存货管理存在的问题与分析

目 录

摘要 ????????????????????????????? 2 引言 ????????????????????????????? 3 一、存货管理的含义 ?????????????????????? 4 （一）存货的含义 ??????????????????????? 4 （二）存货的成本 ?????????????????????? 5 二、中小企业加强存货管理的必要性 ??????????????? 5 （一）适当的存货量有利于促进企业生产的正常运行????????? 5 （二）降低中小企业平均资金占用水平，提高企业经济效益?????? 6 三、存货管理的方法??????????????????????? 6 （一）存货ABC分类控制????????????????????? 6 （二）存货储存期控制?????????????????????? 7 （三）存货经济批量模型 ???????????????????? 7 （四）JIT零存货管理 ??????????????????? 7 四、红艳超市存货管理现状 ?????????????????? 8 （一）红颜超市简介 ????????????????????? 8 （二）红颜超市内控管理现状 ????????????????? 8 （三）红颜超市存货相关指标 ????????????????? 11 五、红艳超市存货管理存在的问题 ??????????????? 13 （一）内控制度不健全 ???????????????????? 13 （二）存货变现能力弱及周转速度慢 ?????????????? 14 （三）存货资金占用量大 ?????????????????? 15 （四）短期偿债能力差 ???????????????????? 15 六、解决及对策 ??????????????????????? 17 （一）建立健全的内部控制制度 ????????????????? 17 （二）采用供应链管理，降低存货成本，减少存货的资金占用量???? 18 （三）采用ABC分类管理，提高存货周转率 ???????????? 19 结论 ???????????????????????????? 21 参考文献 ?????????????????????????? 22

【摘要】存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。本文通过对红艳超市2005年至2009年存货状况的分析来说明其存货管理的现状问题及对企业造成的影响，提出解决的方法措施。 【关键词】存货 存货管理 零存货 流动资金

Abstract：Inventory management is an important part of internal control is the company achieve their business objectives, implementing the business policy and decision-making, maintaining security and integrity of current assets to ensure financial balance legal, accounting information authenticity of an internal self-coordination, control and supervision control system. As Current assets, its existence is bound to use up a lot of liquidity. Through the implementation of proper inventory management methods, to reduce the level of enterprises, the average amount of funds used to improve inventory turnover rate and total asset turnover, can ultimately improve the economic efficiency of enterprises. Based on the Hongyan supermarkets from 2005 to 2009 ，explaining its stock status and its inventory management problems and the impact on business, proposing the solutions..

Keywords：Inventory；Inventory management；JIT；Current assets 引 言

近几年来，随着我国市场经济的不断完善，作为中小企业除了需要国家为其创造良好的外部环境，更需要从加强企业内部管理入手。流动资产是企业可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者运用的资产，是企业资产中必不可少的组成部分。而存货占企业流动资产的比重比较大，存货利用程度的好坏，对企业财务状况的影响极大，因此，加强存货的规划与控制是存货保持在最优水平上，变成为财务管理的一项重要内容。但是，过多地存货不仅会占用较多资金，也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此，进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。

一、存货管理的含义

企业在日常经营中持有以备出售的商品或产成品、生产过程中的在产品以及在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产。存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金，实现存货成本与存货效益的最佳组合。

（一）存货的含义

存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等。置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要；另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货不仅会占用较多资金，也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。

（二）存货的成本

1.订货成本：是指从发出订单到收到存货整个过程中所付出的成本。如订单处理成本（包括办公成本和文书成本）、运输费、保险费以及装卸费等。

订货成本有一部分与订货次数无关，称为订货的固定成本，用F1表示。另一部分与订货次数有关，成为订货的变动成本，每次订货的变动成本用K表示。定货次数等于存货年需求量D与每次进货量Q 之商。其公式为：

订货成本 = F1 + D/ Q * K

2.持有成本：企业为持有存货而发生的费用主要包括存货资金占用费、储存费用、保险费用，存货残损霉变损失等。

3.缺货成本：又称亏空成本，是指因存货供应不足而给企业造成的损失，是由于外部和内部中断供应所产生的。外部短缺、内部短缺将最终导致延期付货或失销。缺货成本将包括销售利润的损失直至难以估量的商誉损失。不同物品的缺货成本随用户或组织内部策略的不同而很不相同。

二、中小企业加强存货管理的必要性

（一）适当的存货量有利于促进企业生产的正常运行

生产过程中所需要的原材料，是生产中必要的物质资料。为了保证生产顺利进行，必须适当地储备一些材料。尽管有些企业自动化程度很高，并借助电脑加强管理，提出了存货向零进军的口号，但要完全达到这一目标并非易事，存货在生产不均衡和商品供求波动时，可起到缓和矛盾的作用。即使生产能按事先规定好的程序来进行，但要每天都采购材料也不现实，经济上也不一定合算，所以，为了保证生产正常进行，储存适当的原材料是必需的，在产品也因同样原因需要保持一定的储备。

（二）降低中小企业平均资金占用水平，提高企业经济效益

存货在资产负债表上属于流动资产，然而就存货管理的观点而言，存货并非资产而是成本的积压，存货不足虽然可能无法满足客户需求，流失部分订单；然而过多的存货亦会积压公司资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，影响公司当期损益。

三、存货管理的方法

（一）存货ABC分类控制

存货ABC分类管理是意大利经济学家巴雷特于19世纪首创的，是一种世纪应用较多的方法，经过不断发展和完善，ABC发已经广泛用于存货管理、成本管

理和生产管理。进行存货分类的标准主要有两个；金额标准和品种数量标准，其中金额标准时基本的，品种数量标准仅供参考。划分是按照公司确定的标准通过列表、计算、排序等具体步骤确定各种物品所属类别。这样通过对存货进行分类，可以说使公司分清主次，采取相应的对策进行经济有效的管理、控制。

（二）存货储存期控制

存货储存期控制。在货储存期控制包括存货保本储存期控制和保利储存期控制两项内容，其计算公式为：

存货保本储存天数=（毛利-固定储存费-销售税金及附加）/每日变动储存费 存货保利储存天数=（毛利-固定储存费-销售税金及附加-目标利润）/每日变动储存费

（三）存货经济批量模型

经济批量是指一定时期储存成本和订货成本总和最低的采购批量。从存货成本构成中可知，这两种成本的高低与订货批量多少的关系是相反的，订购的批量越大，储存的存货就多，会是储存成本上升，但由于订货次数减少，则会使订货成本降低；反之如果降低订货批量。可降低储存成本，但由于订货次数增加，会使订货成本上升。也就是说，随着订货批量大小的变化，这两种成本是互为消长的，存货控制的目的，就是要寻找这两种成本合计数最低的订购批量，即经济订购批量。

（四）JIT零存货管理

JIT零存货管理，直译为“适时制”，即只在需要的时间，按需要的量，生产所需的产品。它的基本思想是以市场为中心，根据市场需求来组织生产，JIT是一种倒拉式管理，由顾客需求开始，订单-产成品-组件-配件-零件-原材料，最后到供应商，整个生产是动态的，它的核心是追求一种无库存或使库存最小的生产系统，它通过成本控制、改进送货环节和提高产品质量三个途径来实现增加盈利。

四、红艳超市存货管理现状

（一）红艳超市简介

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