黑龙江DB23资料管理(正文)

1 总则

1.0.1 为加强黑龙江省建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程质量，结合本省实际

情况，特制定本标准。

1.0.2本标准依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、《黑龙江省建筑工程施工质量验收标准》(DB23/711～724-2003)等国家、省现行工

程建设的法律、法规、规范、标准和有关规定编制。

1.0.3 本标准适用于黑龙江省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。凡在黑龙江省行政区

域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本标准。

1.0.4施工过程中工程资料的验收应与工程质量验收同步进行。工程资料不符合本标准要求的，不得进

行工程竣工验收。

1.0.5工程竣工后各相关单位应对工程资料进行归档保存，施工过程中工程资料的保存管理应按有关程

序和约定执行。

1.0.6工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，凡按规定向城建档案馆移交的工程档案，除纸

制载体外，宜逐步实现以光盘为载体的工程档案。

1.0.7 黑龙江省建筑工程资料管理除执行本标准规定外，尚应符合国家、行业和地方现行有关法律、法规、规范、标准及有关规定。

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2 术语

2.0.1 工程资料

工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图。

2.0.2建设开发资料

建设单位在工程建设过程中形成的文件资料。

2.0.3监理资料

监理单位在工程设计、施工等阶段形成的资料。

2.0.4 施工资料

施工单位在工程施工过程中形成的资料。

2.0.5 竣工图

工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.6 工程档案

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

2.0.7案卷

由互有联系的若干资料组成的档案保管单位。

2.0.8立卷

按照一定的原则和方法，将有保存价值的资料分类整理成案卷的过程，亦称组卷。

2.0.9 归档

资料的形成单位完成其工作任务后，将形成的资料整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

2.0.10 归档保存单位

归档保存单位是指工程竣工后归档保存工程资料的单位。

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3 管理职责

3．1通用职责

3.1.1工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范

围。

3.1.2工程资料应随工程进度同步收集、整理、立卷并按规定移交。

3.1.3 工程资料应实行分类管理，由建设、勘察、设计、监理、施工单位主管(技术)负责人组织本单位

工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应由专业技术人员负责。

3.1.4 工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全，不得对工程资料进行涂改、伪造、

随意抽撤或损毁。

3．2建设单位职责

3.2.1 负责建设开发资料的管理工作，并设专人进行收集、整理和归档。

3.2.2 在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。

3.2.3 必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供所需工程资料。

3.2.4 建设单位采购的建筑材料、构配件和设备应保证符合设计文件和合同要求，并保证相关质量证明文件的完整、真实和有效。

3.2.5 负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作。

3.2.6 对需建设单位签字的工程资料应及时签署意见。

3.2.7 收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程资料。

3.2.8 负责竣工图的编制、组卷并向城建档案馆办理移交手续。

3.2.9 工程开工前负责与城建档案馆签订《建设工程竣工档案责任书》；工程竣工验收前，对列入城建档案馆接收范围的工程档案，负责提请城建档案馆对工程档案进行预验收。未取得《建设工程竣工档案预

验收意见》的，不得组织工程竣工验收。

3.2.10 建设单位应在工程竣工验收后三个月内将一套符合本标准规定的工程档案原件移交城建档案馆。

3．3勘察、设计单位职责

3.3.1 按合同和规范要求提供勘察、设计文件。

3.3.2 对需勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。

3

3.3.3工程竣工验收，应签署工程质量检查验收意见。

3．4监理单位职责

3.4.1负责监理资料的管理工作，并设专业技术人员对监理资料进行收集、整理和归档。

3.4.2 负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。

3.4.3 按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、立卷和归档工作进行监督、检查；在施工阶段，对施工资料的形成、积累、立卷和归档进行监督、检查，使施工资料符合本标准规

定，具有完整性、准确性、真实性。

3.4.4 列入城建档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后移交建设单位。

3．5施工单位职责

3.5.1 负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

3.5.2 负责汇总各分包单位编制的施工资料。分包单位负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对

