东莞理工学院热水系统采购项目

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东莞理工学院热水系统采购项目

国内货物采购 招标文件

招标编号:东采公〔2010〕175号

深圳市三方诚信招标有限公司

东莞理工学院热水系统采购项目招标文件 深圳市三方诚信招标有限公司

目 录

第一册

第一章 投标邀请…………………………………………………………(4-6)

第二章 投标资料表………………………………………………………(7-12)

第三章 合同资料表………………………………………………………(13-14)

第四章 用户需求书………………………………………………………(15-19)

第二册

第五章 投标人须知………………………………………………………(21-34)

一、说明

1.招标人及资金来源 2.招标机构及合格的投标人 3.合格的货物和服务 4.投标费用 5.踏勘现场

二、招标文件

6.招标文件构成 7.招标文件的澄清 8.招标文件的修改

三、投标文件的编制

9.投标的语言 10.投标范围及投标文件中计量单位的使用 11.投标文件的构成 12.投标文件电子文档 13.投标文件的编写 14.投标报价 15.证明投标人合格和资格的文件 16.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 17.投标保证金 18.投标有效期 19.投标文件的式样和签署

四、投标文件的递交

20.投标文件的密封和标记 21.投标样品 22.投标截止期 23.迟交的投标文件 24.投标文件的修改与撤回 25.投标文件的退还

五、开标与评标

26.开标 27.评标委员会和评标方法 28.投标文件的初审 29.评标方法和定标原则30.与招标机构和招标人的接触

六、授予合同

31.最终审查 32.合同授予标准 33.授标时更改采购货物数量的权力 34.预中标结果公示 35.接受和拒绝任何或所有投标的权力 36.中标通知书 37.签订合同 38.履约保证金 39.招标代理服务费 40.解释权

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第六章 合同条款…………………………………………………………(35-41)

1.定义 2.技术规范 3.知识产权 4.包装要求 5.装运标记 6.交货方式 7.装运

通知 8.保险 9.付款方式 10.技术资料 11.质量保证 12.检验和验收 13.索赔 14.迟延交货 15.违约赔偿 16.不可抗力 17.税费 18.合同争议的解决 19.违约解除合同 20.破产终止合同 21.转让和分包 22.合同修改 23.通知 24.计量单位 25.适用法律 26.履约保证金 27.合同生效及其他

第七章 合同格式…………………………………………………………(42-43)

第八章 附件-投标文件格式……………………………………………(44-64)

附件1.投标书格式

附件2.开标一览表格式 附件3.投标分项报价表格式 附件4.技术方案格式

附件4-1货物说明一览表格式

附件4-2实施本项目的有关人员资料表格式 附件5.售后服务方案格式 附件6.技术规格偏离表格式 附件7.商务条款偏离表格式 附件8.资格证明文件格式

附件8—1 资格声明格式

附件8—2法定代表人证明书格式 附件8—3法定代表人授权书格式 附件8—4 制造商资格声明格式

附件8—5 贸易公司(作为代理)的资格声明格式 附件8—6 制造商出具的授权函格式 附件8—7经营业绩证明材料格式 附件9. 投标保证金汇入情况说明格式

注:第一册的内容是对具体招标项目的说明、补充、完善和对第二册的修改等,第二册是招标文件的通用条款,第一册与第二册内容如有差异,以第一册内容为准。

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国内货物采购 招标文件第一册

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第一章

投标邀请

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第一章 投标邀请

深圳市三方诚信招标有限公司(以下简称“采购代理机构”)受东莞理工学院(以下简称“招标人”)委托,就东莞理工学院热水系统采购项目(招标编号:东采公〔2010〕175号)接受合格的国内投标人提交密封投标。有关事项如下:

一、招标项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者招标项目的性质 1、项目内容:热水系统1项。

2、简要技术要求或招标项目的性质:详细内容请参阅招标文件第四章《用户需求书》。

二、供应商资格要求

1、在中华人民共和国境内合法注册的独立企业法人,具有相关经营范围; 2、本项目不接受联合体投标;

3、凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:A、为同一法定代表人的;B、为同一股东控股的;C、其中一家公司为其他公司最大股东的。

三、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价 1、获取招标文件时间:2010年5月12日起至2010年6月1日(节假日除外),上午8:30~11:30,下午14:00~17:00(北京时间)。

2、获取招标文件地点:东莞市体育路2号鸿禧中心B座309室。 联系人:钟小姐

联系电话:0769-21682660

3、获取招标文件方式:现场购买。参与东莞市政府采购项目的投标人必须在东莞市政府采购网上登记注册备案,未注册备案的投标人在购买采购文件时须携带投标人下列有效文件的原件(现场检查、登记完后退回:营业执照副本原件、税务登记证副本原件、企业组织机构代码证副本原件)并提供开户银行和帐号证明(加盖公章)。已注册备案投标人凭营业执照副本复印件及税务登记证购买采购文件(自带U盘拷贝采购文件电子文档)。

4、招标文件售价:每套人民币150元。

5、购买了招标文件,而不参加投标的供应商,请在开标日期三日前以书面形式通知招标代理机构。若该项目因不足三家而导致重新招标,未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。

四、投标截止时间、开标时间及地点

1、递交投标文件时间:2010年6月2日上午9:00~9:30。 2、投标截止及开标时间:2010年6月2日上午9时30分。

3、开标地点:东莞市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅开标三室。

五、有关此次招标事宜,可按下列地址以书面或传真的形式向招标代理机构查询: 联 系 人:胡宁 杨自立

通讯地址:东莞市体育路2号鸿禧中心B座3161室。 电 话:0769-21682660

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传 真:0769-21682600

E- mail: bidding@163.com

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二〇一〇年五月十二日

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第二章 投标资料表

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第二章 投标资料表

本表关于要采购项目的具体资料,是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。投标资料表的条款号与投标人须知相对应。

条款号 内 容 一、说明 1.1 1.2 招标人名称 东莞理工学院 资金来源 财政性资金 招标机构 深圳市三方诚信招标有限公司 2.1 东莞分公司 地址:东莞市南城区体育路2号鸿禧中心三楼B区3161 电话:0769-21682660 传真:0769-21682600 合格的投标人: 1、在中华人民共和国境内合法注册的独立企业法人,具有相关经营范围; 2、本项目不接受联合体投标; 3、凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:A、为同一法定代表人的;B、为同一股东控股的;C、其中一家公司为其他公司最大股东的。 踏勘现场 无 2.2 5.1 三、投标文件的编制 9.1 投标语言 中文 投标报价 投标报价为:东莞工地地面包括安装的含税价 投标报价应包括:设备价(包括硬件、软件)、运至合同指定地点的运输费、安装费(包括损耗、额外材料等)、保险费、安装、技术培训费、各种税费等;如是进口设备,供方负责办理有关进口手续。 证明投标人合格和资格的文件 除招标文件通用部分(第二册)要求的资料外投标人编制的投标文件中如能提供以下资格证明文件将有帮助: 无。 投标保证金 1、投标保证金金额:人民币伍仟元整。 8

