自考公文写作1

1.单选题

1.1公文有法定的作者，是指公文是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的，如共青团、妇联是以（ ）的名义发文的。

? ? ? ?

a机关的某一部门 b社会团体 c企事业单位 d机关的名义

本题考查的是公文的特点。公文有法定的作者，是指公文是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的.如:国务院文件、某省政府文件是以政府机关的名义制发的。省人事厅是以机关的某一部门的名义制发的；工会、共青团、妇联是以社会团体的名义制发的；学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。 1.2公文附件名称后不用（ ）

? ? ? ? a句号 b分号 c标点符号 d引号

本题考查的是公文附件的基础知识。附件名称后面不加标点符号。 1.3公文按秘密程度和阅读范围分秘密文件、普通文件和（ ）。

? ? ? ? a公布文件 b行政文件 c通用文件 d技术文件

本题考查的是公文的分类。公文按秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件和公布文件。

1.4公文写作中最主要、最常用的表达方式是（ ）。

? ? ? ? a记叙 b说明 c议论 d抒情

本题考查的是公文的表达方式。说明，是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观真实地解说清楚。说明是公文写作中最常见、最主要的表达方式。 1.5（ ）是迄今我国发现的最早的文书档案。

? ? ? a结绳记事 b 甲骨文书 c 书契

? d 纸

本题考查的是公文的产生与发展。商代后期的甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案。 1.6 “同意”、“可行”、“请核查”是公文特定用语中的（ ）用语。

? ? ? ? a 综合用语 b 期请用语 c 表态用语 d 经办用语

本题考查的是公文语言的运用。表态用语：用来对来文表明态度，如同意、照办、可行、拟同意、不同意、不要、不妥、请核查等。 1.7公文的（ ）是公文的灵魂和统帅。

? ? ? ? a 主旨 b 材料 c 结构 d 内容

本题考查的是公文写作的步骤和方法。公文的主旨是公文的灵魂和统帅。 1.8下列选项哪项是公文固定的构成要素？（ ）

? ? ? ? a 紧急程度 b 签发人 c 份数序号 d 主题词

本题考查的是公文的构成要素。一般公文的固定组成部分包括：①发文单位机关标识②发文字号③标题④主送机关⑤正文⑥成文日期⑦印章⑧主题词⑨印发机关⑩印发日期。 1.9下列表层次结构顺序正确的是（ ）。

? ? ? ? a 第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“((1)”。 b 第一层为“一、”，第二层为“（1）”，第三层为“(一)”，第四层为“1、”。 c 第一层为“(一)”，第二层为“一、”，第三层为“((1)”，第四层为“1、”。 d 第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“((1)”，第四层为“1、”。

本题考查的是公文的排版。正文用数字表示多层级结构。第一级用：一、二、三?第二级用：

（一）、（二）、（三）??第三级用：1、2、3、??第四级用：（1）、（2）、（3）。 1.10 1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定党的机关公文文种有（ ）种。

? ? ? ? a 12 b 13 c 14 d 15

本题考查的是机关1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定党的机关公文文种有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 1.11公文语言的主要特征和基本要求是（ ）

? ? ? ?

a 简明 b 得体 c 准确 d 庄重

本题考查的是公文的语言特点。公文运用语言应做到准确、简明、庄重、得体。准确是公文语言的主要特征和基本要求

1.12 可以用来撰写公文字迹材料的是( )。

? ? ? ? a 圆珠笔 b 碳素墨水 c 铅笔 d 纯蓝墨水

本题考查的是公文的写作。公文的字迹材料的选用包括笔盒墨水的选用。笔使用毛笔和钢笔，不用铅笔盒、圆珠笔。墨水用墨汁、蓝黑墨水、碳类墨水，不使用纯蓝墨水、红色墨水和其他质量低劣的墨水。

1.13 ( )包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。

? ? ? ? a 公文格式 b 公文程式 c 公文体式 d 公文形态

本题考查的是公文的基本要求。公文起草要符合统一规定的体式与程序。公文体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。

1.14 1912年元月，临时政府规定公文分为：令、咨、（ ）、示、状五种。

? ? ? ? a奏 b 表 c 呈 d 制

本题考查的是公文的发展历史。1912年元月，临时政府规定公文分为：令、咨、呈、示、状五种。

1.15 公文的( )是公文本身具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的。

? ? ? a 领导与指导作用 b 行为规范作用 c 传递信息作用

? d 公务联系作用

本题考查的是公文的作用。公文的作用主要表现为：领导与指导作用、行为规范作用、传递信息作用、公务联系作用和凭据记载作用。公文的行为规范作用是公文本身具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的。

1.16公文份数序号一般由（ ）位阿拉伯数字（不得少于2位）组成，数字不足规定数时，前面用“0”（零）补齐。

? ? ? ? a 4 b 5 c 6 d 7

本题考查的是公文的构成要素。公文份数序号一般由6位阿拉伯数字（不得少于2位）组成。其位置在版心左上角顶格第1行，数字不足规定数时，前面用“0”（零）补齐。 1.17发文机关标识应标注在文件的（ ）

? ? ? ? a 眉首部分 b 主体部分 c 版记部分 d 附注部分

本题考查的是公文的构成要素。公文的眉首部分包括公文份数序号、密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

1.18公文区别于其他文章和图书资料的主要之点是（ ）

? ? ? ? a 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 b 公文形成的条件是行使职权和实施管理 c 公文是具有法定效用与规范格式的文件 d 公文是办理公务的重要工具之一

