0、2014年青岛中考英语口语考试工作实施办法（下发考点文件）

2014年青岛市初中学业考试英语科目口语和听力考务工作实施办法

第一部分 总述

根据国家《英语课程标准》的相关要求，为实现英语考试评价信息化、提高口语和听力测试评价信度和评价效率，市教育局决定2014年青岛市初中学业考试英语科目口语和听力考试实行“人机对话”的方式（以下称英语听说人机考试）。具体实施由市教育局招生考试办公室和市普通教育教研室及相关部门共同协作完成，采用人机考试将进一步提高考试的“公开、公平、公正”,提高考试效率。为切实做好英语听说人机考试的考务组织管理工作,确保考试工作的有序实施，特制定本实施办法。

第二部分 组织结构与职责

一、成立领导机构

各区（市）教体局成立专门领导小组，负责本区市英语听说人机考试工作的总体组织、协调及突发事件的处理。成立由考点负责人组成的英语听说人机考试工作领导小组，负责各考点英语听说人机考试工作的总体组织、协调及突发事件的处理。

二、考点工作职责 （一）工作任务

1、组织计算机老师和英语老师学习英语听说人机考试相关考试制度和文件。 2、核查考试环境，确保软硬件相关设备稳定无异常，同时按照考务要求做好相关应急措施，确保考试顺利。

3、做学考生安全工作，为考生营造良好考试环境。

4、积极配合各方相关监考人员、技术支持人员、流动巡查人员，确保沟通及时顺畅。

5、做好保密工作。

6、做好后勤工作，及时安排人员报送考试数据等相关资料。

（二）组织架构

考场 管理组 系统管理员 监考老师 领导小组 候考室 管理组 考生培训员 保密组 后勤保卫组 医疗组 考生管理员 （三）考点人员工作职责

职能小组 职责 1、全面负责考试的组织、管理、考试纪律监督等工作。 2、组织相关人员学习英语听说人机考试相关制度和文件。 备注 主考 领导组 1、协调、监督各项考试工作，协调微机室和候考室的衔接工作。 副主考 2、按照考务要求做好相关应急措施。 3、积极配合各方相关监考人员、技术支持人员、流动巡查人 员，确保沟通及时顺畅。 4、安排人员报送考试数据等相关资料。 考场 管理组 1、负责考前设备调试及技术准备工作。 系统 2、负责考试系统的操作与维护。 管理员 3、负责考试数据汇总等。 1、负责维持考场秩序。 2、处理考试过程中各类异常情况，保证考试的顺利实施。 每考场安排信息技术教师2人 每考场安排2人，其中1人须为英语教师。 1、每个候考室安排至少2名工作人员。 2、工作人员应为考点学校非英语学科教师。 监考员 1、 负责宣读考生须知，要特别强调考生不能乱动耳机相关按钮和电脑相关设备，一旦引起异常，需要续考，续考需要等待到上午或者下午的最后时间，并且更换题目（续考考生只能在之前考试的机房续考）。 候考室 候考室 2、负责审验准考证（照片与学生本人要认真对照），个别考管理组 生因证件不全、迟到等原因耽误本场考试，顺延到上午或下午最后时间进行续考。 3、负责维持候考室秩序，等待考场入场指令，按批次带领考生有序入场。 1、负责试题及相关考试物品的领取与发放。 2、考试过程中相关考试物品、数据的管理。 3、负责对所有考试参与人员履行职责、遵守纪律的情况以及各考区安全保密工进行检查、监督。 4、考试结束后与相关负责人一起进行数据移交。 5、安排并组织学生在签字处进行签字并有序离场。 1、 做好治安保卫工作，为考生营造良好考试环境。 2、禁止无关人员进入考点。 3、 悬挂横幅、考点环境布置。 4、 负责考试期间各考区后勤保障工作的落实。 保密组 安全 保卫组 后勤组 1、 负责考试期间考生及工作人员的医疗急救等，对不能坚持考试的考生，要向主考汇报，并通知家长，送医院治疗。 2、 负责考试期间必要的药品及各种防护医疗用品的准备。 3、 负责防暑条件的落实。 第三部分 考点布置与准备

一、环境布置

1、各考点学校校门应统一设置“青岛市2014年初中学业考试××考点”

标志。在醒目处对出入候考室、考场的路线做出清晰指引，并同时公布考试时间安排、考生守则、举报电话等信息。

2、在封闭区内，合理规划路线，在考试区域（含候考室、考场及进出场沿线有关地段）内须设置明显的警戒线，每场考试结束后由老师引领考生按指定路线离开封闭区，防止考生作弊、泄漏试题等现象发生。

3、考点需设置专门的物品存放区域，与考试无关物品禁止带入候考室和考场。

4、各考点启用视频监控系统并录像备查。

5、考点布置工作必须在考试的前二天完成，考试期间考点应安排若干名公安或武警人员负责考点的安全保卫工作。

二、考场准备

1、各考场必须严格按照《考点机房配置要求》配备计算机、耳机等设备，按要求准备好备用PC机、备用耳机，认真做好英语听说人机考试考场的建设和设备软件的维护、检测工作，建立标准的英语听说人机考试考场。