施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

3.5.3 在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。

3.5.4 按照合同要求的套数负责编制施工资料，自行保存一套。其它移交建设单位。

3．6城建档案馆职责

3.6.1 负责建筑工程档案的接收、收集、保管和利用等日常管理工作。

3.6.2 负责对建筑工程档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查。

3.6.3 负责组织专业技术人员，对国家和省重点工程项目建设过程中工程档案的编制、整理、归档工作

进行业务指导。

3.6.4 工程开工前负责与建设单位签订《建设工程竣工档案责任书》；工程竣工验收前，负责对建筑工程

档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。

3.6.5工程竣工后三个月内，负责对工程档案进行正式验收，合格后，接收进馆，发放《工程项目竣工

档案合格证》。

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4 建设开发(A类)资料管理

4.1 基本规定

4.1.1新建、改建、扩建的建设项目，建设单位均必须按照基本建设程序开展工作，配备专职或兼职档案资料管理人员，档案资料管理人员负责及时收集基本建设程序各个环节所形成的文件资料，并按类别、形成时间进行登记、立卷、保管，工程竣工后按规定进行移交。

4.1.2建设开发资料必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证资料完整、手续齐全。

4.1.3工程竣工验收由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工验收资料。

4.1.4工程竣工后，建设单位负责工程竣工备案的申报工作。按照省关于竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报当地竣工备案管理部门备案。

