仓库货物验收入库流程
更新时间:2023-09-05 05:42:01 阅读量: 教育文库 文档下载
仓库收发入的整个流程
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仓库收货流程
仓库货物验收入库流程图说明:
一、发货单位按照双方约定的托运方式,依照《货物订单》的数量、质量、规格将货物运送至《货物订单》指定的交货地点。
二、货到指定收货地点后,货运司机通知仓管员验货。如交货地系公司仓库的,货运司机必须将货物运送至仓库,找到仓管员,根据仓管员指引,按便于卸货的方式将货车停放好;交货地点系公司仓库以外的其他货运站的,送货司机,必须根据收货方提供的电话通知仓管员到约定交货地点验货。
三、仓管员接到送货司机或送货单位通知后,效验送货单据。效验内容包括:送货单据是否与《货物订单》内容相符、实际货物是否与《送货单》载记的数量、质量、品名、规格等内容相符。对于货物与单据不相符者,必须就货、单差异先电话请示公司,根据公司指示,同意收货者,仓管员方可安排卸车验货。对于交货地点为货运站的,仓管员到达收货地点,发现货、单不符,不得安排提货装车,必须就货、单差异先电话请示公司,根据公司指示,同意收货后,仓管员方可安排验货、提货装车。
四、对于货、单相符或公司指示,同意收货的货物,仓管员分两种情况收货入库:第一、交货地点在公司仓库的:卸车时验货;第二、交货地点系某收货站时,转货装车时验货。验货内容包括:货物包装、罐装、标签是否完整,货物是否在有效的保质期内,再次核实货物数量是否与送货单相符,其他验货时需要发现的问题。
五、货物验收完毕后,仓库管理员开具收货凭据,收货凭据必须有仓管员签名,并加盖仓库印章。《收货单》分四联:第一联、客户联,交司机或货运站发货人员转交发货单位;第二联、财务联,交公司财务结算货款;第三联、装卸联,交装卸工结算装卸费用;第四联、仓库联,仓库人员自己留存入库。《收货单》式样见附表。
六、货物验收完毕,必须及时将到货信息反馈公司财务。
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管理部
仓库收发入的整个流程
二O一一年十一月二十三日
附表:《湖南鸿豪能源贸易有限公司收货单》
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收 货 单 第一联:客户联
:
备注:财务联、装卸联、留存联格式不变,只是右上角的分别改成:财务联、装卸联、仓库联。
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货物入库流程
货物流程图说明:
一、货物验收完毕后,根据仓库场地及货物情况确定货位。确定货位的原则:①同规格或者规格相近的货物不允许相邻堆放;②同品名货物必须堆放在同一片区;③后到货物尽量不要遮挡或影响先到货的出库;④同一品种,同意规格,同一批次的产品必须单独堆码;⑤腾货位翻堆时,同一品名、同一规格、不同批次间,老货可以压新货,但是新货不得压老货。批次号的确定依次为:品名、年份、月份、到货次数。例:韩5W30—11—01—01,代表韩国现代润滑油5W30系列产品于2011年元月第一批到货。特别注意:货物入库时,仓管员必须先确定货位并记录批次号。
二、货位确定后,仓库管理员指挥装卸人员按规定的堆码要求将货物堆码摆放,摆放时,必须抽样检验货物罐装是否完好、标签黏贴是否正确、产品保质期是否合格等。同时,每一件货物必须在醒目处做好标示,标示内容包括:批次号、品名、规格等。
四、对于入库货物完整填写《收、发、存明细表》,录入入库产品信息。《收、发、存明细表》为两联式:第一联、仓库联,由仓库管理员保管,用于核实库存、出货销账;第二联、公司联,提交公司相关部门结算账款、发货、核对库存。《收、发、存明细表》式样见附表。
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二O一一年十一月二十三日
附表:《收、发、存明细表》
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收、发、存明细表
第一联:仓管联
备注:第二联:公司联格式不变,只把右下角改成第二联:公司联。
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发 货 流 程
发货流程图说明: 一、财务根据客户提货要求开出提货单,并根据要求完整填写:发货批次、提货车号、提货单位、货物品名、规格、数量、总库存,结余库存等内容,同时通过互联网工具发送到仓库,并电话通知仓库管理员。开单原则:先到批次先出库的原则发货。提货单为四联式:第一联:财务联、交财务结算货款并用作销账凭证;第二联:仓库联,仓库管理员用作核算库存销账凭证;第三联:装卸联,用于装卸工或装卸单位作为结算搬运费的凭据;第四联:司机联,用于货车司机或运输单位结算运费。第五联:客户联,交客户做提货凭据。发货单式样见附表。
二、仓库管理员接到财务通知后,打印出财务已经填写相关内容的提货单,根据提货单信息找到应发货物。
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三、仓库管理员找到应发货物后必须对货物进行盘点,核对库存、品名、规格、批次号。确定单货相符后,还必须核对提货车辆的车牌是否与提单提供车辆车牌相符。对于货物批次号不相符的,必须找到相应的批次再发货;对于库存数量不相符的,可以先发货,事后查账并与财务核对账目;对于品名或规格不相符者,严禁出货;提货车辆车牌与《提货单》车牌不相符者,必须落实情况,确定提货车辆系提货单位委派方可发货,确定后,还应该手工改写实际提货车辆车牌。
四、仓库管理人员确认应发货物后,指挥装卸人员将货物装至指定车辆。若有两家以上提货单位同时提货时,仓库管理员勿必核实提货车辆车牌,以免错装。在装载货物的同时,仓库管理人员填写《提货单》发货内容必要时可做出备注说明。
五、货物装车后,仓库管理人员再次确定装载货物,确认无误;盘点该批次剩余库存。
六、仓库管理人员发货完毕,确认发货内容、数量无误后,交提货司机或提货单位负责人确认签字,提货司机或提货单位确认签字时,必须强调填写提货日期。签字确认后,仓库管理人员将《提货单》的第四联、第五联交提货司机或提货单位负责人。并委托提货司机或提货单位将第五联转交客户,做提货凭据。第三联:装卸联,当场交给装卸负责人。
七、仓库管理人员发货完成后,以电子邮件方式告知实际发货内容,通知财务及时销账。并定期或不定期将《提货单》的第一联:财务联、移交财务,做对账凭证。
八、仓库管理员发货完毕,做好仓库的登账、销账工作。发现账、物不符时,及时与财务联系。账、物不符的,及时开具《调整单》纠正账目错误,调整内容包括:批次号错误、品名、规格、货位、库存等个方面的错误。货物装卸时,如根据需要,调整货位的,同样需要开具《调整单》调整货位。调整单为两联式,第一联:仓库联,有仓库用作货物调整的凭据;第二联,财务联,为财务调整账目的凭据。《调整单》式样见附表:二
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管理部
二O一一年十一月二十四日
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单附表:一: 提 货 单 提单号:
第一联:财务联
量,慎重签字。提货内容与实物不符而司机朋友或提货单位确认签字的,将依法与发货单位承担过失连带责任。
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调 整 单
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