办公自动化教案

江南职业技术学校 办公自动化教案

办公自动化电子教案及课时计划

第一课 WORD2003基础

一、内容提示

本章主要讲述创建、保存、查看、管理和打印文档的基本操作。对Word 2003的工作环境也作了实用性的介绍，以及如何使用“帮助”解决问题。

（一）掌握的内容

掌握启动Word 、创建空文档以及使用向导或模板建立文档；掌握将文档存为不同格式的方法；学会通过文档窗口、文档视图和选择浏览对象查看文档。

掌握在Word中搜索或打开文件、设置文件保存位置以及保护文档安全的技术；掌握打印预览、选择打印范围、打印副本和双面打印的方法。

掌握Word2003的工作环境，包括菜单和对话框、任务窗格、工具栏、快捷键和功能键的使用；掌握获取帮助的各种方法。

（二）熟悉的内容

熟悉查看并填写文件属性中的信息。

（三）了解的内容

了解如何建立自己的模板；了解保存时压缩图片、设置保存选项以及使用文档版本的方法；了解缩放打印和打印选项的作用；了解能够方便用户操作的智能标记；了解如何设置帮助选项。 二、教学内容：

1、认识word 2003窗体

word 2003的操作界面主要包括标题栏、菜单栏、[常用]工具栏、[格式]工具栏、标尺、 文档编辑区、垂直和水平滚动条、状态栏。 标题栏：包括3个部分： a、[窗口控制菜单]按钮作。

b、窗口名

c、窗口控制按钮，分别为[最小化]、[最大化]、[关闭] 菜单栏：提供了word 2003中所有的操作命令，包括9项 1）、[文件]菜单：提供对文件操作的有关命令 2）、[编辑]菜单：提供对编辑操作有关命令 3）、[视图]菜单：提供对视图操作有关命令

4）、[插入]菜单：提供插入图片、文本框等对象的有关命令 5）、[格式]菜单：提供文字、段落等格式的有关命令 6）、[工具]菜单：提供常用的工具的有关命令

7）、[表格]菜单：提供表格的绘制及编辑的有关命令

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，单击后弹出一个菜单，可对窗体进行最小化、最大化、关闭操

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8）、[窗口]菜单：提供窗口操作有关命令

9）、[帮助]菜单：提供系统帮助。

工具栏：默认情况下只有[常用]工具栏和[格式]工具栏

标尺：用于查看稳当的宽度以及设置段落左右缩进和首行缩进

文档编辑区：位于窗体的中央，是用于录入和编辑文字的区域。

当我们启动word 2003后，在文档编辑区的左上角将显示一个插入点（闪动的光标），也称 插入光标，用于标识当前的操作位置

滚动条：位于稳当编辑区的右侧和下侧，用于查看操作窗体（也就是文档编辑区）以外的部 分

状态栏：位于操作窗体的最下面，用于显示当前的工作状态。包括光标所处的位置以及页码 和总页数等信息

2、Word 2003的启动与退出 1） Word 2003的启动 有三种方法：

a、通过[开始]菜单启动

[开始]-----[程序]---------[Microsoft word]b、通过快捷方式图标启动 双击桌面快捷方式

，即可打开word2003

菜单命令

c、通过打开文档文件启动

打开[我的电脑]----[C：]------- [Program Files]下的[Microsoft Office]下的[Office10]下的 word 2003 即可

2 )word 2003的退出 有4种方法

a、 在word 2003操作窗口中执行[文件]-----[退出] b、 单击word 2003操作窗口中标题栏右侧的[关闭]按钮c、 单击word 2003窗口左上角的

图标，在弹出的下拉菜单中执行[关闭]菜单命令。

d、 在word 2003操作窗口中按[Alt+F4]组合键

3、字体格式设置（实验一）

字体格式设置的主要知识点主要包括：字体的设置、字符间距的设置、英文字符的设置、 样式的设置。

字体格式设置重要包括设置字体、字号、字型、颜色、字符间距以及是否有下划线等，这些设置可以使文字更加突出、美观。

设置字体格式的方法：主要可以通过[字体]对话框和[格式]工具栏来进行设置。 方法一：利用[字体]对话框：除了可以对常用的设置进行设置外，还可以对一些特殊的 字体格式进行设置，位于[格式]菜单栏下的[字体]菜单命令。

