办公室岗位职责

山东电建一公司企业标准 办公室岗位职责

办 公 室

1 主任/副主任岗位职责

1.1 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规、上级有关规定及公司的管理制度。 1.2 组织制定公司行政管理规章制度和行政事务管理工作计划，并贯彻实施。 1.3 研究行政事务管理的新形势，发挥领导的参谋作用。 1.4 负责检查督促上级及公司部署任务的落实情况。

1.5 负责公司领导有关会议的筹备、会议的记录、整理和督办工作。

1.6 组织编写公司行政工作的计划和总结。主持起草公司职代会行政工作报告、重要汇报材料及公司行政发文。

1.7 负责公司领导的日常活动安排。

1.8 负责公司总部机关的管理，有关的行政事务工作和公司各类会议准备工作的协调。 1.9 协调有关部门做好接待工作。

1.10 负责信息收集、分析、处理、反馈工作，为领导提供决策参考。 1.11 负责公司信访、保密委员会的工作。 1.12 负责公司网管管理工作。 1.13 负责公司档案管理工作。

1.14 负责公司驻外办事处的管理，协助财务部门检查其预算执行情况。 1.15 负责公司小车及公司车辆年度审验和证件的管理工作。 1.16 负责向公司领导提出本职工作范围内的管理意见或建议。 1.17 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 1.18 完成公司领导安排的其他工作。

2 党委秘书岗位职责

2.1 处理党委日常事务，协助主任/副主任处理本部门日常工作。 2.2 督促检查并上报上级党委部署任务的落实情况。

2.3 负责党委会议题的征集、党委会的筹备和会议记录，并督促有关事项的办理。 2.4 负责管理各部门向党委的报告，并提请党委和分管领导研究处理。负责党委发文的核稿工作。

2.5 负责群众来信的管理工作，向领导提供信访信息和建议，并督促、检查、答复。

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2.6 负责接待群众来访，做好记录，填报有关资料，按政策规定予以答复。

2.7 严格遵守信访工作纪律，执行公司保密制度，不得扩散来信来访中反映的问题。 2.8 负责信访资料的管理、归档及移交工作。 2.9 完成部门领导安排的其它工作。

3 文牍秘书岗位职责

3.1 协助部门领导处理行政日常工作及本部门的日常工作。 3.2 负责起草职代会行政工作报告、公司工作计划、年度总结。 3.3 面向基层，调查研究，收集和整理有关信息、资料。 3.4 负责公司重大事件的记录、整理、归档及公司简报的编写。 3.5 负责公司经理办公会议题收集、会议记录、整理及督查督办。 3.6 负责公司行政发文的核稿。

3.7 负责部门负责人碰头会的组织、会议记录、整理及督查督办。 3.8 完成部门领导安排的其他工作。

4 文书岗位职责

4.1负责行政、党委来文的拆收、登记、呈批、传递、传阅、保管、清退工作。

4.2负责公司行政、党委发文、内部备忘录、会议纪要的登记、编号、分发、归档、立卷、保管工作。

4.3负责公司介绍信、证明信、公章、公司领导印章的使用和管理。 4.4负责文书档案的管理工作。 4.5负责办公室的内部事务工作。

4.6负责公司荣誉证书、资质证书的收缴、管理和移交，督促有关部门及时办理有关证件年审和换证工作。

4.7完成部门领导安排的其他工作。

5 行政秘书/涉外秘书岗位职责

5.1负责公司有关人员出国手续的办理。 5.2协助有关部门做好出国人员出访前教育工作。

5.3负责持照人回国后，护照的收缴、保管、上交，并编制出国人员年度统计表。 5.4负责收取回国人员出国鉴定、考察报告，进行分类登记、立卷归档。

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5.5负责公司总部有关涉外方面的来往信件、函件、电传等文件材料的拆封、传递、登记、立卷、归档工作。

5.6负责上级机关和其他单位来人的接待安排，协助有关部门做好接待工作。 5.7负责每月接待费用的统计、上报工作。 5.8完成部门领导安排的其他工作。

6 打字员/复印员岗位职责

6.1学习、掌握、执行公司的各项保密制度。 6.2完成办公室秘书、文书交给的打印任务。 6.3负责复印机、打印机的维护与保养。 6.4完成部门领导安排的其他工作。

