办公用品申请及领用制度

办公用品申请及领用制度

一、目的：为了控制日常办公用品开支，避免浪费特制订本制度。 二、适用范围：行政管理人员及文职人员日常办公用品申请及领用。 三、办公用品分类：

1、消耗品：签字笔、原子笔、铅笔、大头针、回形针、笔记本、橡皮、橡

皮筋、留言条、信纸、即时贴、信封、涂改液、胶水、透明胶、文件袋、铁夹、订书针、复写纸、印水海绵、卷笔刀

2、 列管用品：计算器、直尺、裁纸刀、透明胶座、电池、订书机、剪刀、

起钉器、文件夹、荧光笔、打印纸、传真纸、色带、碳粉、封箱胶、印泥、印油、打孔器 四、办公用品耗用标准：

1、消耗品类： 经理级：10元/月/人 2、列管用品类： 前厅部 30元 客房部 30元 保安部 10元 财务部 50元 人事部 30元 工程部 10元 五、原则：

1、各部门的办公用品都按限额各发放，每部门只能在限额内领用，如当月

实际领用未达到限额，则剩余金额可累计到下月使用；如当月实际领用超出限额，则超出金额在下月中扣除。

2、人事部监控全酒店各部门的办公用品使用情况，如有超出限额领用情况

及时通知该部门，并在该部门下月办公用品限额中抵扣。

六、程序： 1．申请：

? 各部门在每月二十日做出下月需领用办公用品计划，经部门经理核准后交人

事部。

? 人事部汇总各部门办公用品需求，根据库存情况提出请购计划交由财务部采

购。

? 如月中临时提出申请，则由需求部门填写办公用品申请单，由人事部根据库

存情况决定是否可以领用。 2．领用：

? 人事部从仓库领出本月需下发办公用品，仓库在出库单上注明每项物品的单

价及领用金额。

? 人事部根据各部门上月所报计划，严格规定标准控制发放，将办公用品发放

到各部门，并详细记录各部门领用金额，如未超出限额则剩余金额累计下月使用，超出限额部分在下月抵扣。

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