方法二：利用[格式]工具栏：[格式]工具栏可以很方便的对文本进行各种常用的设置。 字体对话框：

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中文字体：只对中文字有效 西文字体：只对外文有效 字型：对字的样式的修改 字号：字的大小进行修改

1）格式刷的使用

格式刷刷的是“格式”，而不是“内容”。所以在使用格式刷之前要分清是格式还是内 容。

格式刷的使用方法：单击格式刷可以刷一次，双击可以刷任意次。 作业： Word 2003字体格式设置

1、 按样张将第一行标题设为：隶属、一号、下划粗线、字符间距为10磅。 2、 按样张对付标题添加“书名号”（从键盘输入）并设置为标题3样式。 3、 按样张把正文第一段中部分单词设为：三号、加粗、深黄色。

4、 按样张将正文三段段首的三个文字都设置黑体、粗形、三号、下划双线、下降4

磅。

5、 将文中所有英文字母大小写互换。

第四课word 2003段落格式设置

1. 工作准备

双击“我的电脑”图标，打开C盘，双击LX2

2.对齐、缩进和间距的设置

1）对齐

对齐分为左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐等各种对齐方式均可以在“格式”中选“段落”，在“对齐方式”下拉表选取；也可以在窗口的格式工具栏中选取。 例1．把文中第一个标题“粉画艺术再度青春”居中安放；把副标题“—粉画（Pastel）,就是色彩粉笔画”靠右对齐。

例2．把第二个标题“作者简介”分散对齐，其下面段落左对齐。 例3．把作者简介的上一段落设置为两端对齐或左对齐。

2）缩进

在“格式”的“段落”中分别有左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。

例1 把第二个标题左、右均缩进2厘米

注意：由于题目中设置的度量单位是“厘米”所以先在“工具”中选“选项”，单击“常规”选项卡，在度量单位下拉表中选“厘米”，单击“确定”。

例2 把正文最后一段首行缩进2个字符；再把该段悬挂缩进2个字符，观察两种方式的区别。（一个缩进，一个突出）。

3）间距

在“格式”的“段落”中分别有段前距、段后距、行间距。

例1把第一个标题下的第二段段落的行间距设为2倍行距，其段前、段后的间距均设为6磅。

另：字符间距可选“格式”中的字体，后选择“字符间距”。

3.项目符号和编号的设置及文本中符号和编号的插入

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1） 项目符号和编号的设置

“项目符号和编号”设置方法：可以在“格式”中选择，再选“项目符号”或“编号”，选“字定义”可以进行“字体”，“颜色”等的设置。

操作要求 1 给文档第一个表头三行加上小四号红色的项目符号。然后再删除项目符号。 操作要求2 将三个段落加上字号为20橘黄色的项目符号（字体为Wingdings）

操作要求 3 把上题已加项目符号的三段落复制到文末，然后把复制过来的三段落参照图

1-2-8，将项目符号改为编号。 操作要求 4 把ABC编号改为1 2 3编号

操作要求 5 把1 2 3编号改为粗斜体粉红色的（5）（6）（7）编号。 2） 文本中符号和编号的插入

文本中符号和编号的插入,选择“插入”，再选择“符号”或“特殊符号”就可以选择自己所需要的符号了。

操作要求9 参照图1-2-13，在正文第一段和第二段前插入编号①②和符号★☆。观察其与设置项目符号和编号的区别。

知识小点：插入符号可在文本中任意位置设置，插入后可任意选中，因为符号属于文字的属性；而项目符号和编号只能设置在段落的起始位置，设置后选中段落但选不中项目符号和编号本身，因为项目符号属于段落的属性。

