第15周 库存及存货管理实验要求及操作指引2010-06-09

第15周 库存及存货管理系统实验要求及操作指引 ........................................................... 1 1库存管理实验要求及操作指引： ........................................................................................ 1

1.产成品入库业务 ............................................................................................................ 3 2.材料领用业务 ................................................................................................................ 7 3．库存调拨——仓库调拨 ............................................................................................. 9 4．盘点预警 ................................................................................................................... 10 5.出库跟踪入库 .............................................................................................................. 12 6.盘点业务 ...................................................................................................................... 21 7.假退料业务 .................................................................................................................. 25 8.其他入库——赠品入库 .............................................................................................. 28 9.其他出库——样品出库 .............................................................................................. 30 10.库存业务——组装业务 ............................................................................................ 32 2．存货管理实验要求及操作指引： ................................................................................... 38

（1）存货业务1 ............................................................................................................ 38 （2）存货业务2 ............................................................................................................ 40 （3）存货业务4 ............................................................................................................ 43 （4）期末处理 ............................................................................................................... 45

第15周 库存及存货管理系统实验要求及操作指引 1库存管理实验要求及操作指引：

【实验准备】

1.引入供应链管理实验期初设置完成账套。

2.在“生产成本”项目大类下增加“103 计算机”项目目录。 执行“设置”|“基础档案”|“财务”|“项目目录”，弹出“项目档案”窗口，入下图所示。

单击“增加”，弹出“项目大类定义_增加”窗口，勾选如下图所示信息。

单击“下一步”，一直默认系统设置，一直到“完成”按钮出现。 选择项目大类为“计算机”，选择“项目分类定义”选项卡，进入并输入如下图所示信息。

单击“确定”。选择“项目目录”选项卡，单击“维护”。进入如下图所示窗口，单击“增加”，输入相应信息如下图所示。

退出。

1. 增加部门“1车间”。结果如下图所示。

【实验资料】

（1）本实验以库存管理与供应链其他子系统集成应用为实验条件，不再处理单纯的采购入库、销售出库业务，相关业务处理参见采购管理、销售管理。 （2）以“002”的身份，业务日期进入库存管理系统，填制各种出入库单据并进行审核。之后进入存货核算系统，对各种出入库单记账，生成出入库凭证。 2008年1月份库存业务如下：

1.产成品入库业务

（1）1月15日，成品库收到当月一车间加工的10台计算机，作为产成品入库。

（2）1月16日，成品库收到当月一车间加工的20台计算机，作为产成品入库。

（3）随后收到财务部门提供的完工产品成本，其中计算机的总成本为144000元，立即做成本分配，记账生成凭证。

操作指引：

（1）在库存管理系统中录入产成品入库单并审核

2008-01-16“002”登陆系统。执行“库存管理”| “入库”|“产成品入库单”，弹出“产成品入库单”窗口。单击“增加”，输入入库日期为“2009-01-15”，选择仓库为“成品库（电脑）”，入库类别为“产成品入库”，部门为“1车间”。完成后如下图所示。单击“保存”。

单击“审核”。同样输入第二张产成品入库单如下图所示。（下图漏选“入库类别” 为“产成品入库”）。

（2）在存货核算系统中录入生产总成本并对产成品成本分配

执行“存货核算”|“业务核算”|“产成品成本分配”，进入“产成品成本分配表”窗口。单击“查询”，弹出“产成品成本分配表查询”窗口，勾选“成品库（电脑）”，如下图所示。

单击“确定”。“产成品成本分配表”，在最后一行的“金额”栏输入“144000”，结果如下图所示。

单击“分配”，系统弹出“分配操作顺利完成！”信息提示。单击“确定”返回。

执行“库存管理”|“入库业务”|“产成品入库单”，可以查看入库存货单价。

（3）在存货核算系统中对产成品入库单记账并生成凭证 执行“存货核算”|“业务核算”|“正常单据记账”，弹出“正常单据记账条件”窗口，勾选“成品库（电脑）”，如下图所示。

