公车管理系统用户操作手册（新版本）v2.0

公车管理系统用户

项目名称：项目编号：文档编号：文档版本：编 制：

操 作

手

册

云维股份有限公司物流管理系统及公车管理系统

（新版本）

变 更 履 历

序版本 号 状态 原因和变更范围) 变化 简要说明(变更内容、变更位置、变更变更日期 变更人 审核人 批准人 批准日期 *变化状态：C——创建，A——增加，M——修改，D——删除

第一章 公务车辆监控 ..................................................................................................................... 4 1系统简介........................................................................................................................................ 4

1.1 客户端下载与安装 ....................................................................................................... 4

1.1.1 下载客户端软件 ............................................................................................... 4 1.1.2 应用环境 ........................................................................................................... 4 1.1.3 安装.net Framework 3.5 SP1 ............................................................................ 5 1.1.4 安装GPS监控客户端软件.............................................................................. 7

2 功能描述 ................................................................................................................................. 10

2.1 登录界面 ..................................................................................................................... 10

2.1.1系统设置 ................................................................................................................ 11 2.1.2修改密码 ................................................................................................................ 12 2.2 主界面说明 ...................................................................................................................... 12 2.3 车辆监控 .......................................................................................................................... 13

2.3.1 地图操作 ............................................................................................................... 13 2.3.2 监控流水 ............................................................................................................... 15 2.3.3 车辆列表 ............................................................................................................... 16 2.4 车辆管理 .......................................................................................................................... 20 2.5 统计报表 .......................................................................................................................... 20

2.5.1 里程统计 ............................................................................................................... 21 2.5.2 在线统计 ............................................................................................................... 22 2.5.3 停车统计 ............................................................................................................... 23 2.5.4 报警统计 ............................................................................................................... 24 2.5.5 行驶轨迹 ............................................................................................................... 24 2.5.6 行驶数据 ............................................................................................................... 25 2.5.7 超速报表 ............................................................................................................... 26 2.5.8 服务到期 ............................................................................................................... 26 2.6车辆图元颜色 ................................................................................................................... 27 第二章 公务车调度审批............................................................................................................... 28 1 系统登录 ................................................................................................................................. 28 2 公车调度管理 ......................................................................................................................... 28

2.1 申请管理 .......................................................................................................................... 28 2.2 审批管理 .......................................................................................................................... 33 2.3 回执管理 .......................................................................................................................... 35 2.4 用车信息查询 .................................................................................................................. 36 3 车辆管理..................................................................................................................................... 37 第三章 常见问题解答 ................................................................................................................... 40

第一章 公务车辆监控

1系统简介

公务车辆管理系统，是基于全球卫星定位系统技术(GPS)、地理信息技术(GIS)、通信移动公众网络(GPRS)和系统集成技术开发的用于对车辆目标进行监控和全过程运行管理的计算机网络系统。系统采用了全新的软件架构和最新的地图引擎，全面优化数据结构及通讯处理能力，极大提高了数据处理、数据分析的响应速度，并通过强大的数据挖掘功能提供给管理部门多样化的统计数据报表及图表。

1.1 客户端下载与安装

1.1.1 下载客户端软件

旧版本的公务车监控系统将暂停使用，公司用户可以通过在IE浏览器上登陆网址：http://oa.ywgrp.com:8001/，在弹出的登录界面里输入授权的用户名，密码即可登录。进入后在界面右侧下载新版本的公务车辆监控客户端。

1.1.2 应用环境

软件环境:

系统能兼容：32位的Windows 2000/XP/2003/Vista操作系统。

64位的Windows 7/Windows 8/Server 2008/ Server 2012操作系统。 硬件环境:

CPU:1.0GHz及以上32位(x86)或64位(x64) 内存:1GB系统内存及以上，最大支持内存4GB 显卡:标准VGA，24位真彩色

1.1.3 安装.net Framework 3.5 SP1

安装软件前，请先确认系统是否安装有Framework 3.5 SP1的插件(主流系统中Windows XP 32位需要先安装，Windows 7 64位系统不需要安装)，如果没有安装，请先安装此插件。可以直接点击DotNet_3.5SP1（离线简化版）.rar进行安装。安装步骤如下：

