食堂物资配送整体服务方案
更新时间:2023-04-08 04:09:01 阅读量: 实用文档 文档下载
食堂物资配送整体服务方案
三、供货能力、供货品种、品牌、供货渠道
企业要繁荣,长久之计是产品物美价廉,坚决抵制劣质、腐烂、过期及无正规厂家的三无产品,我公司的进货渠道及商品管理说到底还是人的责任心问题。
(1)我公司结合品类组合,以采购部、商品部为单位,对员工进行岗位责任制。
(2)实行专人专岗专品负责制,使每名员工都有明确的工作责任区,从采购源头开始,负责责任区内的食品采购、陈列、丰满度、食品补订货以及卫生等基础管理,通过落实岗位责任制,达到人人关心进货渠道、人人关心商品、人人关心销售的良好氛围。
(3)我公司的食品进货渠道正当,各种证、照、票齐全完备,供应商品质量符合国家标准,不经销腐烂变质、过期失效等国家明令淘汰的商品,严格把控食品及其鉴定证书的质量要求,对食品质量与其证书不符的拒绝购进。尤其是要保证充足、新鲜。
四、质量保证方案
我公司从成立起,就根据ISO9001质量体系标准和ISO22000食品安全管理体系标准,在市场上所采购物品都是需要商家出示所有质量及安全证书,以保证食品安全。
为了保证项目能安全稳定的进行,我公司根据食品质量保证体系制定了保证所配送食品质量的措施及体系。主要包括卫生管理组织机构及食品采购查验、场所环境卫生管理、设施设备卫生管理、清洗消毒管理、人员卫生管理、人员培训管理、加工操作管理等等各类管理制度。
1、采购环节质量控制
(1)采购方法
①比价:公司与经挑选的供应商进行交易时通常采用这种方法,向这些供应商(三家或以上)采用电话、传真和电子邮件等形式询价,根据报价单并以此让买方从技术和商业的角度来评估。
②商务谈判。
(2)工作程序
原料品牌的确定:采购主管从不同渠道引进3个不同品牌的厂家,并对其质量、信誉、配送能力等情况进行综合考评,并提供三证,同时签订食品添加剂合理使用的承诺书。
(3)采购流程
总体流程:收集信息,询价,比价或招标、议价,考察,决定,订购,协调与沟通,催交,进货检收,报账付款,采购结束。
①做到采购的计划性:
有计划的提报所需物资可以避免原料积压、或者停工待料现象的发生,以提高效率降低成本。
计划必须按照固定格式并由食堂主管签字确认。临时性、紧急性采购按照需求由食堂主管签字确认后按流程进行采购。
②做到采购的合理性:
?对供应商的资格进行严格审查(考察供应商资质、供应能力和物资的质量水平等)。
?建立健全合格供应商档案体系;建立供应商考核制度,对供应商的供货情况(包括:质量、到货及时性和售后服务)进行考核,实行末位淘汰制。
?建立健全采购审批制度,对供应商的选择通过比价、招标或其他形式完成。在选择供货商时做到“人无我有、人有我优、人优我廉”在采购质量及价格上严格控制。
③做到采购的及时性:
物资采购的效率直接影响食堂总体的工作效率。设立交货时间及地点,及时高效完成任务,提高工作效率,完善服务质量才能满足食堂需求。
(4)采购过程管理
①食品采购除了瓜果蔬菜,其他食品采购都应向供货商索取营业许可证、卫生许可证、检验检疫证、商品合格证等证件;有硬包装的物品要严格检查商品标签上的厂址、电话、生产日期、保质期等各项
说明是否齐全;此外还应采用手摸(抓)、鼻闻、眼观,仔细检查物品的伪劣,做到腐烂变质的原料不采购,从源头确保采购物品的安全和卫生质量。
②禁止采购下列食品:
?有毒、有害、酸败、霉变、生虫、腐烂变质、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常的食品;
?无检验合格证明的肉类食品;
?超过保质期限及其他不符合食品标签规定的定型包装食品;
?无卫生许可证的食品生产经营者供应的食品。
③保持运输食品的工具清洁,防止食品在运输中受到污染,不将食品与有毒、有害物品一同运输。
