采购邀请函20140218

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设备采购询价文件询价采购编号:邵计询字(2014)0201 询价项目名称:邵阳市计算机学校多媒体教学一体机

邵阳市计算机学校

二 O 一四年二月二十日

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目第一章询价公告

录

第二章

询价物品

第三章

投标方须知

第四章

询价文件格式

第五章

采购合同

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第一章询价公告根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，经邵阳市政府采购监督管理办公室批准，邵阳市计算机中等专业学校对所需多媒体一体机进行自主询价采购，现邀请具备相应资质的供应商带样参加投标，并现场陈述实施方案及接受评委的询问。一、采购项目编号：SJ20140201 二、采购项目名称: 邵阳市计算机学校多媒体教学一体机三、采购项目安装地点：邵阳市计算机学校教学楼及机房四、投标人资格要求：

1、为中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业或其他组织，有能力提供相应商品和服务的国内产品供应商； 2、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； 3、具有省级公安部门颁发的社会安全防范设计与施工贰级或以上资质 (加盖公章，原件备查); 4、必须为设备提供三年的服务(带厂家承诺书); 5、通过 ISO9001 质量管理体系认证； 6、营业执照副本复印件、税务登记证复印件(加盖公章，原件备查); 7、企业法人代表资格证明书原件或企业法人授权委托书原件，法人代表身份证复印件与被授权人身份证原件及复印件(加盖公章，原件备查)。五、资格审查方式：资格后审六、开标时间：2014 年 2 月 25 日 15 点 30 分七、开标地点：邵阳市计算机学校大会议室八、投标保证金：于 2014 年 2 月 25 日 12 点前交邵阳市计算机学校财务室人民币伍仟元整

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第二章

询价物品

为学校教学楼(共五层，二十三间教室)及机房(九间十屏，不要带主机) 安装多媒体教学一体机(以下简称一体机) ,教学楼需要布网线连接到机房。主要的配件及线材如下：设备名称数量显示屏品牌要求备注安装在机房内的10个显示屏不要带主机

触摸式一体机

32套

友达三星 LG

具体性能指标见附件8

推拉式绿板

22套

具体性能指标见附件8

网络设施

每间教室能够连接到机房网络

供应商可现场考察后再上报

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第三章1、适用范围

投标方须知

A〃说明

1.1 本询价文件仅适用于本次询价中所叙述的货物采购项目。 2、定义 2.1“询价方”系指邵阳市计算机学校。 2.2“投标方”系指向询价人提交文件的厂家、供应商。 2.3“货物”系

指投标方按询价文件要求，须向询价委托方提供这次询价购买的有关物品材料和技术资料。 2.4“服务”系指询价文件规定投标方须承担的质量、数量以及运输、技术服务、售后服务及其它类似的义务。 3、合格的投标方 3.1、为中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业或其他组织，有能力提供相应商品和服务的国内产品供应商； 3.2 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。 3.3 具有良好商业信誉和健全的财务会计制度。 3.4 具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。 3.5 具有履行合同必须的设备和专业技术能力。 3.6 有依法缴纳税收的良好记录。 3.7 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 3.8 遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》、《政府采购货物和服务询价投标管理办法》的有关规定和其他相关的法律法规，以及本询价文件的规定。 4、投标费用无论投标过程中的结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。 B〃投标文件的编写 5、要求投标方应仔细阅读询价文件的所有内容，按询价文件的要求编制投标文件，使用 A4 规格的纸张打印，每册采用胶装方式装订，装订应牢固、不易拆第 7 页共 18 页

散和换页，不得采用活页装订，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对询价文件作出实质性的响应，否则，其投标可能被拒绝。 6、投标文件的组成投标文件应包括下列部分： 6.1、投标书、投标价格表以及货物简要说明 6.2、投标资格证明文件 6.3、投标货物符合询价文件规定的证明文件及投标方认为需要说明的其他内容 6.4、投标保证金 6.5、投标承诺书 6.6、售后服务承诺保证书 7、投标文件格式投标方应按询价文件中第四章提供的投标文件格式(附件 1—7)填写投标书、投标价格表以及货物简要说明等(注明提供的货物名称、货物简介、原产地、数量和价格等) 。 8、投标报价 8.1 投标方应在询价文件第四章所附的投标价格表(附件格式 3)上写明投标货物的单价和投标总价，或标明免费提供。 8.2 报价必须包括产品货物、运输、技术服务、售后服务的费用及相关工作范围内的所有费用。 8.3 报价为货物到达目的地的含税价，以人民币为结算币种。 8.4 报价必须用打印机打出，不得修改，总价应用阿拉伯数字和大写数字两种形式表示，大小写不同的以大写数字为准。 9、投标方资格的证明文件投标方必须提交证明其具有资格进行和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。 9.1 若投标方提供的货物及服务不是投标方