本题考查的是公文的含义。公文是具有法定效力和规范体式的文书是公文区别公文区别于其他文章和图书资料的主要之点。

1.19下列选项哪项不是草稿的特点？（ ）

? ? ? ? a 非正式 b 格式不规范 c尚未定型 d 无效力

本题考查的是草稿的概念。草稿是指内容和和文字表述都还未成熟的原始稿件。文件在定稿之前的历次文稿都称为草稿。草稿的特点：尚未定型、非正式、无效力。 1.20公文小标题推荐使用的字体字号是（ ）

? a 3号黑体字

? ? ? b 3号宋体字 c 3号仿宋体 d 3号楷体字

本题考查的是公文的排版。字体字号的选用：一般按发文机关名称、大标题、小标题、标识字符、正文作注释说明等顺序依次从大到小地选用。发文机关标识使用小标宋体字，红色标识；大标题2号宋体，小标题3号宋体字；秘密等级，缓急时限、主题词和各标记字符或其他重点推荐使用3号黑体；一般的公文发文字号、签发人、主送机关、正文、附件说明、成文时间、附注、抄送机关、印发说明使用3号仿宋体；签发人姓名用3号楷体。

2.多选题

2.1紧急电报应标明( )

? ? ? ? ?

a特急 b 特提 c 加急 d 急件 e 平急

本题考查的是公文的紧急程度。紧急公文按照紧急程度分特急和急件；紧急电报应标明特提、特急、加急、平急。

2.2下列文件属于指挥性公文件的有（ ）、指示、意见和政策性通知等。

? ? ? ? ? a 命令 b 批复 c 决定 d 公报 e 公告

按公文内容性质与作用来划分：1、指挥性公文件，如命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。2、规范性公文，如各种条例、规定、办法、细则、章程、规则等。3、报请性公文，主要是报告、请示。4、知照性公文，如公报、公告、知照性通知、通报、函等。5、记录性公文，如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。 2.3公文的修改包括（ ）

? ? ? ? ? a 主题的修改 b 观点的修改 c 材料的修改 d 结构的修改 e 字数的修改

本题考查的是公文的写作。公文的修改有以下几方面：1、关于主题的修改：看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。2、关于观点的修改 ：观点是否正确，表达有无问

题。3、关于材料的修改 ：材料是公文的基础，有了正确的观点，还要通过恰当的材料表现出来。4、关于结构的修改。5、关于语言的修改：准确、鲜明、精练、生动。 2.4公文的体式主要是为了保证（ ）。

? ? ? ? ?

a 完整性 b 正确性 c 规范性 d 有效性 e 明确性

本题考查的是公文体式的作用。公文的体式是指公文的文体、结构要素及在格式上的安排。公文之所以有一定的体式，主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性、提高办事效率并为了公文处理工作提供方便。

2.5下列选项属于公文特定格式类别的有（ ）

? ? ? ? ? a 信函 b 公告 c 命令 d 意见 e 会议纪要

本题考查的是公文的格式。公文的特定格式：信函式、命令式和会议纪要式。 2.6主题词的作用主要表现在( )

? ? ? ? ? a 简 b 新 c 快 d 准 e 全

本题考查的是公文的构成要素。主题词作用可以准确简要地概括文件的主要内容，提高文件检索查询速度，有利于提高整个机关的办事效率，主要表现在：一快，二准，三全。 2.7 ( )是公文撰写过程中收集材料的要求。

? ? ? ? ? a生动 b 典型 c 真实 d适用 e时效

本题考查的是公文写作的步骤和方法。真实、典型、适用、时效是公文撰写过程中收集材料的要求。

2.8公文写作特点( )

? a 被动写作，遵命性强

? ? ? ? b 对象明确，针对性强 c 集思广益，群体性强 d 决策之作，政策性强 e 讲究格式，规范性强

公文写作特点：被动写作，遵命性强；对象明确，针对性强；集思广益，群体性强；决策之作，政策性强；急迫之作，时限性强；讲究格式，规范性强。

1.单选题

1.1根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定，有权发布命令（令）的政府级别是（ ）

? ? ? ?

a省级以上

b地（市）级以上 c 县级以上

d 乡（镇）级以上

本题考查的是命令的基础知识。有权发布命令的领导机关：1、中华人民共和国主席；2、国务院；3、国务院所属各部、各委员会；4、县级以上各级人民政府；5、乡、民族乡、镇的人民政府。

1.2 中国共产党领导的机构最早使用的文种是（ ）

? ? ? ? a 命令 b 指示 c 请示 d 批复

本题考查的是指示的基础知识。指示作为文种，历代未见著录，最早使用的是中国共产党领导的机构。1929年9月8日《中共中央给红军第四军前委的指示信》，就是用书信的形式发的指示。1931年，瑞金中央工农民主政府发布的《苏维埃地方政府暂行条例》中，就有指示这一文种。

1.3（ ）是上行文最基本、最常用的一种方式

? ? ? ? a 逐级上行文 b 多级上行文 c 越级上行文 d 直达领导上行文

本题考查的是上行文的类型。上行文有三种形式：1）逐级上行文：是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式，是上行文最基本、最常用的一种方式。2）多级上行文：是指下级机关同时向自己的直属上级机关或更高级的上级领导机关的一种行文方式。 3）越级上行文：是指在非常必要的时候，下级机关可以越过自己的直接上级领导机关，各更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。 1.4决议是有（ ）性质的文件。