(5)加强原材料采购、验收标准
叶菜类:
①茎叶鲜嫩肥厚,有生气,行态完整,捆扎包装整齐,茎部丰硕。无冻伤、晒伤、挤压,脆性大。
②叶面光滑,杂质少,枝叶有弹性,断口部水分充盈,含水量达到65%-90%。
③无虫蛀,表皮无斑点,无腐烂变质,无异味,出成率高。
④农药残留物不超标(仪器检测)。
根茎类:
①原料肥嫩丰满,光滑圆实,形态整齐,出成率高。
②皮不干缩,无发霉,无泥沙。
③无破裂腐烂,无虫鼠咬伤、霉斑。
瓜果类:
①果皮完整、色泽鲜亮、果实饱满、蒂部不干枯,成熟适度。
②果实坚实,水分足,皮不干缩、形态完整。
③表皮无斑点、腐烂,无虫咬、破伤及霉点。
④有瓜果的自然香味,无异味。
干菌类(干):
①干爽体轻、色泽纯正自然。
②无杂质,无虫蛀。
③无掺杂,无施假现象
水产类(鲤鱼、鲫鱼、鲢鱼等)
①鳞片完整、有光泽无脱落、腮口紧闭、眼球光亮透明、鱼腮腺红、鳍尾完整。
②鱼体饱满结实、肉精密有弹性、无离骨脱刺现象、肛门凹陷、腹无胀气、肛门无异物流出。
③无伤痕破体现象。
④鱼种熟悉,无毒无害,不熟悉、不了解的海鱼不购。
产品食品原材料验收标准
2、仓储环节质量控制
要对食品储存场所环境卫生有管理制度,负责该项工作人员要明确下面职责:
(1)如何进行工作前的清洗准备。
(2)能说明如何正确使用洗涤剂和消毒进行清洗、消毒工作。
(3)知道如何配制洗涤剂和消毒剂的浓度,并检测其浓度。
(4)知道如何判断设备或用具是否卫生安全。
(5)知道如何清洗设备以及正确的清洗方法。
(6)能描述防止食品储存场所、工具清洗处以及存放点之间发生交叉污染的方法。
(7)知道如何正确处理清扫的垃圾及废弃物。
(8)了解何种食物可能受到化学有害物质的污染,并知道如何辨别这些食物,杜绝采购。
(9)知道食源性疾病的主要原因,并能联系自己的岗位操作予以预防。
(10)设施设备卫生管理
工作人员不得随意移动和更换设施设备,工作时要检查自己所使用的设施设备是否正常运转,各种设施设备应有卫生管理制度,如对食品仓库的管理可订《食品仓库卫生管理制度》。
①贮存食品的场所、设备应当保持清洁、无霉斑、鼠迹,无苍蝇、蟑螂;仓库应当通风良好。
②仓库保管员有权拒收一切不符合食品卫生要求的食品,并应在
食品进库后实行分类存放,存放要求如下:
?食品与非食品不能混放;
?洗洁用品、药品、有强气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;
?定型包装食品与散装食品分架存放;
?库存食品分类、分架、隔墙、离地面存放,要有标签,做到先时先出,并定期检查、处理变质或超过保持期限的食品;
?搞好仓库内、外环境卫生,与食品仓库无关人员,一律不准进入。
③对由于库存时间过长而超过保存期限的,或发现由于其它原因出现腐败变质、酸败、生虫、霉变的食品,禁止加工生产经营。
(11)清洗消毒管理
①设立独立的工具洗刷消毒室或专用区域,消毒间内配备消毒、洗刷保洁设备。
②洗刷消毒员必须熟练掌握洗刷消毒程序和消毒方法。严格按照“除残渣打、碱水洗、清水冲、热力消、保洁”的顺序操作。
③每次用完的工具、用具,立即进行清洗消毒,不隔次隔夜。清洗具、用具用的洗涤剂、消毒剂必须符合国家有关卫生标准和标要求。工具消毒前必须清洗干净,消毒后的工具表面光洁、无油渍、无水渍、无异味、无泡沫、无不溶性附着物,及时放入保洁室保存备用。
④洗刷消毒结束,清理地面、水池卫生,及时清理泔水桶,做到地面、水池清洁卫生,无油渍残渣,泔水桶内外清洁。
⑤定期清扫室内环境、设备卫生、不留卫生死角,保持清洁。
(12)人员卫生管理
①所有新员工必须持合格《健康证》和《卫生知识培训合格证》方可办理入职手续。
②所有人员在《健康证》到期前10天内需到有资质的体检部门进行健康体检,办理新的《健康证》并及时上交行政助理。如体检不合格,单位视病情轻重进行调岗、病休或辞退的处理。
