招标工作各阶段重点难点

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*** 招标代理工作内容及步骤

工作流程主要工作内容及步骤应填写的各项记录备注

1.接受业主的委托 1.合同审批表

2.收集所有立项建设相关批文

一、签定代理合同

3.合同审查

4.签定代理合同及授权委托书

确定项目负责人

1.与业主商定发包方案及招标公告

2.的内容

1.招标公告和资格预审

二、编制和发布招文件确认报告

标公告和资格预审经业主确认

2.拟定招标公告及资格预审文件并

2.输出文件审批表

文件

3.拟定投标人的资格预审必要合格 3.文件资料签收表

条件供业主选择及确认

4.招标公告和资格预审文件在招标

办备案

5.办理各项必须手续

6.发布招标公告及资格预审文件

1.接受潜在投标人报名 1.潜在投标人报名单

三、接受报名和发

2.报名单经招标办确认

放资格预审文件

3.报名单交业主审核

1.核实潜在投标人的资格预审材料 1.确认有效的资格

四、资格预审确定预审相关资料签字

潜在投标人

2.合格与不合格潜在投标人名单

3.潜在投标人名单送业主审核、确 2.投标申请人合格

认与不合格名单

4.配合业主可能进行的考察工作 3.资格预审报告（业

5.发放资格预审合格通知书、结果

主确认）

通知书

4.资格预审合格通

知书

5.资格预审结果通

知书

6.文件资料签收表

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工作流程主要工作内容及步骤应填写的各项记录备注

1. 仔细阅读设计图纸及规范性文件 1. 招标文件校审记录

2. 与业主共同拟定评标方法、报价 2. 招标文件评审报告

五、编制招标文件方式、担保方式、付款方式等编

3. 招标文件确认报告

及工程量清单的编制招标文件的要求

4. 招标文件输出审批表

制

3. 编制招标文件并经业主确认 5. 招标文件备案表

4. 编制的工程量清单及工程预算送 6. 工程量清单及预算审

业主审核及确认核表

5. 招标文件送招标办备案

3. 向投标潜在人发放招标文件及图 1. 文件资料签收表

纸

六、发放招标文件

4. 收取资料成本费及图纸押金

5. 提醒潜在投标人投标时应注意

的问题以防止出现不必要的“流

标”

7. 接受投标人对招标文件提出的疑 1. 投标人的疑问记录

问

8. 招标办的意见记录

七、招标答疑（书

4. 采纳招标办对招标文件提出的修 3. 答疑文件（经业主

面）改意见确认）

5. 与业主商定回答疑问的内容 4. 文件资料签收单

6. 拟定书面答疑资料 5. 答疑文件备案表

7. 答疑文件送招标办备案 6. 业主确认报告

8. 在规定的时间内发放至投标人7. 文件输出审批表

6. 开标前一天抽取专家组成评委会 1. 招标人评委备案表

7. 做好开标前书面资料准备 2. 投标文件签收单

八、开标、评标

8. 接标书 3. 开标记录

9. 主持开标会 4. 评标报告

10. 开标、收取投标保证金

11. 参与评标全过程、向评委介绍工

程项目的基本情况

12. 完成评标报告

1. 收集有关资料

2. 完成招标情况书面报告送交招标 1. 书面报告校审记录

九、招标情况书面人确认盖章

报告

7. 输出文件审批表

8. 书面报告送招标办备案 3. 书面报告备案表

9. 征求业主对招标代理过程的意见 4. 评价意见表

1. 跟踪了解中标公示的结果 1. 公示中标结果情况记

2. 缴纳规定的交易费

录

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十、签发中标通知

3. 办理发放中标通知书的手续 2. 文件资料签收表书接受未中标人的质疑，按招标文件

精神给予解答

1. 协助业主与中标人签定施工合同 1. 合同备案表

2. 向未中标人退回投标保证金和图

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***

工作流程主要工作内容及步骤应填写的各项记录备注十一、合同备案纸押金、投标文件

3.收取代理服务费

4.合同送招标办备案

6.收集、整理、装订、移交招标代 1.归档文件

十二、整理资料理过程中各种存档材料

7.相关质量记录

6.完善各种质量记录

9.针对招标代理过程中出现的问 1.招标情况报告

题，认真分析、总结、写出书面

10.业主意见记录

十三、跟踪了解业总结报告

主对招标过程的

11.资料移交清单

9.出现流标情况开专题情况分析

意见会，查找原因

10.了解业主对中标人履约情况的意

见

11.送全套资料供业主存档

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*** 招标投标工作流程图

招标人或招标代理办理事宜服务监管部门投标人办理事宜

工程初步发包方案招标办、交易中心信息网获取信息招标办(办理期限： 5 天) 自行招标备案

发布招标公告

信息网获取报名信息

招标办、交易中心

接受投标报名

投标报名资格预审

递交资格预审文件资格预审结果公示招标办信息网获取信息

招标文件备案招标办

发放招标文件组织

领取招标文件现场踏勘

参加现场踏勘抽取专家评委

招标办或交易中心

接受投标文件

递交投标文件收费：开标、评标交易中心开标室、评标室

1、建设工程交易市场

（中心）综合服务费。

招投标情况备案

交易中心

中标公示

交易中心

签订合同

合同备案档案管理室（随到随办）

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