公司风电场建设文件归档范围、保管期限与档案分类号 - 图文

公司风电场建设文件归档范围、保管期限与档案分类号

分类号 8 类目名称 项目建设 80 项目立项文件 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 保管 期限 文件来源/ 归档单位 “80项目立项文件”由项目开发部门归档，项目部整理 如果进行了特许权招投标 内审启动的时间 备注 800 801 809 项目核准文件 项目前期文件 各级发改委核准批复文件、申请核准项目的请示、项目申请报告、 特许权项目招投标及相关文件 项目预可行性研究、可行性研究报告及审查会会议纪要、外审意见 接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见 建设项目选址意见书及相关文件 项目开发协议、申请开展前期工作的请示及同意开展前期工作的批复（路条） 测风塔安装、验收、维修文件 测风原始数据 风电项目评估及风能资源评估论证文件 环境影响报告书及审批文件 水土保持方案及审批文件 地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见 安全预评价及评审、备案文件 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 发改委 立项单位 地方政府 审查单位 设计单位 电网公司 地方规划部门 行政主管单位 发改委、项目建设单位 建设单位 评估单位 环保部门 水利部门 地质、地震及评估咨询单位 安监部门 评估咨询单位 相关政府部门 卫生部门 评估咨询单位 银行 根据各省项目开发程序确定 未覆盖文物、矿产、军事的请示及批复证明、 节能减排登记文件 土地预审报告及批复 职业病危害评价及评审文件 其他 贷款承诺文件 其它需取得的项目前期文件 81 设计文件 “81 设计文件”由设计单位归档，项目部整理。

分类号 810 811 812 813 819 82 类目名称 综合 基础设计 初步设计 施工图 其它 项目准备文件 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告 水文地质勘测报告 地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸， 水文、气象、地震文件材料 初步设计（收口）及审查文件 设计方案、设计审定文件（初设最终版）等 设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等 施工图目录及说明 施工图（必须包含机位点布置图） 微观选址报告及复核报告、风机坐标文件 保管 期限 永久 永久 永久 永久 文件来源/ 归档单位 勘察设计单位 勘察设计单位 勘察设计单位 勘察设计单位 设计单位 设计单位 建设、设计单位 设计单位 如果进行了相应工作 “82 项目准备文件”由项目部归档、整理 备注 永久 永久 永久 30年 820 821 综合 建设用地 建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件 永久 地方及国土资源部 822 采购文件 地方规划部永久门、国土资源管理 部 建设用地征地、拆迁、安置及补偿、建设单位、地永久 赔偿合同、协议 方政府 施工临时用地租赁合同、协议及补建设单位、地10年 偿、赔偿协议 方政府 建设规划用地许可证、国有土地使用证 合同及变更文件、招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、采购立项文件、招标请示、标前会议纪要、答疑澄清文件、评标报告（包含开标记录、评标记录、中标通知书等）、推荐中标人请示、合同谈判纪要、合同签订文件 采购方式为招标时，应归档文件。未中标参建单位投标文件保存10年。 永久 招投标单位

分类号 类目名称 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 合同及合同变更文件、采购立项文件、询价函、报价文件、开标记录表、采购必选表、推荐预中标人请示、合同谈判纪要、合同签订文件 合同（包括技术协议）及合同变更文件、采购立项文件、报价文件、议标报告、推荐预中标人请示、合同谈判纪要、合同签订文件 建设施工许可证、项目开工申报文件及审批文件 通路、通讯、通水、通电等配套审批文件 项目开工申请书（OA文件）及批复 保管 期限 永久 文件来源/ 归档单位 备注 采购方式为询价时应归档文件。 采购方式为议标、紧急采购时应归档文件。 10年 建设单位、上级主管单位、行政管理部门 “83 项目管理文件”由项目部归档、整理 财务部 永久 823 开工准备文件 83 项目管理文件 830 831 832 综合 资金管理 施工管理 银行贷款合同、协议 基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件 执行概算及审批文件（OA文件） 工程量结算单及支付报审文件 建设管理规划及其它相关管理制度、规定 安全管理文件 进度计划、工程节点文件 进度计划调整文件 施工、监理检查记录 工程停工、复工申请表；工程临时延期审批文件 项目部内部会议纪要 工程协调会纪要、项目管理及专业、专题会议纪要 工程简报、工程统计报表等 项目部收发文台账、项目部收自除参建单位外的、需要办理或有参考作用的文件 各大银行 上级主管单位 上级主管单位 建设、施工、监理单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 永久 永久 永久 30年 30年 30年 30年 30年 10年 10年 30年 工程会议纪要 简报、报表 其它文件 建设单位等 10年