4.首字下沉

在选择对象后选择“格式”中的“首字下沉”后，再选择 “下沉”，“悬挂”进行设置。

例1将正文的第一部分最后一段复制到文末4次，对第一次复制过来的段落设置首字下沉，

下沉文字字体为“隶书”，与正文距离1厘米。 例2对第二个复制过来的段落设置前两个字下沉。

例3对第三个复制过来的段落设置首行缩进0.85厘米，再对该段落设置下沉。

例4对第四个复制过来的段落文首二字的字号设置为一号，下降10磅。观察与首字下沉的

区别。

作业：

1、 按样张将文档重新分段，再将所有段落的段后间距均设为12磅。

2、 按样张将正文中所有小标题文字和冒号设置成：隶属、小二号、居中。再插入一

号大小大“☆”符号 3、 将正文中所有段落（文首的空行和小标题除外）首行缩进0.75厘米，前二个小

标题的段落行距为“固定值”18磅，第三个小标题下的段落行距为“1.5倍行距”。 4、 按样张对正文第一段设置首字下沉：黑体；对正文第二段设置首字下沉：楷体-GB2312、距正文1厘米。 5、 按样张对第二个小标题下的三段文字设置项目符号（在Wingdings字体中）：加粗、一号、下划线、缩进位置均为0。

6、 按样张对第三个小标题下的两段的起始文字设置为：斜体、四号、下划粗线、下降6磅。

7、 按样张将三个小标题设为项目编号（右括号为全角符号）：黑体、二号、红色、加粗、倾斜、编号左对齐缩进0.8厘米、文字缩进0厘米。

方法1；是先选中三个标题，然后“格式”中“项目符号和编号”，再选“编号”下的(一)（二）（三）模板“自定义”在编号格式栏中修改即可。

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方法2：在工具栏中有“编号”工具的快捷工具，选中文字后可直接选编号。 8、 按样张对第三个小标题下的二个段落加项目编号：小四号、蓝色、粗体，编号和

文字位置均为0；二个段落左、右均缩进1厘米。

第五课 Word2003 分栏格式设置和边框和

底纹的格式设置

一. Word2003 分栏格式设置（实验三）

分栏的基本操作，具体方法：打开菜单栏中的“格式”，选择“分栏”， 进行相应的操作即可。

注意：分栏前一定要确保文档处于“页面视图”格式，方法是单击左下角的 按钮进行切换。

操作要求1 把正文第一段分为三栏

知识小点：选中一个段落可以用鼠标拖动选中，也可以在该段中三击鼠标中。

操作要求2 把正文最后一段分为二栏

注意：对文档的最后段落进行分栏时一定要确保该段落后面有段落符号，否 则分栏出现异常现象。

操作要求3 把正文第2段两端对齐，并分为二栏，第一栏间距0.75厘米，第二栏栏宽设为

8.9厘米 注意：1) 度量单位换算的方法：在菜单栏中选中工具→选项→常规→进行

切换。 2) 在选中的时候可用三击鼠标的方法

3）设置栏宽的时候可先设置间距，再调整第一栏的栏宽使目标栏 达到要求值

操作要求4 把正文中下沉字段落分为两栏

注意：对下沉字段落在分栏时，不能选中下沉字，否则分栏无效，但要选中 该段的段落标记

操作要求5 把正文第五、第六段分为两栏

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注意：选中第六段时不选中段落符号 操作要求6 把正文第七、第八分为四栏

二．Word2003边框和底纹格式设置（实验四）

1、对文字加边框底纹

操作要求1.把正文第一段“白居易”三字加3磅黑色方框和25%底纹

2、 对段落加边框和底纹

操作要求2.对正文第一段加1.5磅红色双框线

3、 对标题加边框底纹

操作要求3.对标题上下段落加0.75磅兰色波浪线，并对标题加绿色填充底纹

注意：在对上下段落加波浪线时要分别选中段落符号，分别操作。在对标题加底纹时要选中标题及其后的段落符号。

4、 对下沉字加边框底纹

操作要求5.对下沉字段落加3磅单线边框

注意：在对有下沉字的段落加边框时，区别选中下沉字和不选下沉字的效果。 操作要求6对下沉字加1.5磅双线边框和25%底纹及灰色-50%填充底纹. 注意：选择对象时要看清是下沉字还是下沉字所在的段落。 5、 对分栏段落加边框底纹