2、考场要保证考试场室具备考务要求的条件，考前严格按照《考场准备情况检查单》逐项检查并签字确认，确保考试时使用的网络、服务器、考试用计算机等设备运行正常。

3、候考室及考场大门正上方必须张贴醒目的考试门贴，门贴要求标明：第×候考室、第×考场,考场内座位醒目位置处粘贴桌贴，标明考生座位号，入场考试时按桌贴上的座位号对应入座，要求1-30依次排开。

4、每考场编排考生计算机不少于40台，其中考生使用30台，备用计算机不少于10台、单独的备用耳机不少于 10副，为保证录音时考生之间不发生干扰，考生之间距离不少于80CM，可每间隔1台电脑安排1名考生。

5、候考室和考试室均需启用屏蔽仪，并确保开通。 6、考试系统的安装与调试需考前2天按要求完成。

三、候考室准备

1、各考点学校根据每个时段待考学生的人数，安排足够的候考室。

2、候考室承担清点考生人数、考生培训、考生候考等工作。

3、凡属在同一时间段参加考试的考生必须在规定时间统一进入候考室等候，按照考试场次顺序，1-30号有序坐好，严禁随便出入。

四、签字处准备

1、在走廊或考试楼出口处，安排相应场地，摆放好桌子、签字笔、红色印泥等相应物品。

2、学生考试结束后，由专人负责安排考生签字按手印。

3、要求所有参考考生在《考场对照表》（可打印考生信息库）上签字并按手印，确认数据已正常提交。

第四部分 时间安排

一、工作日程

序号 1 2 6月1日-10日 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 6月13日 检查考点、考场的准备布置情况 海云天工作人员全部到位 时间 工作日程 5月1日-31日 各考点准备考试机房，进行模拟练习 考生考场编排、准考证打印与下发 6月9日-13日 制卷、刻盘 6月14日 下发试题光盘及相关物品 6月15日-16日 考试 6月16日 考点整理考试数据、物品并进行移交（如考点提前考试结束，可于当天整理好数据并进行移交） 6月17-18日 数据采集与评卷准备 6月19日-26日 网上评卷 6月27日 6月28日 统分、核查 成绩移交、总结

第九部分 附件

附1：工作人员通讯录

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 姓名 钟德 潘建军 邓常识 张德新 职务 项目经理 技术支持 技术支持 技术支持 联系电话 18675895626 18687787037 18675523119 18561725186 备注 海云天 海云天 海云天 海云天 海云天 海云天 海云天 海云天 海云天 海云天 附2：《考务流程》

一、进入待考室

1．考前30分钟，同时间段考生统一进入待考室。迟到者不得进入待考室，只能参加续考。

2．考生进入待考室后保持安静，按场次坐好。由考务人员宣读考试纪律和考生须知，特别强调考生不能乱动耳机相关按钮和电脑相关设备，一旦引起异常，需要续考，续考需要等待到上午或者下午的最后时间，并且更换题目。

二、进入考场

1．待考室工作人员接到入场通知后，按批次引导考生有序进入考场参加考试。

2．学生进入考场后需对号入座 ，将准考证统一放置于桌子上。

3．学生入座后监考老师检查学生证件，并再次强调考生不要随意触碰相关设备，同时提示相邻考生试题不一样，不要互相说话。

三、开始考试

1．监考老师提醒考生按要求认真进行耳麦测试。 2．监考教师在每个考试时段第一场要进行题库切换。

3．系统管理员需确保考生全部完成耳麦测试后再点击“开始考试”。 4．系统管理员按流程进行管理操作，同时提醒考生按要求进行作答。 5．考试过程中如出现电脑死机、重启、耳麦无音等故障，考生应立刻停止操作，举手向监考老师示意，不许大声喧哗。

6．针对出现故障致无法顺利完成本场考试的考生，系统管理员将该考生进行“重置”，并在《考场情况记录表》上做好记录，同时监考老师对考生进行安抚，要求考生原位不动，并于本场考试结束时通知考生于规定时间内抵达待考室完成续考，并要求考生在《考场情况记录表》上签字，确保通知到位。

7. 各考点每半天安排一次考生续考，采用单独的试题组，请各考点注意，及时通知续考考生准时到场考试。

四、考后交卷

1．考试结束后，系统管理员统一进行答案回收，同时检查回收的“考生答案数”与“实考数”是否一致，确保答案回收数量无误。

2．答案全部回收后，系统管理员进行“答案核查”，确保答案数据完整无误后再让考生签字确认。“答案核查”过程中，如发现考生答案“疑似损坏”或“答案不完整”等问题，系统管理员将该考生进行“重置”，并按要求做好详细记录和签字，同时通知该考生在规定时间（上午11：30，下午5：30）参加续考。