分类号 833 834 839 类目名称 质量监督 物资管理 其它 项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书 质量监督大纲及审批文件 规定阶段质量监督检查报告及闭环文件 现场质量监督站检查记录及闭环文件 物资出入库管理台帐、专用工、器具交接单、开箱验收单 设备开箱检验记录 进口设备免税申请及海关批复、报关及商检验收文件 设备催交及与厂家往来文件 设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 保管 期限 永久 永久 30年 10年 30年 永久 10年 永久 文件来源/ 归档单位 质量监督中心站 质量监督中心站 现场质量监督站 建设单位 建设单位或物资委托管理单位 海关 建设单位及厂商 建设单位及厂商 备注 如果有进口设备 “84 风电施工文件”由相应施工单位整理、归档。 84 风电施工文件 840 施工综合文件 设计更改登记表及设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等 原材料质量跟踪管理记录、原材料、构件及半成品进场报审单、出厂质量证明文件、委托单及复试报告等 施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录与报告 进场设备仪器年检及报验文件 工程所用计量器具登记表 现场搅拌站资质证明及报审 单位工程竣工验收文件 包含风力发电机组基础、风力发电机组安装、风力发电机组监控系统、塔架、电缆、箱式变压站、防雷接地网等分部工程 设计更改文件 永久 施工单位 施工单位 监理单位 检测单位 测量单位 施工单位 施工单位 施工单位 本单位工程所列仅为主要文件，实际归档文件不限于此。 原材料质量证明文件 施工测量及沉降观测文件 其他管理文件 风力发电机组安装工程 30年 永久 30年 10年 30年 841 施工单位 1．风力发电机组 基础 施工管理文件 工程开工/复工报审文件 施工方案、措施（作业指导书）及 30年

分类号 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 技术、安全交底记录、专业施工组织设计 施工记录 测量放线记录 工程施工测量记录 土方回填的试验报告、回填土检测报告 地基处理试验报告 桩基试验报告 地基处理及桩基施工记录 地基强度、压实系数、注浆体强度检查记录 地基承载力试验记录 复合地基桩体强度、地基承载力检查记录 单桩竖向抗压承载力及桩身完整性检查记录 多节柱定位实测记录 沉降观测记录、沉降观测示意图 重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录 强夯施工记录、强夯汇总记录 土和灰土挤密桩桩孔施工记录 土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录 振冲地基施工记录 单管旋喷施工记录 二重管旋喷施工记录 三重管旋喷施工记录 灌注桩成孔记录 灌注桩混凝土浇筑记录 灌注桩施工记录汇总表 混凝土（钢）桩打桩施工记录汇总表 混凝土（钢）桩接头施工记录 混凝土（钢）桩打桩施工记录 地基处理施工记录 用千斤顶加预应力记录 钢筋冷拉记录 柱、梁接头钢筋焊接记录 钢筋材质及焊接接头的试验报告 混凝土开盘鉴定记录 混凝土搅拌记录 混凝土搅拌机计量器校验记录 混凝土浇筑通知单 同条件试块留置测温记录 混凝土生产质量控制记录 混凝土生产强度统计评定记录 混凝土试件的试验报告 混凝土强度、抗渗、抗冻等试验报告 混凝土结构实体强度检测报告 检查、验收文件 地基验槽,钢筋、基础环、地下混类目名称 保管 期限 文件来源/ 归档单位 备注 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30303030303030年 年 年 年 年 年 年 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 30年 303030303030303030303030303030年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 30年 30年 30年

