公司办公制度建设(DOC48页)
更新时间:2023-07-23 01:03:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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公司办公制度建设(DOC 48页)
黔金融超市有限责任公司
办公室日常管理办法
第一章总则
第一条目的
为创造一个安金、舒适、健康的办公环境,特制定本办法。
第二条适用范围
黔金融超市有限责任公司体员工。
第三条权责
1.综合部负责办公室日常管理的监督工作;
2.各部门负责遵循本规定规范本部门员工行为。
第四条管理细则
1. 公共办公区域禁止吸烟,一经发现,扣罚当事人50元/次;
2. 办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、从事与工作无关的事情,如玩游戏、看电影,看与工作无关的书籍、上QC聊非工作内容,上班时间炒股等,一经发现扣罚当事人100元/次,同时扣罚部门负责人50元/次,并对其所在部门给予通报批评,屡教不改情节严重者予以辞退;
3. 工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;
4. 办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为,确保办公环境的安静有序;
5. 自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;
6. 下班或办公室无人时,应关好门窗,切断用电设备的电源,如传真机、电脑、复印机等用完以后请自觉关机,防止意外事件发生,同时节约用电,节省能源,违反该条规定者,扣罚50元/次:
7. 发现办公设备(如传真机、电脑、复印机等)损坏或发生故障时,员工应
立即报修,以便及时解决问题。
第二章附则
第五条本办法自公布之日起开始实施,未尽事宜另行补充规定,且解权归综合部所有。
黔金融超市有限责任公司
办公场所卫生清洁管理办法
第一条目的
为保障公司优美、舒心、整洁的工作环境和维护员工身心健康,塑造公司形
象,特制订本办法。
第二条组织管理
1 .公司综合部负责公司全面卫生组织、检查、监督管理工作。其他部门有责任配合及协同工作;
2 .公司清洁卫生从个人到全员均需参与,个人负责自己私人工作区域的清洁卫生,随时需保持干净整齐;
3.公共区域(含会议室和部门经理以上办公室)的清洁卫生由专职保洁员负责,个人包干自己工作区域的清洁卫生;
第三条卫生管理细则
1.各工作场所内必须保持整洁,每日下班前垃圾清理干净,严禁随地吐痰、乱涂乱画;
2.个人区域需达到的标准:
3.公共区域需达到的标准
指定公共区域包括:卫生间、会议室、部门经理及以上办公室、室内过道
会客区,室内楼梯、垃圾桶/碎纸桶等,标准如下:
第四条卫生考核办法
1.由综合部组织检查各区域的清洁情况,如发现问题,记录在案,一方面提示当值小组及相关人员,另一方面提交财务部备案作为罚款依据,在当月工资中扣发;
1.1处罚标准为5 0元/项?次,卫生遭到总经理和副总经理投诉的,罚款1 00元/项次;
1.2个人区域出问题由个人负责,公共区域出问题由专职保洁员负责。
2.综合部作为公司卫生总监督,不定期抽查各区域清洁卫生情况,如发现问题,追究相关人员的责任;
3.凡违反上述规定,视情节轻重,分别给予罚款、扣薪、口头警告、通报批评、劝退、除名的处分,以维护公司的风气;
第五条其他
本办法自公布之日起开始实施,未尽事宜另行补充规定,且解释权归综合
部所有
黔金融超市有限责任公司
年月日
黔金融超市有限责任公司
会议管理办法
第一章总则
第一条目的
为使公司的会议管理规范有序,提高会议质量和决策效率,特制订本办法
第二条原则
公司会议的组织和安排应遵循精减、高效、节俭的原则。
第三条适用范围
公司全体员工。
第四条权责
1.综合部负责公司所有会议的登记备案、资料保存以及会议室管理:
2.各部门负责本部门相关会议的组织和筹备:
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