? ? ? ? a 指导性 b 请求性 c 告知性 d 陈述性

本题考查的是决议的概念。决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。

1.5不适用于奖励事项的文种是（ ）

? ? ? ?

a 命令 b 决定 c 通报 d 指示

本题考查的是公文的适用范围。嘉奖令是领导机关为奖励有突出贡献的人员或集体而发布的命令。个案型决定包括表彰先进、批评错误等。通报分表彰性通报、批评性通报、情况通报。命令、决定、通报都可以适用于奖励事项。指示是上级机关对下级机关指导工作的公文。 1.6议案在行文内容上具有单一性和（ ）

? ? ? ? a 法定性 b 权威性 c 可行性 d政策性

本题考查的是议案的特点。议案的特点主要有两个：1、行文关系及办理程序的法定性。2、行文内容的单一性和可行性。

1.7中共中央向县级以上党政领导班子提出开展“三讲”工作重要性、原则、要求及具体实施的步骤和方法，用( )。

? ? ? ? a 通知 b 命令 c 意见 d 决议

本题考查的是意见的实用范围。意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。中共中央向县级以上党政领导班子提出开展“三讲”工作的文件是对具体工作的指导，所以选用意见。

1.8决议作为文种最早见于（ ）

? ? ? ? a 1931年的《文件处置办法》 b 1951年的《公文处理暂行办法》

c 1981年的《国家行政公文处理暂行办法》 d 1987年的《国家行政机关公文处理办法》

本题考查的是决议的基础知识。决议最早见于1931年中共中央《文件处置办法》；1981年的《国家行政公文处理暂行办法》和1987年的《国家行政机关公文处理办法》将决议和决定列为一类公文；1993年《国家行政机关公文处理办法》取消“决议”保留“决定”；1996年《中共机关公文处理条列》保留“决议”和“决定”。 1.9命令的结构由标题、（ ）、正文、签署四部分组成。

? ? a主送机关 b 报头

? ? c 编号 d 案由

本题考查的是命令的写作。命令的结构由组成：标题、编号、正文、签署四部分组成。 1.10议案的标题格式一般为（ ）

? ? ? ? a 提议案人、议案内容、文种、提请审议 b 提议案人、提请审议、议案内容、文种 c 提议案人、议案内容、提请审议、文种 d 提请审议、提议案人、议案内容、文种

本题考查的是议案的写作。议案的标题由提议案人、议案内容、文种三部分组成，中间一般要加“提请审议”、“提请审议批准”、“提请审议决定”等字样。 1.11下列可以不写主送机关的文种是（ ）

? ? ? ? a 函 b 通知 c 请示 d 报告

本题考查的是通知的知识。少数通报情况的通知，或受文面极广的通知，可以不写受文单位名称。

1.12（ ）是按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序。

? ? ? ? a 行文规范 b 行文关系 c 行文方式 d 行文规则

本题考查的是行文规范的概念。公文的行文规范：按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序。公文的行文关系：是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。行文规则：是指机关行文必须遵守的具体规定或准则。

1.13命令内容一旦公布不可更改体现了命令的（ ）

? ? ? ? a 权威性 b 指挥性 c 强制性 d 政策性

本题考查的是命令的特点。命令的特点：1、权威性。（1）命令主体是乡以上级别的国家权力机关的执行机关。⑵ 内容：具有不可更改性。2、指挥性。 3、强制性。

1.14 1993年国务院发布的《国家行政机关处理办法》修订稿中，取消了（ ），把其承担的任务分到公告和通告名下。

? a 批示

? ? ? b 布告 c 指令 d 签报

本题考查的是公告、通告的基础知识。1993年国务院发布的《国家行政机关处理办法》修订稿中，取消了布告，把其承担的任务分到公告和通告名下。 1.15性质相当于“指示”的意见类型是（ ）

? ? ? ? a 决策部署型 b 直接指导型 c 批转执行型 d 结果公布型

本题考查的是意见的类型。直接指导型意见是领导机关直接对重要问题发表意见，用以指导下级工作，其性质相当于“指示”。批转执行型意见是由职能部门提出，经领导机关同意，批转或转发各下级部门执行。决策部署型和结果公布型是决议的类型。 1.16（ ）是机关使用最频繁的公文。

? ? ? ? a 通知 b 通报 c 函 d 报告

本题考查的是通知的基础知识。通知使用面积广，以下行文为主也可以是平行的公文种。 通知是机关使用最频繁的公文文种。

1.17（ ）可以用于上行文、下行文、和平行文。

? ? ? ? a 条例 b 意见 c 通报 d 函

本题考查的是意见的行文方式。意见可以用于上行文、下行文、和平行文。 1.18省教委和县民政局其工作关系属于（ ）。

? ? ? ? a 领导与被领导关系 b 指导与被指导关系 c 平行关系 d 不相隶属关系

本题考查的是公文的行文关系。党政机关的行文关系从隶属关系和职权范围可分为： 1）同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。2）上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。3）非同一系统的机关之间，无论级别高低、既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指

导关系，它们仅仅是一般性关系，或称不相隶属关系。4） 同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。省教委和县民政局其工作关系属于不相隶属关系。

1.19（ ）是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。

? ? ? ?