分类号 类目名称 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 凝土、接地等隐蔽工程验收记录 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 中间交付验收交接表 单位工程施工质量评定汇总表 分部工程质量验收签证 保管 期限 30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久 30年 30年 30年 30年 30年 10年 30年 10年 10年 10年 10年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 文件来源/ 归档单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 备注 2.风力发电机组 安装（含塔架） 施工管理文件 工程开工/复工报审文件 施工方案、措施（作业指导书）及技术、安全交底记录、专业施工组织设计 风机的安装及调试技术资料 建设单位与风机供货商签署的调试、试运验收意见 安装记录 风机基础环测平记录及复检记录 隐蔽工程验收记录 力矩紧固记录 风机塔架、浆叶、发电机、电缆安装记录 高强螺栓复检报告 润滑油复检记录 轴系同轴度现场复检记录 制动系统检查记录 冷却系统检查记录 变浆系统检查记录 偏航系统检查报告 施工和调试未完项目清单 安装检查、验收 文件 风机调试试运质量检验评定统计 表 主要缺陷和处理情况一览表、重大 质量问题的原因分析和处理结果报告及会议记录或纪要等文件 单位工程施工质量评定汇总表 检验批、分项、分部（子分部）工 程质量验收记录 分部工程质量验收签证 3.风力发电机组 监控系统 施工管理文件 工程开工/复工报审文件 施工方案、措施（作业指导书）及 技术、安全交底记录、专业施工组 织设计 施工记录 各台风机240小时连续并网运行的记录 实际负荷曲线 经统计的风速-功率曲线 安全保护试验记录 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 如果有 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位

分类号 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 每台风机启动调试试运阶段主要参数统计一览表 保护、自动、程控、监测仪表投运情况一览表 每台风机调试试运阶段保护动作和拒动、误动的统计和原因分析结果一览表 检查、验收文件 单位工程施工质量评定汇总表 检验批、分项、分部（子分部）工 程质量验收记录 分部工程质量验收签证 4.电缆敷设 施工管理文件 工程开工/复工报审文件 施工方案、措施（作业指导书）及 技术、安全交底记录、专业施工组织设计 敷设记录与检验电缆检验报告 文件 电缆隐蔽工程签证 单位工程施工质量评定汇总表 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 分部工程质量验收签证 5.箱式变压站 施工管理文件 工程开工/复工报审文件 施工方案、措施（作业指导书）及 技术、安全交底记录、专业施工组织设计 安装记录 箱式变电站安装记录 箱式变电站调试大纲 负荷开关试验记录 变压器试验记录 熔断器试验记录 断路器试验记录 避雷器试验记录 绝缘油试验记录 气体继电器检验报告 绕组温度计检验报告 验收文件 安装单位工程评定汇总表 检验批、分项、分部（子分部）工 程质量验收记录 分部工程质量验收签证 6.防雷接地 参见“842”2.防雷接地装置 包含主变压器、高、低压电器、盘、升压站设备安装柜及二次回路接线、母线装置、电调试工程 缆、低压配电设备、防雷接地装置等分部工程 1.变电站电气设 备安装及调试 类目名称 保管 期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 文件来源/ 归档单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 备注 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 842 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位