14.4.3 15.3.4 17.1

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2、投标保证金须严格按“招标文件第五章投标人须知第17条”要求提交。 18.1 投标有效期 投标有效期:九十天 投标文件的式样和签署: 正本一份,副本五份,“开标文件”一份,备份光盘一份。备份光盘置于投标文件正本密封袋中。 19.1 四、投标文件的递交 投标文件递交至: 东莞市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅开标三室。 项目名称、招标编号: 项目名称:东莞理工学院热水系统采购项目 招标编号:东采公〔2010〕175号 投标截止期: 2010年6月2日上午9时30分 20.3.1) 20.3.2) 22.1 五、开标与评标 开标日期和时间: 2010年6月2日上午9时30分 开标地点: 东莞市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅开标三室。 本项目评标方法: 综合评分法 其他废标条件 无 综合评分法评分因素和权重分值 见附表一 性价比法评分因素和权重分值 不适用 其他评标方法 不适用 26.1 27.2 28.5.2.6) 29.2.4 29.3.4 29.4.1 六、授予合同 33.1 数量增减变更: 投标报价的±10% 招标代理服务费 中标人须向招标机构按如下标准和规定缴纳招标代理服务费: 1、以中标通知书中确定的中标总金额作为缴费的计算基数; 9

39.1

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2、招标代理服务费按国家计委计价格[2002]1980号文及相关规定计算: 中标金额(万元) 100 100-500 500-1000 1000-5000 5000-10000 10000-100000 100000以上 收费费率 1.5% 1.1% 0.8% 0.5% 0.25% 0.05% 0.01% 招标代理服务费按差额定率累进法计算。例如:某货物类项目中标金额为6000万元,计算中标服务费额如下: 100万元×1.5%=1.5万元 (500-100)万元×1.1%=4.4万元 (1000-500)×0.8%=4万元 (5000-1000)×0.5%=20万元 (6000-5000)×0.25%=2.5万元 合计收费=1.5+4.4+4+20+2.5=32.4(万元) 3、收 款 人:深圳市三方诚信招标有限公司东莞分公司 开户银行:中国工商银行东莞市分行 帐 号:2010021309900018461

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附表一:

综合评分法评分因素和权重分值

根据评标原则,所有投标文件的评分按技术标、价格标和商务标三个部分分别打分的方式进行。

评标总得分N=J+S+X

其中J、S、X分别为技术、价格和商务评分因素。 评分因素分值表如下: 1、 技术标(J):40分 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 评分参考及范围 以设备清单所列参数为准,热泵机组制热能力不能低于招标要求。每项不满足扣1分。 施工进度安排、施工方案组织合理,有针对性;有详细系统安装、调试、验收、质量保证实施计划和文明施工及安全保证措施。 由评委对热泵热水器机组的控制芯片性能进行对比打分,采用进口名牌需要提供相关证明文件 除霜方式:具备先进有效的自动智能除霜方式,需附专利证明。 热泵主机形式要求同时具有直热和循环功能,水箱温度降低时主机循环工作加热。 由评委对热泵机组电子膨胀水阀性能进行对比打分,其调节精度500级或以上 热泵机组有压缩机并联技术(提供该技术证明文件的证明材料) 机组可以模块化进行拓展,自由连接,可同同能力机组组合亦可同不同能力机组组合。 机组具有掉电记忆,定时开机功能,断电后不需要人工手动复位。 提供热泵机组相关技术专利证书复印件,每份得1分,最高2分 分值 8 8 4 3 4 3 3 2 3 2

2、价格标(S):30分

价格分计算方法:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100。

3、 商务标(X):30分 序号 1 评分参考及范围 评委对投标人注册资金进行横向比较,最高得分5分,最低者不得分。(须提供复印件,原件备查) 分值 5 2 投标人有机电工程总承包三级或以上资质得5分;没有得0分 5 11

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3 热泵制造厂家具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、国家实验室认可证书及生产许可证等资质证明文件,证明齐全得5分,每少一项扣1分; 投标的热泵厂家需为国内知名品牌,并获得全国“驰名商标”称号的得5分, 没有得1分; 售后服务计划详细,并优于招标文件要求得2分,否则得1分,在东莞有制造商设置维保机构得2分,否则得1分; 投标人提供至少3份不少于人民币200万同类热水系统项目合同复印件或验收报告,满分3分,每少一份扣1分,最低分0分。 制定科学、合理可行的验收标准。 5 4 5 5 4 6 3 7

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第三章 合同资料表

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第三章 合同资料表

合同资料表是合同条款的补充和修改。如果两者之间有抵触,应以本资料表为准。合同资料表的序号将与合同条款序号相对应。 条款号 买方名称: 东莞理工学院。 项目现场: 东莞市内买方指定地点。 交货方式: 现场交货。 付款方式: 详见用户需求书。 质量保证期: 详见用户需求书。 合同争议的解决 诉讼方式。 履约保证金 合同金额的5%。 内 容 1.1 6.1 9.1 11.5 18.1 26.1 14

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第四章 用户需求书

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第四章 用户需求书

一、说明

1、依据招标文件第二册投标人须知15.3条规定,招标文件的技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的品牌或型号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、品牌或型号,但这些替代要实质上满足或超过招标文件的要求。项目评审时,由评标委员会负责对投标人提供的替代标准、品牌或型号的响应性进行审查。

2、用户需求书部分一般包括项目背景、技术要求、商务要求等内容。其中技术要求主要包括采购项目名称、数量、技术规格、质量保证等;商务要求主要包括交货期(完工期)、付款方式、货物安装调试、检验验收、保险、产品配送地点、服务响应、质保期、售后服务等。

3、投标人应充分结合本招标文件上下文了解项目招标需求。 4、质保期二年。

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二、货物需求及技术要求

1、工程概况说明: 栋号 2栋 3栋 12栋 13栋 改造房间数 64 128 170 165 新增学生数 128 256 340 330 新增供水量(吨) 6.4 按增加人12.8 数50L/人17 容量设计 16.5 2、改造说明及工程清单: ⑴ 2栋宿舍热水改造说明:

在原热水系统里增加一台5匹直热式热泵主机和一个6吨的卧式水箱,将此新增加的水箱与原热水系统水箱通过平衡管连接在一起。

新增设备系统原理图如下:

备注

天面布置图如下:

2栋宿舍热水工程量清单:

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序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

