Excel2003基础教程（适合初学者）

实验二 Office 2003办公软件 ——Word文字处理、Excel电子表格

实验2.2 Excel 电子表格、Word与Excel的资源共享

Excel 2003是微软公司的办公自动化套装软件Office 2003中的主要应用软件之一，是微软公司推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使得制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。Excel 不但可以用于个人、办公等日常事务处理，还被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。

电子表格Excel 2003实验共包含4部分内容：创建工作簿和编辑工作表、数据管理、创建Excel图表和工作表的排版与打印。分两次实验来做。

第一部分 创建工作簿和编辑工作表

一、实验目的：

1、熟悉Excel 2003的启动和退出方法，了解Excel 2003的窗口组成。 2、掌握Excel 2003中工作簿、工作表及单元格等基本概念。 3、掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法。 4、掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法。 5、掌握工作表中公式与常用函数的使用方法。

二、实验内容

1．熟悉Excel 2003的窗口组成 2．创建工作簿 3．编辑工作表 4．格式化工作表

三、实验步骤

1．创建工作簿

创建一个工作簿，并将工作簿命名为cunkuan.xls，保存到D盘根目录中。

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操作方法如下：

①单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Excel”命令，启动Excel 2003，创建一个默认名为“Book1”的工作簿。

②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮

，打开“另存为”对话框，默认的“保

存位置”为“本地磁盘（D：）”，在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“cunkuan”。

③单击“文件”→“退出”命令，退出Excel 2003。

另外，启动Excel 2003后，使用“常用”工具栏中的“新建”按钮或单击“文件”→“新建”命令或者使用快捷键“Ctrl+N”也可以创建一个新工作簿。

2．熟悉Excel 2003的窗口组成

打开D盘根目录，双击cunkuan.xls工作簿的图标。此时，启动Excel 2003的同时打开了cunkuan.xls工作簿。认识并熟悉Excel 2003的窗口组成：

①一般的工作簿中包含有三个默认的工作表，工作表标签名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当单击其中一个标签时，该标签会呈高亮显示，表明该工作表为当前工作表（或活动工作表），Sheet1为默认的当前工作表。依次单击其他工作表的标签，使之成为当前工作表。

②依次单击菜单栏中的各个菜单项，了解菜单中的各种命令。 ③编辑栏的使用。

将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“取消”按钮，或按“Esc”键，单元格中的内容被清除；再将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“输入”按钮，或按“Enter”键，单元格中保留了所输入的内容。

④关闭当前工作簿。

单击工作簿窗口中的“关闭”按钮，或单击“文件”→“关闭”命令，关闭当前工作簿。

3．编辑工作表

根据图2.2.1所示的工作表示例，按照下面的要求编辑工作表。

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图2.2.1 工作表示例

⑴打开工作簿，对工作表操作。

①单击“文件”菜单，在下拉菜单的最近打开的文件列表中找到cunkuan文件名，并单击该文件名，打开cunkuan.xls工作簿。

②重命名工作表：右键单击Sheet1标签，从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令（或双击Sheet1标签），将工作表的名称改为“家庭存款账单”。

③添加工作表标签颜色

鼠标右键点击“家庭存款账单”，在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”或者单击“格式”→“工作表”→“工作表标签颜色”，可以设置工作表的标签颜色。

④合并单元格

选中要合并的单元格，单击“格式”→“单元格”→“对齐”→“合并单元格”。 ⑤插入新的工作表：单击工作表标签“Sheet3”，使工作表Sheet3成为当前工作表，点击“插入”→“工作表”插入新的工作表，名为“Sheet1”，或在标签Sheet3上点击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“插入”，在出现的对话框中选择“工作表”也可以插入新的工作表。

⑥复制与移动工作表：用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同一个工作簿之间移动或复制工作表。 a）在一个工作簿中移动或复制工作表。

方法一：如果要在当前工作簿中移动工作表Sheet3，可以沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签到目标位置；如果要在当前工作簿中复制工作表Sheet3，则需要在拖动工

3

作表的同时按住Ctrl键到目标位置。

方法二：

? 单击工作表标签“Sheet3”，使工作表Sheet3成为当前工作表；

? 选择“编辑”→“移动或复制工作表”命令，出现“移动或复制工作表”对话框； ? 在该对话框的“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或

复制工作表的工作表（如果要复制而非移动工作表，还需要选中“建立副本”复选框）；

? 单击“确定”按钮，关闭对话框。 b）在不同工作簿之间移动或复制工作表：

? 在D盘根目录下建立新的工作簿Book1，同时打开cunkuan.Xls和Book1.xls ? 切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿cunkuan.Xls中，新建名为“Test1”

工作表，选定该工作表；

? 选择“编辑”→“移动或复制工作表”命令，出现“移动或复制工作表”对话框； ? 在对话框的“工作簿”下拉列表框中，选定用于接收工作表的工作簿Book1.xls； ? 在该对话框的“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复