7 计算机网络管理员岗位职责

7.1 负责公司计算机局域网所有联网设备的日常管理、维护与技术服务工作。

7.2负责为项目工地的计算机网络系统提供业务指导和技术支持，负责总部与项目工地之间的网络维护。

7.3 负责公司网站的规划、设计、开发、应用、管理与日常维护工作。 7.4 负责OA系统的管理与维护工作。 7.5 负责公司使用软件的开发、应用和维护。

7.6 配合有关合作单位进行软件开发、后期维护与升级等工作。 7.7 完成部门领导安排的其他工作。

8 档案管理员岗位职责

8.1 负责文书、工程、科学技术研究、自身基建、设备仪器、会计、人事和声像、电子及实物等档案的收集和归档工作。

8.2 负责案卷的分类、组卷、装订、上架、排列、组合等工作。 8.3 负责编制档案分类目录、专题目录等检索工具工作。

8.4 负责划分案卷的保管期限和密级，负责密级文件的保密工作。

8.5 负责对库藏档案的清理、核对工作，负责对损坏或载体变质的档案及时进行修补或复制。

8.6 负责库房内防火、防盗、防高温、防潮湿、防鼠、防虫、防光、防尘、防污染等管理

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工作

8.7 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 8.8 完成部门领导安排的其他工作。

9 图书资料员岗位职责

9.1 负责标准、规程、规范、工具书、图集、科技书刊的订购、台帐的建立、发放和借阅工作。

9.2 负责新购各类图书存档部分的编目、登记、建卡、上架等工作。 9.3 负责发布公司受控标准、规程、规范目录清单及更新。 9.4 负责库存图书的保管和防护。

9.5 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 9.6 完成部门领导安排的其他工作。

10小车班班长岗位职责

10.1 遵守公司各项管理制度，抓好班组建设。

10.2做好班组日常管理工作，带领全班人员搞好安全行车，优质服务，全面完成领导交办的各项工作。

10.3做好各项监督检查工作，及时向领导汇报本班的实际工作情况，提出合理化建议。 10.4负责每月的车辆“双达标”检查工作

10.5严格执行公司的劳动纪律和考勤制度，根据班组人员的工作情况，合理做好奖金分配工作。

10.6协助领导做好各项目工地及总部车辆、人员的协调工作。 10.7协调内部合作关系，分配内部管理工作，严格班组纪律。

10.8做好职工的思想工作，定期召开班组会议，听取职工的意见和建议，按时组织安全学习和政治学习。

10.9严格控制消耗性物品的使用量，减少浪费。 10.10协助领导做好各项监督、检查工作。 10.11完成部门领导交办的其它工作。

11小车班劳资、综合管理员岗位职责

11.1 协助主任做好日常工作，完成公司及领导安排的各项任务。

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11.2负责建立健全本部门（小车班）人事档案、车辆档案。 11.3协助上级劳资部门做好本部门的定岗、定员工作。

11.4负责做好公司有关车辆、人员的文件、资料发放归档管理工作。 11.5负责本部门人员调动上报和车辆调动更新登记工作。

11.6负责统计人员、车辆分布状况，及时更新并每月底上报公司资产部。 11.7做好每月的车辆、人员管理台帐，及时向领导提供车辆、人员的变化情况。 11.8协助领导做好小车班的奖金分配工作，体现按劳分配、多劳多得、优质服务的分 配原则。

11.9及时办理项目工地及总部各部门所要求办理的各项事宜。 11.10协助领导做好车辆、人员的协调工作，及时掌握车辆运转情况。 11.11完成部门领导交办的其它工作。

12小车班调度员岗位职责

12.1严格执行公司各项规章制度，依照用车计划和实际情况的轻重缓急，科学合理调度车辆，满足用户要求。

12.2负责监督、检查车辆、驾驶员的日常工作情况，提出奖惩意见，及时了解和掌握驾驶员的工作、生活及身体健康状况，提出改进工作的意见和建议。

12.3负责出车前的例行检查和安全交底工作，协调维修保养和车辆营运的关系，及时安排维修保养。

12.4认真执行调度单派车及用车申请制度，建立车辆运行台帐，对每辆车辆的安全状况做到心中有数。

12.5协助班长做好班组建设工作，做好车辆、人员的协调工作。

12.6负责协调与各部门的合作关系，树立良好的思想观念，挖掘内部潜力，提高车辆的使用率。

12.7完成部门领导交办的其它工作。

13小车班安全（车管）管理员岗位职责

13.1 认真贯彻执行交通安全管理的各项法规和内部各项管理规定，健全完善交通安全管理网络，不断完善内部各项安全管理规定。

13.2负责驾驶员的安全教育和培训工作，组织开展安全活动，不断提高驾驶员的安全 意识，保障行车安全。

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