名称 一、设备部分: 热泵热水机(5HP) 二、材料部分: 热泵基础 型号规格 数量 单位 备注 制热量≥20kW,功率≤4.3kW 1 台 直热循环式 热泵配套 1 1 16 1 1 2 1 3 6 2 7 1 1 1 1 1 项 项 米 个 台 台 个 个 个 个 个 项 项 个 套 项 槽钢 不锈钢 工字钢 卧式保温热水箱固定框架 工字钢 保温热水箱 冷水增压泵 热泵循环泵 Y型过滤器 止回阀 水泵软接头 闸阀 闸阀 PPR热水管 热水管保温 水流开关 压力表(带弯管) PPR管件 三、配电及控制系统: 控制柜 天面控制线及配件 20# 6吨 GD25-30 GD25-15 DN25 DN25 DN25 DN50 DN25 PPR25-50 - - 1 1 套 项 ⑵ 3栋宿舍热水改造说明:

在原热水系统里增加二台5匹直热式热泵主机和一个13吨的卧式水箱,由于与原

水箱上连接的平衡管两端只有一个可关断用的阀门。因而要使新增系统与原水箱构成一个热水供水系统,在施工管道对接时,必须把水箱里的热水放完,不经济且不方便维修;所以需另设置一套独立的系统,通过新增从新增热水保温水箱供热水到供热水总管。 新增设备系统原理图如下:

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3栋宿舍热水工程量清单: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

名称 一、设备部分: 热泵热水机(5HP) 二、材料部分: 热泵基础 型号规格 数量 单位 备注 制热量≥20kW,功率≤4.3kW 2 台 直热循环式 热泵配套 1 1 18 1 1 2 2 1 1 1 2 2 2 4 4 2 2 项 项 米 个 台 台 台 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 槽钢 不锈钢 工字钢 卧式保温热水箱固定框架 工字钢 保温热水箱 冷水增压泵 热泵循环泵 热水供水泵 电动阀 Y型过滤器 止回阀 止回阀 止回阀 水泵软接头 水泵软接头 水泵软接头 闸阀 闸阀 20# 13吨 GD25-30 GD40-15 GD65-30 DN65 DN25 DN25 DN40 DN65 DN25 DN40 DN65 DN65 DN50 19

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21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

闸阀 闸阀 PPR热水管 热水管保温 水流开关 压力表(带弯管) PPR管件 三、配电及控制系统: 控制柜 天面控制线及配件 DN40 DN25 PPR25-65 - - 2 7 1 1 1 1 1 个 个 项 项 个 套 项 1 1 套 项 ⑶ 12栋宿舍热水改造说明:

在原热水系统里增加三台5匹直热式热泵主机和一个17吨的卧式水箱,由于与原水箱上连接的平衡管两端只有一个可关断用的阀门。因而要使新增系统与原水箱构成一个热水供水系统,在施工管道对接时,必须把水箱里的热水放完,不经济且不方便维修;所以需另设置一套独立的系统,通过新增从新增热水保温水箱供热水到供热水总管。

新增设备系统原理图如下:

12栋宿舍热水工程量清单: 序号 1 2 3 4

名称 一、设备部分: 热泵热水机(5HP) 二、材料部分: 热泵基础 型号规格 数量 单位 备注 制热量≥20kW,功率≤4.3kW 3 台 直热循环式 热泵配套 20

1 项 槽钢 东莞理工学院热水系统采购项目招标文件 深圳市三方诚信招标有限公司

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

卧式保温热水箱固定框架 混泥土基础 保温热水箱 冷水增压泵 热泵循环泵 热水供水泵 电动阀 Y型过滤器 止回阀 止回阀 止回阀 水泵软接头 水泵软接头 水泵软接头 闸阀 闸阀 闸阀 PPR热水管 热水管保温 水流开关 压力表(带弯管) PPR管件 三、配电及控制系统: 控制柜 天面控制线及配件 800(高) x300(宽) 17吨 GD25-30 GD50-15 GD80-30 DN80 DN25 DN25 DN50 DN80 DN25 DN50 DN80 DN80 DN50 DN25 PPR25-90 - - 1 1 1 1 2 2 1 1 1 2 2 2 4 4 2 4 10 1 1 1 1 1 项 项 个 台 台 台 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 项 项 个 套 项 不锈钢 1 1 套 项 ⑷ 13栋宿舍热水改造说明:

在原热水系统里增加三台5匹直热式热泵主机和一个17吨的卧式水箱,由于与原水箱上连接的平衡管两端只有一个可关断用的阀门。因而要使新增系统与原水箱构成一个热水供水系统,在施工管道对接时,必须把水箱里的热水放完,不经济且不方便维修;所以需另设置一套独立的系统,通过新增从新增热水保温水箱供热水到供热水总管。

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新增设备系统原理图如下:

13栋宿舍热水工程量清单(同12栋): 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 名称 一、设备部分: 热泵热水机(5HP) 二、材料部分: 热泵基础 热泵配套 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 2 2 2 4 4 2 4 项 项 项 个 台 台 台 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 制热量≥20kW,功率≤4.3kW 3 台 直热循环式 槽钢 不锈钢 型号规格 数量 单位 备注 卧式保温热水箱固定框架 混泥土基础 保温热水箱 冷水增压泵 热泵循环泵 热水供水泵 电动阀 Y型过滤器 止回阀 止回阀 止回阀 水泵软接头 水泵软接头 水泵软接头 闸阀 闸阀 800(高) x300(宽) 17吨 GD25-30 GD50-15 GD80-30 DN80 DN25 DN25 DN50 DN80 DN25 DN50 DN80 DN80 DN50 22

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21 22 23 24 25 26 27 28 29

闸阀 PPR热水管 热水管保温 水流开关 压力表(带弯管) PPR管件 三、配电及控制系统: 控制柜 天面控制线及配件 DN25 PPR25-90 - - 10 1 1 1 1 1 个 项 项 个 套 项 1 1 套 项 23

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四、商务要求

一、交货验收与工期

1、签定合同后按合同和招标、投标文件约定的要求和标准进行交货验收。交货期为合同签订后3个月内。“交货期”指所有货物运抵现场安装调试完毕后交付用户验收的日期。本项目交货期可在中标合同内按需方要求约定,中标单位需无条件同意采购单位的合理要求。

2、由于供应商的原因未能按时供货的,每迟一天罚款合同总额的0.5%;如超过供货期30天,将终止合同并通过法律程序对供应商进行索赔。

二、付款方式

设备到货验收合格并提供全额发票后支付95%的合同款;5%余款一年保期满后支付。

三、售后服务

1、免费送货上门、安装、调试,并试运行;

2、投标人提供供针对本项目施工的详细方案及售后服务承诺书,须提供至少2年的免费售后服务。包括免费替换正常使用情况下损坏的零部件及维修服务;

3、要求中标人免费培训采购人两位技术人员熟练掌握热水系统的操作及日常保养方法。

四、其他要求

1、对热泵运行所需电源,中标人必须从相应宿舍楼下电房取电,用专用电缆拉至天台。 2、中标人需对1-8栋现有热泵的的临时供电线路予以拆除,并重新从相应宿舍楼下电房用专用电缆拉至天台。

3、中标人需对1-19栋宿舍楼的热泵进行一次常规保养,主要对供回水管路保温设备破损的部分进行修补。

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12.2.