制工作表的工作表；

? 如果要复制而非移动工作表，则需要选中“建立副本”复选框； ? 单击“确定”按钮，关闭对话框。 ⑦隐藏工作簿和取消隐藏

打开需要隐藏的工作簿，单击“窗口”→“隐藏”命令即可隐藏该工作簿。如果想再显示该工作簿，可在“窗口”菜单上，单击“取消隐藏”命令。

⑧隐藏工作表和取消隐藏 1）隐藏工作表的步骤

? 选定需要隐藏的工作表，点击“格式”→“工作表”→“隐藏”，即可隐藏该工

作表。

? 取消隐藏的步骤：点击“格式”→“工作表”→“取消隐藏”，在对话框的“重

新显示隐藏的工作表”列表框中，双击需要显示的被隐藏工作表的名称，即可重新显示该工作表。 ⑨隐藏行与列和取消隐藏

选中要隐藏的行（列），单击“格式”→“行（列）” →“隐藏”可隐藏所选的行或

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列；取消行或列的隐藏方法：选中整张工作表，单击“格式”→“行（列）” →“取消隐藏”可取消行或列的隐藏。

⑩隐藏工作表元素

单击“工具”→“选项”→“视图”，可以选择工作表中元素的显示与隐藏。 11删除工作表：单击工作表标签“Sheet3(2)”，使工作表Sheet3(2)成为当前工作表，○

点击“编辑”→“删除工作表”命令。或者右击要删除的工作表Sheet3(2)，选择快捷菜单的“删除”命令。删除一部分工作表，使cunkuan工作簿中包含“家庭存款账单”、“Sheet2”“Sheet3”三个工作表。

⑵填充数据

提示：熟悉文本、数值、日期和时间类型数据的输入。部分说明如下表： 数据类型 对齐方式 特殊格式 普通文本 数字当作文本 数字（值）型 右对齐 分数 负数 科学计数 日期型 右对齐 日期格式 只输入年和月 取当前日期 时间型 右对齐 输入形式 直接输入 半角单引号’加上数字 0+空格+分数 如0 2/3 加符号或括号 如-8或（8） 1e5=1*105=1.00e+05 分隔符：-或/ 默认计算机时钟年份 Ctrl+； 文本类型（字符、文字） 左对齐 时间格式（24） 分隔符“：” 如18：00：00 时间格式（12） 下午3点 3：00 P或3：00 PM 取当前时间 Ctrl+Shift+； ①单击工作表中的A1单元格，输入文字“家庭存款小账本”。

②按图2.2.1所示，依次在工作表的A2~H2单元格中输入各字段的名称。 ③填充“存期”、“利率”、“存款人”各字段所对应的数据。 ④对输入数据的有效性进行设置。

例如，设置“存期”数据项的有效性条件：规定存期为1~5之间的整数；提示信息标题为“存期：”，提示信息内容为“请输入1~5之间的整数”。操作方法如下：

a）选中“存期”所在的数据区域C3:C14，单击“数据”→“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，选中“设置”选项卡，按图2.2.2所示输入数据的有效性条件。

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b）单击“输入信息”选项卡，在标题文本框中输入“存期：”，“输入信息”文本框中输入“请输入1~5之间的整数”，如图2.2.3所示。

图2.2.2 “数据有效性”对话框 图2.2.3 设置数据“输入信息”提示

c）单击“确定”按钮，完成数据“有效性”的设置。

当选中设置了数据有效性的单元格时，即刻在其下方显示“输入信息”的提示内容，提醒用户输入合法的数据，如图2.2.4所示；当数据输入发生超出范围时，将会打开“输入值非法”提示信息框，如图2.2.5所示。

图2.2.4 “输入有效数据”提示信息的显示 图2.2.5 “输入值非法”对话框

d）按图2.2.1所示填入存期。 ⑤使用自动填充 a）填充序号

在A3单元格中输入1，按住Ctrl键的同时，向下拖动A3单元格右下角的填充柄■，直到第14行，键盘和释放鼠标，如图2.2.6（a）所示。此时，将在A4~A14单元格中按顺序输入了2，3，?，12。

b）填充存款日期和金额

在B3和B4单元格中分别输入“2005-1-1”、“2005-2-1”，选中B3和B4单元格，向下拖动B4单元格右下角的填充柄■，直到第14行，释放鼠标，如图2.2.6（b）所示，此时会在B5~B14单元格自动填充“2005-3-1”、“2005-4-1”，?，“2005-12-1”。

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在D3和D4单元格中分别输入10000、12000。选中D3和D4单元格，向下拖动D4单元格右下角的填充柄■，直到第14行，释放鼠标，将在D5~D14单元格中以等差数列的形式输入数据。

c）填充存款银行

在H3~H6单元格中分别输入“中国银行”、“工商银行”、“建设银行”、“商业银行”。选中H3~H6单元格，拖动H6单元格右下角的填充柄■，向下填充直到第14行，释放鼠标，如图2.2.6（c）所示。此时会在H7~H14单元格中自动循环输入存款银行。