3．在核查过程中，一旦发现有单机无法成功上传数据，可进行“单机数据导入”，导入成功后再完成核查。

五、离开考场

结束考试后考生先不要离开考场，等待系统管理员确认答案包已经正常回收，经监考老师同意后，学生统一进行签字确认，再统一离开考场。

附3：《考务工作要求》

英语听说人机考试考务工作要求

1.考区要求。独立、封闭设置，做好保密和学生疏导工作，严禁非监考教师和学生进入考区。不能做到独立、封闭设置考区的必须停课或调课，确保口语人机对话考试有序进行。

2.待考室要求。各考点学校要根据每个时段待考学生的人数，安排足够的待考室。凡属在同一时间段参加考试的考生必须同时进入待考室等候，按照考场顺序、1-30好有序坐好，严禁随便出入。

考试时间段安排：

上午考试安排（上午共七场考试；第一时间段4场，第二时间段3场）：

第一时间段考试安排： 7:30到场 考试时间：8：00-10:00 第二时间段考试安排： 9:30到场 考试时间：10：00-11:30 上午续考时间： 11:30-12:00

下午考试安排（下午共八场考试；第三时间段4场，第四时间段4场）：

第三时间段考试安排： 13:00到场 考试时间：13:30-15:30 第四时间段考试安排： 15:00到场 考试时间：15:30-17:30 下午续考时间： 17:30-18:00

每个待考室安排两名工作人员，负责宣读《考生须

知》，要特别强调考生不能乱动耳机相关按钮和电脑相关设备，一旦引起异常，需要续考，续考需要等待到上午或者下午的最后时间，并且更换题目（续考考生只能在之前考试的机房续考）。负责审验准考证（照片与学生本人要认真对照）。待考室工作人员应为考点学校非英语学科教师。个别考生因

证件不全、迟到等原因耽误本场考试，顺延到上午或下午最后时间进行续考。

3.考试室要求。考试用电脑均要编号，1-30依次排开，每间隔1台电脑安排1名考生。每个考试室安排信息技术教师2人，负责考试系统的正常运转；监考教师2人（其中1人为英语教师）。所有监考教师、工作人员持证上岗工作。考试结束后，考生先不要离开考场，等待系统管理员确认答案包已经正常回收，经监考老师同意后，再统一离开考场。对考试异常的考生要在《考场记录单上》详细记录，当场告知考生续考时间和地点，让考生签字确认并按手印。学生考试结束，在走廊或考试楼出口处，安排专人负责考生签字按手印，每个考场安排1人。所有考生确认数据正常提交后在《考场对照表》上签字并按手印确认。确认数据是否正常提交。

4.考试纪律要求。要向监考教师和工作人员讲明考试程序和工作纪律。监考教师要严格遵守保密要求，考试期间不得将通讯工具带入考场，未经允许不得擅自调换考场。各考点要启用视频监控系统并录像备查。待考室和考试室均需启用屏蔽仪，并确保开通。

5.保密要求。口语考点的试题保密要求等同于学业考试。按规定时间到市招考办保密室领取试卷。考试结束后，所有口语试题盘必须全部回收，与考试数据盘一起报送保密

点。

6.数据保管要求：每场考试结束后，都要将考试数据备份到专用移动硬盘（备份2份）。所有考试结束后，将考试数据存到专用移动硬盘中，由考点负责人现场将移动硬盘分别密封到2个信封（加盖启封章）里面，将考场记录单、汇总表等表单（表单均加盖学校章）及2个信封装入档案袋中并加启封章，上报阅卷点（市招考办另行通知）。全部考试结束后，考试室封存2天，以备核查数据。 附4：《英语听说人机考试考生须知》

1．考生须持准考证进入考场，证件不全者不得参加考试。

2．考生应于考试时间前30分钟进入待考室（迟到者得进入待考室，只能参加续考）。

3．考生进入待考室后保持安静，听候工作人员的安排，等待进入考场参加考试。 4．考生严禁携带任何书籍、笔、纸张、磁盘以及各种无线通讯工具等物品进入考场。

5. 个人物品统一放置于考点安排的物品存放处。

6. 考生入场后，应对号入座，将准考证统一放置于桌子上以备核查。 7．考生进行考场后，一切听监考人员的指令和操作指南。

8．在考试过程中因机器故障等原因影响考试或迟到的考生，将被安排到续考时段进行考试，续考考生只能在原机房进行续考。

9．考生入场后，不要随意触碰硬件设备，耳机线上的控制按钮只能使用+、-按钮调节音量，按动其他按钮将会造成考试故障，同时考生要注意耳麦正常时耳机和麦克红灯是亮的。

10．配戴耳麦时，注意麦克风应戴在左侧嘴角略低位置处，距嘴部的距离大约为2CM。

11．考生按考试工作人员的要求输入准考证号，并核对屏幕上显示的姓名、准考

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