③员工在工作时间内生病或受伤应及时向主管报告,由主管批假治疗,禁止带病带伤生产。
④工作期间如发现患有有碍食品卫生安全的疾病必须及时向相关主管人员报告,单位将视病情轻重进行调岗、病休或辞退的处理。
⑤所有员工的健康证按班组和办理时间进行存放,保证每一位员工有相应的健康证。健康证存放两年以上的可以销毁。
⑥按部门及工作内容建立《从业人员健康状况一览表》,详细填写员工的健康状况。
3、运输环节质量控制
(1)运输方式
我公司对副食品的配送车辆均具有保温和制冷措施,配送副食品都有制式塑料袋或周转箱包装盛放。
(2)配送过程中的防雨、防尘、保温、冷冻和保鲜措施1)配送车辆在阴雨天气应装有防雨布等防护工具,防止副食品在雨天里淋湿损坏、变质。
2)备料完成后及配送过程中所有的货品均使用防尘罩做好防尘、防雨、防潮的准备。
3)运输工具应符合卫生要求,应备有防雨防尘设施,根据产品特点和卫生需要,还应具备保温、冷冻、冷藏、保鲜等设施。
4)运输作业应防止污染,不得与有毒、有害物品同时装运。
5)运输工具的铺垫物、遮盖物应清洁、无毒、无害。
6)冷藏、冷冻运输工具应定期进行除霜,风机不能有明显积霜。
7)运输工具应定期进行检修和维护,确保满足产品的存储要求。
8)运输工具定期清洗、消毒、保持洁净卫生。
9)运输工具内无异味、无明显污物、灰尘。
(3)运输环节注意事项
①运输车辆内外必须清洁干净、无污渍、无异味、保持通风良好。
②包装严密。
③送货器具保持干净,无污渍。
④运输车在运输食品前,必须进行消毒,并设有专人负责监督执
行。
⑤运输车在运输过程中,应有防雨措施。
⑥在运输食品时,不得同时装有有毒有害物质,防止食品污染。
4、质量管理制度
(1)采购管理制度
①采购食品,应当查验供货者的许可证和食品合格的证明文件。应当建立食品进货查验记录制度,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。食品进货查验记录应当真实,保存期限不得少于二年。实行统一配送经营方式的食品经营企业,可以由企业总部统一查验供货者的许可证和食品合格的证明文件,进行食品进货查验记录。
②采购各类食品应注意生产日期或保存期等食品标识,不应采购快到期或超期食品。
③采购时应向销售方索取该批产品有效许可证和食品合格的证明文件。
④禁止采购腐败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常、可能对人体健康造成危害的食品。
⑤禁止采购病死、毒死、死因不明或有明显致病寄生虫的禽、畜、水产品及其制品、酸败油脂、变质乳及乳制品、包装严重污秽不洁、严重破损或者运输工具不洁而造成污染的食品。
⑥禁止采购掺假、掺杂、伪造、冒牌、超期或用非食原料加工的食品。
⑦采购人员应记录采购食品的来源及保管好相关的资料,注意个人卫生并随时接受片区检查。
(2)进货检验的质量管理
①加强对食品进货、入库、保管、上柜销售等环节的全程管理,严格审验经销食品的质量及相关身份证明,确保所经销的食品质量安全、可靠。
②对采购的食品按照法律、法规和食品安全标准履行检查义务,检查食品质量和标签,查验供货者的许可证、营业执照和食品合格的证明文件,销售进口食品的,同时查验进口食品的合法证明,做好记录、保管和备查工作,批发经营部和连锁超市要运用信息化手段并积极运用信息化手段进行管理,提高工作效率。
③对经进货审验发现食品明显存在质量问题或标识不规范、标注不真实等情况的,应拒绝进货,并及时向当地工商行政管理部门或有关行政职能部门反映。
④对供货方不能或拒绝提供相关证明材料以及有其他可疑问题的,及时与食品上标注的生产厂家进行联系查对,经查对情况不实的,拒绝进货,并及时将情况向当地工商行政管理部门反映。