生产或拥有的，则必须得到制造商或技术拥有者向询价方提供该种货物的正式授权。 9.2 投标方具有履行合同所需的财务、技术和生产能力。第 8 页共 18 页

9.3 投标方应有能力履行询价文件中合同条款和技术要求规定的技术服务和义务。 10、投标货物符合询价文件规定的技术响应文件 10.1 投标方须提交证明其拟供货物和服务符合询价文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。 10.2 上述证明文件可以是文字资料、图纸和数据，必须提供： (1)主要技术性能的详细描述； (2)一份在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有货物详细的清单，包括其价格和供货来源资料。 10.3 本询价文件的技术规格及要求中所指出的工艺、材料和设备的标准、商标或样本目录号码的参考资料仅系说明并非进行限制。 11、投标保证金 11.1 投标方应向询价方交纳投标保证金人民币伍仟元(￥5000.00) 。投标保证金为投标文件的组成部分之一，用于保护本次询价免受投标人的行为而引起的风险。 11.2 投标保证金用现金方式提交。 11.3 未按照规定交纳投标保证金的投标，将被视为投标无效。 11.4 未中标的投标方的投标保证金,将予以无息退还。 11.5 中标的投标方的投标保证金在中标签约之后将转为履约保证金 ,在询价采购物品验收合同履约期满后,予以无息退还。 11.6 发生以下情况投标保证金将被没收: (1)开标后投标方在投标有效期内撤回投标。 (2)如果中标方未能按照采购合同规定履约。 (3)中标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的。 12、投标有效期 12.1 从开标日起 20 日内,投标文件应保持有效。 12.2 特殊情况下，询价人可于投标有效期满之前要求投标方同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。投标方可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标方，既不要求也不允许其修改投标文件，但要第 9 页共 18 页

求其相应延长投标保证金的有效期。有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。 13、投标文件的数量签署及规定 13.1 投标方应填写全称,同时加盖公章。 13.2 投标文件中投标书一式 4 份，其中正本 1 份、副本 3 份分别装订成册。资信证明文件一式两份，其中正本 1 份，副本 1 份。投标文件中，如果正本和副本有差异，以正本为准。 13.3 投标文件正本和副本须打印并由法人代表或经正式授权的投标方代表签字。 13.4 投标文件必须打印并在每一份投标文件上注明“正本” “副本”字样。 13.5 投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须

由同一签署人签字或盖章。 13.6 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。 13.7电报、电话、传真形式的投标概不接受。

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第四章投标文件格式附件1：投标书邵阳市计算机学校：

经研究，我单位决定对贵校询价采购的邵阳市计算机学校多媒体教学一体机（询价编号：SJ201４0２01）标的投标，总价为（人民币大写），并承诺满足该项目询价文件中所规定的全部要求，承担相应责任，具体报价见投标报价表及其组成说明。

投标人：（签章）法人代表：（签章）

投标日期：年月日

附件2：

投标承诺书

致：邵阳市计算机学校

根据贵方年月日（询价编号：SJ201４0２01）询价公告，本公司愿意参加投标，提供询价文件规定的考室数字监控系统。

为此我单位特承诺：

1、提交的下列文件和说明是准确的、真实的。 a.公司营业执照、法人代表授权书。 b.资质证书。

c.我方出具的并由我公司法人代表或授权代表签字确认资格文件中的说明是真实的、准确的，并附有我方银行（银行名称）出具的资信函附后。

2、按询价文件的规定履行合同责任和义务。如果在规定开标时间和日期后无故撤回投标，投标保证金将被邵阳市计算机学校没收。投标有效期为开标之日起在10日内。

单位的名称和地址授权签署本资格文件人的名称：签字：

地址：（签字人姓名、职务印刷体）法人代表（签字）：电话：（印刷体）：传真：

附件3：

投标报价表

投标单位（签章）：填表须知：

1、依据上表所列栏目逐一填写，漏填、多填、更改均为无效标书； 2、可复印使用；

3、请在此表左上方加盖投标单位公章，否则视为无效标书； 4、投标报价表，请认真慎重填写，此表为评标、决标的重要依据。附件4：

货物简要说明及设计一览表

投标方名称：（公章）

说明：此表可复印。

投标人代表签字：

附件 5：营业执照（复印件加盖章单位公章）附件 6：税务登记证（复印件加盖章单位公章）附件 7：法人代表授权书

附件８：设备主要技术参数一、交互平板

1、屏幕类型：LED背光 A规屏(不接受A-及以下标准) 、提供由书写屏屏体厂家出具的屏体证明文件及屏体规格声明书复印件(由书写屏屏体厂家盖章)。 2、显示尺寸：65”（对角线）