（a） （b） （c）

2.2.6 使用自动填充示例

⑥使用公式填充

使用公式进行填充“本息”，计算公式为：本息=金额＋金额×利率÷100×存期。 a）选中F3单元格，单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，在编辑栏中输入“D3+D3*E3/100*C3”，单击“输入”按钮或直接按回车键确认，如图2.2.7（a）所示。也可以在单元格F3中直接输入“=D3+D3*E3/100*C3”，然后按回车键。

b）拖动F3单元格右下角的填充柄■，向下复制H3单元格中的公式，直至第14行，释放鼠标，如图2.2.7（b）所示。

（a） （b）

图2.2.7公式填充示例

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⑦使用函数计算

在A15单元格中输入“月平均存款”，使用函数计算月平均存款，将计算结果存放在D15单元格。操作方法如下：

a）选中D15单元格，单击粘贴函数按钮，单元格和编辑栏中自动出现“=”，并打开“粘贴函数”对话框。

b）在“函数名”列表框中选择求平均值函数“AVERAGE”，如图2.2.8所示，单击“确定”按钮。

c）在打开的Average函数面板中输入参与计算平均值的单元格区域，如D3:D14，如图2.2.9所示，单击“确定”按钮。也可以在编辑栏中直接输入函数公式“=AVERAGE(D3:D14)，并按回车键确认。

图2.2.8 粘贴函数示例

图2.2.9 “Average”函数面板

⑧自动求和

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图2.2.10 自动求和的工作表示例

在A16单元格中输入“存款总额”，将结果存放在D16单元格；在A17单元格中输入“本息总额”，将结果存放在F17单元格。

将插入点定位在D16单元格，单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，系统将自动给出单元格区域D3:D15，并在D17单元格中显示计算公式，重新选定单元格区域D3:D14，单击编辑栏上的“输入”按钮

请用相同方法计算“本息总额”。

，或按回车键确认，如图2.2.10所示。

4．格式化工作表

将图2.2.1所示的工作表进行必要的格式化设置，其效果如图2.2.11所示。

图2.2.11 格式化设置的工作表示例

⑴设置工作表标题格式

标题行设置：将A1:H1单元格区域合并居中；格式为“常规”；字体为“隶书”，字号为“24”磅，加粗；行高为“40”磅；颜色为“红色”。

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①选中A1:H1单元格区域，单击“格式”→“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字体为“隶书”，字形为“加粗”，字号为“24”磅，颜色为“红色”。

②单击“对齐”选项卡，在“文本对齐”区域的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”项，在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”项，在“文本控制”区域中选中“合并单元格”复选框。

更简捷的方法：选中A1:H1单元格区域，单击常用工具栏中的“合并及居中”按钮。 ③单击“数字”选项卡，单击“分类”列表框中“常规”类型，单击“确定”按钮。 ④鼠标右键单击第1行的行号，单击快捷菜单中的“行高”命令，打开“行高”对话框，在对话框中设置行高为“40”磅，如图2.2.12所示，单击“确定”按钮。

图2.2.12 设置“行高”

⑵设置工作表字段名格式

设置字段名格式为：“字体”为“宋体”，字号为“14”磅，加粗；对齐方式为“水平居中”；行高“20”磅；列宽为“最适合的列宽”；图案为“灰色-25%”。

操作方法如下：

①选中A2:H2单元格区域，设置字体为“宋体”，字号为“14”磅，加粗；单击“格式工具栏”中的“居中”按钮色”按钮

，将字段名水平居中；单击“绘图”工具栏中“填充颜

右侧的下拉箭头，从弹出的颜色选择板中选择“灰色-25%”。

②设置行高为“20”磅。

③选中A~H列，单击“格式”→“列”→“最适合的列宽”命令，为各列设置最适合的列宽。

⑶设置数据格式

将单元格区域A3:H14中的数据格式设置为：水平居中、垂直居中、楷体、14号、行高14磅。

先选中A3:H14单元格区域，其他的设置方法按照⑵中步骤进行操作即可。

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设置“数据区域”时，可以直接输入区域$A$2:$H$14，或通过“折叠”按钮在数据清单中选择数据区域。用同样的方法设置“条件区域”和结果“复制到”的位置，如图2.2.21所示。

