解聘辞退管理制度
更新时间:2024-06-07 02:52:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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员工解聘辞退制度
目的:公司本着公平竞争,优胜劣汰的用人原则,建立例行的员工解聘辞退程序。员工离职分为自愿辞职、自动离职、公司辞退三种。
适用范围:适用于公司所有员工 内容: 1、自愿辞职 1)辞职申请的提出
试用期员工辞职需提前5天提出;正式员工辞职应提前1个月提出;未按公司规定提前申请的员工,公司有权不予办理离职手续。
2)接到《离职申请表》,部门负责人需在第一时间(一个工作日内)与申请人进行面谈,了解员工离职原因及去向,并递交综合部审批。
3)申请辞职审批流程
辞职人填写《离职申请表》(附表1)→所在部门→综合部→ 财务部 → 总经理签字批准;
2、自动离职
1)未经公司批准(按请假程序)擅自离职超过3天者,属自动离职者,其未发放的工资不再发放。
2)各部门有自动离职者,该部门负责人应在2日内代其填写“离职申请表”,代离职者去财务室等相关部门核对手续;如果超期办理导致对公司造成经济损失者,部门负责人将负连带责任。
3)如果离职人与公司有未结算款项,本部门负责人负责通知自动离职人员限期交接,如果交接未清给公司造成经济损失,将追究离职人的法律责任。
3、公司辞退
1)公司辞退的人员,由所在部门负责人与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题,综合部可陪同提供必要的支持。
2)其办理辞退手续与自愿辞职手续相同,均需进行工作手续的交接和相关人员的签字; 4、移交工作
1)离职申请批准后,由所在部门安排人员与其进行交接,将离职人的各项工作、保管的各类资料等尽快移交至指定人员,由移交人填写《工作移交清单》(附表2),移交人和交
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接人需在各自项下签字;销售内勤负责向移交人所负责的客户发“通知函”(附表3);本部门负责人为监交人,需认真审查工作交接情况。
2)业务人员离职,如无接交人,须临时交于本部门经理。 5、离岗时间
1)辞职者(含试用期员工)应由其所在部门负责人确定准予离开时间;未经批准擅自离岗或未离岗前消极怠工者的均按自动离职执行;
2)正常离职的员工,在离职手续和工作交接完成后,将《离职申请表》《工作移交清单》交于综合部备案,方能认定为交接结束;
3)离职人员所有工作办理完毕之日须离开公司,其日后一切行为与公司无关。 6、结算工资
1)未办妥离职手续和完成工作交接者,公司有权冻结其工资,直到办妥各项手续为止; 2)如果移交人有业务欠款等未完情况,而被交接人对情况不明,移交人工资暂停发放; 3)员工违纪劝退,如对公司造成损失的不结算薪资,并作必要的经济处罚,情节严重者追究其法律责任;
4)员工辞职, 由综合部向财务部门出具证明准许结算工资证明,工资将在次月工资发放日进行发放。
本制度自2016年 6月26日起执行,之前与此相冲突的文件以此为准。
附表1:离职申请表 附表2:工作移交清单
附表3:通知函
附表1:
离职申请表
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姓 名 所在部门 离职原因 所在部门意见 性 别 职 位 入职日期 离岗时间 签名/日期: 综 合 部 1、出勤: 天 2、扣除水电气费 : 元 3、其它: 综合部经理: 年 月 日 工作交接情况: □ 无需交接 □ 需要交接,交接人签字: (附移交清单) 部门经理: 年 月 日 □ 手续已清,无遗留问题 □ 手续未清: 财务部经理: 年 月 日
所 在 部 门 财 务 部 总经理意见: 签名/日期:
离职人员工资结算证明
财务部:
现有 部员工 ,于 年 月 日离职,所有手续已办理完毕,见此证明可为其结算工资。
综合部
年 月 日
附表2: 工作移交清单
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移交原因 办公物品移交(电脑、办公系统等帐号密码/电子设备/日常办公用品等): 序号 1 2 3 4 5 6 7 物品 日常办公用品 电脑 无线上网卡 U盘 移动硬盘 电话卡 数 量 移交说明 移交人 接交人 移交时间 营销物料移交(赠品等) 序号 1 2 3 物品 数 量 移交说明 移交人 接交人 移交时间 其它移交: 序号 1 2 3 文件名称 数量 移交说明 移交人 接交人 移交时间 监交说明: 监交人: 日期:
附表4:
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通 知 函
尊敬的客户:
您好!我公司 已申请离职,有 接任,请您将 的所有遗留问题(退货、帐务等)一并列出。交接完毕后, 在外的一切行为均与我公司无关。在此,衷心感谢贵公司长期以来对我公司的支持。
现任 ,联系电话:
郑州大来医药科技发展有限公司
年 月 日
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