（1） 点击安装程序

（2） 确认安装，如图1-1所示。

。

图1-1

(3)选择“我已经阅读并接收许可协议中的条款”，然后点击安装。如图1-2所示。

图1-2

(4)程序正在安装。如图1-3所示。

图1-3

(5)安装完成，点击退出。如图1-4所示。

图1-4

1.1.4 安装GPS监控客户端软件

（1）直接点击GPS车辆远程监控系统客户端.msi，按照安装程序提示进行安装。如图1-5所示。

图1-5

（2）点击“下一步”，如图1-6所示。

图1-6

（3）按默认选项，或修改安装路径，点击“下一步”确认安装。如图1-7所示。

图1-7

（4）系统开始自动安装平台管理软件。如图1-8所示。

图1-8

（5）安装成功后点击“关闭”退出向导，如图1-9所示。

图1-9

（6）安装成功后，电脑桌面上出现快捷方式：。

2 功能描述

2.1 登录界面

本管理系统的登录账号无需注册，由管理员预先进行统一设置和分配，用户第一次使用本软件须填写分配好的用户名和密码，方可登录系统并正常使用。因用户角色不一样，分配的权限也有区别，所以登录进入系统后可操作的模块也会有区别。

经常操作本软件的用户，可以勾选“保存登录信息” ，下次登录时，则不用再次输入用户名、密码，系统会记住您上次的登录信息。如图2-1所示。

如图2-8所示。

图2-8

2.3.3 车辆列表

车辆列表采用树型结构分布，能直观地看到分组与车辆的隶属关

系，对车辆进行常规操作则需将鼠标选中某个车牌号，再使用右键菜

单。如图2-9所示。

图2-9

详细信息：车辆的主要信息，是车辆资料要素的描述。如图2-10所示。

图2-10

车辆定位：能快速在地图上显示车辆的位置。单击车牌号，地图自动跳转至该车当前所处位置，该车图元维持2秒光圈显示，并显示车牌号信息。如图2-11所示。

图2-11

车辆追踪：实时地追踪车辆的运行轨迹。如图2-12所示。

图2-12

历史轨迹：回放过去某段时间目标车辆的运行轨迹。车辆列表中选中目标车辆，右键菜单单击“历史轨迹” ，选择要播放轨迹的时间段，单击

，软件将该时间段的轨迹数据加载到本地，并在地

工具按钮用来控制播放

图上加载轨迹路线。加载完成后才能使用来控制轨迹的播放、暂停、向前、向后等操作。的快慢，播放完成后，用户须点击回监控窗口。如图2-13所示。

退出历史轨迹窗口，才能返

图2-13

报警信息：显示车辆的报警信息及状态，提供报警处理功能。显示该车所有报警信息及处理状态，相关数据可生成报表导出。选中某一条报警信息后，点击“编辑”按钮可对报警状态进行处理，点击“处理”，则完成对该条报警信息的处理操作。如图2-14所示。

图2-14

指令控制：用来对车辆下发指令的控制，包括对目标车辆的点名、拍照、监听、调度、关闭油路、恢复油路、复位、采样设置、超速设置、IP端口设置。如图2-15所示。

图2-15

2.4 车辆管理

该模块用于登记维护车辆的基本资料:车辆编号、车牌号、所属分组、设备类型、登陆密码、SIM卡号、服务期起、服务期止、车主姓名、联系电话、机身码、入户日期、车辆型号、车辆颜色、夏季百公里油耗、冬季百公里油耗、黄绿标车辆照片、备注信息。如图2-16所示。

图2-16

注：车辆管理，普通用户只能查询导出，不能进行编辑与删除。

2.5 统计报表

统计报表模块用于生成各类数据报表，右侧条件设置中提供多种

2.5.7 超速报表

超速报表:速度筛选统计，统计某时段、某部门或目标车辆的超速记录，速度阀值可人为录入，持续超速时间人为录入，平台自动判断超速记录，并显示超速过程中的最大速度、平均速度、持续时间及相对里程，为车辆管理提供最直接真实的参考数据。如图2-25所示。

图2-25

2.5.8 服务到期

查询平台车辆服务期到期报表。如图2-26所示。

图2-26

2.6车辆图元颜色

在地图上车辆会有四种颜色，不同的颜色表示的状态也不同。 绿色：车辆在线且处于停车状态。 蓝色:：车辆在线且正在行驶状态。 灰色：车辆离线状态。

红色：车辆在线且出现报警状态（如报警已处理，图元则恢复绿色状态）。

第二章 公务车调度审批

1 系统登录

启动IE浏览器,在地址栏里输入云南云维股份有限公司公务车调度管理系统的访问地址（http://oa.ywgrp.com:8001/），弹出的登录界面里输入授权的用户名，密码即可登录。目前本系统支持的浏览器为IE 8及其以上的版本，及谷歌浏览器。如图3-1所示：