操作要求7对分栏段落加1.5磅单线边框

6、 对图片加边框底纹

操作要求8对图片加1.5磅双线阴影

方法：先对图片加1.5磅阴影框，再对图片所在的段落加1.5磅的阴影框。 操作时可参考书本上的指导步骤。

操作要求9.把文末图片的环绕方式该为四周型，并对图片加1.5磅单线边框 注意：参考书上的指导步骤 7、 对艺术字加边框底纹→

操作要求10.对文末艺术字加与之同位置同高宽无填充色的3磅绿色文本框

注意：添加文本框的方法：在菜单栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择“文本框”，再选择自己需要的形状进行设置大小位置即可。

知识小结：1）在做这些操作题时首先要选中对象 2）选中对象后再根据要求进行操作，切记一定要细心

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第六课Word2003替换和图片操作

一、Word2003替换操作（实验五）

知识要点：对文档内容的替换、对文档格式的替换、对文档内容及格式的替换、对特殊字符的替换

1）在“编辑”中选择“替换”或“查找”都可打开查找替换对话框。 2）“查找”和“替换”的意义在于对文档的操作方便快捷。 1. 对文档内容的替换

操作要求1 、对正文的第一段所有的“的”该为“De”。

2. 对文档格式的替换

操作要求2、对第一段中所有“De”，设置为三号红色，粗斜，下画双线。 注意：在设置格式替换时，在“查找内容”文本框中输入查找的内容，然

3. 对文档内容和格式的替换

操作要求3、把正文第二段中的“舞”该为“ Wu”,修改后的格式为：粗体、二号、下画

细单波浪线。 操作要求4、将第二段中的字符格式为“粗体、二号、下画细单波浪线”的字符格式该为

“隶书、常规、一号、下画双线”格式。 操作要求6、把正文第四段所有“铁塔”中的“铁”均改为隶书、五号红色。

操作要求5、把正文第一段所有除“舞蹈”以外的“舞”均改为“dance”并设为蓝色、

倾斜、单删除线。 操作要求7、将正文中所有“科学”以外的“学”改为“Xue”：设Ar字体、兰色。 小结：在做5.6.7题时方法大致是一样的，方法一：直接方法，就是查找下一步，然后替换：方法二：间接方法，就是先替换别的字母或数字，操作后再把它替换过来。

后把光标定位在“替换为”文本框中，即可设置格式。

4. 对特殊字符替换

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操作要求8、把正文第四段所有数字设为小四号，青绿色

操作要求10、把正文第三段中所有的半角逗号和句号均改为全角的。

知识小点：全角和半角有何区别？在操作此类习题时，一定在全拼状态或双拼状态下而且中英文按钮切换在英文状态下．半角是指西文字符,全角指中文字符,全角所占的空间是半角的两倍.

操作要求11、把正文第三段中所有有删除线的文字和符号给予删除。 操作要求12、把正文第五段中所有空格删除。

总结：在做替换操作时首先删除“查找内容”和“替换为”文本框中的内容和 格式，再根据需要设置内容和格式。

二、 Word2003图片操作（实验六）

知识要点：插入剪贴画、插入图片文件、对图片格式化

图片的操作方法：

1）双击图片在“设置图片格式”里对图片进行设置，各个选项卡的意义、用途。 2）也可以单击右键，选择“设置图片格式”之后的操作是一样的。 3）选中图片单击“格式”下的“图片”也可以完成相关操作。

1.插入剪贴画

可以选择“插入”中的“图片”，再进行选择。如果word中没有剪切画就用其他图片代替。

操作要求1． 在“总统的衣服”的“总”字前插入一个类别为“情感”的“焦虑”剪贴

画。 操作要求2 在“总统衣服”的“服”后插入一个类别为“比喻”的“错误”剪贴画。

和插入剪贴画的方法一样。

操作要求1和2. 分别在正文第二段和第四段段前插入来自C盘图片文件。 4.格式化图片

操作要求1. 对第一个剪贴画高宽均缩小30% 操作要求2.把第二个剪贴图片的高、宽改为2厘米。 操作要求3.把第三个图片的左、右均裁剪掉0.2厘米

操作要求4. 将第三个图片置于于水平距页边距4.87厘米，垂直页边距6.77厘米，与正文图

文混排。 操作要求5. 将第三个图片的图文混排取消，图片放在正文第二段之前，作为独立的一段。 操作要求6. 将第四个图片放置于水平居中、垂直下对齐页边距位置。

操作要求7. 给图片加单线为6磅、双线为阴影3磅的边框和浅色网格底纹 注意：此题图片应为嵌入型图片

此题用到上次课讲到的知识，“边框底纹”

