演绎传统与现代

传承，西洋与古韵相容。

十. 仪式流程:

程序书

注：本流程具体时间及节目方案，以组委会最后审核定夺为准，再作另行调整 NO 01 02 03 04 时间 活动内容 细则说明 演奏萨克斯迎宾曲 活动主人接待 剪成专辑 礼仪引导上台+情境音乐 注意话筒调节/掌声 1． 李毓全市长上台致欢迎词 05 19:02~19:07 2． 若需同步翻译，则预留加时5分钟 （话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上06 07 08 09 10 11 12 13 19:08~19:09 前于舞台旁候迎嘉宾归位入座（接转场白） 19:10~19:11 主持人转场白，请联合国副秘上台 19:12~19:16 联合国副秘或环保署官员致词 （话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上19:17~19:18 前于舞台旁候迎嘉宾归位入座（接转场白） 19:19~19:30 本土戏曲：粤韵金声（精选片断） 19:31~19:39 古乐演奏：新明月（似女子12乐坊） 19:40~19:46 绿色主题：采茶姑娘 19:47~19:48 主持人转场白，请项目奖颁奖嘉宾上台 1．自然环境类 2．颁奖+留影 14 19:49~19:53 3．致颁奖词 4．受奖人感言 精编节目 精编节目 精编节目 台词（事先须审查定稿） 内词（事先须审查定稿） 鼓掌 或由环规署官员致词 礼仪引导上台+情境音乐 播放音乐(注意情境匹配) 待定 （话毕）鼓掌 人员沟通（便于意会默契） 播放音乐(注意情境匹配) 市长欢迎稿内容事前与翻译 备注 18:30~19:00 来宾签到（宴会厅入口处） 与上同步 适时 19:00~19:02 礼仪小姐引导嘉宾入场 播放创花“活动花絮”（记录精彩瞬间） 主持人转场白，并请李毓全致欢迎词

1．建筑环境类 2．颁奖+留影 15 19:54~19:58 3．致颁奖词 4．受奖人感言 16 17 18 19 19:59~20:00 主持人转场白，请主礼嘉宾上台举杯开宴 内词（事先须审查定稿） 酒杯由礼仪小姐托盘呈上 实配情境音乐 20:00~21:15 晚宴正式开始（主人巡桌敬酒）+自由交流 播放祝酒歌 20:05~20:25 LIVCOM上台演奏 20:45~20:46 主持人转场白---有请嘉宾上台颁发城市奖 1．A类城市奖 2．颁奖+留影 颁奖嘉宾待详定 1．礼仪小姐引领嘉宾上台 2．礼仪小姐托盘呈上奖杯 20 20:47~20:51 3．致颁奖词 4．受奖人感言 1．B类城市奖 2．颁奖+留影 1．礼仪小姐引领嘉宾上台 2．礼仪小姐托盘呈上奖杯 21 20:52~20:56 3．致颁奖词 4．受奖人感言 1．C类城市奖 2．颁奖+留影 1．礼仪小姐引领嘉宾上台 2．礼仪小姐托盘呈上奖杯 22 20:57~21:01 3．致颁奖词 4．受奖人感言 1．D类城市奖 2．颁奖+留影 1．礼仪小姐引领嘉宾上台 2．礼仪小姐托盘呈上奖杯 23 21:02~21:06 3．致颁奖词 4．受奖人感言 1．E类城市奖 2．颁奖+留影 1．礼仪小姐引领嘉宾上台 2．礼仪小姐托盘呈上奖杯 由李毓全市长颁发 24 21:07~21:11 3．致颁奖词 4．受奖人感言 25 21:11~21:12 主持人转场白---有请嘉宾上台颁发单项奖 1．景观改善奖 颁奖嘉宾待详定 1．礼仪小姐引领嘉宾上台 2．礼仪小姐托盘呈上奖杯 26 21:13~21:17 2．颁奖+留影 3．致颁奖词 4．受奖人感言 1．遗产管理奖 2．颁奖+留影 27 21:18~21:22 3．致颁奖词 4．受奖人感言 1．环境保护实践奖 2．颁奖+留影 28 21:23~21:27 3．致颁奖词 4．受奖人感言 1．可持续发展奖 2．颁奖+留影 29 21:28~21:32 3．致颁奖词 4．受奖人感言 1．健康生活方式奖 2．颁奖+留影 30 21:33~21:37 3．致颁奖词 4．受奖人感言 1．未来规划奖 2．颁奖+留影 31 21:38~21:42 3．致颁奖词 4．受奖人感言 32 21:43~21:44 主持人转场白---有请嘉宾上台颁助学金奖 1．助学金奖 2．颁奖+留影 33 21:45~21:49 3．致颁奖词 4．受奖人感言 34 21:50~21:51 主持人转场白---有请嘉宾颁个人贡献奖 1．个人贡献奖 2．颁奖+留影 35 21:52~21:53 3．致颁奖词 4．受奖人感言 36 21:54~21:56 主持人转场白---请LIVCOM向东莞市赠送纪念品呈上 颁奖嘉宾待详定 组委会人 颁奖嘉宾待详定 组委会人 1．礼仪小姐引领嘉宾上台 2．礼仪小姐托盘呈上奖杯 1．礼仪小姐引领嘉宾上台 2．礼仪小姐托盘呈上奖杯 1．礼仪小姐引领嘉宾上台 2．礼仪小姐托盘呈上奖杯 1．礼仪小姐引领嘉宾上台 2．礼仪小姐托盘呈上奖杯 1．礼仪小姐引领嘉宾上台 2．礼仪小姐托盘呈上奖杯 纪念品 1． 市领导代表上台受奖 2． 颁奖+合影 37 21:57~22:02 3． LIVCOM组委会负责人致活动感言词（或答谢词） 38 39 40 22:03~22:05 主持人转场白---宣布颁奖晚会贺满落幕 22:06~22:12 播放:明天会更好/难忘今宵 实时 主人送客。。。 核准:

审核: 提报 朱世林 第五节

2008·国际花园城市评选活动

---随团成员《松山湖·烧烤晚会》

一.活动时间：2008年11月7日（周五）18：30-19：30 二.活动地点：松山湖凯悦酒店湖边（雨天改为室内泳池边）

三.出席人员：联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队、

媒体记者等。

四．工作人员：酒店服务员+理工学院自愿者 五．活动内容： ◆自定义节目--- 1．自由烧烤 2．乐队表演 3．魔术表演

◆推荐节目----

1．搭建一个临时竹楼（高层高，形似湘西吊脚楼），一美少女在其上，迎风吹笛/拉二胡（曲目待定） 2．跳竹杠舞

3．对唱山歌（在湖中划船）---模仿刘三姐唱段 六．物料组织：

由酒店统一按排（此略） 七．场景规划：

详如平面图（待详）

八．活动程序： NO 物料到位 18:30~19:00 01 同步 节目临场 1乐队表演 《让世界充满爱》 2魔术表演 3对唱山歌（在湖中划船）---模仿刘三姐唱段 4伊人古韵（二胡/长笛） 主持人开场白（英文） 02 03 19:01~19:04 主礼嘉宾简短致助兴词 19:05~19:08 各就各位，进入烧烤前状态 节目表演：湖中一只船（美女6名）悄悄04 向岸边划来，唱着刘三姐山歌，岸上，嘉宾与之对唱。。。 对唱毕，湖中美女上岸，走向主嘉宾烤炉， 竹楼上悠扬长笛响起 05 适时 随即，自由烧烤开始。。。 （由场督把自由烧烤进行时（30分钟后，烧烤与节目06 07 08 09 10 11 12 握节奏控场同步进行）。。。 执行） 乐队表演 魔术表演 跳竹杠舞 自由萨克斯演奏《回家》 21:00~21:05 播放:明天会更好/难忘今宵 21:06~21:08 主持人转场白---活动感言与祝愿… 核准:

审核: 提报 华南品牌策划有限公司 自由烧烤同步进行中。。。 自由烧烤同步进行中。。。 自由烧烤同步进行中。。。 中间(音调低作背景)2分钟 （话毕）鼓掌 台词（事先须审查定稿） 场督指挥 1红酒 2矿泉水 3冰 4烧烤食品+配料系 播放气氛营造之轻音乐 5户外音响系统一套（含无线麦） 如：《莫斯科郊外的晚上》 酒店配置 时间 活动内容 细则说明 备注

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/5jug.html