提提示示：：在填写条件区域时，条件字段名最好采用复制、粘贴的方式填写，确保与数据清单中的字段名格式保持一致。

⑤单击“确定”按钮执行高级筛选操作，其筛选结果如图2.2.22所示。

图2.2.21 “高级筛选”对话框

图2.2.22 高级筛选示例

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4．分类汇总操作

将工作表Sheet5重命名为“分类汇总”，并按不同的“存期”对“金额”和“本息”进行汇总。操作方法如下：

①将Sheet5工作表重命名为“分类汇总”。

②将插入点定位在“存期”列中的任一单元格，单击“常用”工具栏中的“排序”按钮（升序，也可单击“降序”按钮）。

③单击“数据”→“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 ④在“分类汇总”对话框中对以下参数进行设置。

a）“分类字段”：从下拉列表框中选择“存期”（排序字段）。 b）“汇总方式”：从下拉列表框中选择“求和”。

c）“选定汇总项”：从下拉列表框中选中“金额”和“本息”复选框。 其他参数可取系统默认的设置，如图2.2.23所示。

图2.2.23 “分类汇总”对话框

⑤单击“确定”按钮，完成分类汇总操作，其结果如图2.2.24所示。

图2.2.24 “分类汇总”结果示例

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5．制作数据透视表

将Sheet3重命名为“数据透视表”，并按“存款银行”和“存期”进行分类，按“求和”方式汇总“金额”和“本息”，分类汇总结果存放在当前工作表中。操作方法如下：

①将插入点定位在数据清单任一单元格中，单击“数据”→“数据透视表和图表报告”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框。在“请指定待分析数据的数据源类型”区域中，选中“Microsoft Excel数据清单或数据库”选项；在“所需创建的报表类型”区域中，选中“数据透视表”选项。

②单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，选择要建立数据透视表的数据区域A2:H14（不用选择，可取默认的单元格区域，也可从其他工作薄中选取数据区域），如图2.2.25所示。

图2.2.25 “数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框

③单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，单击“现有工作表”的单选按钮，再单击“选定区域”折叠按钮，选择存放数据透视表区域为A17开始的区域，如图2.2.26所示。

图2.2.26 “数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框

④单击“版式”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-版式”对话框，在该对话框中，从右侧的字段名列表中，将“存款银行”拖到左侧区域的“行”处、将“存期”

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拖到左侧区域的“列”处，将“金额”和“本息”分别拖到左侧区域的“数据”处，如图2.2.27所示。

⑤汇总方式的设置。默认的汇总方式为“求和”，如果是其他汇总方式，可双击左侧区域中的“金额”或“本息”数据字段，打开“数据透视字段”对话框，如图2.2.28所示。在“汇总方式”列表框中选择所需的汇总方式，单击“确定”按钮，返回图2.2.26所示的对话框。

⑥单击“完成”按钮，完成数据透视表的创建，结果如图2.2.29所示。将工作簿保存并退出Excel。

图2.2.27 “版式”对话框 图2.2.28 “数据透视字段”对话框

图2.2.29 数据透视表示例

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第三部分 工作表排版及打印操作

一、实验目的：

1、掌握设置打印区域 2、掌握页面设置的方法 3、掌握打印设置的方法

二、实验内容

1、设置打印区域 2、设置页面 3、打印设置

三、实验步骤

1．设置打印区域

打开工作簿“cunkuan.xls”，选择“家庭存款账单”工作表为当前工作表，设置打印区域为A2:F10，并预览打印效果。操作方法如下：

①打开工作簿“cunkuan.xls”，单击“家庭存款账单”工作表标签，选定单元格区域A2:F10。

②单击“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”命令，如图2.2.30所示。打印区域设置完成后，选定的单元格区域上将出现虚线，如图2.2.31所示，并且“名称框”中出现“Print_Area”（打印区域），表示打印区域已被设置。

2.2.30 打印区域设置命令 2.2.31 设置打印区域

③单击“常用”工具栏中的“预览”按钮，打印预览效果如图2.2.32所示。

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图2.2.32 打印区域预览效果

2．设置页面

选择“家庭存款账单”为当前工作表，取消打印区域A2:F10，在第7行上插入分页符，并对页面进行如下设置：

①打印方向：“横向”；纸张大小：“Letter”。

②设置页边距：“上”、“下”边距为“4”；“左”、“右”边距为“2.4”；居中方式：“水平居中”和“垂直居中”。

③设置页眉：“2005年上半年和下半年家庭存款记录”，字体格式为隶书、加粗、24号、居中；设置页脚：“2006-1-1”，字体格式为“Times New Roman”、16号、居右；“页码”居中。

④打印“顶端标题行”：第2行。操作方法如下：

①单击“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，取消已设定的打印区域。 ②单击行号7，选中该行，再单击“插入”→“分页符”命令，将在该行上面插入一行分页符（一条虚线），单击“视图”→“分页预览”命令，预览效果如图2.2.33所示。

图2.2.33 分页预览示例

③单击“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中设置打印方向为“横向”，纸张大小为“Letter”，如图2.2.34所示。

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④单击“页边距”选项卡，设置“上”、“下”边距为“4”，“左”、“右”边距为“2.4”；设置“居中方式”为“水平居中”，设置“页眉”、“页脚”边距为2.8，如图2.2.35所示。

