红头文件的设置格式及字体
更新时间:2023-07-31 01:31:01 阅读量: 实用文档 文档下载
1、 进行页面设置
选择“文件” ——“页面设置” 选择“页边距” 附签, 上: 3. 7cm 下: 3. 5cm左: 2. 8cm 右: 2. 6cm。 选择“版式” 附签, 将“页眉和页脚” 设置成“奇偶页不同”, 在该选项前打“√”。 选择“文档网格” 附签, “字体设置”, “中文字体” 设置为“仿宋”;“字号” 设置成“三号”, 单击“确定” 按钮, 选中“指定行网格和字符网格”; 将“每行” 设置成“28” 个字符;“每页” 设置成“22”行。 然后单击“确定” 按钮。 这样就将版心设置成了 以三号字为标准、 每页22 行、 每行 28 字的国家标准。
2、 插入页码
选择“插入” —“页码”, “位置” 设置为“页面底端( 页脚)”, “对齐方式” 设置为“外侧”。 然后单击“格式” 按钮,“数字格式” 设置为全角的显示格式, 单击“确定” 按钮, 再次单击“确定” 按钮完成页码设置。 双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线; 并将页码字号设置成“四号”; 字体任意; 奇数页的页码设置成有空一个汉字, 偶数页码设置成左空一个汉字。
3、 发文机关标识制作
选择“插入” ——“文本框” ——“横排” 菜单项, 鼠标将会变成“+”,在 woed2000 版面上单击鼠标左键, 出现一个文本框, 在该文本框内输入发文机关标识, 输入完成后, 选中该文本框, 单击鼠标右键——“设置文本格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条” 附签,“颜色” 设置成“无填充颜色”, 选择“大小” 附签,“高度” 设置成“2cm”, 宽度设置成“15. 5cm” . 注: 用户可根据实际情况调节尺寸。 选择“版式” 附签, 单击“高级” 按钮, 水平对齐: “对齐方式” 设置成“居中”,“度量依据” 设置成“页面”; 垂直对齐:“绝对位置” 设置成“页边距”, “下侧” 设置成 2. 5cm——平行文标准, 8. 0cm——上行文标准, 注:用户 可根据实际情况调节尺寸。
选择“文本框” 附签, 左、 右、 上、 下都设置成“0cm”, 单击“确定” 完成。文本框属性全部设置完成, 单击“确定” 按钮。 选中文本框内的全部文字, 将颜色设置为“红色”, 字体设置成“小标宋简体”, 字号根据文本框的大小设置成相应字号, 但要尽量充满该文本框, 这样, 宽为 155mm、 高为 20mm、 距上25mm 的红头制作完成。
4、 红线制作
首先将“视图” ——“工具栏” ——“绘图” 选中, 单击“绘图” 工具条的直线工具, 鼠标会变成+字形, 左手按住键盘上的 shift 键, 右手拖动鼠标从左到右划一条水平线, 然后选中直线单击鼠标右键, 选择“设置自 选图形格式”, 红线的属性在这里进行设置。 选择“颜色和线条” 附签, 颜色设置为红色,“虚实” 设置为实线;“粗细” 设置为 2. 25 磅。 选择“大小” 附签,“宽度”设置为 15. 5cm。 选择“版式” 附签, 单击“高级” 按钮, 水平对齐: “对齐方式” 设置为“居中”,“宽度依据” 设置成“页面”, 垂直对齐: “绝对位置” 设置为“页边距”, 下侧设置成“7cm” ——平行文标准,“ 13. 5cm” ——上行文标准, 注: 用户 可根据实际情况调节尺寸。 单击确定。
5、 文号制作
平行文文号: 文号——三号仿宋、 居中显示。
上行文文号: 文号——三号仿宋字体、 左空一个字的距离; 签发人——三号仿宋字体; 签发人姓名 ——三号楷体、 右空一个字的距离。注: 文号一定要用六角符号。 六角符号插入方法: 选择“插入” ——“符号”附签, 找到六角符号后, 将光标置于准备插入的地方, 打击“插入” 按钮即可。
6、 主题词制作
选择“表格” ——“插入” ——“表格”, 个表格, 单击鼠标右键——表格属性——“表格” 附签,“对齐方式” 设置为“居中”; 然后单击“边框和底纹”按钮, 在“预览” 窗口 中将每行的下线选中, 其它线取消, 在表格中填写具体内容: 主题词用三号黑体; 主题词词目 用三号小标宋; 抄送、 抄报底纹、 印发日 期用三号仿宋。
7、 保存成模板文件
单击“文件” ——“保存”, “保存类型”: 选择“” 文档模板; “文件名 ”,给模板命名 ; “保存位置”: 模板所在路径( 一般不做, 默认即可)。 至此, 模板制作完成。 以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板, 直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改, 可以调出相应模板, 方法是: 选择“文件”——“打开”, 找到相应的模板路径, 若模板 保存时按系统默认设置的, 然后单击“打开” 按钮调出模板即可进行修改。
制作公文正文内容的标准:
标题: 二号小标宋体字体, 居中显示; 主送机关: 三号仿宋字体, 定格, 冒号: 使用全角方式; 正文: 三号仿宋字体; 成文日 期: 三号仿宋字体, 右空四个字距离。 附件: 正文下空一行左空 2 字, 用三号仿宋字体标识。
抄送机关间用逗号隔开, 回行时与冒号后的抄送机关对齐, 在最后一个抄送机关后标句号。
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