12.3.

电子文档的格式要求:投标文件电子文档应统一使用OFFICE2000及以上版本软件制作,单独的图片文件应采用JPG格式,图纸文件应采用DWG格式或JPG格式。

投标人提交的书面投标文件的实质内容应与提交的电子文档的实质内容完全一致。如果评标委员会发现两者的实质内容不一致,将按不利于投标人的原则予以处置。因此产生的一切责任均由投标人承担。

投标文件的编写

投标人应按招标文件的规定,及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料,并保证所提供的全部资料的真实性。

投标报价

所有投标均以人民币报价。投标人的投标报价应符合《中华人民共和国价格法》的有关规定。

投标人应在投标分项报价表(附件3)上标明投标货物及相关服务的单价(如适用)和总价,并由法定代表人或其授权代表签署。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。

投标人的投标报价,应完整的包含所有采购内容,且不得以任何理由重复,每一项目只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。 投标分项报价上的价格应按下列方式填写:

投标货物包括标准附件、备品备件、专用工具等的出厂价(包括已在中国国内的进口货物完税后的仓库交货价、展室交货价或货架交货价),投标货物安装、调试、检验、技术服务和培训等费用;

货物运至最终目的地并安装调试完毕的运输费和保险费用和伴随货物交运的有关费用;

报投标资料表中列出的其他伴随服务的费用(如果有的话)。

投标人根据本须知第14.2条的规定将投标价分成几部分,只是为了方便招标机构和招标人对投标文件进行比较,并不限制招标人以上述任何条件订立合同的权力。 投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标,依据本须知第28.5 条规定,被认为是非实质性响应投标而予以拒绝。如果投标人对于采购文件或答疑文件中为满足技术要求中所提供的设备有未报价或漏报、错报、缺报等情况,可以视其为投标人予以采购人的投标优惠报价,中标后不予调整。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。

证明投标人合格和资格的文件

投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。

招标文件允许联合体投标时,投标人始得组建联合体。联合体投标时,应提交各方的资格证明文件、联合体协议并注明主办人;联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己的名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。违反上述规定的联合体投标将导致其投标被拒绝。

投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应包括下列文件:

投标人应得到主要货物制造商同意其在本次投标中提供该货物的正式授权(格式

30

13. 13.1. 14. 14.1. 14.2.

14.3. 14.4. 14.4.1.

14.4.2. 14.4.3. 14.5. 14.6.

15. 15.1. 15.2.

15.3. 15.3.1.

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15.3.2. 15.3.3. 15.3.4. 16. 16.1. 16.2. 16.2.1. 16.2.2. 16.2.3.

见附件8-6)或是其合法代理商(制造商不须提供);

证明投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力的文件; 证明投标人满足招标文件业绩要求的文件; 投标资料表要求的其它资格证明文件。

证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件

投标人应提交证明文件,证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。

上述所述的证明文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括: 货物主要技术指标和性能的详细说明;

货物从招标人验收后开始使用至招标文件规定的保质期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格;

对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格做出了实质性的响应,并申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投设备的具体参数值。

投标人应注意招标文件的技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的品牌或型号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、品牌或型号,但这些替代要实质上满足或超过招标文件的要求。

投标人在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部分的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等)如果不主动填报而被事后发现的,将可能导致取消其投标资格,并按有关规定从重处理。

投标保证金

投标人应按投标资料表中规定数额及时间提交投标保证金,并作为其投标的一部分。

投标保证金是为了保护招标机构和招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失。招标机构和招标人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第17.9条的规定没收投标人的投标保证金。

投标保证金应采用投标货币即人民币,并按下列形式及要求提交: 1) 汇款方式:汇款单位名称需与投标单位名称一致,不接受以现金方式汇款或以个人名义汇款,且须在开标前一天到达以下帐户: 收款人:东莞市会计核算中心(三方诚信) 开户行:建行东莞市分行营业部 帐 号:44001778808053002278 2) 银行保函:必须是东莞市合法经营的银行机构出具的银行保函;投标人须保证其投标保函应在投标有效期内及期满后30天内有效。

凡没有根据本须知第17.1和17.3条的规定提交有效的投标保证金的投标,应按本须知第28.5条的规定视为非响应性投标予以拒绝。

未中标的投标人的投标保证金,将于中标结果公告后五个工作日内无息退还投标人。

中标人的投标保证金,在与招标人签订了合同,提交了履约保证金后并交纳了招标代理服务费后予以无息退还。

如在退还保证金时发生银行费用,则需在保证金金额内扣减银行费用后退回投标人。

16.3.

16.4.

17. 17.1. 17.2.

17.3. 17.4.

17.5. 17.6. 17.7. 17.8.

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17.9. 17.9.1. 17.9.2. 17.9.3. 17.9.4. 17.9.5. 17.9.6. 17.9.7. 18. 18.1. 18.2.

下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:

投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标; 投标人串通投标或者以其他弄虚作假方式投标;

中标人在规定期限内未能根据本须知第37条规定签订合同;

中标人在规定期限内未能根据本须知第38.1条规定提供履约保证金;

中标人在规定期限内未能根据本项须知第39.1条规定交纳招标代理服务费; 投标人提供虚假情况质疑投诉; 法律法规规定的其它情况。

投标有效期

投标应自投标资料表中规定的开标日起,并在投标资料表中所述期限内保持有效。投标有效期不足的投标将被视为非实质性响应,并予以拒绝。

特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标机构可要求投标人延长投标有效期。该要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收,但其投标在原投标有效期期满后将不再有效。同意延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。且本须知有关投标保证金要求将在延长了的有效期内继续有效。

投标文件的式样和签署

投标人应准备一份投标文件正本和投标资料表中规定数目(五份)的副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字并加盖单位印章。授权代表须持有书面的《法定代表人授权书》(格式见附件8-3),并将其附在投标文件中。投标文件的副本可采用正本的复印件。

任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字或加盖投标单位公章才有效。

19. 19.1. 19.2.

19.3.

四、投标文件的递交

20. 20.1. 20.2.

投标文件的密封和标记

投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。

为方便开标唱标,投标人应将开标一览表和授权委托书单独密封提交,并在信封上标明“开标文件”字样。开标文件内还须包括并不限于:投标保证金支付凭证银行汇款底单(复印件加盖公章,原件随身携带,以备查核。)和投标保证金汇入情况说明(加盖公章)。投标人的法定代表人参加投标时,须开具法定代表人证明书,按上述要求与开标一览表一并密封提交。“开标文件”份数及签章等要求与投标文件正本相同。 所有的信封均应:

1) 清楚标明递交至投标资料表中指明的地址。

2) 清楚标明投标资料表中指明的项目名称、包号(如果分包的话)、招标编号和“在(开标日期、时间)之前不得启封”的字样,并填入投标资料表中规定的开标

20.3.