图2.2.34 “页面设置”对话框之“页面”选项卡 2.2.35 “页边距”选项卡

⑤单击“页眉/页脚”选项卡，在如图2.2.36所示的对话框中设置页眉/页脚。

图2.2.36 “页眉/页脚”选项卡

a）单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，在“中”区域列表框中输入“2005年上半年和下半年家庭存款记录”；选定所输入的文字，单击“设置字体”按钮

，

设置字体格式为隶书、加粗、24号、双下划线，如图2.2.37所示，单击“确定”按钮，返回到“页眉/页脚”选项卡，如图2.2.38所示。

图2.2.37 “页眉”对话框图 2.2.38 “页眉”、“页脚”设置示例

b）单击“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框，在“右”区域列表框中输入“2006-1-1”，选定输入的文字，单击“字体”按钮

，设置字体格式为“Times New Roman”、加粗、

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16号；单击“中”区域列表框，再单击“页码”按钮字，之后输入“页”字，然后单击“总页数”按钮

，在“&[页码]”之前输入“第”，在“&[总页数]”之前输入“共”

字，之后输入“页”字，如图2.2.39所示。单击“确定”按钮，返回到“页眉/页脚”选项卡。

⑥单击“工作表”选项卡，设置“顶端标题行”为“$2:$2”，如图2.2.40所示。

图2.2.39 “页脚”对话框图 2.2.40 “工作表”选项卡

⑦单击“确定”按钮，完成页面设置。在常用工具栏中单击“预览”按钮，可预览第一页，效果如图2.2.41所示，单击“下一页”按钮，可以预览第二页。

图2.2.41 第1页预览图

3．打印设置

在页面参数设置完成以后，可以进行打印预览操作。然而真正通过打印机打印之前还需设置打印参数：“范围”为全部、“打印”内容为选定的工作表、打印两份且为逐份打印。操作方法如下：

首先打开打印机开关，并准备好打印纸，单击“文件”→“打印”命令，打开“打印”对话框，按图2.2.42所示的参数进行设置，然后单击“确定”按钮即开始打印。

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图2.2.42 “打印”对话框

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第四部分 创建Excel图表

一、实验目的

1、掌握创建简单图表的方法。 2、掌握编辑图表格式的操作。

二、实验内容

1、创建簇状柱形图并设置图表的格式。 2、创建点折线图并设置图表的格式。 3、创建饼图工作表并设置图表的格式。

三、实验步骤

1．创建簇状柱形图并设置图表的格式

⑴创建簇状柱形图工作表

打开工作簿“cunkuan.xls”，利用“家庭存款账单”工作表中的数据建立一个“簇状柱形图”图表工作表。建立的要求如下：

①分类轴：“存款日期”；数值轴：“金额”和“本息”。 ②图表标题：金额、本息对照图； ③分类轴标题：存款日期； ④数值轴标题：（元）； ⑤图例位置：靠上。

⑥将图表工作表命名为“金额、本息对照图”。 ⑦将图表工作表保存到工作薄中。 操作方法如下：

①打开工作簿“cunkuan.xls”，单击“家庭存款账单”工作表标签，使之成为当前工作表。

②用鼠标拖动的方法，先选定“存款日期”一列数据，然后按住Ctrl键再分别选定“金额”和“本息”一列的数据，如图2.2.43所示。

提提示示：：在选定数据区域时（不论是连续的，还是不连续的），都要一次性准确选择

有效的数据区域，否则将会造成图表数据源引用错误，无法正确建立图表。

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图2.2.43 选定数据区域示例

③单击“插入”→“图表”命令，或单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，单击“标准类型”选项卡（默认），在“图表类型”列表框中选择“柱形图”类型，在“子图表类型”区域中选择“簇状柱形图”子图类型，如图2.2.44所示。

④单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，单击“数据区域”选项卡，在“数据区域”框中选择正确的数据区域（默认，因在②步中已选定），如图2.2.45所示。如果在插入图表之前没有选定数据或选定的数据不准确，单击折叠按钮可重新选定数据区域（按照②步中的操作）。

图2.2.44 “图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框 图2.2.45 “图表源数据”对话框

⑤在“系列产生在”区域中单击“列”单选钮，读者也可以根据图2.2.46所示的图表预览图样，来决定系列产生在“行”还是“列”。

⑥单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。 a）单击“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入“金额、本息对照图”；在“分类（X）轴”文本框中输入“存款日期”；在“数值（Y）轴”文本框中输入“（元）”，如图2.2.46（a）。

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b）单击“图例”选项卡，设置图例“位置”为“靠上”，如图2.2.46（b）所示。如果不需要图例，单击“显示图例”复选框，取消选中状态即可。

（a） （b）

图2.2.46 “图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框

⑦单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，单击“作为新工作表插入”单选按钮，并在对应的文本框中输入“金额、本息对照图”，如图2.2.47所示。

图2.2.47 “图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框

⑧单击“完成”按钮，完成图表工作表的创建，结果如图2.2.48所示。

图2.2.48 簇状柱形图工作表示例

单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，将图表工作表保存在当前工作薄中。 ⑵设置图表工作表格式

