中国石化办公自动化系统操作手册 - 图文

中国石化总部办公自动化系统

用户操作手册

2011年6月

目录

一、 系统基本情况 ................................................................................. 1

1. 2.

系统简介 ..................................................................................... 1 业务范围 ..................................................................................... 1 模块列表 ..................................................................................... 1 增改模块 ..................................................................................... 2 3.

用户与登录 ................................................................................. 3 用户 ............................................................................................ 3 系统登录界面 .............................................................................. 3 旧有系统登录 .............................................................................. 4 4.

客户端设置 ................................................................................. 5 操作系统 ..................................................................................... 5 浏览器及其设置 .......................................................................... 5 MS Office .................................................................................... 8 相关控件和软件安装 ................................................................... 8 5.

技术支持 ..................................................................................... 9

二、 基本操作 ........................................................................................ 9

1. 2. 3. 4.

首页布局 ..................................................................................... 9 模块布局 ................................................................................... 11 开始业务 ................................................................................... 11 表单（稿纸） ........................................................................... 12

I

表单（稿纸）编辑 ..................................................................... 12 文件处理 ................................................................................... 13 填写意见 ................................................................................... 15 打印表单 ................................................................................... 15 机要箱和条形码 ........................................................................ 17 分发 .......................................................................................... 18 5.

流程 .......................................................................................... 22 操作界面 ................................................................................... 22 流程图 ....................................................................................... 23 流程明细 ................................................................................... 24 去向 .......................................................................................... 25 人员 .......................................................................................... 25 提交 .......................................................................................... 26 撤回 .......................................................................................... 26 驳回 .......................................................................................... 26 转办 .......................................................................................... 27 委托 .......................................................................................... 27 6.

查询 .......................................................................................... 28 已办事宜 ................................................................................... 28 已读信息 ................................................................................... 28 查询检索 ................................................................................... 29

三、 办公室文书 .................................................................................. 29

II

1. 表单（稿纸） ........................................................................... 29 编号 .......................................................................................... 29 文件处理 ................................................................................... 30 代填意见 ................................................................................... 31 补发 .......................................................................................... 31

2. 流程 .......................................................................................... 32 文书撤转 ................................................................................... 32 解锁 .......................................................................................... 32

3. 部门协作 ................................................................................... 32 发起会签 ................................................................................... 32 办理会签 ................................................................................... 33 反馈部门意见 ............................................................................ 33 结束会签 ................................................................................... 34 中止会签 ................................................................................... 34 会签记录 ................................................................................... 34

4. 收文 .......................................................................................... 35 业务范围 ................................................................................... 35 文件登录 ................................................................................... 36

5. 日常维护工作 ........................................................................... 38 发文 .......................................................................................... 38 收文 .......................................................................................... 38

III

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