图3-1

2 公车调度管理

2.1 申请管理

申请管理：申请用车人员进行申请，对申请信息上报，编辑，删除，查询功能如图所示3-2所示：

1.申请管理 4.申请管理操作区 2.申请信息查询 3.申请信息列表显示区

图3-2

选择页面上的按钮，即弹出申请窗口如图3-3所示操作：

4.“取消”，关闭窗体不做任何操作 1.信息录入框 2.将信息录入完毕，确定要对信息上报，点击“直接上报”即可

3.将信息录入完毕，不确定信息是否要上报，点击“保存”即可

图3-3

信息录入框说明：

用车单位：由系统提供选取，只能选取,不能手动添加； 出车地点：申请人根据实际情况录入； 开始时间：申请人根据实际情况选取时间录入； 结束时间：申请人根据实际情况选取时间录入； 出车原因：申请人根据实际情况录入；

选择页面上的具体行如图3-4所示，再点击页面上的钮，弹出如图3-5所示的对话框：

按

1.选择页面上的具体行 2. 再点击页面上的“上报”按钮

图3-4

1.点击“是”按钮对申请信息上报

2.点击“否”取消当前操作

图3-5

选择页面上的即弹出申请编辑窗口如图3-6所示：

图3-6

注：已上报的信息无法进行修改，当要修改时即弹出如图3-7所示：

图3-7

选择页面上的具体行，再点击页面上的的信息进行删除；

选择页面上的具体行，再点击页面上的弹出用车明细查询的窗体如图3-8所示：

按钮，即可按钮，即可对当行

图3-8

选择页面上的查询；

选择页面上的审核管理

审核管理：对已上报的申请信息进行审核，查询如图3-9所示：

按钮，即可查询所有的申请信息； 按钮，即可对相应条件下的申请信息进行

1.审核管理 2.查询区3.操作区4.列表显示区域

图3-9

选择页面上的具体行，再单击

按钮即弹出如图3-10所示：

1.信息录入框

图3-10

信息框录入说明：

审核情况：由系统提供选取，包括“审核同意”，和“审核不同意”，只能选取，不能手动添加；

审核意见：由审核人根据实际情况录入； 选择页面上的具体行，再点击页面上的弹出用车明细查询的窗体；

选择页面上的

按钮，即可对相应条件下的申请信息进行

按钮，即可

查询；

选择页面上的

按钮，即可查询所有的申请信息；

2.2 审批管理

审批管理：对已审核通过的申请信息进行审批，派车，查询如图3-11所示：

1.审批管理 2.查询区3.操作区4.列表显示区域

图3-11

选择页面上的具体行，再单击

按钮即弹出如图3-12所示：

1.信息录入框

图3-12

信息录入框：

其中车牌号当单击选取时弹出如图3-13所示：

1.选取当行 4.查询 3．点击“取消”，取消操作 2.点击“选择”可以得到如图1-14所示

图3-13

图3-14

审批情况：由系统提供选取，选取项包括“审批同意”和“审批部同意”，不能手动添加；

驾驶员：审批人员根据实际情况录入； 审批意见：由审批人员根据实际情况录入； 选择页面上的具体行，再点击页面上的

按钮，即可

弹出用车明细查询的窗体；

选择页面上的查询；

选择页面上的

按钮，即可查询所有的申请信息； 按钮，即可对相应条件下的申请信息进行

2.3 回执管理

回执管理：由申请用车人员当结束用车以后添加回执，查询如图3-15所示:

1.回执管理 2.查询区3.操作区

图3-15

选择页面上的

按钮即弹出如图3-16的窗体:

1.信息显示区2.信息录入框

图3-16

4. 对车辆或人员信息进行编辑时为何提示保存失败？

——您所使用的用户账号权限无法进行相应资料信息的修改操作。仅数据库

管理员才能对该套系统的数据库基础数据资料进行编辑。

5. 报表的数据如何取出？

——该系统的每套报表均有保存按钮，您可以根据需要选择相应的报表保存

格式（支持excel,PDF,word主流办公软件格式）也可以将电脑直接连接打印机，进行报表的打印。

6. 为何其他用户的界面看到的功能模块标签和我看到的不一样？

，

——该套系统使用分级权限管理原则，不同层级的账号所拥有的权限不一致，

能看到的功能模块也会不一致；同一层级中，所属部门不同的账号，能看到的车辆信息也不一致，绝非系统异常所致。

7. 需要一个新的账号/我忘记了密码怎么办？

——无需注册，请联系维护人员申请新增用户或对原有账号进行密码重置，

然后用新的密码登录软件并自行修改、妥善使用密码。

8. 在平台上可以锁车？关闭油路？

——出于对人员安全的考虑，该套系统禁止使用平台锁车、断油路等会对驾

驶员生命造成严重安全隐患的功能，也不对任何用户的账号开启相关的指令控制功能，驾驶员完全可以放心驾驶自己的车辆。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/5iq8.html