对“金额、本息对照图”工作表进行格式设置，效果如图2.2.49所示。设置要求：

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①图表标题：楷体、28号字、蓝色、加粗；图例标题：楷体、常规、16号字、无边框；分类轴（X坐标轴）标题：楷体、16号字、浅蓝、加粗；数值轴（Y坐标轴）标题：楷体、16号字、浅蓝、加粗，对齐方式为水平方向居中、垂直方向靠上。

②分类轴格式：黑体、常规、14号字、红色；数字格式为日期型“yyyy年m月”，主要刻度单位“2月”；数值轴格式：黑体、常规、14号字、红色；数字格式为数值型，无小数点，刻度最小值为5000。

图2.2.49 格式化的簇状柱形图图表工作表示例

操作方法如下： ①标题格式设置

a）双击图表标题“金额、本息对照图”，打开“图表标题格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、28号字、蓝色、加粗；

b）双击图例，打开“图例格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、常规、16号字，单击“图案”选项卡，设置边框为“无”；

c）双击分类轴标题“存款日期”，打开“坐标轴标题格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗；

d）双击Y坐标轴标题“（元）”，打开“坐标轴标题格式”对话框。单击“字体”选项卡设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗；单击“对齐”选项卡，设置对齐方式为：水平“居中”、垂直“靠上”，并将标题“（元）”拖到Y坐标轴上方的合适位置。

②分类轴格式设置

a）双击X轴分类轴线，打开“坐标轴格式”对话框。

b）单击“字体”选项卡，设置字符格式为黑体、常规、14号字、红色；

c）单击“数字”选项卡，设置“分类”格式为日期型“yyyy年m月”，如图2.2.50所示；

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d）单击“刻度”选项卡，设置“时间（I）刻度”中的“主要单位”为“2”、“月”，如图2.2.51所示。

③数值轴格式设置

设置Y数值轴格式为黑体、常规、14号字、红色；数字格式为数值型，无小数点；刻度最小值为5000，具体方法可按步骤②操作。

图2.2.50 “数字”选项卡 图2.2..51 “刻度”选项卡

2．创建数据点折线图工作表并设置图表工作表的格式

⑴创建数据点折线图

打开工作簿“cunkuan.xls”，将“家庭存款账单”工作表中的数据按“存款人”分类汇总“金额”和“本息”字段，汇总方式为“求和”。然后以“金额”和“本息”汇总项创建数据点折线图工作表。操作要求：

①图表数据源：“金额”和“本息”汇总项。 ②分类轴：“存款人”；数值轴：“金额”和“本息”。

③图表标题：“2005年个人存款统计”；数值轴标题：“（元）”。

④分类轴、数值轴：“主要网格线”和“次要网格线”；图例：靠上；数据标志：显示值。

⑤将图表工作表命名为“2005年个人存款统计”。 操作方法如下： ①

打开工作簿“cunkuan.xls”，单击“家庭存款账单”工作表标签，先将表中数据按“存款人”排序，然后按“存款人”分类汇总“金额”和“本息”字段，汇总方式为“求和”。单击“2级显示”按钮，将分类汇总结果折叠，如图2.2.52所示。

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图2.2.52 按“存款人”分类汇总结果示例

②单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中选择“折线图”类型，在“子图表类型”区域中选择“数据点折线图”子图类型，如图2.2.53所示。

图2.2.53 选择“折线图”子图类型对话框

③单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，单击“系列”选项卡，如图2.2.54所示。

a）单击“系列”区域中的“添加”按钮，打开“数据源”对话框。 b）设置“系列”：单击“名称”文本框右侧的折叠按钮单击“值”文本框右侧的折叠按钮

，再单击字段名称“金额”；

，选中“金额”所在列的数据区域D7:D17。“金额”

系列设置完毕。按照同样的方法设置“本息”系列。如图2.2.55所示。

c）设置“分类轴标志”：单击“分类（X）轴标志”框右侧的“折叠”按钮“存款人”所在列的数据区域（注意：不包括字段名），如图2.2.55所示。

，选中

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图2.2.54 “图表向导-4步骤2-系列”选项卡 图2.2.55 “数据源”对话框

④单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。 a）单击“标题”选项卡，在“标题”框中输入：2005年个人存款统计；在“数值轴（Y）”框中输入：（元）；

b）单击“网格线”选项卡，选中“分类（X）轴”区域中“主要网格线”和“次要网格线”复选框；选中“数值（Y）轴”区域中“主要网格线”和“次要网格线”复选框，如图2.2.56所示。

c）单击“图例”选项卡，设置图例“位置”：靠上。

d）单击“数据标志”选项卡，设置“数据标志”：显示值。如图2.2.57所示。

图2.2.56 “图例”选项卡 图2.2.57 “数据标志”选项卡

⑤单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，单击“作为新工作表插入”单选按钮，在其后的文本框中输入“2005年个人存款统计”作为数据点折线图图表工作表名称。