a 命令 b 决定 c 决议 d 指令

本题考查的是决定的概念。决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。

1.20（ ）是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。

? ? ? ? a布告 b公报 c通告 d 通报

本题考查的是公报的概念。公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。

2.多选题

2.1根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为（ ）

? ? ? ? ?

a上行文 b 下行文 c 平行文 d 泛行文 e 多方向行文

本题考查的是行文的方向与方式。根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行文、下行文和平行文。 2.2指示的主要特点是（ ）

? ? ? ? ? a 针对性 b 周知性 c 原则性 d 单一性 e指导性

本题考查的是指示的特点。指示的特点：1、针对性；2、原则性。 2.3公告和通告的相同点体现在( )

? ? a 发布的公开性 b 行为的指导性

? ? ? c 言语的类似性 d 操作的严肃性 e 事项的重要性

本题考查的是公告和通告的特点。公告通告的特点和差异：1、发布的公开性；2、事项的重要性。3、操作的严肃性。

2.4公告、通告的写作应当注意做到（ ）

? ? ? ? ? a 符合权限 b 一事一告 c 内容明确 d 语气庄重 e 格式规范

本题考查的是公告、通告的写作。公告、通告的写作：1、符合权限，一事一告；2、内容明确，语气庄重；3、注意格式。

2.5下列哪项情况可以用越级行文（ ）

? ? ? ? ? a 发生战争或严重自然灾害

b 经多次请示直接的上级机关，长期没得到解决的问题 c 直接上下级机关或者领导之间有争议而无法解决的问题 d 对直接上级机关进行检举、控告的问题 e 询问与联系极个别的具体问题

本题考查的是行文的方式。越级上行文是指在非常必要的时候，下级机关可以越过自己的直接上级领导机关，各更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。越级行文不可随意采用，而是在一些特殊必要的情况下才可以采用，如：发生战争或严重自然灾害；经多次请示直接的上级机关，长期没得到解决的问题；上级机关交办的并指定越级越级直接上报的问题；对直接上级机关进行检举、控告的问题；直接上下级机关或者领导之间有争议而无法解决的问题；询问与联系极个别的具体问题等。 2.6议案的写作要注意( )

? ? ? ? ? a提出的问题重要且已具备解决的条件 b 内容明确

c 提出的权限和时限 d 理由要充分

e 行文格式和办理程序

本题考查的是议案的写作。议案的写作要注意一下三点：1、提出的问题重要且已具备解决的条件； 2、要注意提出的权限和时限； 3、要注意行文格式和办理程序。 2.7通报特有的功能是（ ）

? ? ? a 表彰先进 b 批评错误 c 传达重要精神

? ? d 交流重要情况 e 告知事项

本题考查的是通报的基础知识。通报：是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件。表彰先进、批评错误是通报的主要功能也是特有功能。 2.8（ ）是命令常见的类型。

? ? ? ? ? a 公布令 b 任免令 c 行政令 d 嘉奖令 e 通缉令

本题考查的命令的类型。命令最常见的类型有三种：公布令、行政令和嘉奖令。

1.单选题

1.1《安庆第三产业发展快》这篇调查报告的标题形式是（ ）

? ? ? ?

a公文式标题 b 直陈式标题 c 结论式标题 d 提问式标题

本题考查的是调查报告标题的写作。调查报告的标题有公文式标题和新闻式标题两种形式。公文式标题：“对象加内容加文种”、“对象加文种”、“内容加文种”三种形式。 新闻标题：有单行和双行两种。 单行的形式有：直陈式（《自贡盐业生产喜忧录》）、提问式（《粮食霉变的原因何在？》）、结论式（《安庆第三产业发展快》）等。 双行的一般是正标题点明主题或提出问题，副标题说明调查对象、内容等。 标题中如果没有“调查报告”或“调查”字样，发表时一般应注明“调查报告”或“新闻调查”。 1.2《还我美丽河山——桂林风景区的保护盒治理工作亟待加强》是（ ）

? ? ? ? a 新闻性调查报告 b 政务性调查报告 c 个案性调查报告 d 科研性调查报告

本题考查的是调查报告的类型。新闻性调查报告：多半由新闻工作者调查采访后写成，内容一般是社会普遍关注的问题或他们采访后发现的问题，写成后在媒体上发表，以期引起社会的关注，促进问题的解决。《还我美丽河山》就是记者在发现问题之后，经过调查写成。报告揭露出桂林风景区存在严重的环境污染和人为破坏问题。报告发表后，引起各级领导和各界人士的关注。

1.3 “接待记录”记录完后，记录者应该交由（ ）

? ? ? ? a 来访人确认 b 秘书检查 c 领导检查 d 旁听者确认

本题考查的是接待记录的写作要求。接待记录的写作强调对来访者的要求和理由了解清楚，记录完后，让来访者看一看，或念给来访者听，看有没有误记。 1.4守则的最大特点是（ ）

? ? ? ? a 简洁易记 b 便于操作 c 内容具体 d 政策性强

本题考查的是守则的基础知识。守则：是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则。守则因为需要有关人员都遵守，因此必须简短、精练、易记，简洁易记是守则的最大特点。

1.5报告的主要作用是（ ）

? ? ? ?

a 汇报工作 b 反映情况 c 答复询问 d 上下沟通

本题考查的是报告的基础知识。报告的主要作用是上下沟通。 1.6下列哪项不是会议纪要的特点？( )