4．2 建设开发资料的分类、编号、提供单位与归档保存

4.2.1建设开发资料用大写英文字母“A”表示，即A类。并按A1-A8共8小类排列编号。

4.2.2建设开发资料的分类、编号、提供单位与归档保存见表4．2．2。

建设开发资料分类、编号、提供单位与归档保存表

表4.2.2

类别工程资料名称资料编号提供单位

归档保存单位

施工

单位

监理

单位

建设

单位

城建

档案馆

A1 业项文件发改部门批准的立项文件A1-1 建设单位●●

项目建议书A1-2 建设单位●●

立项会议纪要A1-3 组织单位●●

项目建议书的批复文件A1-4 建设主管部门●●

可行性研究报告A1-5 工程咨询单位●●

项目评估研究资料A1-6 建设单位

●

●●

可行性报告的批复文件A1-7 发改部门●●

初步设计审批A1-8 发改部门●●

专家对项目的有关建议文件A1-9 建设单位●●

年度计划审批文件或年度计划备案材料A1-10 建设单位●●●

5

续表

类别工程资料名称资料编号提供单位

归档保存单位

施工

单位

监理

单位

建设

单位

城建

档案馆

A2 建设规划用地文件建设项目选址意见书A2-1 建设单位●●

规划线测图(航测图) A2-2 规划部门●●●建设项目用地定位通知书A2-3 规划部门

●

●●建设用地规划许可证及附图A2-4 规划部门●●

建设用地预审A2-5 国土资源部门

●

征(占)用地的批准文件和使用

国有土地的批准意见

A2-6 地方政府●●建设用地批准书A2-7 国土资源主管部门●●土地使用证A2-8 地方政府●●拆迁安置方案及有关协议A2-9 有关部门●●

A3 勘察设计文件工程地质(水文)勘察报告A3-1 勘察单位●●●●设计方案(报批图) A3-2 规划部门●●

审定设计方案(报批图)的审查

意见

A3-3 有关部门●●建设工程规划许可证、附件及附

图

A3-4 规划部门●●●●初步设计图及说明A3-5 设计单位●

施工图设计及说明A3-6 设计单位

●

●

设计计算书A3-7 设计单位●

施工图审查合格证书A3-8 审查机构●●●

A4 工程招投标及合同文

件勘察招投标文件及中标通知书A4-1 建设、勘察单位●

设计招投标文件及中标通知书A4-2 建设、设计单位●

监理招投标文件及中标通知书A4-3 建设、监理单位●●

施工招投标文件及中标通知书A4-4 建设、施工单位●●●

勘察合同A4-5 建设、勘察单位●●

设计合同A4-6 建设、设计单位●●

监理合同A4-7 建设、监理单位●●●

施工合同A4-8 建设、施工单位●●●●

6

续表

类别工程资料名称资料编号提供单位

归档保存单位

施工

单位

监理

单位

建设

单位

城建

档案馆

A5 工程开工文件验线合格文件A5-l 规划部门●●●●建设工程竣工档案责任书A5-2 城建档案馆●●工程质量监督手续A5-3 质量监督机构●●●●建筑工程施工许可证A5-4 建设局(委) ●●●

A6 商务文件工程设计概算A6-1 建设单位●施工图预算A6-2 建设单位●●●工程结、决算A6-3 合同双方●●●

A7 工程竣工验收及备案文件

建设工程竣工档案预验收意见A7-1 城建档案馆●●

规划、消防、环保等部门出具

的认可文件或准许使用文件

A7-2 主管部门●●●●房屋建筑工程质量保修书A7-3 建设与施工单位●●●

单位工程竣工验收备案表A7-4 建设单位●●●●单位工程竣工验收报告A7-5 建设单位●●●●

A8 其他文件建设工程概况表表A8-1 建设单位●●工程竣工总结A8-2 建设单位●●

工程开工前、施工、竣工录像

及照片

A8-3 建设单位●●住宅使用说明书A8-4 建设单位●

4.3立项文件

4.3.1 发改部门批准的立项文件(A1-1)

4.3.2 项目建议书(A1-2)

建设单位编制并申报。

4.3.3 立项会议纪要(A1-3)

建设单位或其上级主管部门形成。

4.3.4 项目建议书的批复文件(A1-4)

建设单位的上级主管单位或国家有关主管部门批复。

4.3.5 可行性研究报告(A1-5)

7

建设单位或委托有资质的工程咨询单位编制。

4.3.6 项目评估研究资料(A1-6)

建设单位组织形成。

4.3.7 可行性报告的批复文件(A1-7)

发展改革部门批复文件。

4.3.8 初步设计审批(A1-8)

～

发改部门批复文件。

4.3.9 专家对项目的有关建议文件(A1-9)

建设单位组织形成。

4.3.10 年度计划审批文件或年度计划备案材料(A1-10)

建设单位组织形成。

4．4建设规划用地文件

4.4.1 建设项目选址意见书(A2-1)

4.4.2 规划线测图(航测图)(A2-2)

建设单位到规划部门办理。

4.4.3 建设项目用地定位通知书(A2-3)

建设单位到规划部门办理。

4.4.4 建设用地规划许可证及附图(A2-4)

建设单位到规划部门办理。

4.4.5 建设用地预审(A2-5)

建设单位到国土资源部门办理。

4.4.6 征(占)用土地的批准文件、使用国有土地的批准意见(A2-6)

具有相应批准权限的政府批准形成。

4.4.7 建设用地批准书(A2-7)

建设单位到国土资源部门办理。

4.4.8 土地使用证(A2-8)

建设单位到有相应权限的政府办理。

4.4.9 拆迁安置方案及有关协议(A2-9)

8

4．5勘察、设计文件

4.5.1工程地质(水文)勘察报告(A3-1)

建设单位委托勘察单位形成。

4.5.2 设计方案(报批图)(A3-2)

规划部门审批形成。

4.5.3 审定设计方案(报批图)的审查意见(A3-3)

分别由人防、环保、卫生、消防等部门提出审批意见。

4.5.4 建筑工程规划许可证、附件及附图(A3-4)

建设单位到规划部门办理。

4.5.5 初步设计图及说明(A3-5)

设计单位形成。

4.5.6 施工图设计及说明(A3-6)

设计单位形成。

4.5.7 设计计算书(A3-7)