分类号 类目名称 安装管理文件 安装记录 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 保管 期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 3030303030303030303030303030303030303030年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 文件来源/ 归档单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 备注 工程开工/复工报审文件 施工方案、措施（作业指导书）及技术、安全交底记录、专业施工组织设计 变压器系统安装记录 气体继电器检验报告 绕组温度计检验报告 绝缘油检验报告 主变压器真空注油及密封试验签 证记录签证 封闭式组合电器安装记录 封闭式组合电器密封试验记录 六氟化硫气体检验报告 室外配电装置安装记录 无功补偿系统安装记录 高压成套柜安装记录 低压配电盘安装记录 站用变压器安装记录 母线装置安装记录 就地动力、控制设备安装记录 控制及直流系统安装记录 蓄电池充放电记录 通信系统安装记录 控制及保护屏安装记录 电气设备调试大纲 电气设备交接试验报告 系统调试验报告 关口计量检验报告 升压站整套启动方案 全站接地装置安装记录 检查、验收文件 隐蔽工程验收记录 安装单位工程评定汇总表 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 分部工程质量验收签证 2.防雷接地装置 安装管理文件 工程开工/复工报审文件 施工方案、措施（作业指导书）及 技术、安全交底记录、专业施工组 织设计 安装记录 避雷针接地装置安装记录 屋外接地装置隐蔽前检查记录、签证 接地网电气完整性测试报告 升压站主接地网试验报告、独立避雷针测试报告 防雷接地检测报告 接地电阻验收签证记录 检查、验收文件 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位

分类号 场内电力线路工程 1.电杆基坑及基础埋设 2.集电线路安装及调试工程 管理文件 安装、调试记录 类目名称 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 接地隐蔽工程验收、签证记录 单位工程评定汇总表 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 分部工程质量验收签证 包含电杆基坑及基础埋设、电杆组立与绝缘子安装、拉线安装、导线架设等分部工程 归档文件参见本表分类号“841”1.风力发电机组基础 保管 期限 30年 30年 30年 30年 文件来源/ 归档单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 备注 本单位工程所列仅为主要文件，实际归档文件不限于此。 843 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 3030303030303030年 年 年 年 年 年 年 年 30年 30年 30年 30年 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 844 工程开工/复工报审文件 施工方案、措施（作业指导书）及技术、安全交底记录、专业施工组织设计 电缆试验报告 线路参数试验 电缆线路安装记录 电缆防火阻燃记录 直埋电缆 (隐蔽前) 检查签证 35kV及以上电力电缆终端安装记 录 电缆中间接头位置记录及布置图 电杆组立及拉线安装记录 导线架设记录 杆上电气设备安装记录 导线压接试验报告 光缆衰减试验记录 光缆接续施工检查记录 光缆、接续明细表 检查、验收文件 隐蔽工程验收记录 单位工程评定汇总表 检验批、分项、分部（子分部）工 程质量验收记录 分部工程质量验收签证 包含主变压器基础、框架、砌体、层面、楼地面、门窗、装饰、室内中控楼和升压站外给排水、照明、附属设施（电缆建筑工程 沟、接地、场地、围墙、消防通道）等分部工程 归档文件参见本表分类号“841”1.主变压器基础 1.风力发电机组基础 2．结构工程 管理文件 工程开工/复工报审文件 施工方案、措施（作业指导书）及 技术、安全交底记录、专业施工组 织设计 30年 30年 施工单位 施工单位

分类号 类目名称 试验报告 施工记录 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 钢筋材质及焊接（机械连接）接头的试验报告 混凝土原材料及混凝土试件的试验报告 钢结构摩擦面的抗滑移系数及高强度螺栓连接副的试验报告砌筑砂浆试件的试验报告 防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告 沉降观测记录、沉降观测示意图 预应力钢筋的冷拉及张拉记录 混凝土工程施工记录 结构吊装记录 混凝土实体强度、结构实体钢筋保护层厚度检验记录 同条件试块留置测温记录 焊缝内部质量检测记录 高强度螺栓连接副紧固质量检验记录 防腐、防火涂装检测记录 地下室防水效果检查记录 有防水要求的地面蓄水试验记录 建（构）筑物垂直度、标高、全高观测记录 钢筋冷拉记录 用千斤顶加预应力记录 柱、梁接头钢筋焊接记录 混凝土搅拌记录 混凝土搅拌机计量器校验记录 混凝土生产质量控制记录 混凝土生产强度统计评定记录 设备基础构件接头灌浆施工记录 混凝土工程浇筑施工记录 冬期施工混凝土搅拌测温记录 混凝土工程养护记录 大体积混凝土结构测温记录 冬期施工混凝土工程养护测温记录 钢结构焊接施工记录 钢结构高强度螺栓连接施工记录 构件吊装记录 同条件试块留置测温记录 砌体工程施工记录 钢筋（材）跟踪管理记录 水泥跟踪管理记录 混凝土开盘鉴定记录 混凝土浇筑通知单 主体结构分部工程质量验收表 各层楼板结构分部工程质量验收表 地下防水验收记录 建筑物层高、全高垂直度检测记录 保管 期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 303030303030303030303030年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 文件来源/ 归档单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 备注 30年 30303030303030303030年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 30年 30年 30年