⑤加强对上柜食品的日常管理。食品在上柜前,由负责上货人员进行感观检查,凡发现已过保质期、霉变或包装破损的食品应立即撤柜,不得对外销售;对临近保质期的食品,及时发出警示,妥善处理,保质期届满一律撤柜,不得对外销售。
⑥有条件的经营者自备技术设备对进货食品实行进货检验,对不具备条件的,对进货食品质量有疑义的应当送检。
⑦配备专职进货验收人员或其他质量管理人员,日常加强对内部员工的食品质量检验技能及相关法律法规的业务培训,要积极参加由
工商行政管理部门牵头组织培训学习和考试。
(3)采购质量记录
①证明文件
a.查验供货商资质证明文件。
营业执照、生产许可证、食品流通许可证;
标注通过有关质量认证食品的相关质量认证证书;
b.索取并仔细查验食品质量证明文件。
c.索取销售凭证。
d.索取资料的管理。
e.实行统一配送经营方式的食品经营企业证明文件的查验。
②记录内容。应当根据食品进货查验文件、凭证如实记录购进食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。
五、食品安全保障及承诺
1、食品安全承诺
为保障客户和消费者的合法权益,严把食品质量安全关,我公司庄严承诺:
(1)严格遵守《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》等法律、法规的规定,承担食品安全第一责任,对社会和公众负责,诚信经营,保证食品安全,接受社会监督。
(2)依法取得《食品流通许可证》和《营业执照》,并悬照亮证经营,依法经营,诚信经营。
(3)不断完善经营、配送场所、设施、人员、制度等经营条件,保持符合食品流通许可的要求。
(4)配备专(兼)职人员从事食品安全管理和专业技术工作。食品经营人员每年进行一次健康检查,取得健康证明后方能从事经营活动。严格人员健康管理,定期做好从业人员健康检查和食品安全知识培训工作。
(5)建立并执行菜品进货查验记录制度,确保食品来源合法、质量安全。严格执行索证索票、进货查验和台账制度,不采购使用腐败变质、有毒有害、来历不明的食品和食品原料。查验记录或载有相关信息票据的保存期限不少于二年。
(6)不掺杂掺假、以假充真、以次充好,不以不合格产品冒充合格产品。
(7)建立并执行定期查验及退市制度,及时清理变质、超过保
质期及其他不符合食品安全标准的食品,主动将其退出市场,通知相关生产者和消费者,做好记录,并将有关情况报告辖区食品药品监督管理部门。
(8)主动向客户提供销售凭证,认真处理客户有关食品质量安全投诉,对不符合食品安全标准的食品履行更换、退货等义务,维护客户合法权益。
(9)接受和配合食品药品监督管理部门的食品市场监督检查,自觉维护食品市场秩序。
投标人名称(盖章):xx
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期:2017年11月08日
2、食品安全保障方案
(1)食品安全保障法律、法规依据
①《中华人民共和国食品安全法》;
②《中华人民共和国产品质量法》;
③《中华人民共和国消费者权益保护法》;
④《中华人民共和国计量法》。
(2)食品安全管理方针
控制食品危害,保障食品安全;完善管理体系,提供放心食品。
(3)食品安全保障措施
①成立组织,明确职责
为了明确职责,对配送业务采取定人定岗定位监管,责任到人,确保食品安全。
②采取有效措施,防止突发事件的发生
根据具体的分工情况,食品安全监督人员在此期间要全面进入各自岗位,进行食品安全全程监督管理。
③严把质量关
从养殖到屠宰到入库,严格控制每一环节的质量安全,杜绝不合格食品进入流通渠道。
④遵守国家法律法规
一切作业的依据来源于国家肉品质量要求,不违反国家食品安全法的有关要求。根据国家法律法规,严格遵守相关规章制度。