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20.4. 20.5. 20.6. 21. 21.1. 21.2.

日期和时间。

3) 清楚标明投标单位名称并在信封的封装处加盖投标人公章。

内层信封应写明投标人名称和地址,以便将迟交的投标文件能原封退回。

如果投标人未按本须知要求加写标记和密封,招标机构对投标文件的误投或提前启封概不负责。

投标人同时参加几个包投标时必须按招标文件要求按包号分别制作投标文件,分别密封递交。

投标样品

如有必要,招标机构可以要求投标人提供能反映货物材质或关键部分的极少部分的尺寸、价值不大的样品,投标人在投标时应提交《样品清单》。

为方便评标,投标人在提供样品时,应使用透明的外包装或尽量少用外包装,但必须在所提供的样品表面显著位置标注投标人的名称、包号、样品名称、招标文件规定的货物编号。

样品作为投标文件的一部分,除非另有说明,中标单位的样品不再退还,未中标单位须在中标公告发布后五个工作日内,前往招标机构领取投标样品,逾期不领,招标机构将不承担样品的保管责任,由此引发的样品丢失、毁损,招标机构不予负责。

投标截止期

投标人应在不迟于投标资料表中规定的截止日期和时间将投标文件递交至招标机构,递交地点应是投标资料表中指明的地址。

招标机构可以按本须知第8条规定,通过修改招标文件自行决定酌情推迟投标截止期。在此情况下,招标机构、招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。

迟交的投标文件

招标机构将拒绝并原封退回在本须知第22条规定的截止期后收到的任何投标文件。

投标文件的修改与撤回

投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到招标机构。

投标人的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和递交。 在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。

从投标截止期至投标人在投标书中确定的投标有效期期满的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知的规定被没收。 投标文件的退还

除非招标文件另有规定或说明,投标文件一律不予退还。

21.3.

22. 22.1. 22.2.

23. 23.1. 24. 24.1. 24.2. 24.3. 24.4. 25. 25.1.

五、开标与评标

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26. 26.1. 26.2.

26.3. 26.4. 27. 27.1.

开标

招标机构在投标资料表中规定的日期、时间和地点组织公开开标。投标人代表均须按时参加开标会。参加开标的投标人代表应签名报到以证明其出席。

开标时,招标机构当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、是否提交了投标保证金,以及招标机构认为合适的其他内容。除了按照本须知第23条的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何已购买招标文件的投标人的投标。若招标机构宣读的结果与开标文件不符时,投标人有权在开标现场提出异议,经有关监督人员或公证人员当场核查确认之后,可重新宣读其开标文件。若投标人现场未提出异议,则视为投标人确认宣读的结果。

在开标时没有启封和没有读出的投标文件(包括按照本须知第24条递交的修改书),在评标时将不予考虑。没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人。 招标机构将做开标记录,并要求与会有关人员签字确认。

评标委员会和评标方法

评标委员会依法组建,负责评标工作。评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人或五人以上单数。其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。

依照有关规定,货物或服务招标采购的评标方法分为最低评标价法、综合评分法和性价比法三种基本方法。评标委员会将按照投标资料表中所确定的评标方法进行评审。

评标委员会对投标文件的评审内容,分为商务评议、技术评议和价格评议/综合评议。评审流程包括资格性检查、符合性检查、澄清问题、比较与评价、推荐中标候选人或确定中标人、编写评标报告等步骤。

在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。

投标文件的初审

评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。

投标文件中开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表为准。投标文件的投标报价大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。

对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。

在详细评审之前,评标委员将会审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。例如关于投标保证金、投标人资格要求、关键技术指标要求、投标报价要求和评标标准等。评标委员会审查投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。

实质上没有响应招标文件要求的投标将被作废标处理。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。评标委员会评审

27.2.

27.3.

27.4.

28. 28.1. 28.2.

28.3. 28.4.

28.5.

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中,发现下列情况之一的,其投标将作废标处理:

28.5.1. 资格性检查

1) 资格瑕疵

包括但不限于:①资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的;②投标人及其制造商与招标人、招标机构有利害关系的;③业绩未满足招标文件要求的。 2) 投标保证金瑕疵

包括但不限于:①投标人未提交投标保证金或金额不足;②提交方式、提交时间不符合招标要求;③投标保证金有效期不符合招标要求的。

28.5.2. 符合性检查

1) 投标人代表身份审查

包括但不限于:①投标人代表未参加开标会;②投标人代表无有效授权;③核对投标人代表身份时,不能提供相应的身份证明或不相符。 2) 投标文件的有效性、完整性瑕疵

包括但不限于:①投标文件的数量、制作、密封、标记不符合要求;②投标文件无法定代表人或其授权代表签字,或签字人无法定代表人有效授权的;③签字盖章不符合招标文件要求的;④投标文件内容有严重缺漏项的;⑤投标报价有严重缺漏项的;⑥投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的。 3) 技术响应瑕疵

包括但不限于:①投标文件不满足招标文件中加注星号(※)的主要参数要求或加注星号的主要参数无技术资料支持的;②一般参数超出允许偏离的最大范围或最高项数的;③投标文件技术响应与事实不符或虚假投标的;④投标人复制招标文件的技术规格相关部分内容作为其投标文件的一部分的;⑤《技术规格偏离表》填写不明或不实的;⑥将一个包中的内容拆开投标的;⑦投标人对同一货物或服务投标时,同时提供两套或两套以上的投标方案的;⑧明显不符合技术规格、技术标准要求的;⑨其他未实质性响应招标文件技术要求的。 4) 商务响应瑕疵

包括但不限于:①招标文件加注星号(※)的商务要求负偏离的;②招标项目完成期未满足招标文件要求的;③投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法不符合招标文件要求的;④投标报价超出委托金额上限的。⑤《商务条款偏离表》填写不明或不实的;⑥招标代理服务费条款有偏离的;⑦投标人低于成本报价竞标的;⑧投标文件附有招标人不能接受的条件的;⑨其他未实质性响应招标文件商务要求的。

5)投标报价:投标报价不得超过财政预算。 6)违规行为

包括但不限于:①以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;②拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的;③扰乱开标、评标秩序,干扰招标工作正常进行的。 7)法律法规及招标文件中规定的其它情形。

28.5.3. 根据项目情况,评标委员会有权决定招标文件中“可能导致废标”或“可能导致

其投标被拒绝”等具体条款是否实施“废标”或“投标被拒绝”,但对同一条款的裁决应适用于每个投标人。 29. 评标方法和定标原则 29.1. 最低评标价法

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29.1.1.