分类号 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 建筑物沉降观测记录 检查、验收文件 隐蔽工程验收记录 单位工程质量评定汇总表 检验批、分项、分部（子分部）工 程质量验收记录 分部工程质量验收签证 3．屋面工程 管理文件 工程开工/复工报审文件 施工方案、措施（作业指导书）及 技术、安全交底记录、专业施工组 织设计 施工记录 屋面淋水试验记录 保温层厚度测试 卷材、涂膜防水层的基层施工记 录 天沟、檐沟、泛水和变形缝等细 部做法施工记录 卷材、涂膜防水层和附加层施工 记录 刚性保护层与防水层之间隔离层 施工记录 屋面淋水、蓄水试验记录 找平层及排水沟排水坡度测量记 录 防水卷材搭接宽度记录 涂料防水层厚度记录 压型板纵向搭接及泛水搭接长 度、挑出墙面长度 脊瓦搭盖坡瓦宽度 瓦伸入天沟、檐沟、檐口的长度 防水层伸入水落口杯长度 变形缝、女儿墙防水层立面泛水高度 检查、验收文件 隐蔽工程验收记录 单位工程质量评定汇总表 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 分部工程质量验收签证 4．装饰装修工程 管理文件 工程开工/复工报审文件 施工方案、措施（作业指导书）及 技术、安全交底记录、专业施工组 织设计 施工记录 新材料、新工艺施工记录 外窗传热性能及建筑节能、保温检 测记录 幕墙工程与主体结构连接的预埋 件及金属框架的连接检测记录 类目名称 保管 期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 文件来源/ 归档单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 备注 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位

分类号 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风 压检测报告 吊顶、幕墙、外墙饰面砖（板）各 种预埋件及粘贴记录 防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试 验报告 防腐、防火涂装检测记录 有防水要求的地面蓄水试验记录 节能、保温测试记录 室内环境检测记录（空气、人造材 料防辐射） 吊杆拉拔强度检测报告 节能工程施工记录 烟道、通风道通风试验记录 抽气（风）道检查记录 有关胶料配合比试验单 外墙块材镶贴的粘结强度检测报 告 立面垂直度、表面平整度检测记录 门窗框正、侧面垂直度检测记录 幕墙垂直度检测记录 地面平整度检测记录 检查、验收文件 隐蔽工程验收记录 单位工程质量评定汇总表 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 分部工程质量验收签证 5．建筑安装 管理文件 工程开工/复工报审文件 施工方案、措施（作业指导书） 及技术、安全交底记录、专业施 工组织设计 配件、器具质量 证明文件 材料及配件、元件、部件出厂合 格证及进场验收记录 器具及设备出厂合格证及进场验 收记录 仪表、设备出厂合格证及进场验 收记录随机文件 1）给排水与采暖 工程： 给排水与采暖工 程施工记录 主要管道施工及管道穿墙、穿楼 板套管安装施工记录 给水管道冲洗、消毒记录 给水管道水压及通水试验记录 阀门安装前强度和严密性试验记 录 给水、排水、采暖管道坡度检测类目名称 保管 期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 3030303030年 年 年 年 年 文件来源/ 归档单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 备注 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 施工单位 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位

