协同落地举措

协同落地举措

从管理的角度上来说，协同的本质就是打破人、资源、信息、流程之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协同的运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成一致的目标。

一、2011年协同落地管理的目标

就是通过对公司内外部各种资源调配和优化，各部门信息的高度共享及业务处理流程的标准化，建立房地产协同管理模式，在此模式基础上集成开发房地产企业管理系统，达到过程控制、动态管理、信息共享和自动传递的目的，消除信息孤岛，实现协同工作，从而实现对房地产项目全过程的实时管理和对管理层的决策支持。

二、协调落地举措计划

具体的协同落地举措计划从公司内部各部门和公司外部两个方面展开。 公司内部：一个完整的项目工程管理从施工准备阶段、施工阶段到施工收尾阶段共涉及到总经办、工程部、项目部、设计部、开发部、招采部、成本部、销售部等部门的参与配合。其中：

1．施工准备阶段

首先需要总经办提供项目关键节点计划，项目部根据审核通过的关键节点计划提供项目总控计划，招采部需要提供整个工程项目的招采计划，同时还要根据项目部提供的开办计划及技术标准实施招标采购。设计部要提供全套施工图，开发部需要对施工图进行审查，成本部提供合约。

2．施工阶段

施工阶段总包进场后，设计部需要对其审图及交底，封样、实景样板施工，同时还要对工程品质、现场的设计变更进行管理。开发部需要协助办理施工许可证、预售证、组织竣工测量、专项验收等。招采部则需要供应甲供材料。成本部对现场发生的签证进行审核。项目部需要对总分包、二装景观、监理单位、甲供材料进行管理。

3．施工收尾阶段

施工收尾阶段，成本部要审核结算资料，设计部在规划验收完需要备案，项目部负责工程整改、移交。

为了使公司各工程项目的顺利完成，工程管理部需要对以上部门进行协同管

理，现从技术、计划、组织、流程标准化、接口管理五个方面提出具体措施要求：

1.技术管理

1）工程部组织设计管理部、设计单位、承包商、监理单位等相关部门进行图纸会审并交底，并形成《施工图交底纪要》，及时提出如按图施工困难、影响工程质量、图纸错误、后期管理维护困难等问题。

2）对合约进行修正。如为了规范总分包交叉施工，工程部可以在合约中对总包和各分包进行约束管理；

3）项目部、工程管理部把工程质量目标、质量标准、工程管理等相关要求纳入对监理、承包商（总包、分包）、供应商的招标文件中，作为对各方技术标评审和实施过程管理的依据。

2.计划管理

计划管理的方法是对完成计划任务的责任人员及其完成时间进行管理，其目标是为了项目的开发建设有计划、按顺序有条不紊地展开。这就是说，通过使用一个动态计划管理，将工程项目全过程和全部开发活动纳入计划轨道，项目有序地达到预期总目标。

1）工程项目计划管理人员根据关键节点计划编制总控计划，将关键节点计划细化至各项具体工作，并明确总控计划中每项工作的具体执行及完成时间。然后部门领导确定各项具体工作的具体责任人，最后对总控计划中每一项工作，通过OA办公系统来对时间、人员进行管理。

2）为了整个工程项目进度的实施，项目部需要对开发部及招采部就项目进度计划进行明确，然后对开发部提出工作要求，对招采计划进行管理。

3.组织管理

主要指通过职责划分、授权、合同的签订与执行，以及根据有关法律法规，建立各种规章制度，形成一个高效率的组织保障体系，使项目的各项目标得以最终实现。

1）工程部在总分包交叉施工方面可以建立总分包界面管理制度，协调好各方的工作，合理安排施工工序，减少交叉作业，杜绝逆向施工。

2）对现场的签证变更制定签证变更管理制度等等。

这里要强调的一点是，不论是会签、会审还是隐蔽验收，所有制定的制度决不能是一个形式，而应是实实在在，或者说所有的技术管理人员，对自己的工作、签名应承担相关责任。这些只有在统一的领导基础下，设立相关的奖罚措施，才有可能一级一级落到实处。

3）由于目前公司采用工程实施项目制+工程管理部的架构模式，各项目经理存在经验、能力、工作方式上的差异，导致各项目工程管理存在具体环节的差异，为了解决此问题可以成立多项目管理联合组，定期组织各项目管理人员相互探讨学习。

4.流程标准化管理

流程化是把过去的工作经验和方法进行归纳总结，形成一套高效的工作程序，它是全体员工智慧的结晶，流程化其实就是一种精细化管理。

1）继续坚持的毫厘工程质量标准，就是要建立长效管理机制，做到工程质量管理的标准化。

2）建立核心业务的标准流程，将各种边界条件约束死。从设计、招标到竣工验收全部安照规定的流程执行。

3）从建立工程品质管理OA平台、工程技术管理OA平台、材料管理OA平台、整改工作管理OA平台开始。再综合建立计划、质量、成本的一体化管理平台，在这些平台上推行各专项管理方案和要求，统一协调项目资源和促进产品、管理标准化的问题。

5.接口管理

所谓接口就是当某项工作事物需要多部门完成时，此工作在已办部门的输出阶段到下一个接受部门的输入阶段之间的衔接状态。接口管理是指为完成同一任务，各部门之间、各有关成员之间在信息、物资、财务等要素交流方面的相互作用，解决双方在专业分工与协作需要之间的矛盾，实现控制、协作与沟通，实现问题解决效率最高。做好接口管理，需要注意一下几点：

1）提出明确的需求

各处理完工作事物的部门不能让工作独自沿流程输入到下一个部门，必须对下一个部门提出自己的需求。 2）要及时反馈信息

协同落地举措提供了一种整合应用的方案，它关注的是全面的调控，更有利于对公司的各种资源进行充分整合，让原来被分隔开来的资源重新处于统一管理和调配下，使公司整体达到最优化。

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