最低评标价法,是指以价格因素确定中标候选人的评标方法,即在满足招标文件实质性要求前提下,以报价最低的投标供应商作为中标候选人或中标人。

29.1.2. 中标人的投标应当符合招标文件规定的资质、技术要求和标准,但评标委员会无

需对投标文件的技术部分进行价格折算。

29.1.3. 评标委员会将依据委托招标金额作为授予合同价格的上限。

29.1.4. 评标委员会同时将参照本须知第28.5条规定,只对确定为实质上响应招标文件要

求的投标进行下一步评定。

29.1.5. 定标原则

29.1.5.1. 通过资格性检查和符合性审查且报价不超过预算控制金额并同时具备以下条件的

投标人应当确定为中标候选供应商或中标供应商: (一)满足招标文件实质性要求; (二)投标的价格最低。

29.1.5.2. 按投标报价由低到高顺序排列。投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。评

标委员会认为,排在前面的供应商的最低投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,评标委员会应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,评标委员会可以取消该投标供应商的中标资格,按顺序由排在后面的供应商递补,以此类推。 29.2. 综合评分法

29.2.1. 综合评分法是指在最大限度满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件规定

的各项评价因素进行量化打分,每个投标供应商的总得分应以去掉一个最高分和一个最低分后的汇总分确定,以评标总得分最高的投标供应商作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。

29.2.2. 评标委员会将依据委托招标金额作为授予合同价格的上限。

29.2.3. 评标委员会同时将参照本须知第28.5条规定,只对确定为实质上响应招标文件要

求的投标进行下一步评定。

29.2.4. 综合评审:评标委员会按照下述公式对每个通过资格性检查和符合性检查且报价

不超过预算控制金额的投标供应商进行评审、打分,然后汇总每个投标供应商每项评分因素的得分。综合评分的各项因素主要包括技术、价格和商务等内容,根据招标项目要求的不同,本项目的评分因素和权重分值见招标文件第二册投标资料表。

评标总得分=(A1×J+A2×S+…An×X);

J、S、……X分别为各项评分因素,各因素满分均为100分; A1 、A2、A3、...An分别是各项评分因素所占的权重(A1+A2+A3+…+An=1); 价格分计算方法:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×100

29.2.5. 定标原则:按评审后得分由高到低顺序排序。得分最高的投标供应商作为中标候

选供应商或中标供应商。得分相同的,按投标报价由低到高排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。

29.3. 性价比法

29.3.1. 性价比法,是指除价格因素外,经对投标文件进行评审,计算出各评分因素的总

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分,除以投标报价,以商数最高的投标供应商作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。

29.3.2. 评标委员会将依据委托招标金额作为授予合同价格的上限。

29.3.3. 评标委员会同时将参照本须知第28.5条规定,只对确定为实质上响应招标文件要

求的投标进行下一步评定。

29.3.4. 综合评审:评标委员会对每个通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控

制金额的投标供应商进行评审、打分。综合评分的各项因素主要包括技术和商务等内容,根据招标项目要求的不同,本项目的评分因素和权重分值见招标文件第二册投标资料表。

29.3.5. 计算

评标总得分=Bi/Ni

Ni——为投标供应商的投标报价;

Bi——为投标供应商的综合得分,其中Bi=(A1×J+A2×C+…+An×F); J、C、……F分别为各项评分因素(技术、信誉、业绩、服务等因素),投标报价除外;各因素满分均为100分; A1 、A2、A3、...An分别是各项评分因素所占的权重(A1+A2+A3+…+An=1);

29.3.6. 定标原则

29.3.6.1. 按商数得分由高到低顺序排列,以商数最高的投标供应商作为中标侯选供应商或

中标供应商。商数得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。商数得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。

29.4. 其它评标方法

29.4.1. 采用上述评标方法以外的评标定标方法的,必须事先征得政府采购主管部门/采购

主管部门的批准,并在招标文件第二册投标资料表中作特别说明。

30. 与招标机构和招标人的接触 30.1. 除本须知第27.4 条的规定外,从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其

投标有关的事项与招标机构、招标人和评标委员会接触。

30.2. 投标人试图对招标机构、招标人和评标委员会的评标或授予合同的决定进行影响,

都可能导致其投标被拒绝。

六、授予合同

31. 31.1. 31.2.

最终审查

评标委员会将根据本须知列出的标准审查第一中标候选人是否有能力圆满地履行合同。

授标决定时还将考虑投标人的财务、技术和生产能力在招标期间是否有实质性变化。其基础是审查投标人按照本须知规定提交的资格证明文件和评标委员会认为必要的、合适的其它资料。

如果审查通过,评标委员会将把合同授予该投标人;如果审查没有通过,评标委员会将拒绝其投标,并对下一个中标候选人能否令人满意地履行合同作类似的审查。

31.3.

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32. 32.1.

合同授予标准

除第35条的规定之外,评标委员会将把合同授予被确定为实质上响应招标文件的要求并有履行合同能力的最低评标价的投标人或综合评价得分最高的投标人或评标总商数最高的投标人。

授标时更改采购货物数量的权力

评标委员会在授予合同时有权在投标资料表规定的幅度内对“用户需求书”中规定的货物数量和服务予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。

预中标结果公示

为体现“公开、公平、公正”的原则,评标结束后,将在“东莞市政府采购网”(http://dggp.dg.gov.cn)进行预中标结果公示。投标人如对评标结果有异议,应于公示期内以书面形式提出。若在公示期内未提出异议,则视为无异议或放弃异议权。

提出质疑的投标人应保证提出质疑内容及相应证明材料的真实性及来源的合法性,并承担相应的法律责任。提供虚假情况恶意质疑投诉,情节严重的,将可能导致暂停或取消其投标资格或者投标保证金被罚没。

接受和拒绝任何或所有投标的权力

在特殊情况下,招标机构和招标人保留在授标之前拒绝任何投标以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,且对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。

中标通知书

预中标结果公示正常结束后,预中标供应商须提供营业执照、税务登记证以及在投标文件中提供的资质证明文件、合同等主要证明文件的原件进行核对,经核对无误后才能向中标供应商发出中标通知书,并同时发布中标公告。如授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务的,亦应提供其与分支机构关系的法律证明材料。

《中标通知书》是合同的一个组成部分。中标人如在中标结果预中标公示结束后15日内不按规定提交相关资料及领取中标通知书的,则视为自动放弃中标资格进行处理。

签订合同

《中标通知书》发出后30 日内,中标人应按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人不得与招标人再订立背离合同实质性内容的其他协议。 招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。

合同签订后5个工作日内,中标人须将合同副本(合同复印件加盖中标人公章,原件核验)送招标机构存档备案,并结算招标代理服务费。

履约保证金

中标人在收到招标机构的《中标通知书》10内,应按照《关于进一步加强政府采购项目履约保证金管理的通知》(东财〔2006〕147号)和招标文件的规定,采用

33. 33.1.

34. 34.1.

34.2.

35. 35.1.