分类号 类目名称 给排水与采暖工程试验文件 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 记录 箱式消火栓安装位置检测记录 卫生器具安装高度检测记录 水泵安装试运转记录 暖气管道、散热器压力试验记录 卫生器具满水试验记录 消防管道、燃气管道压力试验记录 排水干管通球试验记录 保管 期限 30303030303030年 年 年 年 年 年 年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 文件来源/ 归档单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 备注 管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录 水池满水试验记录 系统清洗、灌水、通水、通球试验 记录 生活给水系统管道交用前水质检 测文件 生活饮用水水质检测报告 承压管道、设备系统水压试验文件 非承压管道和设备灌水试验、排水 干管管道通球、通水试验文件 给水系统及卫生器具交付使用前 通水、满水试验记录 消火栓系统试射试验文件 低、中倍数泡沫灭火系统喷泡沫试 验文件 高倍数泡沫灭火系统喷泡沫试验 文件 泡沫消火栓喷水试验文件 采暖系统调试、试运行、安全阀、 报警装置联动系统测试文件 检查、验收文件 隐蔽工程验收记录 单位工程质量评定汇总表 检验批、分项、分部（子分部）工 程质量验收记录 分部工程质量验收签证 2）建筑电气： 建筑电气安装记 录 照明全负荷试验记录 接地装置、防雷装置的接地电阻 测试记录 柜、屏、台、箱、盘安装垂直度 检测记录 同一场所成排灯具中心线偏差检 测记录 同一场所的同一墙面，开关、插 座面板的高度差检测记录 电气装置空载负荷运行试验记录 大型灯具牢固性及悬吊装置过载 试验记录 漏电保护模拟动作电流、时间测试 记录 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位

分类号 类目名称 建筑电气检查、验收文件 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 接地装置、避雷装置接地电阻测试记录 线路、插座、开关接地检验记录 照明照度测试记录 室内外低于2.4m灯具绝缘性能检测 配电箱、插座、开关接线（接地）通电检查记录 导线、设备、元件、器具绝缘电阻测试记录 保管 期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 303030303030年 年 年 年 年 年 文件来源/ 归档单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 30年 30年 30年 30年 30303030年 年 年 年 备注 隐蔽工程验收记录 单位工程质量评定汇总表 检验批、分项、分部（子分部）工 程质量验收记录 分部工程质量验收签证 3）通风与空调： 安装记录 通风、空调系统试运行记录 风量、温度测试记录 风管及部件加工制作记录 风管系统，管道系统安装记录 防火阀、防排烟阀、防爆阀等安装 记录 防火阀、排烟阀(口)启闭联动试验 记录 设备(含水泵，风机、空气处理设 备，空调机组和制冷设备等)安装记录 设备单机试运转及调试记录 风口尺寸检测记录 风口水平安装的水平度，风口垂直 安装的垂直度检测记录 防火阀距墙表面的距离检测记录 接地电阻测试记录 洁净室洁净度测试记录 制冷机组试运行调试记录 通风、空调调试记录及制冷系统试 验记录 抽气（风）道检查记录 空调管道系统水压试验记录 通风管道严密性试验记录 通风、除尘系统联合试运转与调试 空调系统联合试运转与调试 制冷系统联合试运转与调试 净化空调系统联合试运转与调试 防排烟系统联合试运转与调试 室内空气环境检测报告 火灾自动报警系统安装调试验收 资料 检查、验收文件 隐蔽工程验收记录 单位工程质量评定汇总表 检验批、分项、分部（子分部）工30年 30年 30年 303030303030303030年 年 年 年 年 年 年 年 年 30年 30年 30年 30年