操作要求8. 在正文中插入一个女孩的图片，高2.8厘米、宽3.6厘米，水平页边距7.5厘

米，垂直页边距16厘米，给图片加与图片精确同大、水平垂直位置也相同地3磅图文框。

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注意：1、插入文本框 2、转换为图文框 3、设置大小和位置 4、加边框底纹

操作要求9 .插入两个水平无间隔并排的图片，高、宽分别为4和3厘米，垂直上对齐页边

距，水平右对齐页边距(不允许重叠)

操作要求10. 参照上题图，插入两个水平无间隔并排且同大的图片（两个图片允许重叠）：

高、宽分别为3和4厘米，第一个水平左对齐页边距、垂直上对齐页边距。 注意：操作要求9是不允许重叠的，但操作要求10允许重叠

第七课Word2003艺术字操作

知识要点：插入艺术字、对艺术字格式化 1. 插入艺术字

插入艺术字方法：和插入图片方法类似，在菜单栏中选择“插入”菜单选项，找到“图 片”，再找到“艺术字”选择艺术字样式即可。

操作要求1. 把标题“山水画法”改为艺术字：楷体_GB2312、其水平左对齐页边距，垂直上对齐页边距。

操作要求2. 在文首插入一个艺术字：华文行楷、加粗、倾斜、高为1.51厘米，宽为5厘米

注意：由于题目中艺术字图片的高度小于宽度，所以本题艺术字的样式应选择竖向的而且是空心的，该艺术字的环绕方式是嵌入型。

操作要求3. 在文中插入一个艺术字：华文行楷、加粗、倾斜、高为5厘米，宽为1.51厘米

注意：本题中艺术字的高度大于宽度所以选择横向的，环绕方式也是嵌入型。此时如果选择竖向的，将得不到想要的结果。

2.对艺术字格式化

设置艺术字体格式的方法：

1）选中对象后右击，选择“显示艺术字工具栏”这里有对艺术字的很多操作。 2）选中对象后，选择“格式”下的“艺术字”。

3）右击选择“设置艺术字格式”。这三种方式都可以弹出“设置艺术字对话框” 操作要求4. 对第一个艺术字重新设置：黑体、粗体、三行三列式样、高为2.51厘米、宽

为6.91厘米，水平页边距为4.66、垂直页边距为20.42厘米。 操作要求5. 对第二个艺术字重新设置：填充颜色为酸橙色，线条颜色红色，水平左对齐页

边距，垂直距页边距为4厘米 操作要求6. 对第三个艺术字重新设置：填充颜色为灰色-25%，线条颜色为梅红，水平右

对齐页边距，垂直页边距为8.5厘米

操作要求7. 在第一页文末设置艺术字标题：黑体、40磅：两个艺术字为水平无间隔并排：

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高、宽均为2.4厘米和7.3厘米：垂直页边距均为15厘米：左边的艺术字与左

页边距齐；加30%底纹和2.25磅黑段落框线

操作要求8. 在第二页起始位置设置第一个艺术字标题：黑体、32磅：高、宽分别为2.7

厘米和7.8厘米：水平居中页面，垂直距页边距2.45厘米，笔划内填充白加30%底纹和25磅段落框线 操作要求9. 在第二页设置第二个艺术字标题：第四行第三列式样，隶书、40磅，高、宽