设计单位形成。

4.5.8 施工图审查合格证书(A3-8)

审查机构审查形成。

4．6工程招、投标及合同文件

4.6.1 勘察、设计、施工、监理招投标文件及中标通知书(A4-1～A4-4)

招投标文件由建设、勘察、设计、监理、施工单位形成，中标通知书由建设单位形成，监管部门备

案。

4.6.2勘察、设计、监理、施工合同文件(A4-5～A4-8)

由建设单位与勘察、设计、监理、施工单位签订形成，并到建设主管部门备案。

4．7工程开工文件

4..7.1 验线合格文件(A5-1)

规划部门审批形成。

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14.7.2 建筑工程竣工档案责任书(A5-2)

城建档案馆与建设单位签订。

4.7.3 工程质量监督手续(A5-3)

建设单位到质量监督机构办理。

4.7.4 建筑工程施工许可证(A5-4)

建设单位到建设行政主管部门办理。

4.8 商务文件

4.8.1 工程设计概算(A6-1)

建设单位或委托工程造价咨询单位编制。

4.8.2 施工图预算(A6-2)

建设单位或委托工程造价咨询单位编制。

4.8.3 工程结、决算(A6-3)

合同双方形成。

4．9 工程竣工验收及备案文件

4.9.1 建设工程竣工档案预验收意见(A7-1)

城建档案馆形成。

4.9.2 规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件(A7-2)

验收单位形成。

4.9.3 房屋建筑工程质量保修书(A7-3)

建设单位与施工单位签订。

4.9.4 单位工程竣工验收备案表(A7-4)

建设单位在单位工程竣工验收合格后负责办理。

4.9.5 单位工程竣工验收报告(A7-5)

建设单位形成。

4.10 其他文件

4.10.1 建筑工程概况表(表A8-1)

10

建设单位向城建档案馆移交工程档案时填写。

4.10.2工程竣工总结(A8-2)

由建设单位编制的综合性总结，简要介绍工程建设的全过程，建设单位可根据以下要求编写工程竣工总结。

1 概述

1)工程立项的依据和建设目的。

2)工程概况，包括工程位置、规模、数量、概算(包括征(占)用土地、拆迁、补偿费)、结算、决

算等。

3)工程设计、工程监理、工程施工招投标情况。

2 设计、施工情况

1)设计单位、设计内容、工程设计特点及建筑新材料。

2)开、竣工日期，施工管理、技术、质量等方面情况。

3)质量事故及处理情况。

4)建筑红线内的市政公用工程施工情况(包括给排水、电力、通信、热力、燃气等)及道路、绿化施

工情况。

3工程质量及经验教训

工程质量鉴定意见和评价；工程遗留问题及处理意见。

4其它需要说明的问题

组织工程竣工验收会的工程，可将验收会上的工程竣工报告作为工程竣工总结。

4.10.3工程开工前、施工、竣工录像及照片(A8-3)

建设单位收集、提供。

4.10.4 住宅使用说明书(A8-4)

建设单位提供。

4.10.3 建设开发资料用表A8-1。

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建筑工程概况表A8-1

工程名称

档案号

(由档案馆填写)

工程地址工程曾用名规划用地许可证编号规划许可证号施工许可证号工程设计号工程档案登记号工程决算(元) 开工日期竣工日期

建设单位

单位名称单位代码单位地址邮政编码联系人电话建设单位上级主管单位

工程有关单位单位代码单位名称产权单位

设计单位

施工单位

监理单位

勘察单位

管理单位

使用单位

总建筑面积

(m2) 总占地面积

(m2)

主要建筑物高度

(m)

填表单位(章)