? ? ? ? a纪要性 b 约束性 c 知照型 d 指导性

本题考查的是会议纪要的特点。1）纪要性：把会议的主要精神和议定事项，经归纳整理。表述出来，而不涉及会议的一般过程，议而未决的事项。2）约束性：反映统一精神和议定事项的会议纪要，对与会者和有关人员，具有约束力。3）知照型：公开发表或内部交流的会议纪要，可以让群众或有关人员了解会议情况。

1.7下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的文种是（ ）

? ? ? ? a 报告 b 请示 c 通报 d 通知

本题考查的是报告的概念。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问。 1.8（ ）最早是作为向上级领导汇报工作的上行文而出现的。

? ? ? ? a 计划类文书 b 记录类文书 c 简报类文书 d 建议类文书

本题考查的是简报类文书的基础知识。简报类文书最早是作为向上级领导汇报工作的上行文而出现的。

1.9将简报分为综合简报和专题简报的依据是简报的（ ）

? ? ? ? a 印刷时限 b 性质 c 内容 d 发送方向

本题考查的是简报的类别。简报种类繁多，按印刷的时限分定期简报和不定期简报，按性质分综合简报和专题简报，按发送方向分上送简报、下发简报和平行交流简报。

1.10领导人以群众的身份在会议上发言的文稿称为（ ）

? ? ? ?

a 讲话稿 b 发言稿 c 演讲稿 d 报告稿

本题考查的是讲话稿的类型。一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为称为讲话，以群众的身份在会议上的发言称为发言，讲话活动中连带演讲、声情并茂的发言称为演讲。

1.11下列哪项不是计划正文的格式形式（ ）

? ? ? ? a 条款式 b 表格式

c 条款和表格的结合 d 章条式

本题考查的是计划的写作。计划类文书的格式以“条款式”和“表格式”最为多见，也有条款式和表格式结合使用的。章条式是章程类的写作形式。 1.12具有总结性、激励性和评估性作用的讲话类文书是（ ）

? ? ? ? a 讲话稿 b 开幕词 c 闭幕词 d 欢送词

本题考查的是讲话类文书的类型。根据讲话的场合及主旨的不同，可分为三类：1、讲话稿 ：是指各级领导在各种会议上宣读的文稿。 2、开幕词：是在大会开始时，由主要领导人向大会会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题、向与会代表提出希望的书面文稿。具有指导性、方向性和基调性的作用。闭幕词：是在大会结束时由主要领导人向大大会会宣读的概括大会主人精神、总结大会成果、指出会后努力方向的文稿。具有总结性、激励性和评估性的作用。 3、欢迎词：是对客人的到来表示热烈的欢迎的一种讲话类文书。欢送词：是是客人时表达良好祝愿的一种讲话类文书。答谢词：是宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的一种讲话类文书。

1.13 “没有调查就没有发言权”是（ ）提出来的。

? ? ? ? a 列宁 b 毛泽东 c 周恩来 d 陈云

本题考查的是调查报告的基础知识。毛泽东提出来：“没有调查就没有发言权。” 1.14（ ）是为了配合法律、法规为依据来制定的文书。

? a 办法

? ? ? b 实施细则 c 章程 d 规定

本题考查的是实施细则的知识。实施细则是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管总门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。目的：是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。 1.15下列“请示”的结束语得体的是（ ）

? ? ? ? a 以上请示如无不妥，请尽快审批 b 当否，请批示

c 以上请示，请在5日内答复 d 以上请示，请批准

本题考查的是请示的用语。请示的语言要得体。请示市请求上级机关办事，所以语气要谦逊，委婉。

1.16（ ）是如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。

? ? ? ? a 会议纪要 b 会议公报 c 会议记录 d 会议简报

本题考查的是会议记录的概念。会议记录是如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书；会议纪要：是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件；会议公报，用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定；会议简报：即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。

1.17记录类文书的语言与其他公文的语言不一样，作者不能夹杂自己的感情，而是如实录下别人的语言，这体现了（ ）

? ? ? ? a 内容的纪实性 b 材料的直接性 c 格式的规范性 d 语言的真实性

本题考查的是记录类文书的特点。记录类文书特点：1、内容的纪实性，记录类文书是对有关内容的实录。 2、材料的直接性 ，记录类文书的材料是直接的第一手资料。3、语言的实录性，记录类文书的语言要如实录下别人的话，不能掺杂自己的感情和评论。 1.18纲目带动式是一种横式结构，采用（ ）的写法。

? ? ? ? a 叙述 b 说明 c 议论 d 夹叙夹议

本题考查的总结正文的写法。 总结正文有两种写法，一是分层展开式，一是纲目带动式。分层展开式是一种纵式结构，其内容和排列顺序通常是这样的：总体概括、主要成绩及做法、存在问题、经验教训、今后努力方向五层内容。 纲目带动式是一种横式结构，采用夹叙夹议的写法，以议论为纲目，带动具体材料的陈述，内容的几个层次之间是并列关系。 1.19记录类文书，是指如实记录有关内容而形成的公务文书。下列选项全部属于记录类类文书的是（ ）

① 会议记录 ②会议纪要 ③ 电话记录 ④ 接待记录 ⑤会议简报⑥大事记

? ? ? ?

a ①②③④ b ②③④⑤ c ①③④⑥ d ②③⑤⑥

本题考查的是记录类文书的类别。记录类文书，是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书的类型包括：会议记录、电话记录、接待记录、大事记。会议纪要是法定公文。会议简报是简报类文书。