分别为2.8厘米和8.2厘米，将填充颜色改为黑色，水平左对齐页边距，垂直

距页边距4.4厘米：插入与之同大同位置的图片Arrow.wmf:对其周围左缩进的空行段落加25%底纹和3磅段落框线

操作要求10. 在第二页设置第三个位置的艺术字的标题：黑体、40磅、加粗、白色填充、

高、宽分别为7厘米和4.3厘米，水平右对齐页边距，垂直距页边距6.73厘米：将“HP Deskjet 640c”(注意将其尾部的空格删除)设置为小初号、黑色填充

第八课Word2003表格操作

知识要点：表格的插入、表格的删除、表格行或列的移动或复制、表

格的属性设置、表格与文字的互换、表格综合制作

1、 表格的插入和表格的删除

表格插入的方法：1）单击“插入表格”按钮；2）在菜单栏中的“表格”中选择“插入”，在选择“表格”，从而在“插入表格”对话框中进行设置。

表格删除的方法：1）选中需要删除的表格，按退格键；2）选中需要删除的表格，单击右键选择“剪切”。

操作要求1、在文首空行处插入一个表格

操作要求2、在表格第一行前插入一行：成绩表；在最后一行后插入一行：华浩元 90 97

知识小点：

在某行前插入一行方法：1）在该行前单击右键，选择插入行；2）选中该行，单击菜单栏中的“表格”，然后选择“插入行”。

在某行后插入一行方法：1）同上面的2）；2）把光标留在某行的后面，然后单击“回车键”或“Tab键”;3）可以用选中移动的方法可以完成行前和行后的插入

操作要求3、在表格第二列前插入一列，内容：英语 69 87 90；删除原来的第二、第三列。 知识小点：

删除表格和删除表格内容的区别，怎样完成？

删除内容保留表格的方法是，选中表格后，单击“delete”键；表格的删除是选中表格后，右击，选择剪切，也可以点击工具栏中的剪切按钮。用退格键也可以删除表格。

操作要求4、在表格最右插入一列，内容：历史 85 68 97

知识小点：一般如果在其他方式插入不了自己想要的行列，方法是，单击“表格”中的“插入”，选择“表格”后进行设置。

操作要求5、对第一个表格操作：删除表格第五行

2、 表格的属性设置

操作要求6把表格各单元格的宽度均设为3厘米

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题设为12磅、黑体；垂直标表题设为12磅，对齐A4：A17区域（方向：垂

直）。

设置字号、字体、字型如上题的操作。 对第三行标题设置时：

法一：可在“格式”中选“单元格”中的“对齐”选项卡，对文本内容进行操作 法二：可单击右键，“设置单元格格式中”选择“对齐”选项卡 注意：“合并单元格”在工具栏上有快捷键

操作要求3：参照图1-10-6，对“北方”表进行操作，将第一、第二行标题分别居中、右对

齐，并加最细对角线和灰色-25%底纹。（第二行标题占两行） 注意：对第一行标题是在“对齐”选项卡，水平对齐中选“跨列居中”，而非直接“合并单元格”。

★合并单元格与跨列居中的区别：合并单元格是多个单元格合并成一个单元格，在填充底色时是对整个填充；而跨列居中保留以前单元格的列数，在填充底色时，可对需要填充的单元格填充。

操作要求4：参照图1-10-7，对“南方”表进行操作，设置第一行标题(只占一行)；20磅、

居中与A到G列、加灰色-25%底纹，行高54。 操作要求5：参照图1-10-8，对“Sheet1”工作表设置标题（原字符颜色保持不变）：均黑体

（其中“南方”两字为隶书）粗体；水平行14磅、斜体、右对齐；垂直列23磅、对齐于A6：A20区域内（方向：垂直）：加框线和灰色-25%底纹。 注意：设置标题时选择“对齐”选项卡中，要选“自动换行”和“合并单元格”

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第十一课Excel2003 表格格式化操作和公

式与函数的应用

一、Excel2003 表格格式化操作（实验十一）

知识要点：行/列/单元格的插入/ /隐删除藏、表格行列的转置、字符/数值格式设置、对齐格式设置、边框/底纹格式设置 1.行/列/单元格的插入/删除/隐藏

行的插入/删除/隐藏，都要首先选中对象，然后单击右键选择插入/删除/隐藏，列和单元格的操作方法与此类似。

操作要求1：参照图1-11-1，对“Sheet1”工作表进行操作，把第一个表格的原标题改为“表

一”，并与上表空一行，第一个表的表格右移一列（不能影响下面的表格） 右移一列：

法一：按书上步骤单击右键“插入”，选中“活动单元格右移”选项。

法二：按上节课所讲内容：选中A6：A12，把鼠标放在边框上变成箭头后往右拖曳一列。 操作要求2：参照图1-11-2，对第一个表头进行操作，删除B1：B3单元格，并在第一行前插入一个空行（不得影响下面表格的相对位置）