⑤留样处理
所有配送产品每批都进行留样处理,记录相关资料,保证所配产品的可追溯性。
⑥召回制度
发生质量事故,立即召回,全部封存,查找原因。
(4)食品卫生检查制度
①设立食品卫生安全检查监督小组,定期或不定期进行食品卫生检查和环境卫生检查;
②把好食品采购、进货关,不采购霉变、有毒、有害或无证不合格的食品,确保所购食品卫生安全;
③对储存食品应进行冷藏保鲜,无须保鲜的食品应做到离地隔墙,分类堆放整齐,先进先用、用前应检查有无变质变味;
④规范食品运送渠道。
⑤检查结果应有记录,有汇报,查出问题,立即解决,并追究责任人的责任。
3、食品安全问题应急预案、解决措施及接受惩罚承诺
(1)接受惩罚承诺
如因我公司配送的食品原材料质量安全问题而发生食品安全事故,我公司承诺完全承担事故引发的一切法律和经济处罚。
(2)食品质量安全事故及其解决措施
①报告制度。
食品卫生安全事故发生后必须及时报告。具体为:发现少量(5人以下)轻度症状(如呕吐、腹泻)及时打举报电话向监督小组报告,再由监督小组逐级报告;发现较严重食品卫生事故(指出现严重食物中毒症状者或出现5人以上相同症状的群体发病情况,下同),应立即向领导小组(组长)报告,由领导小组向上级教育部门及当地政府报告,同时立即启动食品卫生安全应急预案。在事故处理中根据实际情况建立定时报告制度。
②救援措施。一旦发生较严重食品卫生安全事故,相关领导应当机立断,立即启动应急预案,按照预备方案,各就各位,组织救援行动。初步摸清症状,群体发病的还应彻查事故原因,排查发病人员,并建立动态性名册,防止遗漏。
③医疗求援。发生较严重食品卫生安全事故,应立即向就近医疗机构和卫生防疫部门发出医疗求援,并拨打“120”医疗抢救电话。要及时果断将发病人员送到医院抢救。主动向医疗人员报告发病情况,做好秩序维护等工作。
④病源保护。发生较严重食品卫生安全事故后,应立即封存食堂
菜肴样品、可疑食品,以便及时查找致病原因。
⑤人员调度。事故应急处理人员由领导小组组长统一调度,办公室具体安排,必要时可向卫生防疫部门抽调人员支援事故处理。明确分工,落实职责,听从指挥,确保到位。
⑥信息公开。保障相关人员在事故发生和处理过程中的知情权,及时、准确做好信息公开,并如实向上级部门汇报,不瞒报、谎报。对一些谣传也要及时澄清,避免不必要的误解。
⑦事故责任追究。对导致事故起因的相关责任人进行严肃追究。对事故瞒报、谎报和不及时上报的行为进行严肃追究。对事故处理中的玩忽职守、推委扯皮等影响应急方案顺利实施的行为进行严肃追究,情节严重的依法严肃处理。
第八章管理水平
一、人事管理制度
1、员工上班做到不迟到、不早退。
2、员工严禁偷吃偷拿各种食品和商品。
3、严禁在工作区域看书报、打闹和高声喧哗。
4、下班后必须关闭水、电、气、门、窗灯,消除一切安全隐患。
5、工作人员上班时间不能随意会客,严禁外人进入配送中心。严禁将私人物品带入工作岗位。
6、员工严禁随意互相辱骂,应相互尊重,严禁打架和从事各种违法活动。如有违反者视情节轻重给予处罚,直至扭送至公安机关。
7、上班时间严禁做工作之外的事情。
8、服从上级领导,认真完成各项任务。
9、休假事先要向公司办公室请假,批准方可。
10、如需辞职,必须以书面形式提前一个月写辞职报告,在批准后方可办理离职手续。
11、增强勤俭意识,养成良好的节约习惯。
12、员工除完成每日配送的各环节基本工作意外,还需要完成本公司正常运转的相关工作。
13、员工每天要按照工作流程认真工作,合理安排工作。学会沟通、勤于沟通、确保工作流程和谐顺畅,保证配送货品的时间要求及质量要求。
14、员工要做到尽忠职守,服务管理,有责任心,有爱心,互相
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