1.20《关于进一步加强血吸虫地方病防止工作的报告》属于（ ）

? ? ? ? a 呈报性报告 b 综合报告 c 专项报告 d 呈转性报告

本题考查的是报告的分类。报告按内容涉及的范围可分为：1、综合报告：多属例行报告；2、专项报告：就某件事或某个问题专门定的报告，多半是不定期的，根据实际情况的需而撰写。报告按行文的目的不同可分为：1、呈报性报告：行文目的单纯，就是将有关情况报告上级，让上级知道。（一般汇报工作、反映情况、答复询问的报告多属此类）。 2、呈转性报告：行文目的不仅仅是汇报，它还要求上级机关在同意报告的情况下，将报告批转或转发给有关单位执行。卫生部给国务院的《关于进一步加强血吸虫地方病防止工作的报告》是专门汇报“八五”期间血吸虫病地方病防治工作情况并对今后工作提出具体意见的，属于专项报告。

2.多选题

2.1函根据内容分为（ ）

? ? ? ? ?

a 商洽函

b 去函 c 来函 d 请准函 e知照函

本题考查的是函的分类。根据内容，函分为四类商洽函、问复函、请准函、知照函。 2.2简报类文书只是一个统称，常见的名字有（ ）

? a 简讯

? ? ? ? b 动态 c 信息 d 情况通报 e 内部参考

本题考查的是简报的基础知识。简报类文书只是一个统称，常见的名字有：简讯、快讯、动态、信息、工作通讯、情况通报、情况反映、内部参考、摘报等。

2.3会议内容是会议纪要正文的主要部分，在写作上比较灵活，常见的写作方法有（ ）

? ? ? ? ? a 综合归纳法 b 分项列举法 c 分层展开法 d 横式结构法 e 纵式结构法

本题考查的是会议纪要的写作。会议内容是会议纪要正文的主要部分，在写作上比较灵活，常见的写作方法有常见有综合归纳法和分项列举法两种写法。综合归纳法是把会议主要内容归纳为几个问题或几个方面，并逐个加以简述。分项列举法多见于传达套论具体工作的会议精神，一般是把今后要做的工作逐条列出。 2.4 组织章程应当阐明的问题有（ ）

? ? ? ? ? a 性质、宗旨和任务 b 成员与机构 c 活动方式 d 活动安排 e 经费来源

本题考查的是章程的分类。章程是一定组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书。章程分组织章程和办事章程。组织章程系统阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等。办事章程是为了办理某项工作而制定的规章制度。 2.5简报类文书的写作要求是( )

? ? ? ? ? a 内容要真实、确切 b 把握分寸要适度 c 针对性、指导性要强 d 主题要鲜明、集中 e 篇幅要短小

本题考查的是简报的写作要求。简报类文书写作要求：1、内容要真实、确切；2、篇幅要短小；3、针对性、指导性要强。B、把握分寸要适度是建议的写作要求。D、主题鲜明、集中是讲话类文书的写作要求。 2.6总结的正文内容包括( )

? ? a 目标和任务 b 主要成绩及做法

1.18密件文件是应交（ ）拆封。

? ? ? ?

a 办公室主任 b 领导人 c 文书人员 d 机要文书

本题考查的是收文办理程序。文件的拆封是文书人员的职责（写明由本机关或部门收启的封件进行拆封）；对于写明某某领“亲收”、“亲启”的封件，则由领导人本人拆封或由其委托的人代拆。密件则应交机要文书或机要室拆封。

1.19公文收文办理程序和发文办理程序都有程序是（ ）

? ? ? ? a 签收、登记 b 登记、签发 c 审核、印刷 d 审核、分发

本题考查的是公文收文办理程序和发文办理程序。收文办理程序主要有：签收、拆封与登记；审核、分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。发文办理程序：拟稿、审核与签发；核发、缮印与校对；用印、登记与分发。审核、登记、分发是收文办理程序和发文办理程序都有的程序。

1.20（ ）是目前运用得最广泛的一种分类方法

? ? ? ? a 年度分类法 b 保管期限法 c 机构分类法 d 问题分类法

本题考查的是归档文件分类的基本方法。年度分类法就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。它是目前运用得最广泛的一种分类方法。保管期限分类法就是根据对归档文件规定的不同保管期限进行分类。机构（问题）分类法是指将文件按其形成或承办机构（问题）进行分类。这种分类法的实质就是根据本单位内部机构的职能性质或文件内容所说明的问题来设置类别。

2.多选题

2.1机关在选择公文处理工作的组织形式时，通常要考虑的情况主要有（ ）

? ? ? ? ?

a 机关的工作性质、任务和范围

b 机关内部组织机构的设置层次、数量 c 机关收发文件数量的多少

d 机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近 e 机关工作人员的数目和文书人员的配备情况

本题考查的是公文处理工作的组织形式.。公文处理工作组织形式的选择要结合考虑以下情况：（1）机关的工作性质、任务和职权范围。（2）机关内部组织机构设置的层次、数量。（3）机关收发文件数量的多少。（4）机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近。（5）机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备等等。 2.2归档文件整理工作的意义是( )

? ? ? ? ?

a 保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用 b 区分文件不同的价值

c 维护文件的完整与安全，也便于文件的保管 d 为档案工作奠定了基础 e 遵循文件形成的规律

本题考查的是归档文件整理工作的意义。归档文件整理工作的意义：（1）归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用。（2）归档文件整理可以维护文件的完整与安全，也便于文件的保管。（3）归档文件整理为档案工作奠定了基础。B、E是归档文件整理的基本原则。