注意：1）删除的仅是表中的几个单元格，而这里的表头是分别进行“水平对齐”中的“跨列居中”，故单击右键选“删除”，选中“右侧单元格左移”；或在“编辑”中选“删除”选项。

2）插入一个空行必须是整行，可直接将鼠标放在第一行最左边选中整行，单击右键选“插入”；或按书上所讲

操作要求3：参照图1-11-3，删除第三个表中的”类别”列和“涨跌%” 列（不得影响上表的相对位置）

法一：按书上操作单击右键，选“删除”中的“右侧单元格左移”

法二：选中C24：F28直接往前拖曳一列到B24，出现“是否贴换目标单元格内容”对话

框，选确定即可。 对涨跌列可直接选中内容后按“Delete”键，或单击右键选“清除内容”

操作要求4：参照图1-11-4，对“Sheet2”工作表进行操作，隐藏表头第二行、第三行，并取

消第7 行的隐藏。

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注意：取消隐藏时要对相联的上下两行选中后单击右键，“取消隐藏”

2. 表格行列的转置

表格行列转置的方法：首先选中要转置的对象，单击复制，然后任意选中其他单元格单击右键选择【选择性粘贴】，选中其中的【转置】确定，把原对象删除后，把转置的对象再剪切到原来的位置。

操作要求：参照图1-11-5，将表的行列转置，转置后仍放在A8开始的单元格。

注意：此操作不能在原始位置进行“复制”后，选“选择性粘贴”；必须把数据复制到空白区域进行操作完后再剪切回原来的位置。

3. 字符/数字格式设置

字符数值格式的设置和对齐格式设置和边框底纹的设置方法:

a.选中对象，单击【格式】/【单元格】，弹出【单元格】格式对话框，然后进行设置。 b.选中对象，单击右键选择【设置单元格格式】同样可以弹出相同的对话框，进行设置。 操作要求1：参照图1-11-6，对“Sheet1”工作表进行操作，将表一中“大专以上文化程度”

和“高中以上文化程度”均改为字号16、方正舒体；将第一行和第一列的单元格的字体改为黑体，粗体。

操作要求2：将表二中“原价”列数据的“￥”去除；然后加图所示的“￥”符号；折扣保

留三位小数。 注意；选“设置单元格格式”，分类选“会计专用”显示的人民币符号是上下对齐的，若选“货币”的人民币符号上下是不对齐的。

小数位数的改变：法一：可直接按工具栏上“增加小数位数”按钮，单击1下增加一位小数，单击2下增加两位。法二：单击右键，设置单元格格式中选“数值”选项卡，再选“数值”，改变小数位数。

操作要求3：将表二中“原价”列数据的“￥”去除；然后加图所示的“￥”符号；折扣列

保留三位小数。

4、对齐格式设置

Excel中对齐格式设置和Word的对齐格式设置方法相似。 操作要求1：参照图1-11-9，对齐表格所有单元格。

操作要求2：参照图1-11-10，将表二第一行表内容占据二行，“处理器”列内容占据二列，

并对齐所有单元格内容（B18：C21使用“跨列居中”）。 法一：先做一个，然后选中第二个，按Ctrl+y 法二：先做一个，然后选中第二个，使用格式刷

5. 边框/底纹格式设置

在Excel中边框底纹的设置和Word中边框底纹的设置稍有不同。具体方法： a.首先选中对象，然后单击【格式】/【单元格】或Ctrl+1

b. 首先选中对象, 然后单击右键，在下拉列表中选择【设置单元格格式】

操作要求1：参照图1-11-11，对表一划线分隔（粗线为最粗、细线为最细）。

操作要求2：参照图1-11-12，对表二划线分隔（外框为最粗单线，内框为双线），加浅黄细水平条纹和灰色-25%底纹。

操作要求3：参照图1-11-13，对“Sheet3”工作表进行操作，整表字符均为宋体、11磅；右

三列数值取“货币￥”型，D 和E列列宽为6，其它列取最适合的列宽，第一

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江南职业技术学校 办公自动化教案

行为适合的行高，第二行及以下行行高为15；表内容对齐，划线分隔。

作业：P75的作业练习

二、Excel2003公式与函数的应用（实验十二）

知识要点：输入公式、求和（∑/SUM）、求平均数（AVERAGE）、求最大值（MAX）、求最小值（MIN） 1、公式的输入

输入公式的与函数的方法：

（1）选中需要计算公式的单元格，输入“=”再输入相关的数据或直接用鼠标点选，然后按“回车键”或“√”。

（2）也可以在编辑拦中输入相关的公式，然后“回车”或“√”