单击“确定”，进入如下图所示窗口。勾选“全选”，如下图所示。

单击“记账”。信息消失。

执行“存货核算”|“财务核算”|“生成凭证”，单击“选择”，弹出“查询条件”窗口，勾选“（10）产成品入库单”，单击“确定”，弹出“选择单据”窗口。如下图所示。

勾选“全选”，单击“确定”。弹出如下图所示窗口。

单击“合成”。可以合并生成如下所示凭证。

2.材料领用业务

1月15日，1车间向原料仓库领用PIII芯片100盒、40G硬盘100盒，用于生产。记材料明细账，生成领料凭证。

操作指引：

（1）相关设置选项

2008-01-15“002”登陆系统，执行“库存管理”|“初始设置”|“选项”，打开“库存选项设置”窗口，选择“可用量控制”，勾选“是否允许超可用量出库”。如下图所示。

单击“应用”，单击“确定”。

（2）在库存管理系统中填制材料出库单

执行“库存管理”|“出库业务”|“材料出库单”，弹出“材料出库单”窗口，单击“增加”，输入如下图所示信息。

单击“保存”，单击“审核”。退出。

（2）在存货核算系统中对材料出库单记账并生成凭证。

“2008-01-16”、“002”登陆系统。执行“存货核算”|“业务核算”|“正常单据记账”，弹出“正常单据记账条件”窗口，勾选“原材料（电脑）”，单击“确定”。弹出如下图所示记账窗口。

单击“全选”，单击“记账”，信息消失。 执行“存货核算”|“财务核算”|“生成凭证”，单击“选择”，弹出“查询条件”窗口，勾选“（11）材料出库单”，单击“确定”，弹出“选择单据”窗口，如下图所示。

单击“全选”，单击“确定”，弹出如下图所示窗口。单击“合成”。

生成的凭证如下图所示。

3．库存调拨——仓库调拨

1月20日，将原料库中的50只PIII芯片调拨到配套用品库。 操作指引：

（1）在库存管理系统中填制调拨单

2008-01-20“002”登陆系统。执行“库存管理”|“调拨业务”|“调拨单”，单击“增加”，输入调拨日期为“2008-01-20”，详细信息如下图所示。单击“保存”，单击“审核”。

注意：调拨单保存后，系统自动生成其他入库单和其他出库单，且由调拨单生成其他入库单和其他出库单不得修改和删除。

（2）在库存管理系统中对调拨单生成的其他出入库单审核。 执行“库存管理”|“入库业务”|“其他入库单”，进入“其他入库单”窗口。单击“审核”。

同理执行“库存管理”|“出库业务”|“其他出库单”，完成对其他出库单进行审核。退出。

（3）在存货核算系统中对其他出入库单记账 执行“业务核算”|“特殊单据记账”，打开“特殊单据记账条件窗口”，如下图所示。单击“确定”。

进入“特殊单据记账”窗口。如下图所示。单击“全选”。

单击“记账”。

注意：在“库存商品”科目不分明细的情况下，库存调拨业务不会涉及到账务处理，因此，对库存调拨业务生成的其他出入库单暂不进行制单。 （4）相关账表查询

执行“库存管理”|“账表”|“库存账”，弹出“出入库流水账”窗口，单击“过滤”。弹出“出入流水账” 窗口

4．盘点预警

2008年1月20日，根据上级主管要求，PIII芯片应在每周二进行盘点一

次。如果周二未进行盘点，需进行提示。 操作指引：

（1）在库存管理系统中设置相关选项

2008-01-20“002”登陆系统。执行“库存管理”|“初始设置”|“选项”，弹出“库存选项设置”窗口，选择“专用设置”选项卡，勾选“盘点预警”。如下图所示。

单击“应用”，单击“确定”，退出。 （2）在库存管理系统中修改存货档案 执行“初始设置”|“基础档案”|“存货”，进入“存货档案”窗口，单击“芯片”，再双击右侧对应的列，弹出“修改存货档案”窗口，如下图所示，选择“控制”选项卡，在“盘点周期单位”文本框选择“周”。 在“每周第 天”文本框中输入“3”，如下图所示。