2.3机关领导人在签发文件把好语言文字关，以保证公文的( )

? ? ? ? ? a 严肃性 b 理论性 c 正确性 d 政治性 e 有效性

本题考查的是文件的签发。机关领导人在签发文件把好语言文字关，以保证公文的严肃性、正确性和有效性。

2.4批办的内容包括( )

? ? ? ? ? a 批办意见要周到，要综合考虑各方面的因素和影响 b 提出处理该份文件所述问题的原则和方法。

c 提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人，规定承办的时限。 d 凡是需要两个单位或者人员共同承办的，必须指出主办单位和主办人。 e 批办意见不是具体的承办计划或方案

本题考查的是批办的内容。批办的主要内容包括：（1）提出处理该份文件所述问题的原则和方法。（2）提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人，规定承办的时限。（3）凡是需要两个单位或者人员共同承办的，必须指出主办单位和主办人，以便承办单位和承办人员具体执行。（4）各项批办意见，均应郑重地填写在《公文处理清单》的“批办意见”栏目内，并签署批办人姓名日期。

2.5公文中的数字用汉字书写的有（ ）

? ? ? ? a 成文时间 b 印发时间 c 惯用语 d 词组

? e压缩语

本题考查的是发文办理程序的拟稿。公文中的数字，除成文时间、部门结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修色彩语句中作为词素的数字必须使汉字外，应当使用阿拉伯数字。

2.6下列选项哪项是公文处理工作的特点（）

? ? ? ? ? a 政治性 b 限时性 c 程序性 d 机要性 e 规范性

本题考查的是公文处理工作的特点。公文处理工作的特点：政治性、时限性、机要性和规范性。

2.7 查办的结果与反馈可能有以下几种情况( )

? ? ? ? ? a事件的范围有所扩大 b 事件的范围有所缩小 c 肯定的 d 否定的

e 部分肯定，部分否定

本题考查的是查办的程序。查办的结果与反馈可能有以下几种几种情况：（1）肯定的。即反映问题属实，按规定作了处理；（2）否定的。即反映问题失实，向批示人、当事人说明了情况；（3）部分肯定，部分否定。（4）事件的范围有所扩大，即由一个问题涉及一片，或一个人的问题牵涉到同类事、同类人的问题。 2.8下列关于公文用印说法正确的是（ ）

? ? ? ? ? a 用印一定要与制发公文的机关、部门或单位相一致。 b 盖印的位置要在成文日期的上方 c 印章可以压正文 d 用印要核实份数

e 两个以上的机关联合下发的公文，只盖一个单位的印章。

本题考查的是公文用印的注意事项。用印的注意事项：（1）须以机关领导人或部门负责人签发的公文原稿为依据，经核对无误后始得用印。（2）用印要端正、清晰、不得模糊歪倒。（3）联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。（4）用印一定要与制发公文的机关、部门或单位相一致。（5）要核实份数，超过份数不能盖印。

? ? ? c 今后努力的方向 d 经验和教训 e 存在的问题

本题考查的是总结的写法。总结的正文包括总体概括、主要成绩及做法、存在问题、经验教训、今后努力方向五层内容。 2.7计划类文书的作用（）

? ? ? ? ? a 下情上达 b 上情下达 c 统一自身步调 d 目标的前瞻性 e 操作的预想性

本题考查的是计划类的作用。计划类文书的作用下情上达、上情下达、统一自身步调。目标的前瞻性和操作的预想性是计划类文书的特点。 2.8规章类文书的文种包括（ ）

? ? ? ? ? a 规划 b 规定 c 守则 d 公约 e 制度

本题考查的是规章类文书的类别。规章类文书包括：条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。规划是计划类文书。

1.单选题

1.1在进行公文整理（立卷）时，要恰当地选择和确定立卷人员，最合适的人员应是（ ）

? ? ? ?

a 机关办公室主任

b 机关档案室的工作人员

c 承担内收发、运转、催办等工作的文书人员 d 承办文书的人员

本题考查的是公文整理（立卷）环节的选择。公文整理（立卷）要恰当地选择和确定立卷人员。在一个组织机构里，具体负责整理（立卷）的人员，最好是考虑选择担任内收发、运转、催办等工作的文书工作人员为好。因为这些人员熟悉公文的来龙去脉，了解文件之间的历史联系，掌握公文在机关内部的运转处理过程。由他们负责管理（立卷），就可以充分发挥这些长处，提高归档文件整理的效率与质量。 1.2下列属于公文登记范畴的选项是（ ）

? ? ? ? a 行政事务性的通知、便函、介绍信用和请请柬等 b 已被综合性文件包括的文件材料 c 上级机关召开会议印发的会议材料 d 各种公开的和内部不保密的出版物

本题考查的是收文办理程序。

公文登记的具体范围：（1）上级机关文件，包括指导性、参阅性和需要办理的文件；（2）下级机关文件，包括请示、报告性文件；（3）重要的带有密级的刊物、资料；（4）其他机关商洽问题和需要答复的文件；（5）上级机关召开会议印发的会议材料。

公文中不登记的文件：（1）各种公开的和内部不保密的出版物；（2）一般性的公开信和不应拆的私人信件；（3）已被综合性文件包括的文件材料；（4）行政事务性的通知、便函、介绍信用和请请柬等；（5）领导“亲收”、“亲启”件这类信件应由收件人本人或其委托人收阅后，认为须交机关存查或处理的，再行登记，并交有关部门处理。 1.3（ ）直接关系到发文的质量和机关公文处理工作的效率。

