办公室综合协调职能的充分发挥对提升机关管理工作水平的作用探究

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

办公室综合协调职能的充分发挥对提升机关管理工作水平的作用探究

作者：金洪亮

来源：《中国市场》2017年第23期

[摘要]在现代的管理工作中，综合协调是一个十分重要的组成部分。一个具有高效率的职能体系主要是由控制、指挥、计划以及组织几个部分组成。在日常工作过程中，协调贯穿于整个工作的过程。充分发挥办公室综合协调职能对于提升机关管理工作水平有着十分重要的意义。文章主要对如何充分发挥办公室综合协调职能进行了一些研究和讨论。 [关键词]综合协调；办公室；管理工作；职能发挥 [DOI]1013939/jcnkizgsc201723180

在实际机关管理工作中，在基层管理、中层管理以及高层管理中都需要协调，协调贯穿于整个日常工作的过程。在现代的管理工作中，综合协调是一个十分重要的组成部分。办公室也是公司中的中枢机构，是全单位各种信息的中心，各个方面的事情都需要办公室进行协调和沟通。

1办公室综合协调职能具体体现 11会议协调

目前，实际应用最为广泛以及直接的一种协调方式即会议协调。会议协调的主要工作内容即对一些事务性的工作进行协调工作，例如处理某个发生的突发事件、完成某个重要的任务、召开一个会议等。这些会议协调都需要不同部门之间进行充分的交流和协调工作，发挥办公室协调牵头作用，召集相关部门，分工具体的工作任务，将工作细节进行落实，责任落实到准确的部门和人。不同的部门在工作中对于自己任务有明确的认识，能够在很大程度上提高工作效率，增强工作针对性。

从另外一方面看，会议协调作用不仅体现在会中的协调，在包括了在会前的协调。在会议召开前，办公室需要对会议召开的地点、人员以及时间进行协调。若未进行合理的协调工作，会导致会议安排不够合理，会议人员会议发生冲突，无法专心于会议中，不仅降低了质量，也降低了工作效率。这样的会议不仅未达到理想的会议效果，还在一定程度上浪费了参会人员的时间和经历。会议协调能够对会议进行规范的管理，提高会议的效率和质量，精简会议。改善服务。办公室进行安排后，可将信息公布在网络上，相关人员进行登记，从而了解到是否出现会议人员重复等现象，提高办公效率。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/5jth.html