⑥单击“完成”按钮，完成数据点折线图工作表，结果如图2.2.58所示。

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图2.2.58 数据点折线图表示例

⑵格式化数据点折线图

对“2005年个人存款统计”数据点折线图工作表进行格式设置，结果如图2.2.59所示。操作要求：

①图表标题：楷体、字号28、蓝色、加粗；图例：楷体、常规、16号字、无边框；数值轴标题格式：楷体、16号字、浅蓝、加粗，对齐方式为：水平方向居中、垂直方向靠上，文字方向为0度。

②分类轴格式：黑体、字号14、红色；

③数值轴格式：黑体、字号14、红色；数字格式为数值型，无小数点；数值轴刻度最小值为60000、主要刻度单位为5000、次要刻度单位为2500。

图2.2.59 格式化后的点折线图表工作表示例

操作方法如下： ①标题格式设置

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a）选中图表标题“2005年个人存款统计”，通过“格式”工具栏设置字体为楷体、字号为28、字体颜色为蓝色、加粗；

b）双击图例，在打开的“图例格式”对话框中设置字体为楷体、常规、16号字，图案无边框；

c）双击数值轴标题“（元）”，在打开的“坐标轴标题格式”对话框中设置字体为：楷体、16号字、浅蓝、加粗；对齐方式为：水平“居中”、垂直“靠上”，文字方向为0度，并将标题“（元）”拖动到数值轴的上方。

②分类轴格式设置

在“图表”工具栏的“图表对象”下拉列表框中选择“分类轴”，如图2.2.60所示。单击“图表”工具栏中的“坐标轴格式”按钮

，在打开的“坐标轴格式”对话框中单

击“字体”选项卡，设置字体为黑体、14号字、红色。

图2.2.60 图表工具栏

③数值轴格式设置

在“图表”工具栏的“图表对象”下拉列表框中选择“数值轴”，单击“图表”工具栏中的“坐标轴格式”按钮中分类轴格式的设置方法。

，打开“坐标轴格式”对话框，其参数设置方法同步骤⑵

3．创建饼图图表工作表并设置图表工作表的格式

打开工作簿“cunkuan.xls”，将“家庭存款账单”工作表中的数据按“存款银行”分类汇总“本息”字段，汇总方式为“求和”，然后建立一个三维饼图图表工作表。建立要求：

①系列：各项汇总的本息和。 ②数据标志：各个存款银行。

③图表标题：各银行本息比例；无图例；同时显示百分比及数据标志。 ④将三维饼图图表工作表命名为“各银行本息比例”。 操作方法如下：

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①打开工作簿“cunkuan.xls”，将“家庭存款账单”工作表中的数据按“存款银行”分类汇总“本息”字段，汇总方式为“求和”；单击“2级显示”按钮，将分类汇总结果折叠，如图2.2.61所示。

图2.2.61 按“存款银行”分类汇总结果示例

②单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中选择“饼图”类型，在“子图表类型”列表框中选择“三维饼图”子图类型，如图2.2.62所示。

③单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，单击“系列”选项卡，在此对话框中设置以下参数：

a）单击“名称”文本框右侧的折叠按钮文本框右侧的折叠按钮

，再单击字段名称“本息”；单击“值”

，再选中“本息”字段中的汇总数据区域F6:F18。

，选中“存款银行”所在列的数据区域

b）单击“分类标志”框右侧的折叠按钮

H6:H18（注意：不包括字段名），结果如图2.2.63所示。

图2.2.62 “图表类型”对话框图 2.2.63 “系列”选项卡

④单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，进行如下设置：

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a）在“标题”选项卡中，为“图表标题”输入“各银行本息比例”； b）在“图例”选项卡中，取消“显示图例”复选框的选中标记√； c）在“数据标志”选项卡中，单击“显示百分比及数据标志”单选按钮。 ⑤单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，单击“作为新工作表插入”单选按钮，并输入工作表的名称为“各银行本息比例”。