? ? ? ? a 催办 b 查办 c 承办 d 注办

本题考查的是收文办理程序。承办这一环节，是收文的最后一道程序，又是发文程序的开始，是公文处理中的一个关键性的环节，它直接关系到发文的质量和机关公文处理工作的效率。 1.4注办文字写在文件首页的（ ）。

? ? ? ? a 左上方 b 右上方 c 上面中间 d 下面中间

本题考查的是注办的知识。注办是指对公文承办结束后，由经办人在公文处理单上所作的简要说明，写在文件首页的右上方。

1.5机关公文处理工作要求做到安全可靠为了（ ）

? ? ? ?

a 确保质量 b 注重时效 c 确保机密 d 加强管理

本题考查的是公文处理工作的要求。公文处理工作的要求：（1）必须准确、周密，确保质量；（2）必须及时、迅速，注重时效；（3）必须做到安全可靠，确保机密；（4）必须加强集中统一管理；（5）必须坚持实是求是，遵规守纪，按行文机关要求和公文处理规定进行；（6）精简文件，深入实际、反对官僚主义和文牍主义。 1.6下列哪项是收文办理程序？（ ）

? ? ? ? a 缮印 b 签发 c 核发 d 传阅

本题考查的是公文收文办理程序和发文办理程序。收文办理程序主要有：签收、拆封与登记；审核、分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。发文办理程序：拟稿、审核与签发；核发、缮印与校对；用印、登记与分发。审核、登记是收文办理程序和发文办理程序都有的程序。

1.7文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行（ ）

? ? ? ? a 登记手续 b 签字手续 c 注办手续 d 归档手续

本题考查的是封发文件的基础知识。文件封装发出后，文书人员应将发文的底稿和文件的正本及时归卷，以留待查考和年终整理归档。对办复的发文，要履行注办手续。 1.8收文办理的第一个环节是（ ）

? ? ? ? a 分发 b 签收 c 登记 d 拆封

本题考查的是收文办理程序。收文办理程序主要有：签收、拆封与登记；分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。签收是收文办理的第一个环节。

1.9催办是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查。要求做到紧急公文要（ ）催办。

? ? ? ? a 跟踪催办 b 重点催办 c 定期催办 d 阶段催办

本题考查的是催办的基础知识。催办是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查。要求做到紧急公文跟踪催办；重点公文重点催办，一般文件要定期催办。

1.10（ ）是收文处理中的一个重要环节，是秘书部门实现“四个转变”，在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的具体体现。

? ? ? ? a 拟办 b 批办 c 承办 d 查办

本题考查的是拟办的知识。拟办是收文处理中的一个重要环节，是秘书部门实现“四个转变”，在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的具体体现。 1.11 “任何一个机关，都不能孤立地存在，都有上下左右的机关与之发生各种各样的联系”，体现公文处理工作的（ ）。

? ? ? ? a 助手作用 b 纽带作用 c 查考作用 d 交流作用

本题考查的是公文处理工作的作用。公文处理工作的作用主要表现在：（1）助手作用。在机关内部，公文处理工作是机关领导人和业务工作者不可或缺的助手。（2）纽带作用。任何一个机关，都不能孤立地存在，都有上下左右的机关与之发生各种各样的联系。（3）查考作用。其中一部分按规定移交档案管，作为长期或永久保存，以备日后查考之用。 1.12对机关公文的拟制、办理、管理以级立卷归档所进行的一系列衔接有序的工作称为（ ）

? ? ? ? a 公文处理

b 发文处理 c收文处理 d 公文办理

本题考查的是公文处理的概念。公文处理工作就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以级立卷归档所进行的一系列衔接有序的工作。收文办理，指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。发文办理，指文件从拟稿到印制发出的整个运转过程。公文办理程序是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。

1.13归档文件整理的单位是（）

? a 案卷

? ? ? b 编号 c 类别 d 件

归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒使之有序化的过程。

1.14长期保管期限是多少年？（）

? ? ? ? a 50年以上 b 15—50年 c 10—15年 d 10年以下

本题考查的是保管期限的类别。保管期限分类法就是根据对归档文件规定的不同保管期限进行分类，即将同—年度的归档文件按永久（50年以上）、长期（15—50年）、短期（15年以下）三种保管期限分类，这种分类方法能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来，使档案部门能够有针对性地采取整理和保护措施，同时，为库房排架管理，档案移交进馆和到期档案鉴定等管理工作提供便利。

1.15在进行归档文件整理时，排在“排列”前面的步骤是（）

? ? ? ? a 装订 b 分类 c 编号 d 编目

本题考查的是归档文件的整理步骤。归档文件整理分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤进行。

1.16 轮辐式传阅是以（ ）为中心进行文件传递的方法。

? ? ? ? a 文书人员 b 主管负责人 c 办公室主任 d 机关领导

本题考查的是传阅的主要事项。传阅文件应以文书人员为中心进行传达室递，这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”。

1.17发文登记一般采用（ ）登记的形式。

? ? ? ? a 联单式 b 卡片式 c 簿册式 d 时间式

本题考查的是发文登记的基础知识。发文登记一般采用簿册式登记的形式，每年一本，便于保存，也便于查找。

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