36. 36.1.

36.2.

37. 37.1. 37.2. 37.3. 38. 38.1.

38

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38.2.

38.3.

以下方式提交履约保证金:①东莞市合法经营的银行机构出具的银行保函;②电汇、银行汇票、支票方式等银行转帐方式(不接受现金方式)交至市财政专户,名称:东莞市会计核算中心,开户银行:建行东莞市分行营业部,账号:44001778808053001387。

如果中标人没有按照上述规定执行,招标机构和招标人将取消该中标决定,并没收其投标保证金。在此情况下,招标机构和招标人可将合同授予下一个中标候选人,或重新招标。

验收合格的采购项目,中标(成交)供应商可向采购人提交退回履约保证金的申请(申请书格式见附件,可在东莞市政府采购网下载,网址:http://dggp.dg.gov.cn)。采购人收到中标(成交)供应商的退回履约保证金申请后,3个工作日内予以答复,并在申请书上加具意见。采购人将同意退回履约保证金的申请书,连同验收报告原件、中标通知书复印件(加盖采购人公章)和履约保证金汇款凭证复印件送市会计核算中心办理履约保证金退回手续。

招标代理服务费

中标人应按照招标文件投标资料表中的规定交纳招标代理服务费。如果中标人不按照招标文件规定交纳招标代理服务费,将没收其投标保证金。 解释权

本采购文件是根据国家有关法律、法规以及政府采购管理有关规定和参照国际惯例编制,解释权属本采购代理机构。

39. 39.1. 40. 40.1.

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第六章 合同条款

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第六章 合同条款

1. 1.1. 1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 1.1.4.

定义

本合同下列术语应解释为:

“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。

“合同价”系指根据本合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。

“货物”系指卖方根据本合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表备件,包括工具、手册等其它材料。

“服务”系指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的伴随服务,例如安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定卖方应承担的其它义务。

“买方”系指在合同资料表中指明的通过招标采购,接受合同货物及服务的采购单位。

“卖方”系指在合同资料表中指明的提供本合同项下货物和服务的中标人。 “项目现场”系指本合同项下货物安装、运行的现场,其名称在合同资料表中指明。

“日”指日历日。

“验收”系指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定,确定合同项下的货物符合合同规定的活动。

技术规范

提交货物的技术规范应与招标文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其投标文件的技术规范偏差表(如果被买方接受的话)相一致。若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。

1.1.5. 1.1.6. 1.1.7. 1.1.8. 1.1.9. 2. 2.1.

3. 3.1.

知识产权

卖方应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权和工业设计权等的起诉。如果任何第三方提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和经济赔偿。

包装要求

除合同另有约定外,卖方提供的全部货物卖方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,且该包装应符合国家有关包装的法律、法规的规定。包装应适应于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物安全无损,运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。 每件包装箱内应附有一份详细装箱单和质量合格证。

装运标记

卖方应在每一包装箱相邻的四面用不褪色的涂料以醒目的中文字样做出下列标

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4. 4.1.

4.2. 5. 5.1.

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5.2.

记:

收货人 : 合同号: 装运标志: 收货人代号 : 目的地: 货物名称、品目号和箱号: 毛重/净重(用kg 表示) : 尺寸(长×宽×高用cm表示) :

如果单件包装箱的重量在2 吨(t)或2 吨(t)以上,卖方应在包装箱两侧用中文和适当的运输标记标注“重心”和“吊装点”,以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求,卖方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“防潮”、“勿倒置”等字样和其他适当的标记。

交货方式

交货方式一般为下列其中一种,具体在合同资料表中规定。

现场交货:卖方负责办理运输和保险,将货物运抵现场。有关运输和保险的一切费用由卖方承担。如无特殊说明,本招标文件中所称“交货期”指所有货物运抵现场安装调试完毕后交付用户验收的日期。

工厂交货:由卖方负责代办运输和保险事宜。运输费和保险费由买方承担,运输部门出具收据的日期为交货日期。

买方自提货物:由买方在合同规定地点自行办理提货。提单日期为交货日期。 卖方应在合同规定的交货期 天以前以电报或传真形式将合同号、货物名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥交货日期通知买方。同时卖方应用挂号信将详细交货清单一式6份包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)和备妥待交日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方。

在现场交货和工厂交货条件下,卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则,卖方应对超运部分引起的一切后果负责。

装运通知

在现场交货和工厂交货条件下的货物,卖方通知买方货物已备妥待运输后24小时之内,应将合同号、货名、数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及装运日期,以电报或传真通知买方。

如因卖方延误将上述内容用电报或传真通知买方,由此引起的一切后果损失应由卖方负责。

保险

如果货物是按现场交货方式或工厂交货方式报价的,由卖方按照发票金额的110%办理“一切险”;如果货物是按买方自提货物方式报价的,其保险由买方办理。 付款方式

付款方式见第二册第七章“合同资料表”。

6. 6.1. 6.1.1.

6.1.2. 6.1.3. 6.2.

6.3. 7. 7.1.

7.2. 8. 8.1. 9. 9.1.

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10. 10.1. 10.2.

10.3. 10.4. 11. 11.1. 11.2.

技术资料

合同项下技术资料(除合同资料表规定外)将以下列方式交付:

合同生效后三天之内,卖方将每台设备和仪器的中文技术资料一套,如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和/或服务手册和示意图寄给买方或直接交付买方。

另外一套完整的上述资料应包装好随同每批货物一起发运。

如果买方确认卖方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失,卖方将在收到买方通知后三天内装这些资料免费寄给买方。

质量保证

卖方应保证货物是全新的、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。

卖方须保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。在货物质量保证期之内,卖方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。

根据买方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果,发现货物的数量、质量、规格与合同不符;或者在质量保证期内,证实货物存在缺陷,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式通知卖方。卖方在收到通知后七天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。

如果卖方在收到通知后七天内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用将由卖方承担。

除“合同资料表”规定外,合同项下货物的质量保证期为自货物通过最终验收起12个月。

检验和验收

在交货前,中标人应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具证明货物符合合同规定的文件。该文件将作为申请付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。

货物运抵现场调试完毕后,买方应在 日内组织验收,并制作验收备忘录,签暑验收意见并报同级政府采购监督管理部门/主管部门备案。

买方有在货物制造过程中派员监造的权利,卖方有义务为买方监造人员行使该权利提供方便。

制造厂对所供货物进行机械运转试验和性能试验时,中标人必须提前通知买方。 索赔

如果货物的质量、规格、数量、重量等与合同不符,或在第11.5规定的质量保证期内证实货物存在缺陷,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等,买方有权根据有资质的权威质检机构的检验结果向卖方提出索赔(但责任应由保险公司或运输部门承担的除外)。

在根据合同第11条和第12条规定的检验期和质量保证期内,如果卖方对买方提出的索赔负有责任,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜: 在法定的退货期内,卖方应按合同规定将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。如已超过退货期,但卖方同

11.3.