单击“保存”。退出。

以一周后，如31登陆系统，如果周二末未对存货进行盘点，系统会给出相应的提示。此为演示版，真正软件会有相应的提示。

5.出库跟踪入库

（1） 有一存货“256内存条”，在库存管理时，需要对每一笔入库的出

库情况做详细的统计。

（2） 1月10日，采购部向建昌公司购进80根256内存条，单价为300

元，物品入原料库。

（3） 1月12日，采购部向建昌公司购进100根256内存条，单价为298

元。物品入原料库。

（4） 1月12日，收到上述两笔入库专用发票一张。

（5） 1月25日，一车间向原料库领用50根256内存条，用于生产。 操作指引：

（1）在库存管理系统中增加存货分类及存货

1月10日，002登陆系统，执行“初始设置”|“存货分类”，进入“存货分类”窗口，鼠标选中“硬盘”，单击“增加”，输入如下图所示信息。单击“保存”。退出。

执行“基础档案”|“存货”|“计量单位”，进入“计量单位”窗口，单击“分组”，弹出“计量单位分组”窗口，单击“增加”，输入如下图所示信息。

单击“保存”。退出。用鼠标选中“07 无换算关系组7”，单击“分组”。弹出“计量单位设置”窗口，输入如下图所示信息。

单击“保存”。继续输入如下图所示信息，单击“保存”。退出。

执行“基础档案”|“存货”|“存货档案”，进入存货档案窗口。鼠标选中“内存”，单击“增加”，弹出“增加存货档案”窗口，输入如下图所示信息。

单击“保存”。退出。

（2）在库存管理系统中设计材料出库单单据

执行“设置”|“单据设置”|“单据格式设置”，进入“单据格式设置”窗口，单击“单据树

”，按照如下图所示路径选择。

单击“表体项目”图标，打开“表体项目”窗口，勾选“对应入库单单号”选项，如下图所示。

单击“确定”。弹出如下图所示窗口。

单击“全选”，单击“记账”，该条信息消失，退出。 执行：“存货核算”|“财务核算”，单击“选择”，弹出“查询条件”窗口，勾选情况如下图所示。

单击“确定”。进入如下图所示窗口。

单击“全选”，单击“确定”，

单击“生成”，生成的凭证如下图所示。退出。

（3）在存货核算系统中查询“PIII芯片”，查看假退料单对材料明细账的影响。 执行：“账表”|“账簿”|“明细账”，打开“明细账查询”对话框，选择查询存货“PIII芯片”。结果如下图所示。

8.其他入库——赠品入库

实验要求：1月29日，销售部收到赠品17英寸显示器一台，单价为2200元。

操作指引：

（1）在库存管理系统中录入其他入库单并审核 1月29日“002”登陆系统，执行：“库存管理”|“入库业务”|“其他入库单”，进入“其他入库单”窗口，单击“增加”，输入如下图所示信息。

单击“保存”，单击“审核”。退出。

（2）在存货核算系统中对其他入库单记账并生成凭证

2008-01-30“002”登陆系统，执行“存货核算”|“业务核算”|“正常单据记账”，弹出“正常单据记账条件”窗口，勾选如下图所示。

单击“确定”，弹出如下图所示窗口。

单击“记账”，该条信息消失。退出。 （3）在存货核算系统中生成凭证

执行“存货核算”|“财务核算”|“生成凭证”，弹出“查询条件”窗口，勾选信息如下图所示窗口。

单击“确定”。

单击“全选”，单击“确定”。进入如下图所示窗口，修改科目信息如下图所示。

单击“生成”。生成的凭证如下图所示。退出。

9.其他出库——样品出库

实验要求： 1月30日，销售部领取10台计算机样本，用于捐助教育。

操作指引：

（1）在库存管理系统中录入其他出库单并审核

1月30日“002”登陆系统。执行“库存管理”|“出库业务”|“其他出库单”，单击“增加”，输入如下信息。

单击“保存”，单击“审核”。退出。 （2）在库存核算系统中对其他出库单记账

执行“存货核算”|“业务核算”|“正常单据记账”，弹出“正常单据记账条件”窗口，勾选情况如下图所示。

单击“确定”。弹出如下图所示窗口。

单击“全选”，单击“记账”，该条信息消失，退出。 （3）在存货核算系统中生成凭证

执行“存货核算”|“财务核算”|“生成凭证”，单击“选择”，弹出“查询条件”对话框，勾选如下图所示。

单击“确定”，弹出如下图所示窗口。

单击“全选”，单击“确定”。弹出如下图所示窗口，对方科目输入“5405”其他业务支出，如下图所示。

单击“生成”，生成的凭证如下图所示。

10.库存业务——组装业务

实验要求：1月30日，应客户急需，一车间当日组装了30台计算机。 实验操作指引：

（1）在库存管理系统中设置相关选项

2008-01-30“002”登陆系统。执行“库存管理”|“初始设置”|“选项”，打开“通用设置”选项卡，在“业务设置”中勾选“有无组装拆卸业务”，如下图所示。单击“应用”，单击“确定”，退出。