年月日填表人

年月日审核人

年月日

注：本表由建设单位填写，工程竣工后，建设单位向城建档案馆移交工程档案时使用本表。

12

5 监理(B类)资料管理

5．1监理资料的分类、编号、提供单位与归档保存5.1.1 监理资料用大写英文字母“B”表示，即B类。并按B1-B4共4小类排列编号。

5.1.2 监理资料的分类、编号、提供单位与归档保存见表5.1.2. 。

监理资料分类、编号、提供单位与归档保存表表5．1．2

类别工程资料名称资料编号提供单位

归档保存单位

施工

单位

监理

单位

建设

单位

城建

档案馆

Bl 监理管理资料监理规划B1-01 监理单位●●●监理实施细则B1-02 监理单位●●●

监理月报B1-03 监理单位●●

监理会议纪要B1-04 监理单位●●●

监理工作日志B1-05 监理单位●

监理工作总结(专题、阶段和

竣工)

B1-06 监理单位●●

施工组织设计/（专项）施工

方案报审表

表B.0.1施工单位●●●

分包单位资格报审表表B.0.4施工单位●

●●

监理通知表B1-09(B1监) 监理单位

●●

监理通知回复单表B1-10(A16监) 施工单位●●

工作联系单表B1-11(C 1监) 提出单位●●●

工程变更单

表B1-12(C2监)

提出单位●●J●

竣工移交证书表B1-13(B6监) 监理单位●●●

B2 监理质量控制资料施工控制测量成果报审表表B.0.5 施工单位●●●

工程材料、构配件、设备报审表B.0.6 施工单位●●●

分部工程报验表表B.0.8 施工单位●●●

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续表

类别工程资料名称资料编号提供单位

归档保存单位

施工

单位

监理

单位

建设

单位

城建

档案馆

B2 监理质量控制资料

监理抽检记录表B2-04(B2监) 监理单位●●●

不合格项处置记录表B2-05(B3监) 监理单位●●●

旁站监理记录表B2-06(B5监) 监理单位●●●

单位(子单位)工程施工质量竣

工预验收报验表

表B2-07(A6监) 施工单位●●●

见证取样和送检见证人备案书表B2-08 监理单位●●●工程质量评估报告表B2-09 监理单位●●●●质量事故处理资料表B2-10 监理单位●●●●

B3 监理进度控制资料

工程开/复工报审表表B3-01(A7监) 施工单位●●●施工进度计划报审表表B3-02(A8监) 施工单位●●●( )月工、料、机动态表表B3-03(A9监) 施工单位●●工程延期报审表表B3-04(A10监) 施工单位●●●工程暂停令表B3-05(B4监) 监理单位●●●

B4 监理造价控制资料工程进度(结算)款报审表表B4-01(AIl监) 施工单位●●●工程变更费用报审表表B4-02(A12监) 施工单位●●●费用索赔报审表表B4-03(A13监) 施工单位●●●临时签证报审表表B4.04(A14监) 施工单位●●●工程款支付报审表表B4.05(A15监) 施工单位●●●

5.2 监理管理资料

5.2.1 监理规划、监理实施细则

1《监理规划》(B1．01)包括工程项目特征(工程名称、建设地点、建设规模、工程特点等)、工程相关单位名录(建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、分包单位等)、监理工作的主要依据、监理范围和目标、工程进度控制、工程质量控制、工程造价控制、旁站监理方案、合同其他事项管理、项目监

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理部人员构成及职责分工、项目监理部资源配置一览表、监理工作管理制度等。《监理规划》应由总监理工程师组织编制，并经监理单位和建设单位审核批准。

2《监理实施细则》(B1-02)包括专业工程特点、监理工作流程、监理工作的控制要点及目标值、监

理工作的方法及措施。《监理实施细则》应由专业监理工程师编制，经总监理工程师审核批准。

5.2.2监理月报

《监理月报》(B1-03)的内容包括本月工程概况、施工单位项目组织系统、工程进度、工程质量、工

程计量与工程款支付、工程物资情况、合同其他事项的处理情况、天气对施工影响的情况、项目监理部工作统计、本月监理工作小结和下月监理工作重点。《监理月报》应由项目总监理工程师组织编制，签署后，报送建设单位和监理单位。