11.4. 11.5. 12. 12.1.

12.2. 12.3. 12.4. 13. 13.1.

13.2. 13.2.1.

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13.2.2. 13.2.3.

13.3.

意退货,可比照上述办法办理,或由双方协商处理。

根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的金额,经买卖双方商定降低货物的价格。 或由有权的部门评估,以降低后的价格或评估价格为准。

用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的部分和/或修补缺陷部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方所发生的一切直接损失费用。同时,卖方应按合同第11条规定,相应延长修补或更换件的质量保证期。

如果在买方发出索赔通知后 日内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方发出索赔通知后 日内或买方同意的延长期限内,按本合同第13.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从合同款或从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,买方有权向卖方提出不足部分的补偿。

迟延交货

卖方应按照“用户需求书”中买方规定的时间表交货和提供服务。

如果卖方无正当理由迟延交货,买方有权提出违约损失赔偿或解除合同。

在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、预期延误时间通知买方。买方收到卖方通知后,认为其理由正当的,可酌情延长交货时间。

违约赔偿

除合同第16条规定外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方可要求卖方支付违约金。违约金按每周迟交货物或未提供服务交货价的0.5%计收。但违约金的最高限额为迟交货物或未提供服务合同价的5%。一周按7天计算,不足7天按一周计算。如果达到最高限额,买方有权解除合同。

不可抗力

如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间。

受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面通知另一方,并在事故发生后7天内,将有关部门出具的证明文件送达另一方。 不可抗力使合同的某些内容有变更必要的,双方应通过协商在10日内达成进一步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止。 税费

与本合同有关的一切税费均适用中华人民共和国法律的相关规定。

合同争议的解决

因合同履行中发生的争议,可通过合同当事人双方友好协商解决。如自协商开始之日起15日内得不以解决,采用合同资料表规定的方式解决。

(一)仲裁:因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均提请深圳仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。 (二)诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。

仲裁费用和诉讼费用除仲裁机构或法院另有裁决外,应由败诉方负担。

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14. 14.1. 14.2. 14.3.

15. 15.1.

16. 16.1. 16.2. 16.3. 17. 17.1. 18. 18.1.

18.2.

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19. 19.1.

违约解除合同

在卖方违约的情况下,买方经同级政府采购监督管理机关/采购主管部门审批后,可向卖方发出书面通知,部分或全部终止合同。同时保留向卖方追诉的权利。

19.1.1. 卖方未能在合同的限期或买方同意延长的限期内,提供全部或部分货物的; 19.1.2. 卖方未能履行合同规定的其它主要义务的;

19.1.3. 买方认为卖方在本合同履行过程中有腐败和欺诈行为的。 19.1.3.1. 腐败行为和欺诈行为定义如下:

19.1.3.1.1. “腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响买方在合同

签定、履行过程中的行为。

19.1.3.1.2. “欺诈行为”是指为了影响合同签定、履行过程以谎报事实的方法,损害买方利

益的行为。

19.2. 在买方根据上述第19.1条的规定,全部或部分解除合同之后,应当遵循诚实信用

原则,以政府采购监督管理部门/采购主管部门同意的方式,购买与未交付的货物类似的货物或服务,卖方应承担买方购买类似的货物或服务而产生的额外支出。部分解除合同的,卖方应继续履行合同中未解除的部门。

20. 破产终止合同 20.1. 如果卖方破产或无清偿能力时,买方报同级政府采购监督管理部门/采购主管部门

审批后,可以任何时候以书面通知卖方,提出终止合同而不给卖方补偿。该合同的终止将不损害或不影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利。

21. 转让和分包 21.1. 本招标项目下采购合同不能转让。 21.2. 经买方和同级政府采购监督管理部门/采购主管部门事先书面同意,卖方可以将合

同项下非主体,非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。分包后不以解除卖方履行本合同的责任和义务,接受分包的人与卖方共同对买方连带承担合同的责任和义务。

22. 合同修改 22.1. 买方和卖方都不得擅自变更本合同,但合同继续履行将损害国家和社会公共利益

的除外。如必须对合同条款进行变更时,当事人双方须共同签署书面文件,做为合同的补充,并报同级政府采购监督管理部门/采购主管部门备案。

23. 通知 23.1. 本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面形式发送,而另一方也应以书面形

式确认并发送到对方明确的地址。

24. 计量单位 24.1. 附技术规范中另有规定外,计量单位均使用国家法定计量单位。 25. 适用法律 25.1. 本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。

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26. 26.1. 26.2. 26.3.

26.4. 27. 27.1.

履约保证金

卖方应按约定的方式向买方提交合同资料表规定数额的履约保证金。 履约保证金用于补偿因卖方不能履行合同义务而蒙受的损失。 履约保证金应使用本合同货币,按下述方式之一提交: A. 东莞市合法经营的银行机构出具的银行保函。

B. 电汇、银行汇票、支票方式等银行转帐方式(不接受现金方式)交至市财政专户,名称:东莞市会计核算中心,开户银行:建行东莞市分行营业部,账号:44001778808053001387。

如果卖方未能按合同规定履行义务,买方有权从履约保证金中取得补偿。质量保证期结束后三十天内,买方将把履约保证金退还卖方。

合同生效及其他

采购合同的内容确定应以招标文件和投标文件为基础,不得违背其实质性内容。自合同签订之日起五个工作日内,卖方应当将合同副本送招标机构存档备案。合同将在双方签字盖章并由卖方递交履约保证金后开始生效。 本合同一式 份,具同等法律效力, 和 各执 份。

27.2.

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第七章 合同格式

(仅供参考)

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合同格式

(买方名称、项目名称)(招标编号)经深圳市三方诚信招标有限公司在国内公开/邀请招标。经评标委员会评定(卖方)为中标人。买卖双方同意按按照下面的条款和条件,签署本

合同。

1、合同文件

下述文件是本合同的组成部分,应认为是一个整体,彼此相互解释,相互补充,并与本合同一起阅读和解释:

1) 本合同书 2) 中标通知书 3) 协议

4) 投标文件(含澄清文件)

5) 招标文件(含招标文件的补充通知和澄清修改)

2、货物和数量 本合同货物 数量:

3、合同总价

本合同总价为 元人民币。 分项价格:

4、付款方式

本合同的付款方式为:

5、本合同的交货时间及交货地点 交货时间: 交货地点:

6、合同的生效

本合同经双方授权代表签署、加盖单位印章并由卖方递交履约保证金后生效。

买方: 卖方: 名称:(印章) 名称:(印章) 日期: 日期: 授权代表(签字): 授权代表(签字): 地址: 地址: 邮政编码: 邮政编码: 电话: 电话: 开户银行: 开户银行: 帐号: 帐号:

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第八章

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附件-投标文件格式

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/5b2w.html

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