3、显示比例：16：9（全屏）、可视角度：≥178°、物理分辨率：1920*1080、支持Win7操作系统中即插即用、免驱动、全分辨率校准智能记忆、书写方式：手指、书写笔、触摸分辨率：32767*32767、扫描速率：≦10ms、定位精度：±0.1mm 4、易维护模块化的外观设计，铝合金面框，表面无尖锐边缘或突起； 5、模块化前拆式设计，可实现正面，无需工具进行快速拆装维护。

6、提供前臵输入接口：音频输出*1 ，话筒输入 *1 ，USB触控*1， VGA 输入*1，USB多媒体*1 7、整机厚度≤90CM 二、推拉式绿板

1、侧推式推拉绿板结合一体机显示屏尺寸定制（内臵轨道，外框和轨道一体化设计）

2、面板：采用优质钢板，喷涂黑板专用面漆，经高温固化而成，颜色为墨绿色，表面细致光洁，书写流畅，抗撞击、磨损、刮擦、不褪色，使用寿命10年以上。 3、背面：钢板，板面平整，镀层牢固、光滑而均匀。 4、夹层：面层平整，无折痕，不变形，吸音强且环保。 5、绿板边框：耐腐蚀、耐磨性。

6、外框滑轨：采用113.4×75mm特制双轨道（内轨道、外滑轨）高档磨砂氧化香槟铝型材，内轨道宽度为49 mm，外滑轨宽度为40mm，壁厚1.5mm，耐腐蚀、耐磨性达到GB/T5237-2000标准。

7、胶粘剂：采用防腐、防锈、防潮、环保的黑板专用胶漆，胶合牢固、经久耐用，永不脱壳，各项指标均达到国家环保要求。三、 PC单元模块

不低于I3-3220 CPU \４G内存500G硬盘（250W），预装WINDOWS 7或WINXP；

第五章采购合同协议书

采购编号：SJ201４0２01

甲方（采购单位）：邵阳市计算机学校乙方（中标人）：

签订时间：201４年月日签订地点：邵阳市计算机学校

乙方于201４年月日在邵阳市计算机学校举行的询价采购会上，通过询价采购，成功中标。为了保护甲、乙双方合法利益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

一、项目管理信息（1）采购方式：询价采购

（2）项目名称：邵阳市计算机学校多媒体教学一体机二、合同标的及金额

三、完工时间：2013年10月日

四、施工地点：邵阳市计算机学校教学楼及机房

五、质量技术标准：乙方提供的货物的整体性能必须满足询价文件及投标文件所规定的各项要求。

培训及售后服务：

1、设备安装完毕后，供应商必须提供一体机使用的免费培训，培训时间不少于１０课时。

2、整套设备至少提供叁年以上免费保修维护，保修期内，故障设备免费维修或更换，供应商接到用户电话通知后，应在24小时内上门服务。保修期满后，维修只收零配件成本费。

3、在保修期内，同一商品因同一质量问题连续两次维修仍无法使用的，供应商必须予以更换同品牌、同型号新设备。

4、供应商提供具体维修地址、负责人或联系方式，以及维修单位应承担的维修责任等详细资料。

六、运输安装调试方式及费用：由乙方自定运输方式，运输费、安装费及调试费用以及其他相关费用均由乙方负责。

七、验收标准、方法及提出异议时间：采购人依法组织验收小组，依据询价文件要求及投标文件的承诺进行验收。乙方安装调试完毕后，使用单位及时验收，如果发现与规定不符的，应在20天内向乙方提出书面异议，不签发验收单；使用单位未按规定期限提出书面异议并且未按期限签发验收单的，视为验收合格。乙方在接到使用单位书面异议后，应在10天内予以纠正，否则视为违约。

八、结算方法及期限：

1、签订合同后，中标方工程完工，验收合格后，未发现其它质量问题，凭正式发票付款合同总金额的95%，剩余5%作为项目质量售后保证金，如无质量售后等相关问题于合同期满一年后十个工作日内全部付清（不计利息）。

2、报价必须包括产品货物、运输、技术服务、售后服务的费用及相关工作范围内的所有费用。

3、投标保证金在验收后一次性退还，退还时扣除中标服务费，中标服务费按中标总金额的1.2％收取。

九、违约责任：

1、乙方不能按时交货时，应向甲方赔偿不能交货部分货款20%的违约金，在甲方允许的延长交货期内仍不能按时交货的，甲方有权终止合同，没收保证金，乙方并承担由此给甲方带来的其它损失。

2、乙方交货的产品的品牌、型号、参数、规格、质量等与投标文件不一致的，

按违约处理，甲方有权终止合同，没收保证金，乙方并承担由此给甲方带来的其它损失。

3、甲方未在约定期限付款的，除向乙方支付货款外，并按中国人民银行有关滞纳金的规定向乙方支付滞纳金。

十、由于不可抗力的原因不能履行合同的，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十一、本合同如发生纠纷，双方协商解决，协商不成时，任何一方均可申请仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉。

十二、本合同自签字之日起生效，甲乙双方均不得随意变更或解除合同，否则视为违约。