5.2.3 监理会议纪要

《监理会议纪要》(B1-04)应由项目监理部根据会议记录整理，经总监理工程师审核，与会各方代

表会签。

5.2.4 监理工作日志

《监理工作日志》(B1-05)以项目监理工作为记载对象，从监理工作开始起至监理工作结束止，逐

日记载。

5.2.5 监理工作总结(专题、阶段和竣工)

《监理工作总结》(B1-06)的内容包括工程概况、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施、监

理合同履行情况、监理工作成效、施工过程中出现的问题及处理情况和建议、，工程照片(必要时)等。《监

理工作总结》应由总监理工程师组织编写并报送建设单位和监理单位。

5.2.6 工程技术文件报审

施工单位编写的工程技术文件，须经施工单位相关部门审批后，填写《工程技术文件报审表》(表

B1-07)报项目监理部。总监理工程师组织专业监理工程师审查，填写审查意见，由总监理工程师签署

审核结论。

5.2.7分包单位资格报审

施工总承包单位应选择具有承担分包工程施工资质和能力的单位，填写《分包单位资格报审表》(表

B1-08)报项目监理部，专业监理工程师审查总承包单位报送的分包单位有关资质资料，符合有关规定后，由总监理工程师审批。

5.2.8 监理通知和监理通知回复单

当监理工程师或总监理工程师发现施工过程中的质量、进度等问题时，总监理工程师签发《监理通知》(表B1-09)；施工单位接到《监理通知》后，应根据通知中提到的问题，认真分析，制定措施，及

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时整改，填写《监理通知回复单》(表B1-10)，报项目监理部复查。

5.2.9工作联系单

《工作联系单》(表B1-11)用于工程有关各方之间传递意见、决定、通知、要求等信息。

5.2.10 工程变更单

《工程变更单》(表B1-12)用于工程变更。工程变更必须填写《工程变更单》，并由项目监理部签

转。

5.2.11 竣工移交证书

工程竣工验收完成后，由项目总监理工程师和建设单位代表共同签署《竣工移交证书》(表B1-13)，

并加盖监理单位、建设单位公章。

5.2.12 监理管理资料用表B1-07～B1-13。

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工程技术文件报审表

B1-07 (A1监)

工程名称编号

致： (监理单位)

现报上关于工程技术文件，请予以

审核。

序号名称及类别编制人

技术负责人(签字)：

施工单位名称：申报人(签字)：年月日监理工程师审查意见：

监理工程师签字)：年月日

总监理工程师审核意见：

监理单位名称：总监理工程师(签字)：年月日

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分包单位资格报审表

B1-08 (A2监) 工程名称编号

致： (监理单位)

经考察，我方拟选择 (分包单位)承担下列工程的施工。

分包后，我方仍然承担总承包单位的全部责任。请予以审批。

附：1．分包单位营业执照、企业资质等材料

2．分包单位业绩材料

分包工程名称(部位) 单位工程数量其他说明施工单位名称：项目经理(签字)：年月日监理工程师审查意见：

监理工程师(签字)：年月日总监理工程师审批意见：

监理单位名称：总监理工程师(签字)：年月日

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监理通知

B1-09 (Bl监) 工程名称编号

致： (施工单位)

事由：

内容：

监理工程师(签字)：年月日监理单位名称：总监理工程师(签字)：年月日

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监理通知回复单

B1-10 (A16监) 工程名称编号

致： (监理单位)

我方接到第( )号监理通知后，已按要求完成了

工作，特此回复，请予以复查。

详细内容：

施工单位名称：项目经理(签字)：年月日复查意见：

监理工程师(签字)：年月日监理单位名称：总监理工程师(签字)：年月日

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工作联系单

B1-11 (C1监) 工程名称编号

致：（单位)

事由：

内容：

发出单位名称：单位负责人(签字)：年月日

注：重要工作联系单应加盖单位公章。

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