分类号 845 849 类目名称 4）智能建筑： 交通工程 其它工程 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 程质量验收记录 分部工程质量验收签证 系统运行记录 应用软件系统测试记录 系统电源及接地电阻检测报告 系统检测 系统集成检测记录 图像视频监控系统验收资料 安防系统验收资料 硬件、软件产品设备测试记录 机柜、机架安装垂直度偏差检测记录 桥架及线槽水平度、垂直度检测记录 隐蔽工程验收记录 单位工程质量评定汇总表 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 分部工程质量验收签证 包含路基、路面、排水沟、涵洞、桥梁等分部工程 归档文件参见本表分类号“844”的内容 综合利用工程 保管 期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 文件来源/ 归档单位 施工单位 本单位工程所列仅为主要文件，实际归档文件不限于此。 如光伏工程等 “85 监理文件”由监理单位归档、整理 备注 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 85 监理文件 850 851 852 综合 施工监理文件 设计文件 监理规划、监理实施细则 工程承包商、设备器材供应商、试验室资质审查文件 特殊工种人员资质、进场施工器机具审查文件 监理旁站记录（见证记录） 监理日志 监理工程师通知单、监理工作联系单 监理月报 监理会议纪要 施工阶段质量评估报告及专题报告 设计交底及施工图会审纪要 施工图设计成品确认单 竣工图的审核报告 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 监理单位 监理单位 监理单位 监理单位 监理单位 监理单位 监理单位 监理单位 监理单位 监理单位 监理单位 监理单位 监理单位

分类号 类目名称 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 保管 期限 文件来源/ 归档单位 备注 如果进行了853 设备监造文件 设备监造 “86”由监理单位归档、整理 “87 竣工文件”由项目部归档、整理 根据合同约定 86 860 861 87 试运调试 综合 调试文件 竣工文件 设备监造规划（大纲）、设备制造检验计划和检验要求 设备监造总结报告（含监造方案、措施、月报或简报等） 调试大纲及审批意见、调试计划及审批意见 工程（调试）联系单 调试与试验记录 单机试运： 单机试运方案和措施及交底记录 单机试运条件检查确认表及验收签证 单体调试报告和单机试运记录 机组240小时整套试运验评签证 整套启动试运： 调试方案、措施及交底记录 电气保护定值表 30年 30年 30年 10年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 监造单位 监造单位 调试单位 调试单位 调试单位 调试单位 调试单位 调试单位 调试单位 调试单位 调试单位 调试单位 调试单位 870 871 综合 竣工图 设计/施工 竣工图编制总说明、总目录等 永久 单位 872 竣工交接与 验收文件 各专业竣工图 机组移交生产签证书 验收汇报材料 预检意见 档案移交审查文件移交清册 竣工投产验收中档案验收评分表 工程遗留问题清单及尾工清单 机组240小时考核报告 环保专项验收文件 永久 永久 永久 10年 永久 永久 建设与各参建 单位 施工单位 生产单位 国家环保部

分类号 873 874 875 工程创优文件 类目名称 工程总结 竣工决算与审计文件 工程结算 工程决算 决算审计 达标考核与工程创优文件 达标考核文件 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 消防专项验收文件 安全设施竣工验收文件 职业卫生专项验收文件 劳动保障专项验收文件 水土保持专项验收文件 建设、设计、监理、施工、调试、生产等单位工程总结 工程质量评估报告 工程质量检查报告 工程质量保证（保修）书 工程款支付、结算单及竣工结算审核意见书 工程决算书及报批文件 工程决算审计报告 达标机构成立、达标策划及规划文件、过程检查、预检及复检记录 达标申报、批准文件及证书 创优机构成立、创优策划及规划文件 创优咨询检查及点评意见、整改计划及验收记录 工程质量评价（单项、单台机组质量评价和整体工程质量评价） 优质工程申报、批准及证书 保管 期限 永久 永久 永久 永久 永久 30年 30年 30年 10年 30年 永久 永久 30年 永久 30年 30年 30年 永久 文件来源/ 归档单位 地方消防部门 地方安全生产监察部门 地方卫生部门 地方劳动保障部门 地方水利部门 各参建单位 监理单位 设计单位 施工单位 备注 施工单位、计 划部门、监理单位 建设单位 上级主管单位 会计事务所 如果进行了 此项工作 达标办公室 上级主管单位 上级主管单位 创优办公室 建设、施工、 咨询单位 监理/评价 报优项目 单位 评奖单位

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