执行“设置”|“基础档案”|“业务”|“收发类别”，弹出“收发类别”窗口，选中“13 调拨入库”，单击“增加”，输入如下图所示信息。

单击“保存”，类似增加“34 组装出库”，完成后如下图所示。

退出。

执行“设置”|“单击设置”|“单据格式设置”，进入“单据格式设置”窗口，单击“

单据树”，按照路径“库存模块”|“组装单”|“显示”|“组装单显

表体项目F 7”，勾选“对应入库单

示模板”，弹出“组装单”窗口，单击“号”，如下图所示。

单击“确定”。退出。弹出“模板已修改，是否保存？”信息提示，单击“是”。 （2）定义产品结构

执行“设置”|“基础档案”|“业务”|“产品结构”，弹出“产品结构资料维

护”窗口，定义散件与组装件之间的关系，单击“增加”。输入如下图所示信息。

单击“保存”，退出。

（3）在库存管理系统中录入组装单

退出系统重新登陆， 执行“业务”|“库存管理”|“组装拆卸”|“组装单”，弹出“组装单”窗口。单击“增加”，配套件选择“010 计算机”。单击“展开”，弹出“是否展到末级”信息提示对话框，单击“是”，第一行“仓库”列输入“成品库（电脑）”，数量输入“30”，结果如下图所示。

单击“保存”。如果有保存失败的信息，请选择输入内存条对应单据号，如下图所示

上图中输入完毕后单击“保存”。单击“审核”。退出。

注意：组装单保存后，系统自动生成相应的其他入库单和其他出库单。组装单保存后生成的其他出库单和其他入库单无单价，一般需要在存货核算系统中通过修改单据功能输入单价。

（4）在库存管理系统中对组装单生成的其他入库单、出库单审核 执行“库存管理”|“入库业务”|“其他入库单”，弹出“其他入库单”，显示出上面出库单。单击“审核”。结果如下图所示。退出。

执行“库存管理”|“出库业务”|“其他出库单”，弹出“其他出库单”窗口，显示上面出库信息，单击“审核”，结果如下图所示。退出。

（5）在存货核算系统中对修改其他入库单单价 执行：“存货核算”|“日常业务”|“其他入库单”，弹出“其他入库单”，单击“修改”，输入单价“6000”。单击“保存”。结果如下图所示。退出。

（6）在存货核算系统中对其他入库单、出库单记账

执行“存货核算”|“业务核算”|“正常单据记账”，弹出“正常单据记账条件”窗口，勾选如下图所示。

单击“确定”。弹出如下图所示信息，单击“全选”。

单击“记账”。信息消失。

注意：组装拆卸业务一般不涉及账务处理，因此，对组装拆卸业务生成的其他出入库单暂不进行制单。

2．存货管理实验要求及操作指引：

实验准备：引入供应链管理初始化完成账套数据。 实验资料：1月份存货业务如下：

（1）1月3日，向建昌公司订购键盘300只，单价为95元，将收到的货物验收入原料库，填制采购入库单。

（2）1月20日，将1月3日发生的采购键盘的入库成本增加600元。 （3）1月30日，调整17日售给昌新贸易公司的计算机的出库成本200元。 操作指引：

引入账套：0.供应链期初设置完成。

（1）存货业务1

1）在库存管理系统中，输入采购入库单并审核 1月3日，“002”登陆系统。执行“业务”|“库存管理”|“入库业务”|“采购入库单”，单击“增加”，输入如下图所示信息。

单击“保存”。单击“审核”。

执行：“存货核算”|“业务核算”|“正常单据记账”，弹出“正常单据记账条件”，勾选如下图所示信息。

单击“确定”。弹出如下图所示窗口。

单击“全选”，单击“记账”。信息消失。退出。

2008-01-09登陆系统。执行“存货核算”|“财务核算”|“生成凭证”，弹出“查询条件”，勾选如下图所示信息。

单击“确定”。弹出如下图所示信息。

单击“全选”，单击确定

输入对方科目“1201”。单击“生成”。弹出如下图所示凭证信息。

退出。

（2）存货业务2

1）在存货核算系统中录入调整单据

1月17日登陆系统。执行“存货核算”|“日常业务”|“入库调整单”，单击“增加”，输入如下图所示信息。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/544g.html