⑥单击“完成”按钮，完成饼图工作表的创建，结果如图2.2.64所示。

图2.2.64 饼图图表工作表示例

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综合练习题

按图1所示创建工作表xiaoshou.xls，并按下述要求对其进行操作。

图1

1、编辑工作表 ⑴填充数据

①填充每个记录所对应的“序号”；

②“销售小组”按“1”、“1”、“2”、“2”的顺序进行循环填充；

③“产品类型”、“生产厂家”、“产品编号”、“季度”的数据使用自动填充与复制的方法填充；

④填充“数量”。 ⑵计算销售额

使用公式“销售额=单价*数量”来填充“销售额”。 ⑶设置格式

①第一行，输入“2005年一、二季度家电销售情况表”，行高30磅，华文行楷、加粗、红色、在A1~I1间跨列居中、垂直靠上；

②设置字段名所在行的行高为20磅，字体为幼圆、14磅、加粗、蓝色，水平、垂直均居中，浅灰色底纹；

③为表格添加边框。外边框设置为粗线，内部设置为细线。

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2、数据管理

将Sheet1工作表制作成四个副本，然后按如下要求进行操作： ⑴排序

在第一个工作表副本中按“产品类型”升序、“生产厂家”降序对工作表进行排序，并将工作表重命名为“排序”。

⑵分类汇总

在第二个工作表副本中按“季度”分类汇总“销售额”的总和，并将工作表重命名为“分类汇总”。

⑶高级筛选

在第三个工作表副本中筛选出“产品类型”为“电视机”；“季度”为“1”，“销售额”大于“100000”的记录。

①条件区域：在$D$20开始的单元格； ②筛选结果：在$A$24开始的单元格。

在原有数据区域中显示筛选结果，并将工作表重命名为“高级筛选”。 ⑷数据透视表

在第四个工作表副本中按“季度”和“产品类型”对“数量”和“销售额”求和，“季度”在行，“产品类型”在列，数据透视表放在原工作表下方，并将工作表重命名为“数据透视表”。

3、图表工作表

根据“分类汇总”工作表做一个数据点折线图，数据区域为“第一季度”的所有记录，图表标题为“2005年第一季度销售额”，分类轴标题为“生产厂家”，数值轴标题为“金额”；数据系列为“销售额”；图例位置为“靠上”；分类轴刻度为每个生产厂家显示一个刻度单位；作为新工作表插入，并将图表工作表重命名为“第一季度销售额”。

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第五部分 Word和Excel的资源共享

在Office 2003应用程序中，Word 2003在处理文字方面具有非常强的功能，Excel 2003十分胜任处理数值。虽然它们有明确的分工，但并不是完全割裂开来，它们之间还可以协同工作。它们的协同操作，不仅可使很多工作变得简单，而且可以完成单个应用程序无法胜任的工作。

一、实验目的：

1、理解Word和Excel之间的资源共享的两种方式：对象链接和嵌入。 2、掌握Word文档中的数据复制到Excel中的操作方法。 3、掌握Excel工作表中的数据复制到Word中的操作方法。

二、实验内容

1、理解Word和Excel之间的资源共享的两种方式。 2、将Word表格中的数据复制到Excel中。 3、将Excel表格中的数据复制到Word中。

三、实验步骤

1．理解Word和Excel之间的资源共享的两种方式

Excel 2003与Word 2003之间的信息共享方式有两种类型：对象链接和嵌入（OLE）。 ①链接对象

对象被链接后，被链接的信息保存在源文件中，目标文件中只显示链接信息的一个映像，它只保存原始数据的存放位置（如果是Excel 2003图表对象，还会保存大小信息）。

? 为保持对原始数据的链接，那些保存在计算机或网络上的源文件必须始终可用。 ? 更改源文件中的原始数据，链接信息将会自动更新。 ? 使用链接方式可节省磁盘空间。

使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令并选定“粘贴链接”选项以后，信息将被粘贴为链接对象。例如，如果在Excel 2003工作簿中选中了一块单元格区域后单击“复制”，然后在Word 2003文档中将其粘贴为链接对象，那么修改工作簿中所选单元格区域的信息后，Word 2003中相应的信息也会被更新。也可在Word 2003文档中选定一个范围后选择“复制”命令，在Excel 2003中将其粘贴为链接对象。

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“插入”菜单上的“对象”命令和“图片”子菜单中的大部分命令也可以将信息按链接对象插入。

②嵌入对象

与链接的对象不同，嵌入的对象保存在目标文件中，成为目标文件的一部分，相当于插入了一个副本。更改原始数据时并不更新该对象，但目标文件占用的磁盘空间比链接信息时要大。

可用“复制”与“（选择性）粘贴”实现对象嵌入，也可用“插入”菜单上的“对象”命令和“图片”子菜单中的大部分命令实现对象嵌入。

2．将Word表格中的数据复制到Excel中

第一步：在Word 2003中，选定表格中需要复制的行和列，如图2.2.65所示；

图 2.2.65

第二步：单击“常用”工具栏上的“复制”按钮或按下快捷键Ctrl+C； 第三步：切换到Excel 2003工作表中；

第四步：在需要粘贴表格的工作表区域左上角单击鼠标；

第五步：单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮。操作结果如图2.2.66所示

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图 2.2.66

3．将Excel表格中的数据复制到Word中

（1）对象的嵌入

①在Excel 2003工作表中，选定需要复制的区域，然后单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，如图2.2.67所示；

图2.2.67

②切换到Word 2003文档中，然后在需要插入Excel 2003单元格的位置单击； ③在Word 2003的“编辑”菜单中，选择“选择性粘贴”命令，如图2.2.68所示，打开“选择性粘贴”对话框；

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/5g93.html