2、求和（∑/SUM）

方法：

选中需要放置“和”的单元格，然后单击求和按钮“∑”，再选中需要求和的项，最后确定。

3、求最大值（MAX）和最小值（MIN）

方法：

a. 选中需要放置最大值的单元格，输入“=”，再输入“max”,输入“（）”，在括号里输入要比较的项。 b. 也可以用鼠标点选

c. 先选中需要放置最大值的单元格，然后在编辑栏中输入相关的运算式。 最小值和最大值的算法是一样的。

4、函数的使用

选中要放置的单元格，单击fx函数，弹出“插入函数对话框”，选择要插入的函数，确定，此时弹出“函数参数”对话框，进行设置完成后，按下“回车键”

操作要求1：参照图，对“Sheet1”工作表进行操作，计算第一个表中的现价（现价=原价×

折扣）。 注意：只需设置一个单元格的函数格式，其余用自动填充柄直接拖曳填充即可。 公式输入：有两种方法：

法一：选中G8中输入：=E8*F8，按Enter键即可或者单击编辑栏上的勾“√”；然后放在G8单元格右下角当鼠标变成时新的加号时往下拖曳填充其它的即可。 法二：选中G8 中输入“=”，然后单击E8，输入“*”，单击F8，按Enter键 操作要求2：参照图，计算第二个表格中工业类股票的涨跌。

[涨跌%=（今收盘－前收盘）/前收盘×100]

操作要求3：参照图，计算第三个表中季度合计、最大销量、最小销量、分类合剂、平均值

和全年年度销量合计等值。 求季度合计时的方法：

法一：选中我们想要选中的对象，单击求和符号

法二：把光标留在求和结果的位置，单击求和符号，然后按“回车键”或“对号”

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江南职业技术学校 办公自动化教案

操作要求4：参照图，对“Sheet2”工作表中的“月应发工资”=（“基本工资”+“奖金”+Sheet3工作表中的“各项津贴”）和“月实发工资”（=“月应发工资”－Sheet3工作表中的“各项扣款”）及“最大实发差”（为对应“职称”的“月实发工资”最大与最小值之差。）

操作要求5：参照图，计算“Sheet4”工作表中对应单元格的值。（“各生产总值”为“上

海”、“天津”、“北京”三个工作表对应单元格的和，“累计”为对应行、列之和）

第十二课Excel2003工作表操作和统计与分

析

一、Excel2003工作表的操作（实验十三）

知识要点：工作表的重命名、工作表的移动、工作表的复制 1、 工作表的操作

操作要求1：把“Sheet1”工作表标签改名为“汇总表”。 法一：双击工作表标签，输入“汇总表”，回车。

法二：单击右键工作表标签，选“重命名”，输入“汇总表”回车。№ 操作要求2：在“汇总表”前插入一个名为“Sheet1”工作表。 操作要求3：把“Sheet1”工作表删除。

操作要求4：把“汇总表”工作表移动到“Sheet3”工作表后。

法一：左键点住工作表标签不放，直接拖曳到“Sheet3”工作表后。 法二：单击右键，选“移动或复制工作表”选中“移动到最后”

操作要求5：把“汇总表”工作表复制到“Sheet2”工作表前，命名为“汇总备份”。 操作要求6：参照图，把“汇总表”工作表中的下面二个表中的“差旅费”和“其他”数据复制到第一个表相应区域中，并计算“总计”。

注意：下面两个表的行列与第一个表正好相反，故在复制后，必须转置粘贴。

操作要求7：参照图，将“Sheet2”和 “Sheet3”工作表中的1992和1993年销售数据复制到“销售表”工作表相应区域中。（复制过来的数据设为粗斜体）

二、Excel2003统计与分析（实验十四）

知识要点：数据列表的排序、数据列表的筛选、分类汇总、数据透视表

1. 数据列表的排序

数据列表的排序方法：

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